Как обустроить свое рабочее место в офисе: Как обустроить рабочее место, если вы штатный сотрудник офиса?

Содержание

Как обустроить рабочее место, если вы штатный сотрудник офиса?

Понятие слова Офис (Контора) очень простое для понимания — это здание или помещение, в котором трудятся сотрудники предприятия, где сосредоточены самые основные административные функции.

Что мы видим, когда представляем себе работу в офисе? Наверняка, многие из вас видят следующую картинку:
  • уверенная походка сотрудников, которые утром направляются на работу
  • в руке стакан с кофе из ближайшей по дороге на работу кофейни
  • просторные и светлые кабинеты с шикарным видом на город из окон нового Бизнес — центра класса «А»
  • все сотрудники одеты «с иголочки» в деловом стиле, объятые корпоративным духом
  • бесконечные совещания, презентации, переговоры, большие деньги и многое другое.

Все эти воображаемые картинки нам хорошо знакомы, так как мы не один раз видели их в голливудских фильмах. Хотя, в последнее время, в связи с развитием инфраструктуры, особенно в крупных городах – эти картинки в нашей голове стали реальностью. А теперь вернитесь в свою реальность и вспомните, как обстоят дела на самом деле, и в каком офисе работаете вы?

К сожалению, не все работодатели могут себе позволить арендовать офис в центральном районе города и обустроить его самыми современными технологиями. Поэтому часто бывает, что офис находится в административном здании на территории бывшего промышленного завода или научного института, где понятие «ремонт» отсутствовало со времен постройки и словом «современно» даже близко не пахнет.

Конечно, если в реальности вы работаете в шикарном офисе, где есть все человеческие условия для работы (кондиционер, кухня, современная техника и так далее) – вам, несомненно, повезло!

На какой должности и в каком бы офисе вы не работали, все равно вы являетесь сотрудником офиса и, несмотря на минусы, которые существуют в вашей работе, всегда можно найти плюсы.

В комедийном сериале «Офис» («The Office»), руководитель так старался улучшить условия работы для своих сотрудников, что его попытки замотивировать, и настроить всех на командный дух почти всегда выглядели очень нелепо, и иногда доходили до полного абсурда.

Даже в самом потрясающем офисе, но в нездоровой рабочей атмосфере, ваша работа вам не будет приносить истинное удовольствие.

В офисах крупных компаний сосредотачивается так много разных профессионалов и личностей, с разными обязанностями и потребностями в особых условиях работы, что не всегда компания может угодить запросам каждого из сотрудников в их пожеланиях и предпочтениях к рабочему месту.

  • Определите приоритеты, что для вас важно – сама работа или офис и коллектив. Большинство офисных сотрудников работает в так называемом стандартном графике, с 9 до 18, и проводят на работе большую часть своей жизни. Для того чтобы заниматься обустройством своего рабочего места, вы должны быть точно уверенны, что ваша работа вам очень близка и людей, с которыми вы работаете, можно считать командой. В ином случае, как бы вы ни любили свою профессию и каким бы ни был офис (даже самого высшего класса), это не спасет вас от чувства дискомфорта от работы в плохом коллективе. Если вам откровенно не повезло с коллегами, прежде чем делать рабочее место комфортным, убедитесь, что не стоит для начала сменить работу.
  • Элементы декора на вашем рабочем месте. Если на работе вы полностью реализуете свой потенциал, а ваши коллеги — это подарок судьбы, и единственный минус — это не самый современный офис, не нужно расстраиваться и сетовать на весь мир, как все плохо. Посмотрите на свое рабочее место, и представьте, каким бы вы его хотели видеть. Ведь согласитесь, не так уж и сложно добавить некоторые элементы декора, чтобы все выглядело более солидно. Например, закажите себе визитки и именную табличку на стол, с вашим именем и должностью. Во-первых, это придаст вам уверенности, и поможет наладить коммуникацию с сотрудниками, особенно если компания крупная и не все знакомы друг с другом. Вариантов решения такой задачи, как декорировать своё место работы, может быть много. Все будет зависеть от ограничений и правил внутри предприятия, вашей фантазии и финансовых возможностей.
  • Внешний вид. Выше мы говорили, что офисные сотрудники чаще всего придерживаются делового стиля. Если вы работаете в компании, офис которой находится на территории полуразрушенного завода, это не значит, что нужно на работу надевать что попало, например, спортивную одежду. Одежда – это важный элемент успеха любого специалиста. Представьте только, что ваша компания переедет из завода, в офис класса B, а вы вдруг по привычке приходите в кроссовках, гарантируем – вас не поймут. Воспитывайте в себе привычку, на работу в офис одеваться «с умом». Вы будете чувствовать себя более уверенно, особенно, если ваша служба предполагает встречи и переговоры.
  • Недостаток свободного пространства. Не секрет, что многие современные компании, преследуя разные цели, обустраивают помещение офиса в стиле «open space». Иногда такие решения полезны и это положительно влияет на рабочий процесс, но иногда приводит к сложностям, ведь не все сотрудники могут работать в постоянном шуме, совершают много ошибок и в итоге увольняются. Со временем можно привыкнуть к такой рабочей обстановке, но не у всех это получается сразу.

Для того, чтобы выдержать нагрузку, вы можете прибегнуть к таким решениям:
  1. сделать на своем столе условные оградители, например, из лотков для бумаг. Это также полезно для классификации документов.
  2. купить себе хорошие наушники, которые будут позволять вам наслаждаться любимой музыкой и не слышать, что происходит вокруг (только если вы не сотрудник контактного центра).
  3. выходить на обед и перерывы.
  • Техническое обеспечение. Много лет назад в офисах на столах стояли только печатные машинки и всю работу делали вручную. Сейчас мы можем пользоваться благами технического прогресса для решения и автоматизации многих процессов. Проследите, чтобы у вас было все необходимое для работы (канцелярия в том числе), также вам может понадобиться вентилятор в жаркое время года и обогреватель в зимний период, особенно если вы работаете в старом здании.
  • Тайм-менеджмент. В режиме многозадачности, дед-лайнов и встреч, многие офисные сотрудники теряют свою лояльность и эффективность. Важная составляющая работы в офисе – это умение грамотно планировать свое рабочее время. У вас обязательно должен быть планировщик задач, неважно — электронный, бумажный, главное, что бы вам было удобно и понятно с ним работать.
  • Рабочий стол. Офис – это место вашей работы и место работы ваших коллег. Конечно, то, как выглядит стол сотрудника, многое говорит о его отношении к работе и уважении к своим коллегам. Все знают, что документы нужно хранить в упорядоченном виде, но сейчас речь не об этом. Не стоит свой рабочий стол превращать в дом грязных чашек, разводить фантики от конфет, крошки от выпечки и косточки от фруктов. Намного приятнее, когда стол чист, документы на своем месте, и вам ничто не мешает выполнять свою работу. Для положительного воздействия на ваш организм, лучше всего купить небольшой настольный вазон, а для приема пищи использовать специальное помещение.

Наверное, каждый из нас стремится или уже достиг успехов в карьере. Тем не менее всем однажды нужно сделать первый шаг, чтобы добиться результата. Не важно, где и на какой должности вы работаете, знайте, что когда вы добьетесь желаемого комфорта, вы должны быть готовы и к профессиональному успеху. И то насколько вы будете готовы к победе – будет зависеть от вас, от ваших привычек, которые вы должны воспитывать уже сейчас.

Любая перепечатка в электронных или бумажных СМИ материалов портала возможна только с обозначением первоисточника — careerist.ru.

Разместить резюме Добавить вакансию

Как бюджетно организовать и украсить рабочее место: идеи, примеры и ошибки

Рассказываем, как обустроить домашний офис, чтобы наконец перестать работать на диване или обеденном столе. Начнем с эргономики, а закончим украшением рабочего места. Схемы, советы, примеры и антипримеры внутри.

Следуйте принципу ― сначала необходимое, потом красивое

Расположите вещи по принципу ― сначала необходимое, затем красивое. 

Поставить рамку с фотографией или кактус в стильном горшке на рабочем столе ― это хорошо, но это не имеет смысла, если рабочее место неудобное. Первое, с чего нужно начать ― с себя и вашей рутины. Если вы журналист и всегда расписываете план будущих материалов на стикерах, которые раскладываете вокруг ― вам нужен просторный рабочий стол с ручкой и стикерами под рукой, а ножницы, скотч и скрепки лучше убрать в дальний ящик. Или если по работе вам приходится читать много документов, то первое о чем нужно позаботиться ― дополнительная лампа. Может быть как раз для нее и не хватает места из-за красивого суккулента. 

Детское рабочее место для девочки справа у окна

Позаботьтесь об эргономике домашнего офиса

Виды хранения предметов на рабочем столе

Правило «вытянутой руки» ― базовое правило для любого рабочего пространства. Расположите мебель (тумбы, шкафы) и аксессуары (органайзеры, папки), которыми вы пользуетесь каждый день на расстоянии вытянутой руки. Все остальное ― подальше.

Правила эргономичного домашнего офиса

Различают три вида хранения документов и предметов на рабочем месте:

  • Настольный, т. е. на столе ― то, что нужно каждый день по нескольку раз, например, ручки. 
  • Надстольный, т. е. на настенных полках напротив стола ― то, что нужно несколько раз в неделю, например, бумага для принтера (полки размещайте не выше 40 см, иначе придется каждый раз вставать).
  • Подстольный, т. е. под столом ― то, что нужно раз в неделю и меньше, например, новая пачка скрепок. 

Все, что в эти уровни хранения не вписывается ― лучше спрятать подальше или вообще убрать в кладовку.

Храните все необходимые вещи для ежедневной работы на расстоянии вытянутой руки. 

Стандарты эргономичного рабочего места: таблица

Четыре принципа эргономики в любом пространстве: безопасность перемещения, удобство и комфорт. Если следовать стандартам эргономики рабочего места в таблице ниже, то колени не будут биться о стол. А достать пачку бумаги с верхней полки получится сидя на стуле. Такие мелочи увеличивают эффективность работы на 30 процентов.

Мебель Стандарты
Площадь рабочего стола минимум 120 см
Глубина рабочего стола максимум 80 см
Высота рабочего стола (от пола до столешницы) минимум 72 см
Высота пространства под столом для ног минимум 60 см
Ширина пространства под столом для ног минимум 50 см
Глубина пространства под столом (на уровне колен) минимум 40 см
Глубина/ширина поверхности стула минимум 40 см
Высота сидения от 40 до 55 см
Расстояние вытянутой руки (для важных принадлежностей) от 50 до 60 см
Высота полки над столом (чтобы не вставать) от 38 до 40 см
Расстояние от глаз до монитора минимум 40 см, в идеале 60–70 см

Инфографика эргономика рабочего пространства дома

Соблюдение правил эргономики на рабочем месте повысит эффективность работы на 30%. 

Освещение рабочего пространства

Освещение зависит от рода деятельности: для швеи ― основное освещение + от двух дополнительных ламп, для чтения документов ― основное освещение + одна лампа, а если вся работа происходит на экране монитора, то и общего освещения может хватить.

Настольная лампа на рабочем столе правила освещения рабочего пространства

Стандартный вариант освещения рабочего места ― рассеянное потолочное освещение + на рабочем столе лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного. Если же рабочий стол спрятан в нише, то следует предусмотреть еще пару дополнительных бра.

ВАЖНО: Выбирая место для настольной лампы, помните, что свет должен падать с левой стороны, если вы пишите правой рукой и с правой стороны, если пишите левой. Так тени от руки не будет.

Пример размещения лампы на рабочем столе с левой стороны для правшей

Что касается светильников, то лучше остановиться на светодиодных светильниках и лампах. Oни не тратят так много электроэнергии, как лампы накаливания и не так сильно нагреваются, как галогенные лампы.

СОВЕТ: Лучше, чтобы все Источники освещения имели примерно одинаковую цветовую температуру. Подробнее об этом рассказывали в нашем материале о подсветке.

Идеальное освещение для рабочего места ― рассеянное потолочное + настольная лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного.

Рабочий стол и окно

Большинство стремится разместить рабочий стол параллельно окну. Это не плохой вариант, однако здесь обязательно нужны шторы или жалюзи. Так,  контролировать интенсивность дневного освещения будет легче и нагрузка на глаза будет не так велика. А вот садиться спиной к окну однозначно не стоит. B этoм случае появится тень, которая будет мешать работать. Идеально ― разместить стол справа или слева от окна.

УДАЧНЫЙ ПРИМЕР НЕУДАЧНЫЙ ПРИМЕР

Рабочее место параллельно окну с жалюзи

Рабочее место параллельно окну без жалюзи пример

УДАЧНЫЙ ПРИМЕР НЕУДАЧНЫЙ ПРИМЕР

Рабочее стола слева от окна

Рабочий стол спиной к окну

Не отказывайтесь от рабочего стола даже в маленькой квартире

Если для полноценного рабочего стола нет места ― используйте углы, ниши, балконы, потайные складные столы или все вместе, а тумбы пусть будут на колесиках

Пример домашнего углового рабочего места в маленькой квартире

Домашний офис на балконе в углу

Углы есть везде, а столы угловой формы считаются самыми удобными.

Маленький домашний офис на балконе в углу

Потайной складной рабочий стол

Для такого рабочего пространства нужна только стена, а стул можно придвинуть от обеденного стола, если совсем нет места.

Потайной рабочий стол на стене пример размещения

Бюджетный рабочий стол из старой столешницы

Возьмите столешницу (например, бывшая дверца от шкафчика на кухне) и ножки, соедините детали между собой и поставьте на пол или прикрепите к стене, так получился навесной стол. В любом случае, места для ноутбука хватит.

Маленький бюджетный рабочий стол подвешенный к стене пример

Рабочее пространство в нише

Рабочее пространство под скошенной стеной в нише ― обычное дело в двухэтажных квартирах или в квартирах на чердаке.

Домашнее рабочее место в нише под скошенным потолком

Рабочий стол на подоконнике

Сделайте подоконник длиннее и глубже, и рабочее место готово. Если подоконник высокий ― используйте специальный барный рабочий стул. Больше вариантов использования подоконника в качестве рабочей зоны или для отдыха в статье.

Рабочее место на подоконнике в квартире

Теперь рабочее место можно украшать

Растения в домашнем офисе

Цветы и аквариумы ― отличный вариант, если во время работы нужно на время расслабиться. Для просторного рабочего места подойдет сансевиерия. Она справляется с низкой влажностью, не требует опрыскиваний и довольствуется лишь регулярным протиранием листьев. Маленьким рабочим пространствам подойдут неприхотливые кактусы и суккуленты.

Цветок сансевиерия для просторного рабочего стола дома

Суккулент на маленьком рабочем столе к квартире

Стена для заметок напротив рабочего стола

Чтобы не портить стену напротив стола, наклеивая на нее фото, постеры и т. д., лучше закрепить на стене пробковую доску (если любите канцелярские кнопки), доску с грифельным покрытием (писать мелом), металлическую сетку (в основном для фото) или творческий вариант (и самый бюджетный) обтянуть раму текстилем и оставлять стикеры/фото/заметки на ней. Установить такие доски можно прямо перед столом или же, если стол оборудован между двух стен, то задействовать стену справа или слева.

Пробковая стена для заметок слева от рабочего стола в квартире

Пробковая стена для заметок напротив рабочего стола в квартире

Стена с грифельным покрытием для заметок напротив рабочего стола в квартире

Металлическая сетка для заметок и фото напротив рабочего стола в квартире

Декоративная рама для заметок и канцелярии напротив рабочего стола

Декоративная рама для заметок и канцелярии напротив рабочего стола в квартире

Ящики у рабочего стола

Чтобы сэкономить место на рабочем столе или возле него, и не заставлять ящиками все вокруг ― используйте панель-органайзер или по-другому pegboard. На деле ― это настенная перфорированная панель с отверстиями. В эти отверстия с помощью крючка можно повесить все что нужно.

Перфорированная панель с отверстиями напротив рабочего места для хранения канцелярии

Потайные розетки

Стоит убрать пару проводов и рабочее пространство становится опрятнее. Например, можно спрятать розетки в ящик у рабочего стола. Во-первых, это удобнее, чем под столом. А во-вторых, выглядит аккуратно.

Потайные розетки в ящике шкафа

Есть и просто декоративные приемы спрятать провода и розетки. Например, замаскировать провод от настольной лампы за ножкой рабочего стола или сделайте из проводов инсталляцию.

Пример декора проводов в квартире

Скрытая розетка под столом в корзинке прикрепленной к столешнице

Рамка-органайзер

Чтобы декоративную рамку сделать практичной ― вшейте в нее несколько кармашков для канцелярских принадлежностей.

Состаренная раме напротив рабочего стола в домашнем кантри кабинете

Органайзер для рабочего стола в виде рамки

Органайзер для рабочего стола в виде рамки

Варианты оформления домашнего офиса: фото-идеи

Скрытый рабочий стол с выдвигающейся столешницей для маленьких комнат

Подвесной рабочий стол с деревянной столешницей

Потайное рабочее место для маленькой квартиры

Маленькое рабочее место в комнате в сканди стиле

Скрытый в шкафу рабочий стол

Маленькое детское рабочее место вокруг навесных полок

Тумба на колесиках с принтером у рабочего стола

Стена органайзер напротив рабочего стола в квартире

Металлические аксессуары для рабочего стола в стиле геометрия

Домашний офис с растениями и плетеной мебелью из ротанга

Домашний офис в нише с потайными полками

Организация рабочего места дома: 6 пунктов, о которых стоит задуматься

Рассказываем, как обустроить рабочее место дома, чтобы труд был в радость

 

Если кажется, что вы слишком устаете в процессе работы, испытываете стресс и вообще некомфортно себя чувствуете - возможно, вам просто неудобно. Есть такая наука - эргономика. Про взаимодействие человека с его рабочей средой. Проще говоря, наука о том, как сделать так, чтобы труд был приятен и эффективен? Давайте разбираться!

У Железного человека на рабочем месте аккуратно и атмосферно - располагает к работе.

А вот Нео из Матрицы явно не читал про настольный и подстольный уровни хранения вещей. Ладно, эти фото - шутка.

5 общих правил эргономики рабочего места

1. "Стол - всему голова"

Мебель для рабочей зоныВыбор стола - основная задача при организации рабочего места. Вокруг него будет выстраиваться остальная мебель и декор. Рабочая поверхность должна быть достаточно большой, чтобы вместить все инструменты, которыми пользуются постоянно. 

Стандартные размеры офисного стола - 1200х60х75 см. Если вы только изредко проверяете почту, вполне хватит небольшого столика. Чтобы поставить ноутбук и чашку кофе. Если же вы работаете удаленно все время - присмотритесь к многофункциональным большим столам. То, чем пользуетесь все время, располагайте в “пространстве захвата” - зоне стола, которую без труда можно охватить руками. Регулировать высоту посадки проще с помощью кресла. Когда вы сидите,  ноги не должны упираться в стол, тумбы и ящики для хранения. При необходимости используйте специальную подставку для ног.

Существуют подставки с массажным эффектом для снятия стресса и максимального комфорта. Они могут работать от сети, батареек или просто иметь рельефную поверхность.

2. "Утром - деньги, вечером - стулья". Какой стул удобнее?

Рабочее кресло должно быть максимально комфортным. На него ложится главная забота о нашем теле. Правильное расположение ног и рук позволит избежать проблем со здоровьем и обеспечит эффективный процесс работы.

Хороший стул для рабочего места должен отвечать следующий критериям:

  • Изменяемое по высоте мягкое сиденье - ноги должны доставать до пола и сгибаться под углом в 90 градусов.
  • Эргономичная спинка стула с регулирующимся наклоном для поддержки спины и правильной циркуляции крови в организме.

Хороший стул слева, плохой стул справа.

3. "Луч солнца золотого" или освещение рабочего места

На рабочем месте должно быть достаточно света, его никогда не бывает слишком много. Лучше всего использовать по максимуму естественное освещение и расположить рабочую зону недалеко от окна. Обязательный атрибут - настольная лампа. При необходимости можно установить дополнительное освещение - настенные и напольные светильники. Точечные лампы можно вмонтировать или закрепить на стеллажах, задействовать рейлинги и светодиодные ленты. 

 

4. "В порядке вещей". Мебель для хранения в домашнем офисе

Существуют три уровня хранения вещей, требуемых для работы - над столом, на столе и под столом. Для максимального удобства задействуйте все три уровня. Над столом пригодятся полки для книг и оргтехники, под столом - тумбы и ящики. Расположите мебель так, чтобы до всего можно было легко дотянуться. Над столом разместите полки и шкафчики для книг. Под столом поставьте тумбы и ящики для документов и прочих необходимых вещей. Не забывайте про всевозможные подставки, холдеры, коробки и разделители. 

 

 

 

5. "Работа - не волк" или отдыхаем вовремя

  

 

Ученый И. М. Сеченов экспериментально доказал, что лучший отдых - это смена занятий. Поэтому время от времени делайте перерывы на гимнастику, в том числе и для глаз, отвлекайтесь на то, что повышает вам настроение и даёт мозгу расслабиться. Декор и аксессуары для рабочего места тоже заслуживают внимания,  вдохновение - лучший мотиватор!

Где можно организовать рабочее пространство?

К сожалению, не у всех в доме есть возможность выделить отдельную комнату под кабинет. Но если вы в числе счастливчиков, используйте возможность по максимуму. Не экономьте место для хранения и обязательно обустройте лаундж-зону с мягким диванчиком или креслом.

Если отдельной комнаты нет - не беда! Обустройте рабочую зону там, где найдется место. Чаще всего люди выбирают для этих целей гостиную. В идеале перед ремонтом нужно продумать общий функционал комнаты, единый стиль и зонирование с рабочим местом. Кстати, у нас есть интересный дизайн-проект с рабочей зоной в однушке. Посмотрите, как функционально!

Для отделения рабочего места подойдут перегородки, ширмы или большой напольный стеллаж, который станет также местом для хранения вещей.

Если гостиная кажется слишком шумной для работы, спальня - более подходящий вариант. Часто в спальне есть возможность расположить стол у окна и заниматься своими делами в спокойной обстановке. Главное позаботиться об отделении зоны для сна - занавески, балдахин и различные перегородки в этом помогут.

Балкон –  почти отдельная комната! Плюс балкона - там всегда много света и свежего воздуха, что положительно сказывается на трудоспособности. Минус - площадь ограничена, и мебель придется выбирать исходя их ширины балкона и максимально эффективно задействовать всё пространство. Заранее позаботьтесь об остеклении и утеплении балкона, чтобы там можно было с комфортом находиться круглый год.

Для тех, у кого совсем мало места, у нас есть пара лайфхаков!

  1. Используйте откидной столик: он монтируется прямо к стене, открывайте его , когда хотите поработать.

  2. Присмотритесь к подоконнику - его можно расширить, удлинить, получится рабочая поверхность. К тому же, у окна всегда много света.

 

Приятный и полезный декор

Даже рабочее пространство уныло без декора. Приятные глазу вещи будут вас вдохновлять и мотивировать: фотографии близких, картинки из журналов, открытки, красивые книгоразделители, папки, закладки и памятные вещицы вроде любимой игрушки или сувенира из поездки. Главное, чтобы эти предметы не захламляли пространство, имели свое место и поднимали настроение.

Для рабочего настроя распечатайте или напишите на стикерах мотивирующие цитаты, составлять списки предстоящих дел на день, неделю, месяц. Графики, календари и расписания помогут грамотно спланировать рабочий процесс. Закрепить всё это можно кнопками, булавками или даже просто скотчем на специальной доске (магнитной или пробковой).

И три супер-совета по дзен на рабочем месте бонусом

 

Наглядность

Чтобы работа шла еще быстрее — разместите все самое важное перед глазами. Например, на стене. Для этого можно обклеить стену пробкой и прикалывать к ней все кнопками.

Повесьте сетку или просто натяните веревки над столом и крепите бумаги на прищепки. Покрасьте стену грифельной краской и записывайте все важное на ней. Все это тоже поможет определить границы рабочего пространства.

 

Вдохновение

В любом деле главное — вдохновение. Чтобы ощутить моральный «подъем» и пробудить в себе желание «свернуть горы», окружите себя вещами, которые вдохновляют вас. Модные фотосессии или фотографии котиков. В своем «кабинете» вы вольны делать все что угодно.

Самоорганизация

Все мы разные. Кто-то встает ни свет ни заря, полный сил и энергии, кто-то «просыпается» ближе к ночи. Работая из дома, выбирайте удобное время. Неважно будет это утро, день или ночь, главное, чтобы в это время вы максимально сконцентрировались на поставленных задачах.

Определите, когда вы должны закончить. Стремитесь придерживаться плана и не затягивать. Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши. Рабочее место также станет для вас «защищенным» пространством: если вы в там — значит сейчас заняты и домашним лучше вас не отвлекать. Будет полезно сделать это новым семейным правилом. «Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши».

Удобное рабочее место – залог продуктивности. «Офисный» уголок поможет справиться со всеми делами быстро и сделает «удаленку» не ловушкой домашних дел, а свободой организованного человека.

Каким бы ни было ваше рабочее место, главное, чтобы оно нравилось лично вам! Если дела никак не идут и вечно откладываются на потом, может вам просто некомфортно ими заниматься? Гораздо приятнее трудиться сидя за хорошим столом в удобном кресле в окружении вещей, которые мотивируют на новые свершения или просто радуют глаз. Работайте с удовольствием и посвящайте больше времени тому, что действительно важно.

Об остальном мы позаботимся.

9 идей для офисного стола, чтобы на работе жилось веселее – Декор

Декор рабочего места, который поможет скрасить весенние будни в офисе.

Весной очень хочется гулять, а вот сидеть в офисе, наоборот, не хочется. Чтобы скрасить вынужденное заточение на рабочем месте, предлагаем вам осмотреть критическим взглядом свой стол и устроить на нем весеннюю уборку. Выкиньте все старое и ненужное, и читайте наши подсказки, как обустроить обновленное пространство так, чтобы оно приносило радость.

Составьте доску настроения

Если вы работаете в кубикле, превратите его стенки в большой мудборд. Это особенно уместно и даже полезно, если у вас творческая специальность: красивые изображения и любимые афоризмы буду настраивать на рабочий лад и дарить вдохновение и новые идеи.

Фото: Iris / flickr.com

Смените заставку на компьютере

Мы редко пользуемся рабочим столом компьютера и обычно он он погребен под десятком открытых программ, но все же стильные обои на нем поднимают настроение так же безотказно, как красивое белье под строгим офисным костюмом. Высший пилотаж — выбрать обои и скринсейвер так, чтобы они органично вписались в общий стиль вашего рабочего места. Образец для подражания — рабочее место автора блога  The trendy sparrow.

Фото: thetrendysparrowblog.com

Положите мелочи на фарфоровое блюдце

Мы уже делились маленьким советом поддержания порядка: мелочи, положенные на блюдце или в маленькую коробочку, выглядят аккуратнее, чем разложенные прямо на столе. Откажитесь от соблазна просто взять на кухне самое ненужное блюдце, поищите что-нибудь действительно красивое, и тогда каждый раз брать скрепки или степлер вы будете с удовольствием.

Фото: thedashofdarling.com

 

Купите маленький холодильник

Скоро настанет лето, и все будут мучиться от жары, так что если место на столе позволяет, купите себе крошечный холодильник. Хранить бутерброды можно и в общем офисном холодильнике, а вот маленькую бутылочку холодной воды лучше держать под рукой.

Подберите органайзер

Функциональный органайзер — залог порядка на столе и в делах. Можно купить его или сделать своими руками, главное, чтобы он подходил именно вам и радовал глаз.

Фото: duitang.com

Поставьте на стол цветы

Ничто так не украшает и не освежает пространство, как живые цветы. Заведите суккулент в горшке или купите маленькую вазочку для одного цветка и меняйте его раз в неделю. На это не уйдет много денег, а радовать живое растение будет больше, чем самая красивая фотография.

Фото: sayehpezeshki.com

Набросьте на стул плед

Небольшой плед или палантин сразу сделают офисный стул менее безликим и более уютным. К тому же вы мы сможете укрыться им от сквозняков и холодного воздуха из кондиционера, так что дискомфорт не будет отвлекать от работы.

Фото: Kelli Murray / kellimurray.com

Принесите из дома книги

Несколько ярких томов украсят ваш стол, да и в перерыв вам будет что полистать кроме Фейсбука. Выбирайте издания с иллюстрациями и текстом, разбитым на короткие главы, чтобы к книге удобно было обращаться ненадолго.

Фото: Mckenna Bleu / mckennableu.com

Добавьте зеркало

Повесьте на стенку кубикла или поставьте на стол небольшое зеркало в красивой рамке — оно украсит пространство и самую малость расширит его. Особенно полезно будет зеркало, если за спиной у вас не стена: можно не только подмигивать себе, но и видеть, что происходит в офисе. 

Фото: Amelia Johnson / theglitterguide.com

рабочее место

Как обустроить своё рабочее место

Не важно, где вы работаете — дома или в офисе, важно, как обустроено место, за которым вы проводите большую часть своей жизни. Поэтому организовать его нужно грамотно и красиво, чтобы и настроение, и производительность были на высоте.

 

Температура в помещении

Повесьте рядом со своим рабочим местом термометр, а лучше найдите настольные часы с термометром. Такие есть у IKEA. Это поможет следить за тем, чтобы температура в комнате держалась на уровне 22 градусов Цельсия. Это наиболее комфортный режим для продуктивной работы. Будет холоднее — можно простудиться, жарче — замедлится темп работы.

 

Шумоизоляция

Существует несколько простых способов оградиться от внешних шумов. Можно раздобыть специальную архитектурную плёнку для стёкол и аккуратно наклеить её на окно. Она к тому же повышает механическую прочность стекла, сберегает тепло и тонирует, защищая от прямых солнечных лучей. Можно подобрать гардины, сшитые из плотных материалов. Они не только приглушают звуки, но и создают уют. Если менять пространство вы не можете, держите на рабочем месте шумоизолирующие наушники.

 

Цвет

Что касается стен, лучше придерживаться универсальных светлых оттенков. Белый, бежевый, цвет яичной скорлупы визуально увеличивают пространство и отражают естественный свет из окон. Яркие оттенки лучше использовать в мелочах (настольные лампы, мышка, коробка для бумаг). При выборе цветов руководствуйтесь своими целями. Нужно снять стресс? Голубой поможет успокоиться. Если не хватает сил и энергии, выбирайте красный. Розовый позволит справиться с раздражением, агрессией, одиночеством и унынием. Жёлтый освежит голову, а оранжевый повысит самооценку и энтузиазм.

 

Стул

Главное правило — никаких твёрдых поверхностей. Если нет возможности раздобыть мягкое офисное кресло, положите на стул подушку. Желательно наличие подлокотников: они дают отдых рукам, а значит расслабляют спину. Подлокотники должны располагаться так, чтобы вы могли сгибать локти под углом 90 градусов. Высоту стула необходимо регулировать самостоятельно (бёдра параллельны полу, ступни на полу, руки — на высоте стола), равно как и высоту спинки и угол её наклона — всё ради осанки. Проблем с поясницей можно избежать, если приобрести поясничную подушку или поддержку, которая крепится на стул.

 

Стол

Выбор стола зависит от типа вашей работы. Если вы всё время проводите за компьютером, он может быть небольшого размера. Если совмещаете работу с бумагами и на компьютере, удобнее будет за столом в форме буквы L или U. В любом случае не выбирайте слишком большой стол, чтобы не было соблазна захламлять пространство. Высота стола зависит от вашего роста. Важно, чтобы в сидячем положении расстояние между коленями и крышкой стола было около 20 сантиметров. Что касается материалов, они могут быть сделаны из ламината (при выборе следите за качеством), металла (самый прочный) и дерева (самый стильный и доступный).

 

Свет

Важно комбинировать естественное, потолочное (или настенное) и настольное освещение. Хорошо, если настольная лампа регулируется по степени мощности света и высоте. Выбирайте светодиодные лампочки: это самый экономичный и экологичный вариант, который не перенапрягает глаза. Ставьте лампу на стол в зависимости от того, являетесь ли вы правшой (лампа — слева) или левшой (лампа — справа). Потолочный свет должен располагаться прямо над рабочим местом. Он играет вспомогательную роль, так что не должен быть слишком ярким.

 

Декор

Наличие окна всегда хорошо сказывается на работоспособности. В остальных случаях имеет смысл создать атмосферу вручную. Организуйте на стене над компьютером персональный мудборд. Для этого подойдут традиционные пробковые или меловые доски. А можно повесить карнизы с крючками и вешать на них разную мотивирующую ерунду, любимые фотографии или канцелярские принадлежности. Избавьтесь от унылого офисного декора в пользу степлера в виде кролика, ламп из кованого железа, подушек для стула из овчины, эргономичных органайзеров для проводов и текстильных коробок для документов.

 

Система хранения

Вместо однотипных шкафов с архивами можно использовать деревянные стремянки с широкими ступеньками. Если пространства мало, задействуйте стены: повесьте выше уровня глаз минималистские полки и распределите на них нужные вам документы в красивых папках. Можно использовать карниз над столом (про который мы уже говорили), ключницу или любые другие держатели с крючками — вешайте на них ножницы, дырокол и всё остальное. Отличным местом для хранения мелочей типа скрепок, стикеров и карандашей может стать деревянная шкатулка для украшений.

 

Растения

Для начала определитесь, сколько времени вы сможете уделять уходу за растениями. Наиболее неприхотливые цветы — филодендрон, спатифиллум, драцена, кротон, петуния. Затем решите, сколько денег вы сможете потратить на свою оранжерею. Отличный бюджетный вариант — разбить небольшой садик с травами (мятой, лавандой, розмарином, тимьяном). И не забывайте просить коллег поливать ваши растения во время отпуска.

 

Автор: Кристина Подрезова

Фотографии: Woodeal.nl, Оля Эйхенбаум, Decoracion.facilisimo.com, Planete-deco.fr, Delikatissen.com

 

Как обустроить рабочую зону: 11 полезных идей

В наше время представить себе рабочее место без компьютера достаточно сложно. Практически любая деятельность так или иначе требует использования современных гаджетов и электронных приспособлений. Все они выглядят достаточно минималистично и требуют определенного окружения. В стиль  хай-тек вписать компьютерную технику не сложно.

В наше время работа тесно переплетается с бытом. Кто-то берет внеурочные задания на дом, кто-то занимается фрилансом. Есть люди, которым удобно работать в кафе или дома, сидя на диване. Но все же очень многие предпочитают иметь стационарное и постоянное рабочее место, где все обустройство располагает к ведению дел.

Все дома, как и их владельцы, очень разные как по стилю, так и по характеру. В этой статье вы узнаете о том, как органично обустроить рабочую зону в помещениях разных стилистических направлений. Несколько простых советов помогут вам сделать собственное рабочее место более ярким, удобным и функциональным.

Рабочий стол чаще всего располагают возле стены. Задействуйте пространство вокруг вашего монитора. Обзаведитесь упаковкой симпатичных кнопок, карандашным клеем и двухсторонним скотчем.

Совет: С помощью этих нехитрых канцелярских принадлежностей вы сможете в удобном порядке располагать на стене заметки, графики, напоминания, открытки и другие важные для вас вещи. И не переживайте о состоянии стены. Если стол  с компьютером стоять на этом месте 5 лет и в ближайшее время вы не задумывались о его перемещении — скорее всего, здесь он и останется.  Поэтому небольшие отверстия от кнопок будут абсолютно естественны в этой зоне.

1

В случае, если вы все же опасаетесь первого варианта,  поступите следующим образом: найдите отрезок кружева или другой легкой ткани, соответствующий размерам вашей рабочей зоны над столом.  Прокрахмальте ткань и высушите ее в горизонтальном положении. Теперь можно прикрепить ее на стену. У вас получилась своеобразная доска.  Теперь при помощи швейных иголок крепите на нее все необходимые вам листочки и заметки. Эффект тот же, а стена остается нетронутой. Плюс — кружево добавит нотку женственности в строгую рабочую атмосферу.

7

Над рабочим столом  можно также повесить грифельную доску. Ее можно как приобрести, так и сделать самим. Для этого достаточно иметь лист фанеры и специальную краску с эффектом грифеля — все это продается в строительном магазине.

Совет: Грифельная доска может служить как основой для крепления заметок при помощи кнопок, так и вечной записной книжкой — пишите на ней мелом, стирайте и пишите снова. Кроме удобства это доставляет еще и необыкновенное удовольствие.

2

Над рабочим столом можно также повесить одну или несколько полок. Хорошо, если они будут точно в тон столу по цвету или же наоборот — кардинально отличаться. Полки могут иметь как внутреннее крепление, так и внешнее, декоративное. Здесь уже выбор за вами, делайте его, исходя из стиля вашей комнаты.

8

При помощи наборных модулей можно собрать элементарную, но очень удобную конструкцию вокруг стола.  Можете использовать открытые полки и полки со створками, на свое усмотрение. Если в вашей рабочей зоне очень много места для хранения, позаботьтесь о том, чтобы важные и нужные вещи разбавить декором.

Совет: Поставьте на каждой полке какой-нибудь красивый предмет, статуэтку, особенную коробку или горшок с цветком под цвет обивки кресла. Это внесет яркости и оживит уголок.

3

Многие производители предлагают разнообразные вариации органайзеров. Особенно актуально сейчас смотрятся одинаковые ячейки. Заполните их по тому же принципу, что и стеллажи — разбавляя кое-где декоративными элементами.

4

При желании и особой педантичности можно устроить целый архив. Всевозможные ящики, папки, боксы, выполненные в одной цветовой гамме, создают ощущение продуманности и ювелирной точности в обустройстве рабочего места. Все эти емкости для удобства можно снабдить ярлыками и подписать.

3

Если вы любите зеленые растения, этот способ — для вас.  Организуйте вокруг рабочего стола место для горшков. Это могут быть полки, подоконник, сама поверхность стола, навесные конструкции или напольные держатели.  Комнатные растения сделают ваш уголок уютным, а воздух — насыщенным кислородом.

Совет: Главное — проследите за тем, чтобы всем зеленым насаждениям хватало солнечного тепла и света. И не забывайте про полив.

1

Если отдельно стоящего стола вам недостаточно для хранения необходимых вещей, рядом можно расположить открытый шкаф и поместить туда все важные предметы.

Совет: Стол у окна обрамите яркими шторами, тем самым отделив рабочее место от зоны хранения. За текстилем, к слову, можно удачно прятать не слишком эстетичные переходники и провода. Небольшой букет цветов поможет вам сохранять бодрость духа, какой бы тяжелой не была работа.

5

В большом помещении можно для работы использовать сразу два стола. Один, с компьютером, можно поставить у стены. А второй, письменный — по центру комнаты. Так вы разграничите пространство и сможете правильно планировать свое время. Кроме того, теперь вы точно не будете сидеть за компьютером целый день — на бумажную работу отвлекайтесь и пересаживайтесь за другой стол. Это очень удобно — все под рукой и вам не нужно будет постоянно менять местами документы и клавиатуру.

4

Когда с пространства меньше, чем хотелось бы, совместите два в одном: рабочий  стол и трюмо. Выделите определенные ящики для соответствующих предметов, а на стене за монитором прикрепите зеркало в красивой раме. Теперь у вас будет на 1000 возможностей больше посмотреться в зеркало.

1

 

Вот такие несложные приемы. Практически все они не требуют больших вложений, и даже со скромным бюджетом у вас всегда есть возможность все изменить к лучшему. Работа должна приносить удовольствие. А этого намного легче добиться, если сама атмосфера этому уже способствует.

Автор: Екатерина Просяная

Рабочее место в офисе. Как организовать безопасное для здоровья рабочее место за компьютером в офисе или дома: 35 советов


Правильная организация рабочего места за компьютером: 35 советов

Добрый день, друзья! Тема сегодняшней статьи — организация рабочего места за компьютером. Надеюсь, информация будет полезна не только офисным сотрудникам и удаленщикам, но также внимательным родителям и всем, кто так или иначе соприкасается с ПК.

Красивые картинки на тему удаленной работы представляют нам девушку, удобно развалившуюся с ноутбуком на диване, а с ней рядом еще и младенца, не отводящего глаз от монитора.

Но это рабочей обстановкой никак не назовешь, к тому же все знают, что так делать вредно. Не будем поддаваться на провокацию и разберем по порядку, как создать деловой уголок, чтобы находиться перед компьютером с минимальными потерями для здоровья.

В офисе

Работники офисов, проводящие перед монитором минимум 8 часов, рискуют испортить зрение и осанку. К тому же не все работодатели уделяют должное внимание нормативам установки техники. Но, чтобы ограничить вред для здоровья, сделайте максимально возможное из рекомендаций специалистов:

1. Компьютеры в помещении должны находиться не ближе 2 метров друг от друга, ни в коем случае не напротив.

2. Желательно установить монитор в углу.

3. 50 см — минимальное расстояние от глаз до экрана.

4. Клавиатуру располагайте в 10 — 30 см от себя.

5. Системный блок и другие элементы ПК нельзя ставить вплотную к стене или к другим предметам во избежание перегрева.

6. В офисе должна обеспечиваться достаточная вентиляция и увлажнение воздуха. Если этого недостаточно, проветривайте помещение.

7. Оконный и ламповый свет должны падать слева.

8. В помещениях без естественного освещения нужно совмещать общий (потолочный) и рабочий (настенный, настольный) свет. Желательно, чтобы он имел не направленный, а рассеянный характер.

9. Установите подставку для ног, если об этом не позаботился работодатель.

10. Лазерный принтер испускает вредное излучение, и желательно установить его как можно дальше от стола, лучше всего в отдельной комнате. Струйный принтер не вреден. При размещении учтите: оба они боятся пыли, прямого солнечного освещения и близости нагревательных приборов.

11. Если вы правша, телефон и органайзер расположите справа от себя.

Дома

Дома правильно обустроить свое рабочее место гораздо проще. И сделать это не менее важно, ведь тем, кто обрабатывает часть документации на выходных или занят на удаленной работе, приходится сидеть за компьютером продолжительное время.

Если позволяют условия, отделите рабочую зону от спальни. Это и вам пойдет на пользу, и в технике будет скапливаться меньше пыли. За неимением отдельной комнаты можно использовать перегородку. На фото под кабинет отведена часть лоджии.

Грамотный дизайн пространства не только настроит на деловой лад, но и сбережет здоровье. Помните о хорошем освещении. Белый потолок, светлые стены (рекомендуется бежевый, салатовый, лимонный цвет) хорошо отражают свет, что важно для глаз. Психологи единодушно утверждают, что создает спокойную обстановку и одновременно увеличивает продуктивность зеленый цвет.

Обязательно установите компьютер в хорошо освещенном месте, а светильник разместите слева, ближе к переднему краю монитора.

Вопреки распространенному мнению, цветы не защищают от вредного излучения, да оно у современных моделей ПК и невелико. А потому вместо зарослей на подоконнике лучше поставить одно небольшое растение для поддержания влажности воздуха, например, алоэ.

Мебель приобретите в соответствии с нормами:

12. Компьютерный стол должен быть высотой от 680 до 800 мм, иметь глубину рабочей поверхности — не менее 600 мм, ширину — не менее 1 200 мм. Хорошо, если имеется отдельная выдвижная полка для клавиатуры.

13. Вместо стула используйте специальное кресло, регулируемое по высоте, расстоянию от спинки до переднего края сиденья и углу наклона спинки. Качественное кресло имеет подлокотники, закругленную переднюю поверхность сиденья и обтянуто неэлектризующейся тканью, которую легко чистить.

Творческим людям будет полезно разместить вблизи стола магнитно-маркерную доску для идей, которые можно записывать или клеить на стикерах. И, разумеется, пару вдохновляющих мелочей: ваше фото из отпуска или любой красивый предмет. А результативность фриланса повысит пара мотивирующих цитат.

Да, работа на дому требует мощного самостимулирования — в противном случае есть опасность залениться. Возможно, общение в профессиональных чатах Телеграм придаст вам новых сил.

Правила для родителей

Проводя много времени за компьютером, мы невольно подаем пример детям. Увы, в современном обществе не получится “взять и отменить” эту технику для несовершеннолетних. Но обезопасить их от вредных воздействий можно при помощи следующих правил:

14. Главное правило: компьютер у детей не должен быть первоочередным интересом. Своевременно формируйте иные увлечения.

15. Помните о вреде длительного пребывания ребенка за компьютером. Первокласснику разрешено общаться с “другом” полчаса в день, после 15 минут необходим как минимум 10-минутный перерыв. Школьникам от 12 лет — 2 часа, продолжительность одного сеанса — до 30 минут.

16. Освещенность в комнате должна быть достаточной, но не чрезмерной. В темной комнате сидеть за компьютером нельзя!

17. Мебель должна соответствовать росту ребенка (см. рисунок).

18. Под столом должно оставаться достаточно места для коленей.

19. Следите, чтобы чадо доставало ногами до пола, используйте специальную подставку для ног.

20. Даже сидя в ортопедическом кресле, ребенок может сутулиться — контролируйте его осанку.

Как правильно сидеть за компьютером, показывает следующий рисунок.

Порядок на рабочем месте

Постарайтесь держать на столе только необходимые предметы. Минимализм повышает сосредоточенность на процессе. Вот пример явного перебора.

Если распечатываете документы не слишком часто, принтер можно поставить на соседний стол — будет лишний повод встать и размяться.

Воздержитесь от привычки есть и пить у экрана. Доказано, что это мешает нормальному усвоению пищи. И, понятно, для техники опасно (особенно сладкий чай для ноутбуков).

Не забывайте о своевременной уборке с использованием специальных салфеток.

Техника безопасности при работе за компьютером

Часто именно о правилах безопасности мы думаем в последнюю очередь. Но, если пожар от неправильной эксплуатации представляется чем-то невероятным, то поломка техники — явление вполне обычное. А потому придерживайтесь простых правил:

21. Перед началом работы убедитесь, что электрическая проводка исправна, розетка и штепсель не имеют трещин, провода не свисают с края стола, не лежат на полу, где есть опасность придавить их чем-то тяжелым.

22. В доме с маленькими детьми желательна розетка с защитой от внешних воздействий.

23. Шнуры не должны соприкасаться с нагревательными приборами во избежание повреждения.

24. Избегайте перегрузок сети бытовыми приборами, т. к. это может повлечь перегрев проводов, что при нерабочей автоматике приведет к пожару.

25. Нельзя работать на компьютере с видимыми внешними повреждениями.

26. Не кладите на системный блок посторонние предметы: это препятствует нормальному охлаждению и выводит ПК из строя.

27. Нельзя работать во влажном помещении и с мокрыми руками.

28. Не располагайте жидкости (воду в кулере или чай в стакане) вблизи компьютера.

29. Своевременно удаляйте пыль со всех участков компьютера. По мере необходимости (примерно раз в год) прочищайте системный блок.

30. Не оставляйте компьютер работающим в течение долгого времени и не злоупотребляйте выключением — используйте спящий режим.

Несколько советов для здоровья

Как бы комфортно ни сиделось вам в уютном кресле, учитывайте, что длительная сидячая работа повышает утомляемость. Поэтому, даже увлекаясь интересным заданием, не жалейте времени на отдых. Подчас во время кратковременной гимнастики или ходьбы мысль работает даже лучше, чем при сосредоточенном всматривании в буквы.

А потому, дорогие коллеги, соблюдайте следующие советы врачей:

31. Старайтесь делать перерывы в работе каждые 1,5 — 2 часа. Если в офисе это затруднительно, хотя бы почаще меняйте позу, потянитесь, повернитесь в кресле, сделайте упражнения для ног.

32. Не забывайте о глазах: во время работы чаще моргайте, позволяйте себе на пару минут оторваться от экрана и закрыть глаза. При этом полезно проделать различные упражнения: вращать зрачками по и против часовой стрелке, постукивать тихонько по голове подушечками пальцев, слегка надавливать на веки.

33. Просматривая бумаги во время работы, держите их на подставках, чтобы меньше напрягать зрение. Если приходится читать много текстов, не требующих непрерывного редактирования, лучше распечатайте их.

34. От сидячей работы затекает шея — чтобы этого избежать, время от времени рекомендуется поворачивать ее в разные стороны, поднимать и опускать плечи.

35. После окончания работы с компьютером не торопитесь сразу же отдыхать перед телевизором — лучше немного расслабиться с закрытыми глазами, погулять, послушать тишину или заняться физическим трудом.

И помните, что людям, занятым сидячей работой, очень полезны активные выходные и отпуска. Бывайте на природе, путешествуйте.

Подписывайтесь, рады быть вам полезными!

iklife.ru

Как организовать рабочее пространство и время в офисе

Всё начинается с рабочего места.

Д. Карнеги

Работа начинается с рабочего места и его организации. Есть, конечно, исключения в виде творческих и уникальных личностей, для которых этот вопрос не так уж важен. Но даже у них есть своя система творческого беспорядка, пусть они этого и не признают. Большинство же людей работает за обычными столами в обычных офисных помещениях, для них и предназначаются следующие советы.

Рабочий стол

Правильная рабочая обстановка настраивает сознание на нужный ритм. Вы же не содержите свой дом в беспорядке и точно знаете, где и что находится. Так же и на рабочем месте: всё должно быть на своих местах, и ничего лишнего, что могло бы отвлекать от главных задач.

С чего всё начинается, когда только приходишь на работу? С рабочего стола. А там обычно кипы бумаг, разбросанные канцтовары, кружки, какая-то бесполезная сувенирка и пыль на компьютере. И какое будет внутреннее состояние за таким рабочим местом? Несобранное. Вы так, конечно, не будете считать, но подсознание уже всё решило. Какая вокруг реальность, такой и вы. А сознание эту мысль подхватило, и ваш настрой уже никакой.

Luke Chapman/Flickr.com

Постоянно содержите свой рабочий стол в порядке. Начните день с протирания пыли, настройте освещение, запишите полезную информацию на стикеры, помойте свою чашку для кофе, заполните свой календарь — настройте себя на рабочий лад. Эти простые действия дадут энергию для последующей работы.

Идеальное рабочее место — это инструмент для работы, комфортное освещение, необходимые канцтовары и простая мебель для работника.

Как работать: стоя или сидя? Решать вам. Я считаю, что сидя лучше, но обязательно нужно делать перерывы: пройтись, сделать небольшую разминку, подышать свежим воздухом, подняться на 2–3 этажа вверх по лестнице. Мой режим работы: 45 минут — задача без прерываний, 15-минутный перерыв, далее 1 час непрерывной работы и 15 минут отдыха. Так выстроен рабочий день.

Не забывайте о собственном шкафчике или архиве, так как у каждого сотрудника всегда скапливается своя личная картотека или бумажный архив. Также в шкафчике можно хранить личные вещи, которые не хотелось бы выставлять напоказ. Каждая полка и шкафчик должны выполнять свою функцию и не пересекаться с другими элементами. Так будет удобнее работать с документами и различными принадлежностями.

Электронный документооборот

Делайте резервные копии своих наработок, документов, проектов, служебной информации, хранящейся на рабочем компьютере, и отправляйте их на сервер компании или в облачное хранилище.

Сколько сил и нервов люди тратят из-за потерянной информации! Компьютер сломался, завис, кто-то случайно удалил важные данные. Не повторяйте их ошибку и делайте бэкапы. Не допускайте, чтобы обстоятельства контролировали вас и вашу работу.

Не устанавливайте лишних приложений, большинство необходимых операции выполняются в стандартных пакетах программ. Если вы в совершенстве владеете определённым инструментом для работы, попросите руководство или IT-отдел о его установке, аргументируя своей эффективной работой в нём.

Ещё один простой совет: старайтесь в своём электронном пространстве придерживаться чего-то одного. Если вы любите сервисы «Яндекса», выбирайте их, если сервисы Google — работайте с ними. Вы будете знать все слабые и сильные стороны инструментов, а также сможете быстро настроить свою систему на новом месте. Не всегда гонка за свежими программами оправданна.

На рабочей станции создайте свою личную простую электронную иерархию. Вы должны в кратчайшее время находить любой свой старый документ. Особенно это важно, когда от вас требуют срочно что-то решить, а вы забыли, где эта информация хранится.

Все самые важные документы сканируйте. Немало рабочих конфликтов между подразделениями возникало из-за какой-нибудь потерявшейся важной бумаги.

Планирование

Вы замечали, что работа иногда превращается в кашу: куча задач, разговоров, встреч, проверка бумаг. И вы в этом крутитесь без конца. Вроде работаете, но работой это назвать сложно. За этим всем не видно общей картины происходящего, и это одна из проблем современной производительности: действия есть, результаты тоже есть, но они не очень заметны в рутине.

Чтобы такого не было, необходимо составлять план задач и мероприятий на день, неделю и даже на месяц.

tec_estromberg/Flickr.com

Большинство пользуется блокнотами или ежедневниками. Да, это хорошо, но бумага — «оперативная память», в ней хранится вся текучка, а основная информация теряется в обилии страниц. Блокнот или ежедневник — это уже архаичный способ планирования. В ежедневнике вы не видите всей картины событий, не сообразите, когда лучше делать одно, а когда другое, а также сможете пропустить какое-нибудь важное событие. Нет возможности вытащить необходимые данные и провести всесторонний анализ. Представьте, сколько надо страничек перелистать, чтобы сопоставить необходимую информацию.

Сейчас существует много приложений и онлайн-сервисов для организации своего рабочего времени. Поверьте, этим надо заниматься, если вы хотите продуктивно работать независимо от ситуации и настроения. To-do-лист сегодня — это всё для эффективного управления задачами и временем.

Я использую систему контекстного планирования в среде Outlook Глеба Архангельского. Что мне в ней нравится: простота и эффективность инструмента, хорошо знакомое приложение, совмещение календаря, задач и почты в одном информационном пространстве, интеграция с офисными приложениями. Данной системе планирования можно обучить любого сотрудника за небольшое время.

Вот несколько советов по организации рабочего времени:

  • Планируйте гибко, в контексте, а не с жёсткой привязкой ко времени.
  • Научитесь понимать, что главное, а что нет.
  • Легко расставайтесь с незначительными делами.
  • Цените качество проведённого времени, а не само потраченное время.
  • Говорите себе и другим людям «нет», когда это необходимо.
  • Начинайте день с трудных и неприятных заданий.
  • Когда планируете на работе задачи и проекты, ставьте им сроки выполнения.

Мощный психологический приём — вычёркивать выполненную задачу или ставить напротив неё галочку. Это даст вам дополнительную внутреннюю энергию для достижения больших результатов. Вы увидите, что всё не напрасно.

Работа с почтой

Как организовать работу с почтой?

Во-первых, надо установить время работы с ней, чтобы уменьшить количество прерываний. Лучше всего это делать в утренний час, когда задачи начинают формироваться, и после обеда, когда надо проверить, как обстоят дела.

Во-вторых, на неоднозначные письма не стоит отвечать сразу. Нужно всё обдумать: обращение, построение ответа, дополнительную информацию. Старайтесь делать так, чтобы субъективизма было как можно меньше. Забудьте о быстрых ответах, как все привыкли делать в социальных сетях.

В-третьих, не перегружать текст письма информацией, которая понятна только самому отправителю. Старайтесь отвечать кратко и ёмко, взвесив каждое слово. В наш цифровой век это очень важно: никому не интересно пробираться сквозь уникальные умозаключения.

И наконец, не стоит забывать о сетевом этикете: обращении к получателю, стиле письма, информации по делу, контактных данных. Учитесь составлению письма, анализу того, что написали, и правилам обращения.

Дополнительный инструмент

Что ещё помогает сделать работу эффективнее, так это маркерная доска. Незаменимый инструмент, особенно когда в отделе идёт мозговой штурм или решение серьёзной задачи с промежуточными этапами.

midnightcomm/Flickr.com

В моей профессиональной деятельности доска была непременным атрибутом рабочей обстановки. Она полезна и с точки зрения экономии бумаги. Вы не поверите, сколько тратится листов на объяснение своих идей и решений.

Благодаря визуальному мышлению (оно есть у всех) люди могут совместно рисовать на доске, объяснять свои мысли и предлагать лучшие решения задачи. Всем всё видно и понятно.

От себя добавлю, что мне в работе помогает музыка. Она положительно влияет на мою производительность, особенно когда надо работать с однообразными задачами на компьютере или оформлять большой пакет документов. И вообще хорошо начинать утро с позитивной музыки. Но не стоит включать её для всех, помните: вы работаете не один, кому-то музыка будет только мешать.

А какие дополнительные рабочие инструменты применяете вы в вашей деятельности?

lifehacker.ru

Фэн-шуй в офисе. Как навести порядок на рабочем месте

Неприглядные стены, яркие свет, близко расположенные столы. Для нас стало привычным, что офисы не имеют души. А между тем правильно скомбинированные детали интерьера и продуманный до мелочей дизайн оказывает положительное влияние на рабочий климат и способен мотивировать клерков к более плодотворному труду. Как сделать рабочее место максимально комфортным и приспособленным к трудовым свершениям — будь то офис компании  или маленький домашний офис? Постараемся раскрыть эту тему подробнее.

Как снаружи, так и внутри

Начнем с простого постулата – концентрированный творческий труд начинается не в головах работников, но в среде, где они обитают восемь и даже более часов в сутки. Этой истины придерживались еще наши предки. Она выражена в эзотерическом законе «Как снаружи, так и внутри». Современные дизайнеры и архитекторы, разрабатывающие концепции интерьеров для офисов, следуют этому закону неукоснительно. Они хорошо знают, что красота и комфортность внутреннего убранства является не только визитной карточкой конкретной фирмы, но и основой для хорошей созидательной атмосферы.

Если офисный работник или домашний предприниматель будет себя чувствовать комфортно, он сможет выполнять свои функции качественнее и в большем объеме. Для этого не требуется много усилий. Для того чтобы правильно обустроить свое рабочее место, просто необходимо внедрить в жизнь несколько хороших идей.

Организация рабочего места. «Нет» хаосу и стерильности!

Внешний вид создает внутренний порядок. Трудиться плодотворно, с полной отдачей очень непросто, если вокруг царит хаос. Сосредоточенность предполагает наличие упорядоченности. Тем не менее, все должно быть в разумных пределах. Стерильность, граничащая с явным уклоном в перфекционизм, приведет к обратному эффекту. Хорошее самочувствие создается атмосферой целесообразности, гармоничности и благоразумия.

Рабочий кабинет любит зелень

Там, где уделяют внимание цветам, и всегда легко дышится и хорошо пахнет, люди выглядят счастливыми и радостными. Почему? Потому, что растения являются уникальными природными антидепрессантами и создают в пространстве эффект позитивного настроя и дружелюбия.

Свежие благоухающие цветы должны стать непременным атрибутом вашего рабочего кабинета. Ничто другое не создаст такой комфортной атмосферы в офисе, как они. Экзотичные декоративные гевеи или пальмы, конечно, поместятся не в каждой комнате, но их можно заменить любым вечнозеленым «материалом».

Совет. Свежие букеты совсем не обязательно должны быть дорогими. Дело обстоит как раз наоборот. Во время перерыва на обед прогуляйтесь в парке или лесу. Вы отдохнете от работы, а заодно и подберете композицию для своего письменного стола на свой вкус. Это вам не будет стоить ничего! Вы создадите праздничную атмосферу на рабочем месте.

Правила фэн–шуй и ваше рабочее место

Согласно традиционному представлению фэн-шуй, энергетические потоки в пространстве должны передвигаться свободно. Если органическая материя и организованное пространство находятся в гармонии, это и есть зона оптимальная комфорта, создающая позитивную рабочую атмосферу. Этот принцип применим в жизни любого человека или коллектива. Что касается офисных помещений, то такое видение в Европе стали применять не так давно.

Наиболее важные правила фэн-шуй для тех, кто хочет правильно организовать свое рабочее место такие.

1. Желательно размещать письменный стол таким образом, чтобы не сидеть спиной к входу. Вам необходим максимально объемный визуальный обзор, в который должны входить двери. Человек, сидящий спиной к дверям, не всегда чувствует себя психологически в безопасности и комфортно.

2. Ни в коем случае не загораживайте окна рабочими канцелярскими принадлежностями или картотеками. Свет должен проникать в комнату беспрепятственно. Поэтому окна в «правильном» офисе не заваливают хламом, а стекла систематически протирают.

3. Каждому офисному работнику следует иметь свое отдельное индивидуальное пространство. Рабочая зона должна быть уважаема всеми. Избегайте по возможности соединения письменных столов. Достаточный простор станет гарантией выполнения своих обязанностей и развития личности.

Как сложить необходимые предметы? Используйте органайзеры

Искусство фен-шуй проявляется в сочетании простоты, вкуса и стиля. Все, что нужно для этого – это ваши маленькие помощники. Речь идет о коробках, папках и полках разнообразной расцветки.

Все подчиняется единому принципу – обеспечение идеальных возможностей хранения и разграничивающий и привлекательный внешний вид.

Кто хочет правильно организовать работу, сделает так, чтобы цвет и конструкции коробок и папок сильно не отличались.

Равномерность – это еще одна позитивная сторона фен-шуй. Привлекательность рабочего места – не в яркости и хаотичности, а в простоте и упорядоченности.

Офисные предметы первой необходимости, которыми вы постоянно пользуетесь, а потому не можете их сложить в один ящик, лучше всего держать на столе в специальном подносе. Как правило, это ручки, блокноты, мобильный телефон, карандаши, линейка и т д. Это ваш надежный органайзер, где вы всегда быстро найдете ту вещь, которая необходима в данную минуту.

Поговорим об освещении

Свет является одним из наиболее важных элементов дизайна в любой архитекторе. Никакой другой элемент меблировки не создает настроение, как правильно подобранное освещение.

Обратите внимание, что светильники, которые создают эффект косвенного и приглушенного освещения для офиса более предпочтительны. Это значительный фактор при оформлении комфортного и одомашненного пространства.

Еще один совет. Для модных офисных помещений с белыми стенами и светлой мебелью хорошо подходят аксессуары золотистых оттенков. Это создает теплоту пространственной атмосферы.

Теперь о здоровье глаз. Вы, конечно, за рабочим столом не будете трудиться при свечах. Домашней обстановке необходима альтернатива – локальный неоновый свет. Это могут быть, например, легкие торшеры, дающие косые лучи или специальные лампы. Такой выбор является по фэн-шуй более приемлемым, нежели освещение с потолка.

Для среднего типичного кабинета в любом случае подойдут декоративные настольные лампы с ярким мягким светом без неона. Несколько светлых зон в комнате создадут вполне рабочую атмосферу для небольшого и дружного коллектива.

Приукрасят офис, превращая его в красивый уютный оазис, и светящиеся гирлянды или светодиодные строки, обрамляющие входные двери и оконные рамы.

Ароматизация. Хорошее самочувствие зависит от осязания

Современные комбинированные столы, удобные стулья, полки и электроника – это далеко не все, что придает работе драйв и позитив. Тот, кто желает, чтобы работа была не в тягость, должен еще позаботиться о перенастройке осязательной атмосферы. Приятные запахи имеют чудесную способность обращаться прямо к чувствам людей. Это и неудивительно. Подумайте, ведь любой из нас на инстинктивном уровне мгновенно определит по запаху – комфортно ему или нет в данном помещении.

Не следует забывать также о чистоте воздуха. Офис необходимо регулярно проветривать, чтобы работники имели в достатке кислород. Если к чистому воздуху добавляется тонкий свежий аромат лугов или горных цветов, то это идеальная синергия, способствующая творчеству.

Стол – функциональность и компактность

Не будет преувеличением заявить, что стол является сердцем каждого офиса, поэтому ему следует уделить особое внимание. Он не должен быть слишком броским по внешнему виду и огромным по величине. При выборе такой мебели обратите особое внимание на ее функциональность и компактность. Не стоит покупать для офиса изделие, в котором много стекла или пластика, особенного серого цвета. Лучше закажите уютные и красивые рабочие столы из дерева, можно, например, с каменной плиткой.

Предпочтительно подбирать специальную мебель, рассчитанную именно для кабинетов и офисов. Обычные столы для канцелярского труда мало подходят. Вам же наверняка необходимы столы с ящиками и подставками для мониторов. Очень важно обратить внимание на правильную высоту, так как за ними придется сидеть часами. Иначе вам придется из-за болей в спине и шее отпрашиваться с работы к врачу. Стандартная оптимальная высота офисного стола – 750 мм. При такой высоте человек среднего роста может держать спину ровно, на 90 градусов по отношению к стулу.

Кабинетную жизнь можно улучшить даже за счет мелочей

Офисное помещение – это место творческой работы. Для того чтобы сделать свое пребывание на работе максимально комфортным, можно добавить в дизайн мелкие и, казалось бы, незначительные детали.

Небольшой акцент в чем-то одном преобразит «серый» кабинет до неузнаваемости. Часто для этого достаточно всего лишь красивые жалюзи или подходящие по дизайну шторы. Или разместить на полу ковровую дорожку, которая сразу смягчит холодность делового стиля.

Проявите фантазию. Обратите внимание на такие декоративные элементы, как вазы, статуи, гирлянды или светильники. Все они придают помещению жилой вид, скрашивая официозность и бедность оформления. Но здесь важно не переборщить, чтобы излишне не раздражать начальство и не перегружать офис. Вам будет вполне достаточно остановить свой выбор на двух-трех декоративных приманках (например, глиняные или фарфоровые вазы).

Новые технологии и старый дизайн. Деловая атмосфера, умноженная на запах денег

Современное офисное оборудование является максимально эффективным и очень простым. Если вы хотите одновременно новизны, уюта и необычности, смешайте несколько стилей. Лучше всего, если вы уделите внимание старой добротной мебели в сочетании с современной техникой и электроникой.

Если в вашем офисе чувствуется немного истории, то это придаст ему некой неуловимой солидности и шика, граничащего с утонченным богатством. Это деловая атмосфера, умноженная на запах денег.

Украсьте, например, один стол старой пишущей машинкой или антикварным телефоном – раритетом из прошлого века. Совсем необязательно, чтобы они были в рабочем состоянии, ведь вы просто заботитесь о реноме. А это просто хорошие традиции.

На первом фото вверху: Анна Винтур, главный редактор американского издания журнала Vogue в своем офисе.

Ирина ЛАЗУР, специально для Леди-Шеф.Ру

 

ladychef.ru

Фен шуй рабочего места в офисе и дома: как его правильно организовать?

Когда работа радует

Наша работа – это неотъемлемая часть жизни. Кому-то она приносит удовлетворение, радость и материальное благополучие, а кому-то – чувство нереализованности, скуку и разочарования. В любом случае на рабочем месте многие из нас проводят почти весь день. Так почему бы не сделать свое пребывание на рабочем месте как минимум комфортным, а может быть, и более успешным?

Где бы ни находилось ваше рабочее место: в огромном корпоративном офисе или дома, в уютном уголке вашей спальни, — в ваших силах создать хороший фен шуй рабочего места. Оказывается, такие несложные манипуляции, как правильное расположение рабочего стола по отношению к дверям и окнам, его грамотное обустройство, цветовое оформление и даже определенное место для бумаг на нем, могут существенно повлиять на вашу трудовую жизнь. Это поможет вам лучше концентрироваться на поставленных задачах, быстрее достигать лучших результатов и активно развиваться.

Правильное расположение рабочего стола по фен шуй

Для начала мы перечислим общие рекомендации по обустройству рабочего места, независимо от его местонахождения.

  1. Расположение стола по фен шуй

    Между вашим рабочим столом и противоположной стеной должно быть свободное пространство – это ваши горизонты, перспектива и планы на будущее. Так что их широта напрямую зависит от простора перед вами.
  2. Нельзя ставить стол под выступающими потолочными балками – выступающие углы будут продуцировать ненужную вам разрушительную энергию.
  3. Нельзя располагать стол на одной линии между окном и дверью. Так вас будет «выдувать» из комнаты, а вместе с вами – выносить все ваши начинания, проекты и деньги.
  4. Не садитесь к двери лицом напрямую – лучше всего сесть по диагонали.
По отношению к окну

Если в вашей комнате очень большие окна – это хорошо, у вас наверняка много света и воздуха. Но старайтесь отсесть от такого окна подальше. Большое окно создает ощущение бессознательной опасности, мешает сконцентрироваться на выполнении конкретных задач.

По отношению к двери

Фен шуй в отношении стола, в основном, сводится к правильному выбору места для его размещения по отношению к окнам и двери в помещении.

Издавна стены ассоциировались с защитой, опорой, а двери – с опасностью. Поэтому не сидите спиной к двери за рабочим столом. Сидя спиной к двери, вы все время будете в напряжении, тревожном ожидании «нападения» неприятностей со спины. Также не садитесь спиной к углу. Лучше всего, если у вас за спиной будет ровная стенка или закрытый шкаф. На ваш стол не должны смотреть острые углы шкафов, стен или других столов.

Оптимальное расположение стола – возле стены, спиной к ней, с окном и дверью справа и слева от вас, чтобы вы видели всех входящих в кабинет и получали солнечный свет. А если вспомнить о правилах комфортной работы, знакомых нам еще со школьной скамьи, постарайтесь, чтобы свет падал на рабочее место слева (для левшей – справа).

Освещение стола и зеркала

Рабочий стол по отношению к окну

Что касается освещения вашего рабочего места в целом, то оно должно быть хорошим в самом кабинете, а также присутствовать на вашем столе. Поставьте на стол лампу, с обыкновенной лампочкой, избегайте ламп дневного накаливания. Такая лампа, да еще в красивом абажуре медового или золотистого цвета (это цвета денег и достатка) станет вашим верным помощником и своеобразным символом удачи.

К зеркалам в фен шуй особое отношение, с ними нужно быть осторожными. Старайтесь сесть в кабинете так, чтобы вы не отражались в зеркале, иначе все ваши усилия будут просто поглощаться, растворяться. Особенно это касается людей, работающих с деньгами – они могут просто исчезнуть.

Стул на рабочем месте

Стул обязательно должен быть пропорционален размерам вашего стола. Как и сам стол, он должен быть устойчивым, поэтому скользкие напольные покрытия и крутящиеся ролики на ножках — не лучшее сочетание. Стул желательно иметь с подлокотниками и удобной спинкой – это не только придаст удобное, комфортное положение спине, но и позволит вам чувствовать опору, поддержку в ваших делах.

Очень важно также правильно организовать сам рабочий стол – его ведь тоже можно разделить на сектора компасом Багуа и активизировать их. О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей статье о фен шуй рабочего стола.

Фэн шуй рабочего места дома

Рабочее место дома

Если вы работаете дома, то вам намного проще правильно оборудовать свое рабочее место. Вы можете выбрать, куда поставить свой рабочий стол по отношению к окнам и двери. Поэтому обязательно воспользуйтесь возможностью сделать фен шуй рабочего места дома. Это тем более не помешает, ведь для работы дома, когда над вами нет требовательного начальника и горящих сроков, требуется особая концентрация и хорошие условия для рабочего процесса.

Вообще определить, в каком секторе стоит сейчас ваш стол и в какой зоне он на самом деле должен находиться, очень полезно. Если, например, вы видите, что работа не ладится, вы не можете сконцентрироваться, а задачи у вас при этом творческие, то стол, стоящий, к примеру, на юго-западе (в зоне семьи), явно не наладит рабочий процесс.

Поэтому определитесь с сектором, в который вы поставите свой рабочий стол, с помощью компаса Багуа. Конечно же, лучшими секторами для работы будут сектора славы, карьеры и богатства. В зависимости от того, какую цель в работе вы перед собой ставите, используйте фен шуй в активизации нужных вам зон.

Все рекомендации по расположению самого рабочего стола в комнате мы рассмотрели выше. Они применимы для выбора места по размещению стола и дома, и в офисе. Напомним, что лучшее место для стола будет возле стены, по диагонали к двери и с окном, находящимся сбоку от вас.

Что касается особых рекомендаций по оборудованию рабочего места дома, то здесь вы можете лучше проработать все зоны и активизировать их всеми возможными способами: цветом, растениями, символами и так далее.

Рабочее место в офисе по фен шуй

Если вы сотрудник офиса, то у вас, скорее всего, не было возможности выбирать себе рабочее место. Но кое-что для его обустройства в соответствии с рекомендациями фен шуй вы сделать можете. В частности это касается вашего рабочего стола.

  1. Фэн-шуй рабочего места в офисе

    Если вы в кабинете работаете вместе с кем-то, ни в коем случае не располагайте столы «лоб в лоб» с коллегой. Это приведет к конфликтам и «дележу» территории.
  2. Если ваш стол стоит на одной линии между дверями и окном, обязательно найдите возможность пересесть или развернуть стол.
  3. Если стол стоит так, что вы сидите лицом к стене, найдите возможность его развернуть, иначе у вас просто не будет ни новых идей, ни сил и пространства для их воплощения.
  4. Не садитесь близко спиной или лицом к окну. Лучшее расположение окна по отношению к столу – сбоку.
  5. Не сидите спиной к двери, а также слишком близко к ней. Лучшее расположение – по диагонали.
  6. Если вы работаете непосредственно с деньгами, избегайте зеркал спереди, сзади и по бокам от вас.
  7. Если так случилось, что вы сидите спиной к окну и нет возможности передвинуть стол, обязательно завесьте окно шторами или жалюзи.
  8. Не сидите рядом или под кондиционером – он также будет «выдувать» все полезные мысли из головы и рассеивать энергию, да и вообще сидеть под ним вредно — вас может продуть.
  9. Избегайте лестниц рядом с вашим столом — как в непосредственной близости к столу, так и в поле вашего зрения.
  10. Если у вас, как в большинстве офисных зданий, дверь выходит в длинный коридор, не садитесь к нему лицом. Вообще старайтесь держаться как можно дальше от длинных общих коридоров.
  11. Позаботьтесь о том, чтобы сзади вас не было прохода. Особенно это касается руководителей.
  12. Если вы руководитель, то ваш стол должен располагаться как можно дальше от входа, коридора и проходов – это негативно скажется на вашей карьере и может понизить ваш авторитет у подчиненных.

Выбор цвета в оформлении рабочего кабинета

Цветовое решение рабочего места

Современные офисы в минималистском стиле hi-tech, с использованием принципов open space и клетушек из стекла и металла – не лучшие помощники в организации фэн шуй рабочего места. К сожалению, бело-черные офисы сейчас в моде, а ведь это цвета застоя и уныния, и уж точно не творчества и генерации новых продуктивных идей. Поэтому интерьер вашего офиса обязательно постарайтесь разбавить яркими красками. Например, теплый желтый или оранжевый цвета будут символизировать достаток, зеленый цвет сделает вас увереннее и спокойнее, а разные оттенки красного – побуждать к действию. Найдите свою гармонию в сочетании цветов, и тогда они наверняка будут работать на достижение успеха.

Самая главная рекомендация фен шуй, независимо от того, где расположено ваше рабочее место – дома или в офисе, это чистота и порядок, которые всегда должны быть на вашем рабочем месте. Вовремя избавляйтесь от бумажных завалов,  тогда у вас и в прямом, и в переносном смысле появится свободное место для новых интересных идей.

Поделитесь полезной статьей:

1fenshui.ru

10 ошибок в оформлении рабочего места

Современный темп жизни иногда сложно дается даже самым прогрессивным и выносливым из нас, поэтому кабинеты и мини-офисы в стенах родного дома становятся частым явлением. Рабочее место, обустроенное в квартире или доме, дает возможность организовать приемлемый график и не тратить время на дорогу под девизом «дом-работа-дом».

О том, как создать лучшие условия для деятельности фрилансеров в домашних условиях или организовать кабинет в центре города, расскажем далее, указывая на распространенные ошибки в оформлении рабочей зоны.

Ошибки и пути их устранения

 

  • Неверная посадка

Прежде всего, обустраивая кабинет или рабочее место дома, не следует размещать стол таким образом, чтобы окно оставалось за спиной сидящего человека, тем более, если оно в комнате одно. Периодически вам будет необходимо взглянуть на вид за стеклом, чтобы снять напряжения с глаз и просто немного отвлечься.

Правильно:

Полноценный письменный стол лучше установить перпендикулярно по отношению к окну: так вам будет обеспечен свободный обзор пейзажа за окном, а также, наблюдение за входом в комнату, чтобы чувствовать себя комфортно.

1

  • Усиленная яркость

Довольно часто под домашний офис выделяют область возле окна в кухне, гостиной либо спальне, размещая стол вплотную к подоконнику. Мы не имеем ничего против подобного решения, но если вы работаете с компьютером, не стоит располагать его монитор параллельно окну. Так, интенсивный дневной свет и яркость включенного экрана, неизбежно приведут к чувству тяжести и напряжения в глазном яблоке.

Правильно:

Если нет возможности выделить другую, менее освещенную зону для стола с монитором, просто разверните последний перпендикулярно к окну. Это нехитрое действие существенно снизит нагрузку для глаз, к тому же, можно на время работы с компьютером в дневное время прикрывать шторы или ролеты.

2

  • Белоснежный интерьер

Белый цвет в большом количестве в оформлении кабинета нежелательно использовать, потому как, он создаст тот же эффект, как в случае с монитором напротив окна. Интенсивный свет, окружающий вас в течение всего рабочего дня утомляет, кроме того, белый имеет способность рефлекторно отражать другие цвета и солнечный свет. То есть, если, к примеру, за окном светит солнце, то в белом кабинете будет очень трудно работать, а когда на улице льет дождь, — пространство покажется холодным и унылым.

Правильно:

Используйте белый цвет при условии, что кабинет выполнен в теплой природной палитре: древесном, травяном, черном и коричневом, терракотовом и песочном цветах. Так, белоснежные акценты не навредят, а лишь создадут более торжественную и легкую атмосферу.

1

  • Визуальная пустота

Скучные стены, тусклая гамма цветов, простые геометрические формы – это бич большинства городских офисных помещений. В подобных условиях довольно тяжело работать продуктивно, не впадая в апатию и уныние.

Правильно:

Удаленная работа сегодня дает возможность гибче планировать свой график и вносить коррективы в устоявшийся образ среднестатистического кабинета. В домашних условиях есть возможность адаптировать рабочее место под личные нужды и привычки, поэтому не стоит игнорировать подобную привилегию. К примеру, можно украсить стены картинами с изображением пейзажей в натуральной гамме оттенков (такие помогут глазам отдохнуть в перерыве), черно-белые фотографии (они не отвлекают от работы и выигрышно дополняют интерьер). Также рекомендуем использовать в оформлении светильники и декор необычной формы и фактуры, приятной на ощупь.

  • Не эргономичное кресло

Плохая усидчивость может развиться по вполне прозаической причине, например, из-за жесткого, глубокого, слишком низкого или высокого сидения.

Ради вашего личного комфорта не рекомендуется использовать барные стулья, табуреты без спинок, глубокие и широкие кресла в рабочей зоне.

Правильно:

Правильная мебель для сидения за рабочим столом – это стул со спинкой, слегка отклоненной назад. Ступни сидящего человека должны свободно касаться пола, ноги – быть согнутыми под углом в 90 градусов, а спина прислонена к спинке.

Учтите, этого может не сказать вам продавец мебельного магазина, но существуют разные виды стульев: в одних будет комфортно мужчинам, другие подойдут для женщин, в силу различий расположения центров тяжести

 

1

  • Отсутствие локального освещения

Рабочее место или стол в отдельном кабинете не могут обойтись без дополнительного освещения, ведь довольно часто работать приходится в вечернее время. Так, света от монитора будет явно не достаточно для того, чтобы рассмотреть символы на клавиатуре, или записать нужную информацию в блокнот.

Правильно:

Приступить к рабочим обязанностям в сумеречное время, или поддаться творческому порыву на рассвете немного легче, если домашний офис укомплектован настольным светильником или лампой архитектора.

  • Отсутствие секций для хранения

Сложно поддерживать порядок на рабочем месте, если стол скрыт под кипой бумаг, а под ногами разбросаны коробки с папками, канцелярией и прочими принадлежностями. Существенным минусом в оформлении рабочего места является нехватка мест для размещения самых необходимых в работе вещей.

1

Правильно:

Если не хотите загромождать пространство шкафами, тумбами  и прочей грузной мебелью, — можно прикрепить несколько полок вдоль стены над столом, по бокам от него, и даже под столешницей. Это поможет организовать рабочую зону, и просто сделать ее более аккуратной.

3

  • Ветхая мебель

Когда возникает необходимость в обустройстве домашнего рабочего места многие совершают одну и ту же ошибку, используя мебель, бывшую в употреблении и одолженную у соседей, купленную на блошином рынке или привезенную из городского офиса. Хорошо, если это предметы винтажные, в прекрасном состоянии, изготовленные из прочных материалов. Хуже, когда кабинет формируют из шатких стола и стула, сломанных ящиков и шкафов-пеналов без ручек, в надежде скоро заменить старые предметы новыми. Как правило, это «скоро» долго не наступает, а вы страдаете от своей же недальновидности.

Правильно:

К выбору мебели для домашнего офиса нужно подходить внимательно и даже если она не новая, то обязательно должна пройти проверку на прочность и качество, чтобы потом вы не жалели о потраченных средствах и времени, проведенном в поиске предметов.

  • Избыток красок

Красивые жизнерадостные цвета заряжают энергией и вдохновляют работать более усердно и все же, кабинет не нужно перенасыщать броскими красками. Некоторые из них слишком активны (желтый, красный, фуксия) и мешают сосредоточиться на основных задачах.

Правильно:

Если применить яркие сочетания правильно они не только не повредят, но помогут восстановить силы в рабочем перерыве. Так, не следует располагать яркие цветовые пятна на рабочем столе и стене перед ним: будет сложно сфокусировать внимание на чем-то еще. Лучше, если цвет найдет применение в обивке стула, на котором вы сидите, на коврике под ногами, стене за спиной.

Находясь в сидячем положении длительное время мы теряем гибкость, быстро замерзаем и устаем. Эти неприятные ощущения могут усиливаться, если под ногами плиточное покрытие или другой холодный на ощупь материал пола.

Правильно:

Возможно заменить покрытие или использовать систему теплого пола вы не готовы, но постелить мягкий и теплый коврик, меховую подстилку или циновку, все-таки, будет не лишним.

1

 

homester.com.ua

Дизайн рабочего места, фото, идеи для организации рабочего пространства

Успех и результат любой работы зависят от продуктивности, которая, в свою очередь, определяется комфортом и функциональностью вашего рабочего пространства. Правильное и гармоничное оформление рабочего места напрямую влияют на рабочий настрой и ваше настроение в целом, что подтверждают даже психологи.

Поэтому, так важно уделить особое внимание дизайну вашего рабочего места и красиво оформить рабочую зону. Неважно, где вы работаете большую часть времени – дома либо в офисе, ваше рабочее место должно приносить вам радость и настраивать на успех в рабочих делах.

Дизайн рабочего места должен быть сдержанным и спокойным, чтобы не отвлекать от рабочих моментов и настраивать на нужный лад.

Но если вы человек творческой профессии, то можно дать волю фантазии и использовать интересные идеи украшения рабочего места для большего вдохновения в работе.

Дизайнеры интерьера предлагают нам интересные идеи для организации рабочего пространства и оригинальный функциональный дизайн рабочего места дома, а также и в офисе. Такой дизайн рабочего места порадует своей красотой и необычными решениями.

Самое важное при организации рабочего места дома и в офисе – это простота, удобство, комфорт и, что самое главное, функциональность.

Дизайн рабочего места в офисе ограничивается множеством факторов, которые определяются корпоративными стандартами и правилами. Однако рабочее место в офисе также может быть красиво оформленным, благодаря органайзерам и разнообразным оригинальным деталям.

Идеи для организации и оформления рабочего места дома могут быть еще более разнообразными: дизайн гостиной или спальни с рабочей зоной, дизайн рабочей зоны у окна и много других.

Подбирая дизайн рабочего места, отдавайте предпочтение мебели и гарнитуре с легкими и приятными формами, приятных цветов. Например, очень красиво выглядит дизайн рабочего места в белых тонах с красивыми цветовыми акцентами красного, розового, шоколадного оттенков.

Оформляя рабочее пространство дома, вы можете подобрать для себя удобный и красивый стол, который поместит все необходимые для работы вещи, органайзеры, компьютер и много другого. Также немаловажно подобрать удобный и практичный стул для продуктивной работы дома.

Кроме этого, создать приятную атмосферу помогут маленькие безделушки, живые цветы, красивые идеи надписей для стен, необычные настольные лампы, а также множество интересных решений организации рабочей зоны, фото которых представлены в нашем обзоре.

Идеи оформления рабочего места: фото, идеи украшения и красивый дизайн рабочего места

Предлагаем вам оригинальную подборку, где вы можете найти для себя интересные и практичные идеи украшения рабочего места дома и в офисе, дизайн рабочей зоны у окна, дизайн спальни и гостиной с рабочей зоной, просмотрев фото…

ledysoveti.ru

Как правильно организовать рабочее место в офисе или дома

На эффективность труда влияют многие факторы, в том числе правильно организованное рабочее место. Как, по мнению специалистов, следует подойти к организации рабочего пространства в офисе и дома, если вы фрилансер, подобрать мебель и освещение.

От того, как устроено рабочее место, напрямую зависит продуктивность нашего труда. И это не досужие выдумки лентяев, которым хорошо работать мешает слишком твердый стул или недостаточно широкий стол. Исследования психологов и нейробиологов доказывают: на нашу эффективность влияет множество факторов, начиная от цвета стен и заканчивая видом из окна. Чтобы качественно и в срок выполнять задания, в полной мере проявлять свое творческое начало и получать удовольствие от процесса, необходимо правильно организовать свое рабочее место. Вот что в связи с этим предлагают специалисты для тех, кто работает в офисе, и для тех, кто занимается фрилансом.

Итак, если ваше рабочее место в офисе

1. Обустройте рабочее место по своему вкусу

Согласно последним исследованиям британских психологов, это очень важный момент. Производительность труда работников, получивших возможность обставить офис по своему усмотрению, повысилась на целых 32% по сравнению с теми, кому было отказано в таком преимуществе! При этом выросла не только работоспособность, но и лояльность по отношению к руководству, укрепилось чувство команды. Кстати, продвинутые руководители компаний не только отдают обустройство рабочих мест на откуп сотрудникам, но и специально выделяют для этого средства.

2. Выбирайте круглую мебель

Если вам повезло работать с толерантным к сотрудникам руководством, которое выделяет им деньги для того, чтобы они по своему вкусу оформили рабочее место, то знайте: мебель с закруглёнными и изогнутыми краями и поверхностями более располагает к трудовым успехам, чем привычные столы, тумбочки и шкафы с прямой и острой кромкой. По мнению психологов, закругленные и изогнутые элементы мебели создают особый уют и комфорт в помещении, а еще, оказывается, активизируют те отделы мозга, которые отвечают за эстетическое восприятие, а значит, стимулируют креативность. От острых же углов мы часто получаем синяки.

Кстати, интересное замечание: если усадить сотрудников за круглый стол, они намного быстрее почувствуют себя одной командой с общими целями, достигнут взаимопонимания и примут правильное решение. Тогда как, сидя за прямоугольным столом, острее почувствуют обособленность и склонность к индивидуализму.

3. Используйте психический эффект цвета, освещения и пространства

Высокие потолки вызывают чувство свободы и активизируют абстрактное мышление, позволяющее ухватывать связь между идеями и явлениями. Вот почему аналитикам лучше «селиться» в переоборудованных помещениях бывших цехов: простор мысли им обеспечен! Цвет стен и потолка также напрямую связан с высокой работоспособностью. К примеру, зеленая и голубая покраска ускоряет рождение идей, принятие решений, красная – позволяет сконцентрироваться на деталях. В голубом кабинете легче сосредоточиться, в желтом – проясняются мысли, в сером и бежевом царит спокойная рабочая обстановка. Освещение по-своему влияет на продуктивность: яркий общий свет обостряет аналитическое и оценочное мышление. Локальное освещение, создающее нечеткость, размытость обстановки, усиливает ощущение свободы и стимулирует творческое начало, поэтому создавать что-то новенькое лучше, включив настольную лампу и выключив верхний свет.

4. Расставьте комнатные растения

Присутствие растений в офисе создает особую атмосферу. По-первых, это эстетично, во-вторых, экологично, ведь цветы в горшках и кадках улучшают состояние воздуха в помещениях. Да и сугубо психологический эффект от их присутствия значителен: уже одним своим видом они снимают стресс, помогают расслабиться после напряженной работы и быстрее восстановиться. Впрочем, не обязательно превращать подоконник в оранжерею – вполне достаточно двух-трех горшков, чтобы комната выглядела уютно и неформально.

И, кстати, раз уж мы упомянули о подоконниках, – очень важно, какой вид открывается из окна офиса. Если вы в любой момент можете повернуться к окну и увидеть прекрасный городской пейзаж, парк или набережную, вам повезло. Одного взгляда, брошенного на природу, достаточно, чтобы почувствовать, как уходит напряжение и обостряется восприятие. Но всем везет с расположением офиса, и если, паче чаяния, вы наблюдаете из окна автостраду или глухую стену противоположного дома, сделайте вот что: повесьте на стену или поставьте на стол несколько фотографий с горными и морскими пейзажами. Еще проще – установить соответствующую заставку на мониторе.

5. Соблюдайте порядок

Конечно, мы не призываем располагать предметы на рабочем столе в соответствии со строгой симметрией, но и заваливать поверхность стола и его ящики бумагами, справочниками и канцелярскими принадлежностями, а еще и личными вещами и едой, не стоит. И не потому, что это кому-то покажется мало эстетичным или вызовет ассоциацию с хаосом. В конце концов, если вам комфортно работать в такой обстановке, то и на здоровье! Но дело в том, что в беспорядочном нагромождении предметов порой бывает трудно отыскать нужный документ, новый стержень для ручки или ежедневник с ценными записями. Так что все же стоит разобраться с содержимым стола. По мнению психологов, это помогает упорядочить мысли и направить их в необходимое русло. Недаром же говорят: порядок на столе – порядок в голове. А сделать это в современных условиях проще простого. Всевозможные контейнеры специально предназначены для того, чтобы в них удобно было хранить все, что вам нужно для работы. Бумаги – в одном месте, книги – в другом, скрепки, кнопки, клей, линейки, ручки и стержни – в другом. Отдельный ящик отведите для фотографий, сувениров и журналов. То, что требуется постоянно, разместите на расстоянии вытянутой руки, все остальное спрячьте.

Если ваше рабочее место дома

Возможность выделить для себя отдельную комнату под кабинет – это замечательно. Во-первых, вы сможете запереться в нем, и вас никто не будет отвлекать от работы. А во-вторых, вы сможете обустроить свое рабочее пространство так, чтобы вам было комфортно и хотелось заниматься делом, а не клонило ко сну и не тянуло к холодильнику. Но если вы не располагаете большой квартирой, и приходится сочетать спальню или гостиную с рабочим кабинетом, то обратите внимание на следующее.

1. Подумайте об освещение

Яркий свет не только прогоняет остатки сна, но и активизирует мозг и бережет ваши глаза. Поэтому рабочее место желательно расположить поближе к окну. Раздвиньте шторы и гардины – ничто не должно мешать проникновению дневного света. Если же такой возможности нет, повесьте над столом зеркало – оно будет улавливать и отражать свет и зрительно увеличивать помещение. Даже если вы расположились у окна, обязательно купите хорошую настольную лампу. Если вам придется работать допоздна, правильное освещение поможет сохранить ясность мысли и продуктивность.

2. Позаботьтесь об уединенности

Ощущение уединенности может дать элементарная ширма. Если вы сидите лицом к окну, поставьте ее у себя за спиной – так вы не только отгородитесь от всего мира, но и будете испытывать психологический комфорт: когда у нас прикрыта спина, мы чувствуем себя в безопасности. Роль ширмы может сыграть стеллаж или небольшой книжный шкаф – важно только правильно разместить то или другое.

3. Купите правильный стол и кресло

Идеальная высота стола – 75 см, а длина столешницы – от 90 см, ширина – от 50 см. С учетом этих параметров и отправляйтесь в магазин. Кресло должно быть удобное, лучше всего ортопедическое, но не на колесиках. Подойдет и обычное кресло с твердой спинкой и подлокотниками. Под поясницу желательно подложить небольшую подушку. Если в столе нет ящиков, из дополнительного оборудования вам понадобятся тумба, где можно сложить папки и держать канцелярщину, а также навесные полки для словарей, справочников и другой специальной литературы.

4. Помните о деталях

Вам, безусловно, понадобится розетка, чтобы подключить компьютер. Придется позвать электрика. Он же подскажет, как разместить провода, чтобы не путаться в них, если вы предпочитаете ноутбуку стационарный компьютер.

5. Заведите комнатные цветы

У рабочего места почему-то принято ставить кактусы – наверное, потому что они не требуют особых условий и ухода. Во всяком случае эти растения придают индивидуальность рабочему уголку и снимают напряжение.

Где бы вы не работали – в офисе или дома – возьмите себе за правило: каждый раз, закончив дела, обязательно уберите рабочее место. Разложите по местам все, чем вы пользовались, выбросите ненужное и протрите влажными салфетками монитор, мышку и столешницу. Завтра, увидев стол в порядке, вам захочется побыстрее сесть за него и заняться делами. 

© Ильина Наталия, BBF.ru

bbf.ru

Как оборудовать рабочее место для повышения производительности

Трудно найти человека, который не хотел бы достигать высокой производительности и иметь удобное рабочее место. Это важно, потому что многие современные процессы нужно выполнять быстро. К тому же личный комфорт тоже имеет значение. Как оборудовать рабочее место для высокой производительности? Вот несколько очень эффективных советов.

Сохраняйте простоту и убирайте беспорядок

Стоит отметить, что ваше рабочее место не должно быть перегружено мебелью и гаджетами.Слишком много различных элементов дизайна, функциональных панелей и систем хранения только повредит вашей производительности. Самая важная часть вашего рабочего места - это стол. Выберите вариант, который позволит вам хранить достаточное количество вещей.

Вам также следует выбрать разумное количество электроники. Если ваша работа не связана с постоянной печатью документов, копированием или другими делами, то достаточно обычного компьютера или ноутбука. Может, стоит купить специальный органайзер для папок и документов.Это упростит вам доступ к важной информации и позволит избежать беспорядка.

Улучшение освещения

Ваша продуктивность зависит от правильного освещения. Лучше всего, если вы купите настольную лампу, которую можно приглушить. Затем вы можете сделать свет ярче или тусклее, в зависимости от ситуации. Лучше всего, если вы обратите внимание на устройства с телескопическим корпусом. Тогда вам будет проще организовать освещение на отдельной части стола.

Этот совет актуален для тех, кто работает или учится в колледже.Например, вы ищете ответ на такой вопрос: «Каковы основы аргументационного эссе?» Без хорошего освещения вечерняя онлайн-сессия будет менее комфортной. Если вы сидите в тускло освещенной комнате, ваши глаза будут больше уставать из-за длительного сосредоточения на экране ноутбука.

Используйте полки и стеллажи

Как правило, вы не сможете положить все аксессуары на стол. Допустим, у вас есть около 20 папок, несколько журналов, энциклопедий или дисков с программным обеспечением.Купите несколько полок. Так ваше рабочее место будет более организованным. Кроме того, будет лучше, если для определенного вида бумаги или вещей будет выделено специально отведенное место. Тогда вам не нужно будет тратить время на поиски.

Проведите несколько дней, выбирая лучшие полки. В некоторые стойки можно добавить что-то вроде встроенного сейфа. Это будет актуально, если вы работаете в одном офисе с кем-то еще. Даже если вы студент, вам нужно правильно организовать и оборудовать рабочее место.

Купите полки или стеллажи для бумаг, оборудования и других предметов.Если у вас мало времени, вы можете использовать SuperbgradeCom, чтобы делегировать некоторые статьи писателям. Тогда ничто не будет отвлекать вас от создания идеального рабочего пространства.

Использовать стены

Как правило, все стараются оборудовать рабочее место новой мебелью или электроникой. Но почему ты не используешь стены? Повесьте календарь, список дел или важные документы перед столом. Вы даже можете использовать кронштейн, чтобы установить перед собой монитор или телевизор. Тогда у вас будет больше места на столе.Это повысит производительность.

Использование системной мебели

Практически каждый ценит комфорт и универсальность рабочего места. Как насчет системной мебели? Если вы потратите пару дней на поиски, вы можете выбрать несколько довольно хороших вариантов. Например, есть много таблиц-трансформеров, в которые можно устанавливать или добавлять новые элементы.

Если вы используете дополнительную модель с полками или подсветкой, это поможет вам работать более эффективно. Единственное, на что стоит обратить внимание, так это на габариты.Не выбирайте слишком громоздкую мебель. Вы должны иметь возможность дотянуться до всех полок и краев стола, не вставая.

Как насчет кресла на колесиках?

Обычный стул не очень удобен для тех людей, которым часто приходится вставать или перемещаться по рабочему месту. Но вы можете купить кресло на колесиках. Тогда при работе с бумагами вас ничего не побеспокоит. Такой офисный элемент упростит работу любому человеку. Представьте, что у вас есть U-образный стол. Благодаря удобному креслу, которое можно поворачивать в стороны, вы можете максимально повысить эффективность своей работы.Теперь вам не нужно тратить время на получение какой-либо папки или документа.

Заключительные слова

Удобная техника и мебель позволят быстрее справиться с повседневными задачами. Главное преимущество в том, что вам не нужно будет тратить много денег для достижения желаемого результата. Следуйте приведенным выше советам, и вы сможете сэкономить много времени каждый день. Конечно, можно поэкспериментировать и купить дополнительное оборудование, освещение и электронику.

Ваша главная цель - сделать каждый день комфортным для вас.Начните с основных шагов и организуйте хранение ваших документов. Кроме того, вы можете приобрести дополнительные полки, столы или дополнительные устройства для организации рабочего места.

Как организовать рабочее место для удаленных и гибридных сотрудников

Помните первый день новой работы? От навигации по новому офису до изучения имен ваших коллег и их месторасположения - это день, полный ошеломляющих новинок. А теперь представьте, что вы работаете удаленно и никогда не были в офисе, но приходите на день.Вы бы знали, где сесть, где расположены ресурсы или к кому обратиться за помощью?

Если вы отвечаете за организацию первого рабочего дня / работы в офисе, вы знаете, что такие ситуации возникают довольно часто. С увеличением количества удаленных рабочих мест эти сотрудники все чаще чувствуют себя обделенными, когда они приходят в офис. С помощью этих советов вы узнаете, как заставить удаленных сотрудников чувствовать себя частью команды, где бы они ни работали.

Различные типы удаленных сотрудников и их потребности

Где бы ни работала ваша команда, важно поддерживать уникальную рабочую ситуацию каждого.Лучше всего определить, как ваше оборудование помогает объединять команды, чтобы обеспечить продуктивность каждый день. Во-первых, давайте определим различные типы удаленной работы, несколько из этих опций, чтобы вы могли решить, как выглядит ваша организация и как лучше всего ее включить.

Тенденция «работать из любого места» набирает обороты.
Фото Croissant на Unsplash

Совместно работающий

Сотрудник работает только из офиса и общается с людьми лицом к лицу, звонками и видеоконференцсвязь с распределенными коллегами.Этот человек может быть частью гибридной команды, в которой одни сотрудники работают вместе, а другие - удаленно.

Удаленный

Удаленные сотрудники работают вне традиционной офисной среды. Они могут не зависеть от местонахождения или работать полный рабочий день из одного места. Они взаимодействуют с другими с помощью электронной почты, видеоконференцсвязи и приложений для обмена сообщениями. (Чтобы узнать больше об удаленных сотрудниках, в частности, ознакомьтесь с этим руководством, чтобы ответить на любые вопросы, которые могут у вас возникнуть.)

Гибрид

Последняя группа становится все более распространенной и требует немного большей поддержки: гибридный работник.Они представляют собой смесь двух других групп, то есть часть своего времени они проводят в офисе, а часть - в другом месте. Гибридные сотрудники могут выбрать работу в любом месте, где они наиболее продуктивны. Для общения со своими коллегами они будут использовать комбинацию личных встреч, видеоконференцсвязи и обмена сообщениями.

Если рабочее место не поддерживает удаленных или гибридных сотрудников

Рабочие места должны быть созданы для поддержки ваших сотрудников.Чтобы сделать рабочие места максимально функциональными, некоторые компании перешли на «план открытого офиса», полагая, что он решит все их проблемы. Распространение открытого офиса наряду с удаленной работой имеет некоторые негативные последствия для удаленных сотрудников. В то время как примерно 70% офисов, использующих план открытого офиса, могут улучшить сотрудничество между совместно расположенными сотрудниками, гибридные и удаленные сотрудники не всегда получают эти преимущества. Но проблемы возникают не только из-за открытого офиса.

Если на рабочем месте недостаточно специально отведенных переговорных комнат или мест для совещаний, выполнение работы может стать затруднительным.Фоновый шум и другие отвлекающие факторы могут отвлекать от выполнения текущих задач, когда удаленные сотрудники пытаются позвонить. Или, если обсуждения с другими членами команды неэффективны, удаленные сотрудники не смогут взаимодействовать с командой при возникновении вопросов или проблем.

Рабочие места также не всегда оборудованы для поддержки гибридных рабочих. Хотя им действительно нужен письменный стол в те дни, когда они находятся в офисе, их пространство пусто, когда их нет. Вы не можете отдать их стол из-за того, что они там не всегда, но вы не можете неэффективно использовать пространство в компаниях, стремящихся максимально использовать свой офис.Им нужно решение, подобное стратегии обратного размещения в гостиницах, которое дает им пространство, когда они есть, и эффективно его используют, когда их нет.

Оборудование вашего рабочего места для удаленных и гибридных сотрудников

Удаленный работник
1. Создание пространства для разговоров 1: 1

Есть несколько изменений планировки офиса, которые лучше всего подходят для удаленного работника. Выделенные места для совещаний или переговорные позволяют сотрудникам, находящимся в одном месте, легко общаться со своими удаленными коллегами.Эти помещения звукоизолированы и обеспечивают продуктивное пространство для встреч один на один.

2. Инвестиции в инструменты видеоконференцсвязи

Вы должны поддерживать видеоконференцсвязь для удаленных сотрудников. Для удаленных сотрудников это наиболее эффективный и естественный способ связи с другими людьми, поэтому компаниям необходимо инвестировать в простую и эффективную систему видеоконференцсвязи, которую офисные сотрудники могут использовать для связи с ними.

Такие продукты, как Meeting Owl, просты в использовании и передают ощущение стандартной личной встречи.Все, что вам нужно сделать, это подключить его к ноутбуку, начать встречу, и вы почувствуете, что находитесь прямо в комнате со всеми. Meeting Owl автоматически фокусируется на тех, кто говорит в комнате, чтобы поддерживать обсуждение по теме и более естественным образом вовлекать удаленных сотрудников в обсуждение.

3. Использование систем бронирования залов

Залы заседаний также должны быть оборудованы системой бронирования залов. Преимущество использования системы бронирования комнат для удаленных сотрудников заключается в том, что сотрудники, работающие в одной комнате, могут быстро и легко начинать собрания, поэтому удаленным сотрудникам не нужно тратить драгоценное время на ожидание настройки встречи.Owl Labs обнаружила, что более 50% пользователей видеоконференцсвязи ждут более 10 минут после настройки встречи, а удаленные сотрудники не хотят тратить свое время на ожидание, пока кто-то на другом конце провода найдет комнату, из которой можно позвонить.

Программное обеспечение для видеоконференцсвязи может помочь удаленным сотрудникам чувствовать себя более связанными со своими коллегами в офисе.
Источник: Owl Labs

Гибридный сотрудник
1. Используйте «гибкий рабочий стол»

Одним из решений является «гибкий рабочий стол», где сотрудники заказывают столы каждое утро, когда приходят в офис.Это позволяет гибридным работникам бронировать столы, когда они им нужны, и держать их открытыми для других сотрудников, когда они этого не делают. Гибкое распределение рабочих столов также помогает максимально использовать ресурсы на рабочем месте, поскольку вам не нужен один стол для каждого сотрудника, только для тех, кто находится в офисе в определенное время. Наличие решения, обеспечивающего беспрепятственное резервирование стола, означает, что вы не застрянете на кухне, потому что ваш стол был превращен в печатную станцию.

2. Включите «поиск пути» в свой офис

Еще один полезный инструмент в помощь гибридным сотрудникам - это поддержка «поиска пути».«Вы хотите, чтобы гибридным сотрудникам было как можно проще ориентироваться в офисе, потому что, если они смогут легко найти все ресурсы и людей, они с большей вероятностью будут чувствовать себя вовлеченными и продуктивными. Создайте интерактивную карту вашего офиса, чтобы сотрудники могли использовать эту маркировку для столов, комнат и оборудования. Таким образом, все сотрудники в организации смогут видеть, какие комнаты и столы доступны для эффективного использования ресурсов.

Интерактивные карты рабочих мест помогают сотрудникам, которые не всегда в офисах находите места, людей и офисные ресурсы
Источник: Робин

Сотрудник, работающий в офисе

Хорошая новость заключается в том, что этот сотрудник может извлечь из этих инструментов столько же выгод, сколько и другие.Сотрудники могут воспользоваться рабочими станциями на основе действий, гибкими рабочими столами и навигацией, как их удаленные и гибридные коллеги.

1. Используйте свои рабочие пространства

Соседние сотрудники могут использовать разные рабочие пространства для своих разных задач. Они могут провести индивидуальную встречу в комнате для совещаний, перейти к столу для работы без головы и использовать конференц-зал для групповой встречи за один день. Наличие нескольких типов рабочих пространств для различных видов деятельности позволяет членам команды находить наилучшие настройки для того, что им нужно сделать, включая связь со своими удаленными коллегами.

2. Используйте «flex-desking»

Выбор определенных столов по утрам не только для гибридных рабочих. Ежедневная смена рабочего стола может держать тех, кто работает в офисе каждый день, бодрыми и сосредоточенными. Вам не придется испытывать монотонность работы в одном и том же помещении по восемь часов в день, и это даст сотрудникам возможность работать в непосредственной близости от разных членов команды над соответствующими проектами.

3. Сопряжение видеоконференцсвязи и комнаты booking

Работники, работающие в совместном офисе, также должны эффективно использовать офисную технику.По возможности следует использовать видеоконференцсвязь, чтобы совместно расположенные команды находились на одной странице с удаленными. Системы бронирования и использования комнат также должны быть приоритетом, поскольку команды в офисе получат от них максимальную пользу.

Определенные инструменты могут помочь соединить совместно размещенных и удаленных сотрудников.
Источник: Owl Labs

. Помня эти советы, вы сможете создать гармонию между всеми типами вашей команды и сотрудников, независимо от того, где они находятся. Вот показатели, которые вы должны использовать для анализа продуктивности вашей рабочей среды.

Привет, мы Owl Labs !

Мы сотрудничаем с нашими друзьями из Robin, чтобы предоставить вам лучшие советы по оптимизации рабочего места для удаленных и гибридных сотрудников. Мы эксперты в удаленной работе и создали Meeting Owl, камеру для видеоконференцсвязи с углом обзора 360 °, которая активно фиксирует разговоров в комнате. Сосредоточенность Робина на открытии рабочего места за счет резервирования места и анализа использования делает нас отличной командой, которая движет вперед в будущем.

Как открыть «офис» WFH на долгий срок

Работа на дому вряд ли является новым явлением, но пандемия COVID-19 сделала ее незапланированной потребностью для многих офисных работников и работников умственного труда. Даже когда кризис с коронавирусом в конечном итоге отступит, многие работодатели обнаружат, что им не нужны большие офисные здания, а многие сотрудники обнаружат, что им не нужно находиться в офисе каждый день или тратить часы на поездки на работу.

Но многие люди создали временные домашние офисы на случай пандемии, которые не будут работать в долгосрочной перспективе. Помимо правильного оборудования, критически важна физическая настройка - эргономика рабочего пространства, особенно во избежание повторяющихся травм, связанных с растяжением, которые может вызвать неправильная настройка. Я страдал от таких проблем с RSI 20 лет назад и едва избежал рецидива год назад, поэтому я знаю, что нужно, чтобы вернуться и остаться в рабочем состоянии.

И работодатели, обратите внимание: RSI ставит вас на крючок требований компенсации работникам и, конечно же, потери производительности.

Идеальный домашний офис

В идеале домашний офис для длительного использования должен быть отдельным пространством в вашем доме, которое должным образом оборудовано для работы. Сделайте как можно больше из следующих действий, чтобы создать эффективное и безопасное рабочее место на долгий срок.

Гален Груман / IDG

Вот мой офис (нет, обычно он не такой чистый). Он обеспечивает подходящую высоту и достаточное рабочее пространство. Мой ноутбук плохо видно, но он спрятан под нижним переходником монитора. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Выделенное пространство

В идеале вы должны использовать небольшую комнату, в которой можно разместить письменный стол и компьютерное оборудование, и дверь которой можно закрыть на случай необходимости отделить работу от семейной жизни.

У большинства людей нет свободного места, но многие люди могут превратить гостевую комнату в пространство двойного назначения: офис большую часть времени и гостевую комнату, когда люди приходят. (Кровать Мерфи - отличный способ сделать это, если ваше пространство и бюджет позволяют.) Закрытая веранда, большая прачечная (или, для европейцев, сушилка) или даже садовый сарай также могут сделать двойной трюк. .

Если вы не можете получить выделенное пространство, которое можно было бы отделить от остальной части своей жизни, попробуйте найти нишевое пространство, которое вы могли бы использовать, которое было бы вне дороги остальной части семьи - а они - вне вашего - а также возможный.

Правильная рабочая высота

В вашем пространстве должен быть рабочий стол или стол на рабочей высоте. Промышленный стандарт составляет 29 дюймов от пола до верхней части рабочей поверхности. Высокие люди лучше справляются с большим ростом, а невысокие - с меньшим.Многие парты и столы имеют регулируемую высоту, обычно через ножки.

Но этот отраслевой стандарт основан на письме на бумаге, а не на клавиатуре и мыши. Вот почему лотки для клавиатуры выдвигаются из-под рабочей поверхности и обычно на дюйм или два ниже, чем стол или высота стола. Если у вас есть место для лотка для клавиатуры и мыши (он должен быть достаточно широким для обоих!), Возьмите его. Если нет, подумайте о том, чтобы опустить стол на высоту лотка; если вы также пишете на бумаге, вы можете получить поверхность для письма (например, тонкую разделочную доску) для работы с пером и бумагой.

Вы знаете, что ваша рабочая поверхность находится на правильной высоте, если, когда вы сидите прямо, ваши предплечья параллельны земле и ваше запястье не сгибается вверх или вниз, когда вы печатаете или используете мышь. Верхняя поверхность запястья должна находиться в той же плоскости, что и верхняя часть предплечья, а пальцы слегка свешиваются вниз к клавиатуре. Сгибание запястий в течение длительного времени - простой способ нанести травму.

Правильная высота монитора

Купите большой монитор (может, два) для домашнего офиса - точно так же, как в корпоративном офисе.Мне повезло с мониторами от 25 до 27 дюймов от Asus и Acer, но любой крупный бренд предложит высококачественные мониторы. По возможности избегайте самых дешевых мониторов, так как они могут вызвать утомление глаз при длительном использовании из-за их более низкого разрешения и, как следствие, повышенной нечеткости.

Разрешение экрана состоит из целого набора терминов, но ищите любой из следующих, чтобы получить желаемую более высокую резкость: QWXGA, QHD, WQHD или 4K UHD. Также обратите внимание, что разъем дисплея может ограничивать разрешение экрана; на многих компьютерах видеоподсистема ограничивает HDMI 1.x до 1920 x 1200 пикселей независимо от размера монитора, из-за чего экраны на мониторах с диагональю 25 дюймов и более могут выглядеть нечеткими. В общем, проверьте характеристики видео вашего компьютера и получите монитор, разрешение экрана которого соответствует его максимальным возможностям. Для наилучшего качества видео вам нужны компьютеры и мониторы, поддерживающие разъемы HDMI 2.x, DisplayPort или USB-C. Поскольку у вас, вероятно, уже есть компьютер, например рабочий ноутбук, сосредоточьтесь на приобретении монитора, характеристики которого соответствуют или превосходят то, что может предоставить ваш компьютер.

Ваш монитор должен выровняться так, чтобы, если вы смотрите прямо, сидя прямо, ваши глаза находились на высоте от 25% до 30% от верхнего края экрана. Таким образом вы держите плечи на одном уровне и не сгибаете спину - два простых способа получить травму.

Чтобы получить нужную высоту, вам, вероятно, понадобится подступенок для монитора - я использую два, что также дает мне удобные полки. Монитор, высота которого регулируется, является плюсом, хотя вам все равно может понадобиться подставка.

Совет. Обязательно измерьте желаемую высоту монитора от рабочей поверхности, чтобы вы знали, какой подъем между рабочей поверхностью и подставкой монитора вам нужен, чтобы добраться до этого «верха на 25–30% выше. на уровне глаз ».

Хороший стул

Есть много плохих стульев, которые могут травмировать вас при длительном использовании компьютера. Обеденные стулья и шезлонги, например, редко бывают на нужной высоте, и они не всегда поощряют правильную осанку.

Если вы можете себе это позволить, приобретите регулируемое профессиональное офисное кресло, такое как Aeron, где вы можете точно подогнать его под свое тело и рабочее пространство. Но они обычно стоят от 600 долларов и выше; есть также гораздо более дешевые офисные стулья - от 150 до 250 долларов - которые сгодятся.Вам нужно будет проверить их лично, если это вообще возможно, так как вы не можете отличить их от изображения на веб-сайте.

Убедитесь, что у вас есть регулируемая высота, которая может вращаться, которая обеспечивает поясничную поддержку для поясницы и, в идеале, имеет регулируемый угол наклона сиденья, высоту подлокотников и боковое положение подлокотников. Подлокотник предпочтительнее, но только если вы используете его правильно: это означает, что ваше предплечье должно очень легко опираться на подлокотник; Ваша рука не должна давить на подлокотник.Подлокотник в основном должен напоминать вашей руке о необходимости оставаться в правильном положении, а не поддерживать ее вес, как сиденье делает вашу задницу.

Хорошее освещение

Очень легко недооценить влияние вашей рабочей среды на вашу работоспособность. Часто люди не задумываются об освещении. В идеале у вас должно быть достаточно непрямого света, чтобы освещать ваше рабочее место, чтобы вы могли легко читать документы и видеть физические объекты. Лучше всего подходит верхнее освещение, например, от потолочной лампы.

Непрямое освещение означает, что свет не находится в поле прямой видимости или отражается от монитора. Например, внешнее окно за столом или сбоку от него может создавать блики на экране монитора, когда светит солнце. Естественный свет довольно приятен, но рассеивайте его с помощью плафонов или штор, чтобы не создавать бликов.

Не размещайте лампу рядом с монитором, так как вы столкнетесь с конкурирующими источниками света и возможными бликами. Вам могут понадобиться лампы для дополнительного освещения, но по возможности размещайте их таким образом, чтобы они не создавали бликов на экране монитора и не попадали в ваше прямое поле зрения, когда вы работаете за компьютером.

Точно так же убедитесь, что яркость вашего монитора не слишком тусклая или слишком яркая, и то и другое может вызвать утомление глаз. «Слишком тусклый» и «слишком яркий», конечно, субъективны, но хорошее практическое правило состоит в том, что интенсивность освещения монитора должна быть немного ярче, чем ваше окружающее освещение, и что окружающее освещение должно быть достаточным для чтения бумажных документов без дополнительный свет.

Хорошее интернет-обслуживание

В большинстве городских и пригородных районов есть как минимум один высокоскоростной интернет-провайдер; 50 Мбит / с - это минимальная скорость для съемки, и чем больше людей одновременно пользуются Интернетом, тем больше вы хотите получить более высокоскоростную услугу.

Пропускная способность вашего дома тоже имеет значение. Лучшее соединение - проводное соединение Ethernet, поэтому, если возможно, подключите компьютер к маршрутизатору с помощью кабеля Ethernet; это особенно важно, если вы занимаетесь видео или другой работой с интенсивным использованием полосы пропускания. Wi-Fi подходит для базовой офисной работы, поэтому, если вы не можете подключить компьютер к маршрутизатору, используйте Wi-Fi.

В обоих случаях убедитесь, что у вас есть современное оборудование, поддерживающее не менее 100 Мбит / с для проводных соединений (1 Гбит / с был обычным явлением в течение многих лет) и не менее 802.11n для беспроводных (гораздо предпочтительнее 802.11ac). Почти каждый маршрутизатор с Wi-Fi является двухдиапазонным и поддерживает более новые стандарты, такие как 802.11ac и 802.11ax (Wi-Fi 6), и более старые, такие как 802.11b / g / n, которые могут использоваться некоторыми вашими устройствами (например, более старыми телефонами). и некоторые устройства домашней автоматизации).

Другое оборудование

Вам понадобится клавиатура и мышь или тачпад , конечно: если вы используете внешний монитор, ваш ноутбук, скорее всего, будет сложен или отведен в сторону в положение, при котором неудобно использовать встроенную клавиатуру и трекпад.Подойдет любая клавиатура и мышь, тачпад или трекпад, если они реагируют на прикосновения и не имеют неправильного размера для ваших рук или неправильной высоты для вашей осанки. Беспроводные избавят вас от беспорядка с кабелями, но потребуют подзарядки или замены батареи.

А если вы работаете в общем пространстве, вам следует приобрести гарнитуру , чтобы вы могли присоединяться к онлайн-конференц-звонкам с меньшим шумом, проникающим в ваш дом, где другие люди работают, спят, посещают уроки и т. Д. Конкурирующие шумы усложняют работу.

И ни в коем случае не держите на шее настольный или сотовый телефон! Это верный способ защемить нерв или вызвать растяжение мышц. Если вы используете традиционный настольный телефон, приобретите предназначенную для него гарнитуру и переходник с 3,5 мм на 2,5 мм, чтобы вы также могли подключить штекер телефонной гарнитуры 2,5 мм к аудиоразъему 3,5 мм на компьютере. Примечание. Убедитесь, что ваш компьютер, монитор и / или док-станция поддерживают двустороннее аудио (микрофон и гарнитура), а не только аудиовыход.

Вы можете использовать проводные или беспроводные наушники вместо гарнитуры, но вкладыши в наушники могут быть неудобными и даже болезненными при длительном использовании для многих людей.(Напротив, гарнитура надевается на ухо на мягкой подушке.) Кроме того, беспроводные наушники обычно имеют более низкое качество звука в своих микрофонах, что затрудняет понимание на собраниях. Наушники вполне подойдут, но если вы проводите собрания по несколько часов в день, используйте вместо них гарнитуру или аудиосистему компьютера.

Док-станция отлично подойдет, если вы используете ноутбук, так что вы можете подключить компьютер к док-станции и оставить все остальные подключения в покое, а затем легко снять ноутбук, когда вы работаете в другом месте, например, в командировке или визит в офис.Большинство ноутбуков офисного класса с Windows имеют опцию док-станции; Пользователи MacBook должны приобрести одну из док-станций OWC.

Многие люди почти не используют бумагу, поэтому вам может не понадобиться принтер. Несмотря на то, что с годами мое собственное использование уменьшилось, я все же рекомендую приобрести многофункциональный принтер / копировальный аппарат / сканер для вашего домашнего офиса. Хорошая лазерная версия от Brother или HP стоит всего несколько сотен долларов, и когда вам нужно распечатать, скопировать или сканировать, вы можете. (Лазерные версии намного дешевле в эксплуатации, чем струйные, они служат годами и не страдают от проблем с засохшими чернилами, которые часто возникают в струйных устройствах, которые редко используются.)

В моем многофункциональном принтере есть порт для отправки и получения факсов, поэтому я прокладываю через него линию своего настольного телефона. (Принтер может обнаруживать факсы и отправлять другие вызовы на телефон.) Я не могу вспомнить, когда в последний раз мне нужно было отправить или получить факс, но если вы это сделаете, купите многофункциональный принтер с поддержкой факса.

Вы можете рассмотреть устройство защиты от перенапряжения или, если вы не используете ноутбук, источник бесперебойного питания (ИБП) . Если электричество отключается, компьютерное оборудование обычно остается невредимым, но если вы живете в штормовом районе, есть небольшая вероятность, что у вас может произойти скачок напряжения, который может повредить ваше компьютерное оборудование.Удлинитель со встроенным сетевым фильтром - недорогой страховой полис на этот редкий случай.

ИБП сложнее оправдать. Если у вас есть ноутбук, у него есть собственная резервная батарея, поэтому ИБП не нужен. Если у вас есть настольный компьютер, небольшой ИБП может дать вам достаточно времени, чтобы безопасно выключить компьютер и выполнить все сохранения. Большой ИБП может позволить вам проработать час или больше, но, конечно, если у вас отключится электричество, у вас почти наверняка не будет доступа в Интернет, поэтому потребность в нем невелика.

Я рекомендую вам иметь резервную копию компьютера.Функция резервного копирования и восстановления в Windows 10, как и функция Time Machine в macOS, упрощает резервное копирование, поэтому возьмите внешний диск , чтобы использовать его. Но еще лучший метод резервного копирования - это хранить всю вашу работу в облачной службе , такой как OneDrive или iCloud, чтобы в случае повреждения или потери вашего компьютера вся ваша работа была легко доступна с другого компьютера. На компьютерах Mac и ПК с Windows по умолчанию сохраняется локальная копия работы, хранящейся в облаке, поэтому, если Интернет выйдет из строя, вы все равно сможете работать со своими файлами; они будут синхронизироваться после восстановления доступа в Интернет.Сочетание облачного хранилища с физической резервной копией дает наилучшую уверенность в том, что ваши файлы у вас есть.

Примечание. Если вы используете OneDrive, не используйте функцию «Файлы по запросу», которая при включении не сохраняет полный набор файлов на вашем компьютере, а вместо этого извлекает их из облака по мере необходимости. (Некоторые ИТ-организации заставляют включать файлы по запросу, и в этом случае удобнее работать локально.)

Портативный офис путешественника

Если вы путешествуете по работе, как я часто это делаю, вы не можете взять с собой домашний офис с тобой.Но вы можете улучшить рабочее пространство, чтобы работать с ноутбуком более эффективно и безопасно.

Совет. Портативный офис также может хорошо работать, когда вы работаете во временном домашнем пространстве, например на кухонном столе, особенно если вы также можете добавить к этому монитор большего размера. Это также работает, если у вас нет большого монитора и вам приходится использовать экран ноутбука в домашнем офисе.

Ключевым элементом оборудования для эргономичной установки в дороге является складная подставка для монитора .(Складные прикроватные столики тоже подойдут.) Обязательно найдите тот, который в сложенном виде не слишком толстый, чтобы он поместился в вашем багаже.

Гален Груман / IDG

Складная подставка для монитора в сочетании с внешним монитором и клавиатурой значительно повышает удобство использования ноутбука во время путешествий. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Когда вы находитесь за столом в отеле или в чьем-то офисе, вы обычно не можете выбрать свой стол, стол или стул. И внешнего монитора у вас, скорее всего, не будет. Но вы можете отрегулировать высоту экрана ноутбука с помощью складной подставки для монитора.Вам также может потребоваться использовать книги или что-то еще, чтобы увеличить эту подставку, в зависимости от стола или высоты стола и типа вашего стула. Даже если вы не можете получить идеальный рост, вы можете получить рост лучше - и вы должны стремиться к этому.

Для того, чтобы эта установка работала, вам, конечно же, потребуются клавиатура для путешествий и мышь . Тонкие лучше помещаются в чемодане. Просто помните, что если ваши устройства ввода являются беспроводными, вы должны вынуть из них батареи, прежде чем помещать их в зарегистрированный багаж на рейс.Если аккумуляторы ваших устройств несъемные, вам необходимо упаковать их в ручную кладь.

Еще я ношу с собой небольшую сумку адаптеров в поездках. Они включают видеоадаптеры , так что я могу подключиться практически к любому монитору или дисплею для конференц-связи. (Мой MacBook с USB-C прекрасно работает с видео-концентратором, поэтому у меня есть один адаптер для переноски вместо нескольких.) Я также ношу с собой адаптеры USB-C-to-USB 2.0 на случай, если мне понадобится флэш-накопитель, кто-нибудь чужая клавиатура и мышь или какое-то другое неожиданное внешнее устройство во время моего визита.Поскольку я иногда путешествую за границу, я также беру с собой адаптер питания для разных стран , который включает два порта USB, поэтому я могу заряжать свой телефон и планшет от одной и той же вилки.

Статьи по теме:

Copyright © 2020 IDG Communications, Inc.

Как правильно оборудовать офис для повышения эффективности

Для владельца бизнеса нет ничего более важного для успеха, чем эффективность и продуктивность рабочего места. Немотивированная рабочая сила, скорее всего, приведет к некачественной работе, срыву сроков и другой неэффективности рабочего процесса, что пагубно сказывается на бизнесе.Соответственно, многие ведущие бренды сегодня вкладывают много времени и денег в создание позитивного рабочего пространства, которое поможет их командам работать продуктивно.

Фото Остина Дистела на Unsplash

Если повышение эффективности является одной из основных бизнес-целей, то улучшение корпоративной культуры и эргономики рабочего места должно быть одним из ваших приоритетов.

Итак, какие изменения вы можете внести в свой офис, чтобы повысить производительность и эффективность? Следующие советы помогут вам преодолеть барьеры, которые могут помешать оптимальной производительности и помешать вашей команде реализовать свой истинный потенциал на рабочем месте.

Принесите нужную мебель

Один из самых недооцененных аспектов повышения эффективности офиса - это оснащение рабочего места правильной мебелью. Соответственно, вы должны включить эргономичную мебель, чтобы создать благоприятную рабочую среду и обеспечить комфорт и сосредоточенность ваших сотрудников на протяжении всего рабочего дня.

Поскольку сотрудники проводят большую часть своего дня сидя, подумайте о приобретении эргономичных рабочих стульев. Они не только сделают ваш офис более профессиональным и привлекательным, но и помогут улучшить осанку, удерживая спину прямой, улучшат кровообращение и уменьшат связанный с этим дискомфорт.Это позволит вашим сотрудникам чувствовать себя комфортно и заряжаться энергией, что в конечном итоге приведет к более высокому уровню производительности.

Обеспечение вашего офиса подходящим набором стульев - простой и эффективный метод повышения морального духа и эффективности сотрудников без каких-либо радикальных изменений или капитального ремонта ваших рабочих процессов.

Создайте комфортную среду

Офисная среда влияет не только на производительность труда сотрудников, но и на их здоровье и благополучие.Светлое и просторное пространство может значительно улучшить настроение и уровень энергии, уменьшив нагрузку на глаза и уменьшив головную боль. Harvard Business Review сообщает, что наличие большого количества естественного света и видов на открытом воздухе является важным компонентом повышения производительности на рабочем месте.

Кроме того, обеспечение должной вентиляции рабочего места за счет свежего воздуха и вентиляторов в жаркие летние месяцы и тепла в холодные зимние месяцы также имеет решающее значение для поддержания концентрации вашей команды и предотвращения ее отвлечения.

Поощрение и вознаграждение

Хорошо выполненная работа требует большего, чем просто похлопывание по плечу. Когда сотрудники успешно выполняют сложную задачу, они ценят то, что их в чем-то узнают. Это не обязательно должно быть денежное вознаграждение.

Есть несколько других способов стимулировать и вознаграждать сотрудников, в том числе пригласить их на угощение, предложить билеты на концерты или спортивные мероприятия, раздать подарки, устроить вечеринку-сюрприз после завершения длительного и сложного проекта.

Практика позитивного подкрепления путем предложения стимулов и вознаграждений побудит сотрудников выполнять сверх своих ролей. Кроме того, это сделает ваших сотрудников счастливыми и более удовлетворенными на работе, что приведет к более высокому уровню самоотдачи и производительности.

Избавьтесь от беспорядка

Просторная и аккуратная рабочая зона способствует повышению концентрации внимания и повышению эффективности рабочих процессов. Некоторые данные свидетельствуют о том, что хаотичное и неорганизованное рабочее пространство увеличивает отвлекающие факторы у сотрудников, что ставит под угрозу их внимание к выполняемой задаче, что приводит к неэффективным процессам на рабочем месте.

Лучший способ организовать рабочее пространство и избавиться от отвлекающих факторов - найти эффективные решения для хранения. Office Depot предлагает модульные стеллажи и шкафы для хранения, которые можно адаптировать к любому пространству. Вы можете найти купоны Office Depot и воспользоваться некоторыми отличными скидками, поскольку вы стремитесь создать хорошо организованное и свободное от беспорядка офисное пространство. Избавление от беспорядка поможет снизить умственную перегрузку и уровень стресса, связанные с грязным и беспорядочным офисом, а также повысит концентрацию внимания и повысит эффективность и продуктивность.

Делегат

Вы, наверное, слышали поговорку: в команде нет «я». Часто повторяемый в отношении рабочего места, он также часто игнорируется многими руководителями и менеджерами бизнеса. Делегирование задач играет центральную роль в оптимизации рабочих процессов и процессов и создании более продуктивной и эффективной рабочей среды.

Хотя передача важных обязанностей вашим подчиненным сопряжена с определенным риском, это очень важно для повышения их морального духа и удовлетворенности работой.Это дает понять, что руководство ценит их и доверяет им. Сотрудники получат шанс получить практический опыт руководства и новые навыки, а успешное выполнение задания будет способствовать развитию у них чувства достижений.

Фото Кристиана Маки на Unsplash

Имейте необходимые инструменты, оборудование и программное обеспечение

Наличие необходимых инструментов, оборудования и программного обеспечения имеет решающее значение для ваших сотрудников, чтобы они могли эффективно выполнять свои обязанности и избегать дорогостоящих задержек.

Хотя мы, возможно, живем в эпоху цифровых технологий, большинство офисов по-прежнему в значительной степени полагаются на документы для выполнения работы. Купите многофункциональный лазерный принтер; в конце концов, нет ничего более контрпродуктивного, чем тратить время на ожидание печати документов, потому что ваш офис не оборудован устройством быстрой печати.

Программное обеспечение для управления рабочим процессом может помочь уменьшить количество ошибок, устранить избыточные ручные процессы и улучшить взаимодействие между различными отделами. Убедитесь, что все ваше программное обеспечение и приложения обновлены, а группа ИТ-обслуживания работает на оптимальном уровне, чтобы предотвратить простои системы или нарушения безопасности.

Выбирайте цвета с умом

Неудивительно, что цвета оказывают глубокое влияние на наше эмоциональное состояние в целом. Точно так же они играют важную роль в влиянии на чувства сотрудников, их творческий потенциал и продуктивность.

Унылая или темная офисная обстановка может вызвать у ваших сотрудников чувство усталости и скованности. Напротив, правильные цветовые комбинации могут помочь повысить эффективность рабочего пространства за счет повышения производительности, здоровья и счастья.

Попробуйте добавить оттенок зеленого, так как он создает ощущение гармонии и спокойствия, вдохновляет на инновации и приятен для глаз. Точно так же желтый всплеск может изменить атмосферу вашего офиса и стимулировать рабочую среду, внося оптимизм, энергию и свежесть.

Потратив некоторое время и энергию на создание доброжелательной и благоприятной атмосферы в офисе, можно во многом поднять моральный дух и производительность сотрудников. Счастливые, мотивированные и эффективные сотрудники - это, пожалуй, самое сильное конкурентное преимущество, которое может иметь ваша организация.

Пройдет совсем немного времени, и вы увидите, как продуктивность вашей рабочей силы резко возрастает, что в конечном итоге приведет к оптимизации рабочих процессов и увеличению общей прибыли.

6 способов сделать ваше рабочее место более продуктивным

Производительность - это сердце и душа бизнеса. Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники повысили свою продуктивность, это может сводиться к структуре и обстановке вашего офиса. Не только расположение, но и расположение офисной мебели и оборудования, перемещение между помещениями сотрудников и общая атмосфера вашего офиса.

К счастью, есть ресурсы, которые помогут повысить продуктивность вашего бизнеса и сделать офис местом, где ваши сотрудники хотят выполнять свою работу. Продолжайте читать, чтобы узнать, как этого добиться.

1. Не зацикливайтесь на физическом плане.

Хотя физическое пространство, безусловно, важно, также важно, чтобы вы создавали атмосферу продуктивности на своем рабочем месте. Это означает, что вы должны восхищаться миссией вашей компании и сообщать сотрудникам, что они являются неотъемлемой частью достижения этих целей.

«Я считаю, что повышение эффективности вашего офиса начинается с корпоративной культуры», - сказала Равен Берия, основатель консалтинговой фирмы Brandalaxy. «Неважно, какая у вас технология или планировка офиса, если вы не определили ценности или не прояснили видение своего бизнеса».

Берия говорит, что это потому, что корпоративная культура - это основа вашего бизнеса. «Сосредоточившись на четком определении корпоративной культуры, вы устанавливаете ожидания в отношении поведения.Подводя итог, можно сказать, что эффективность начинается с мышления, общения и согласования культуры ".

Саймон Хансен, основатель и блогер Best Sports Lounge, также считает, что эффективность и продуктивность начинаются с сильной корпоративной культуры, которая вознаграждает усилия и поощряет участие сотрудников. .

«Офис - это больше, чем просто здание. Для компаний важно вознаграждать прогресс, обеспечивать гибкую работу и поощрять ключевых людей в своей компании: своих сотрудников », - сказал Хансен.

Однако иногда все сводится к дизайну офиса.Кайла Пендлтон, владелица и основательница коворкинг-пространства Her Space, понимает это и включает это в физический дизайн своих помещений.

«Как создатель коворкинг-сообщества, было чрезвычайно важно создать общие пространства, которые использовали бы лучшие возможности гибких рабочих пространств для продвижения сообщества, но также помогали моим членам быть чрезвычайно продуктивными», - сказал Пендлтон. «Я узнал, что если у вас есть открытое офисное пространство или общие пространства, вам также необходимо иметь помещения для встреч, где люди могут уединиться для сосредоточенной работы или для телефонных звонков."

Дизайн и планировка вашего офиса также зависят от типа вашего бизнеса.

" Если на рабочем месте неудобно или много отвлекающих факторов, это может сделать рабочее место неприятным. И когда что-то вас расстраивает, вы просто не так продуктивны или вовлечены, как могли бы, - сказал Кенни Трин, управляющий редактор NetBookNews. это может помешать сосредоточиться на своей работе.«

Тринь сказал, что не существует идеальной или« лучшей »планировки офиса, но пока потребности ваших сотрудников в приоритете, вы в пути.

2. Создавайте возможности для передвижения.

« Лучший способ Я остаюсь сосредоточенным в течение долгого рабочего дня - это осознавать, когда я натолкнулся на стену производительности, и делать много коротких быстрых перерывов, чтобы по-новому взглянуть на то, над чем я работаю », - сказал Джейми Ферч, директор и соавтор. - основатель Xdesk, американской компании, которая создает индивидуальные, эргономичные столы из экологически чистых материалов.

Компания Fertsch производит стол для работы стоя и сидя, который поощряет смену положения и перемещение в течение рабочего дня, но вы можете создать другие возможности для перемещения в свое рабочее пространство. Такие вещи, как установка копировального аппарата или телефона на противоположной стороне комнаты от компьютера и наличие центрального кулера для воды, создают причины, чтобы встать и переехать.

«Производительность не зависит напрямую от времени, затраченного на выполнение задачи», - добавил Ферч. "Важно время от времени проводить повторную калибровку и дозаправку.«

Часть создания движения может также означать предоставление вашим сотрудникам возможности работать из дома или создавать гибкие графики, если это позволяет ваш бизнес.

» [Рассмотрим] рабочее пространство, которое не ограничивает сотрудников одним местом и дает им предоставляется возможность работать удаленно, сидеть на улице и т. д. ", - сказал Шон Хейс, глава отдела технологий Hausera.

Совет: Создание движения также может означать предложение гибкого графика работы или возможность работать из дома.

3 .Получите растение.

Нет, правда! Ассортимент растений - это не только для красивых фотографий в социальных сетях. Они также приносят большую пользу в офисе.

«Мне нравится, чтобы мое пространство выглядело более живым», - объяснил Ферч. Она заявила, что комнатные растения не являются традиционным методом создания продуктивного рабочего пространства, но это не значит, что их влияние является воображаемым.

Рон Раду, соучредитель Léon & George, сказал, что растения могут создавать среду, способствующую повышению производительности.

«Наличие большого количества растений вокруг рабочего пространства помогает производить более чистый воздух и мотивирует сотрудников быть более энергичными и творческими», - сказал Раду. «Научные исследования доказали положительные стороны увеличения количества зелени для офисов. От снижения стресса до повышения продуктивности и творчества - у растений есть масса плюсов».

4. Подарите гаджетам дом.

Смартфоны, планшеты и другие гаджеты могут помочь вам оставаться организованными и эффективными, но они также могут сильно отвлекать и тратить время.По мнению Ферча, лучший способ избежать потери времени - это найти дом для гаджетов и оставить их там.

«В наши дни у всех нас так много экранов, конкурирующих за наше внимание, поэтому создайте« дом »для своего смартфона, умных часов и других потенциально отвлекающих устройств», - сказал Ферч. «Держите их в специально отведенном месте, пока вы делаете свою работу, чтобы вас не отвлекал постоянный поток уведомлений».

Хорошее место для хранения электроники - ящик. С глаз долой, из сердца вон.

5. Держите место в чистоте.

Если вы сидите в грязном месте и думаете о том, насколько грязно ваше пространство и как вы должны его убирать, вы, вероятно, не выполняете много работы.

«Уделите несколько минут каждый день, чтобы привести в порядок свое рабочее место», - сказал Ферч. «Вы можете сделать это, выбрасывая ненужные предметы и поддерживая ту организационную систему, которая соответствует вашему стилю, чтобы лишние отвлекающие факторы и беспорядок не мешали».

Помимо уборки или организации рабочего места каждый день, Ферч составляет список дел, чтобы не терять время в начале рабочего дня.В конце дня она садится и пишет, что ей нужно сделать завтра.

«Это помогает мне задуматься о том, чего я достиг за день, и как я могу двигаться вперед, чтобы завтра сделать отличную работу», - добавил Ферч.

Рон Либак, основатель и генеральный директор ContentMender, порекомендовал относиться к своему рабочему столу как к новому документу - и с этим новым документом вы собираетесь написать черновик записи в блоге или электронного письма.

"Пустой документ на самом деле позволяет вашему разуму больше сосредоточиться. Теперь представьте, что этот документ, заполненный случайными словами и числами, беспорядочно размещен на бумаге, и вы должны писать между ними.Ваш разум будет шутить над вами, и сосредоточиться будет невозможно. То же самое и в неорганизованном офисе ».

Знаете ли вы? Персонализация рабочего места с помощью элементов, способствующих продуктивности, может создать более эмоциональную связь с вашей работой.

6. Будьте личными.

Персонализируйте свое пространство - в Умеренность, конечно, может усилить вашу эмоциональную связь с работой, но важно не позволять личным прикосновениям превращаться в беспорядок, о котором предостерегает Либек.

«Хотя предметы, которые вы нечасто используете, не должны занимать ценное пространство на столе, мне все же нравится адаптировать свое пространство к моей визуальной стороне», - сказал Ферч.

Помимо завода, повышающего производительность, она ведет персональный настольный календарь, который помогает ей не сбиться с пути на протяжении всей рабочей недели.

Она также рекомендует выбирать личные вещи, которые вдохновляют вас на продуктивную работу.

«Мне нравится держать на столе фото моих детей в рамке. Именно они поддерживают мою мотивацию в течение дня."

Ни один сотрудник не похож на другой; не существует подхода к планировке, дизайну или функциональности офиса, который подходил бы всем. Предоставляя вашим сотрудникам гибкость, чтобы не находиться в офисе в течение всего рабочего дня, позволяя им иметь некоторые растения и личные штрихи , и давая им пространство для дыхания, творчества и самовыражения, сотрудники захотят работать более продуктивно и помогут им добиться большего успеха в достижении этой цели.

COVID-19 Информация для работодателей для офисных зданий

Create a План охраны труда и техники безопасности на рабочем месте в связи с COVID-19.

Перед возобновлением хозяйственной деятельности проверьте здание, готово ли оно к заселению.

  • Оцените здание и его механические системы и системы безопасности, чтобы определить, готово ли здание к заселению. Проверьте наличие опасностей, связанных с длительным остановом предприятия, таких как рост плесени на наружном значке, грызуны или вредители, pdf значок на внешнем значке, или проблемы с системами застоя воды, и примите соответствующие меры по исправлению положения.
  • Убедитесь, что системы вентиляции на вашем предприятии работают должным образом.Для систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха в зданиях, которые были остановлены или вышли из строя, ознакомьтесь с руководством по запуску нового строительства, приведенным в стандарте ASHRAE 180-2018, Стандартная практика проверки и обслуживания систем отопления, вентиляции и кондиционирования в коммерческих зданияхspdf iconeexternal icon.
  • Максимально увеличьте циркуляцию наружного воздуха, открывая окна и двери, если это возможно, и используя вентиляторы. Не открывайте окна и двери, если это представляет опасность для здоровья или безопасности пассажиров, включая детей (например,g., риск падения или вдыхания загрязнителей окружающей среды, таких как угарный газ, плесень или пыльца).
  • Чтобы свести к минимуму риск болезни легионеров и других заболеваний, связанных с водой, примите меры для обеспечения того, чтобы все водные системы и элементы (например, краны для раковины, питьевые фонтанчики, декоративные фонтаны) и устройства, использующие воду (например, ледогенераторы, охлаждающие устройства) башни) безопасны в использовании после длительного простоя объекта.

Определите, где и как работники могут подвергнуться воздействию COVID-19 на работе.

Работодатели несут ответственность за обеспечение безопасного и здорового рабочего местаexternal icon.

  • Проведите тщательную оценку опасностей на внешнем значке рабочего места, чтобы определить потенциальные опасности на рабочем месте, которые могут повысить риски передачи COVID-19.
  • Определите рабочие и общие зоны, где сотрудники могут тесно контактировать (в пределах 6 футов) с другими - например, переговорные, комнаты отдыха, кафетерий, раздевалки, зоны регистрации, зоны ожидания, а также маршруты входа и выхода.
  • Включите в планы коммуникации всех сотрудников - например, руководство, персонал, коммунальных служб, вспомогательных работников, обслуживающий персонал и обслуживающий персонал.
  • Если подрядчики работают на рабочем месте, разработайте планы связи с подрядной компанией об изменениях в рабочих процессах и требованиях к подрядчикам для предотвращения передачи COVID-19.

Разработайте средства контроля опасностей, используя иерархию средств контроля , чтобы уменьшить передачу среди рабочих.Используйте комбинацию элементов управления, указанную ниже.

Технический контроль: изоляция рабочих от опасности

  • Измените или отрегулируйте сиденья, мебель и рабочие станцииpdf iconeexternal icon, чтобы поддерживать социальное дистанцирование между сотрудниками на 6 футов, где это возможно.
    • Установите прозрачные экраны или другие физические барьеры, где это возможно, для разделения сотрудников и посетителей, где социальное дистанцирование недопустимо.
    • Расставьте стулья у стойки регистрации или в других местах общего пользования, повернув, задрапировав (накрыв стул лентой или тканью, чтобы сиденья нельзя было использовать), расставьте или убрав стулья, чтобы поддерживать социальное дистанцирование.
  • Используйте методы для физического разделения сотрудников во всех частях здания, включая рабочие зоны и другие зоны, такие как конференц-залы, комнаты отдыха, автостоянки, зоны входа и выхода, а также раздевалки.
    • Используйте знаки, метки из ленты или другие визуальные подсказки, такие как наклейки или цветную ленту, на полу на расстоянии 6 футов друг от друга, чтобы показать, где стоять, когда физические препятствия невозможны.
    • Замените удобные предметы домашнего обихода, такие как кофейники и оптовые закуски, альтернативами, такими как предварительно упакованные продукты на одну порцию.Поощряйте персонал приносить свою воду, чтобы свести к минимуму использование фонтанов и прикасание к ним, или подумайте об установке методов активации без касания для фонтанов.
  • Рассмотрите возможность принятия мер по улучшению вентиляции в здании, проконсультировавшись со специалистом по HVAC, с учетом местных условий окружающей среды (температура / влажность) и текущей передачи инфекции населению в этом районе:
    • Увеличьте процентное содержание наружного воздуха (например, используя режимы экономайзера при работе HVAC) потенциально до 100% (сначала проверьте совместимость с возможностями системы HVAC для контроля температуры и влажности, а также совместимость с соображениями качества наружного / внутреннего воздуха ).
    • По возможности увеличьте общий приток воздуха в жилые помещения.
    • Отключите элементы управления вентиляцией по требованию (DCV), которые уменьшают подачу воздуха в зависимости от температуры или количества людей.
    • Рассмотрите возможность использования естественной вентиляции (т. Е. Открытия окон, если это возможно и безопасно), чтобы увеличить разбавление наружного воздуха воздухом в помещении, когда это позволяют условия окружающей среды и требования здания.
    • Улучшите центральную фильтрацию воздуха:
      • Увеличьте фильтрацию воздуха на внешней стороне до максимально возможной степени без значительного уменьшения расчетного воздушного потока.
      • Осмотрите корпус фильтра и стойки, чтобы убедиться в правильной установке фильтра, и найдите способы минимизировать байпас фильтра.
    • Рассмотрите возможность работы системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха с максимальным потоком наружного воздуха в течение 2 часов до и после рабочего времени в соответствии с отраслевым стандартом на внешнем значке.
    • Создание движений от чистого к менее чистому воздуху pdf iconeexternal icon путем переоценки расположения диффузоров и / или заслонок приточного и вытяжного воздуха и регулировки расхода приточного и вытяжного воздуха в зоне для установления измеримых перепадов давления.Персонал должен работать в «чистых» вентиляционных зонах, которые не включают зоны повышенного риска, такие как приемная для посетителей или тренажерные залы (если они открыты).
  • Рассмотрите возможность использования портативных высокоэффективных систем вентилятора / фильтрации воздуха для твердых частиц (HEPA), чтобы улучшить очистку воздуха .pdf iconexternal icon (особенно в зонах повышенного риска).
  • Убедитесь, что вытяжные вентиляторы в туалетах работают и работают на полную мощность, когда в здании есть люди.
  • Рассмотрите возможность использования ультрафиолетового бактерицидного облучения (UVGI) pdf iconeexternal icon в качестве дополнительного метода инактивации потенциально переносимого по воздуху вируса в верхних помещениях общих жилых помещений в соответствии с отраслевыми рекомендациями.

Административный контроль: измените способ работы людей

  • Поощряйте сотрудников, у которых есть симптомы COVID-19 или у кого дома есть больной член семьи с COVID-19, уведомить своего начальника и остаться дома.
    • Сотрудников, у которых появляются симптомы заболевания по прибытии на работу или которые заболевают в течение дня, следует немедленно отделить от других, предоставить им лицевую маску, если они ее не используют, и отправить домой с инструкциями и инструкциями о том, как действовать. со своим врачом.
    • Больные сотрудники должны следовать рекомендациям CDC. Сотрудники не должны возвращаться к работе до тех пор, пока они не будут соответствовать критериям прекращения домашней изоляции после консультации со своим лечащим врачом.
    • Выполняйте усиленную очистку и дезинфекцию после того, как кто-либо с подозрением или подтверждением наличия COVID-19 находился на рабочем месте в течение последних 24 часов.
  • Рассмотрите возможность проведения ежедневных личных или виртуальных проверок состояния здоровья (например, проверки симптомов и / или температуры) сотрудников перед тем, как они войдут на рабочее место.
    • См. Общие вопросы по бизнесу CDC о COVID-19, чтобы узнать, как безопасно проводить проверку сотрудников.
    • Разработайте и внедрите политику, предотвращающую собирание сотрудников в группы в ожидании проверки, и поддерживайте 6-футовое расстояние между сотрудниками.
    • В качестве альтернативы рассмотрите возможность того, чтобы сотрудники выполняли самопроверку дома, прежде чем отправиться в офис.
  • Распределите смены, время начала и время перерывов, насколько это возможно, чтобы сократить количество сотрудников в местах общего пользования, таких как досмотры, комнаты отдыха и раздевалки.
  • Рассмотрите возможность размещения знаков на стоянках и у входов, которые просят гостей и посетителей звонить из машины, чтобы проинформировать администрацию или службу безопасности, когда они доберутся до объекта.
    • Укажите, как посетители могут входить в здание в шахматном порядке.
  • Рассмотрите возможность размещения знаков на стоянках и у входов, которые просят гостей и посетителей по возможности надевать тканевые маски для лица, не входить в здание, если они больны, и по возможности держаться на расстоянии 6 футов от сотрудников.
  • Очистите поверхности, вызывающие сильное касание.
    • Следуйте инструкциям по очистке и дезинфекции вашего предприятия, чтобы разработать, соблюдать и поддерживать план регулярной очистки поверхностей, чтобы снизить риск заражения людей вирусом, вызывающим COVID-19.
    • Как минимум ежедневно очищайте все сенсорные поверхности, к которым часто прикасаются несколько человек, такие как дверные ручки, столы, выключатели света, смесители, туалеты, рабочие станции, клавиатуры, телефоны, поручни, принтеры / копировальные аппараты и фонтанчики для питья.При необходимости может потребоваться более частая очистка.
      • Если твердые поверхности загрязнены, очистите их с помощью моющего средства или воды с мылом.
    • Дайте сотрудникам достаточно времени, чтобы вымыть и высушить руки, а также предоставьте доступные раковины, мыло, воду и средства для сушки рук (например, бумажные полотенца, сушилку для рук).
      • Напоминайте сотрудникам о необходимости часто мыть руки водой с мылом в течение не менее 20 секунд. Если мыло и вода недоступны, им следует использовать дезинфицирующее средство для рук с содержанием спирта не менее 60%.
    • Разработать политику и практику социального дистанцирования:
      • Напомните сотрудникам, что люди могут распространять COVID-19, даже если у них нет симптомов. Рассматривайте все тесные взаимодействия (в пределах 6 футов) с сотрудниками, клиентами и другими людьми как потенциальный источник воздействия.
      • Не поощряйте рукопожатие, объятия и удары кулаками.
      • Поощряйте использование сидячих мест на открытом воздухе и социального дистанцирования для любых мероприятий в малых группах, таких как обеды, перерывы и встречи.
    • Сотрудникам, которые добираются до работы на общественном транспорте или в каршеринге, рассмотрите возможность предоставления следующей поддержки:
      • Если возможно, предложите сотрудникам стимулы к использованию таких видов транспорта, которые сводят к минимуму тесный контакт с другими людьми (например, езда на велосипеде, ходьба, вождение или езда на машине в одиночку или с членами семьи).
      • Попросите сотрудников следовать указаниям CDC о том, как защитить себя при использовании транспорта.
      • Разрешите сотрудникам менять часы работы, чтобы они могли добираться до работы в менее загруженное время.
      • Попросите сотрудников вымыть руки как можно скорее после поездки.
    • Разместите на входах и в стратегических местах инструкции и напоминания о гигиене рук, симптомах COVID-19, ношении тканевых покрытий для лица и этикете при кашле и чихании. При необходимости на нем должны быть таблички для людей, не говорящих по-английски.
    • По возможности используйте удобные мусорные баки.
    • Напомните сотрудникам, чтобы они не касались глаз, носа и рта.

Выход из COVID-19: как оборудовать гибридную рабочую силу удаленно / в офисе для беспрепятственного возврата

Еще до того, как COVID-19 заставил организации быстро ускорить свои программы цифровой трансформации и предоставить сотрудникам возможность работать из дома, идея более гибкой рабочей среды набирала обороты среди предприятий любого размера.Цифровое рабочее место необходимо, но его достижение может показаться совсем не простым.

По мере того, как организации начинают избавляться от COVID-19, важно продолжать идти по пути, проложенному к цифровой трансформации. Организации должны использовать достигнутые успехи, а не возвращаться к устаревшим методам работы, иначе они могут остаться позади.

Меняющийся характер работы означает, что организациям, возможно, необходимо гибко подумать о том, как они распределяют свои ресурсы.При проектировании рабочего места, которое поддерживает социальное дистанцирование, организации должны учитывать сочетание офисной и удаленной работы. Эксперимент с принудительной работой на дому, который произошел из-за COVID-19, дал неожиданное преимущество, продемонстрировав, что удаленная работа не только возможна, но также может обеспечить повышение производительности.

Это было подтверждено опросом финансовых директоров Gartner, в ходе которого было обнаружено, что почти три четверти (74 процента) организаций планировали перевести не менее пяти процентов своих ранее находившихся на работе сотрудников на постоянно удаленные должности после COVID-19.Кроме того, 20 процентов респондентов заявили, что они уже отложили расходы на локальные технологии, а еще 12 процентов планируют отложить их.

В условиях широкомасштабного перехода к удаленной работе многим организациям пришлось либо инвестировать в мобильные технологии, либо полагаться на собственные устройства потребительского уровня сотрудников для обеспечения непрерывности бизнеса. Организации, которые должны были действовать быстро, чтобы обеспечить сотрудников мобильным оборудованием, возможно, приобрели оборудование, которое не соответствовало долгосрочным потребностям организации.Например, им, возможно, пришлось пойти на компромисс в отношении брендов и спецификаций или прибегнуть к покупке потребительского оборудования для использования в бизнесе.

Такой вид быстрых действий, несомненно, обеспечил организациям возможность продолжать продуктивно работать в условиях ограничений COVID-19. Теперь, когда у предприятий появилась возможность стабилизироваться и выйти из состояния изоляции, важно пересмотреть эту технологию и устранить любые пробелы, которые могут подвергнуть их рискам безопасности или производительности.

Это особенно важно с учетом вероятности того, что ограничения могут быть ослаблены, а затем восстановлены, поскольку правительства борются с болезнью, для которой еще нет вакцины.Исторические данные вряд ли пригодятся для прогнозирования этих изменений. Чтобы оставаться гибкими, организациям необходимо иметь правильные инструменты для работы, позволяющие сотрудникам работать удаленно и в офисе с минимальным уведомлением или без него и с тем же уровнем производительности и безопасности, что и за корпоративным брандмауэром.

Для большинства организаций возможность переоценки технологических требований может быть затруднена из-за нехватки доступных средств или напряженного бюджета из-за экономического спада.Понятно, что сейчас одной из ключевых задач главных финансовых директоров (CFO) является защита баланса и минимизация рисков.

И наоборот, директорам по информационным технологиям (ИТ-директорам) необходимо будет вооружить сотрудников технологиями, необходимыми им для продуктивной работы в долгосрочной перспективе, независимо от их местонахождения. Поиск бюджета, вероятно, будет лишь первой из множества связанных проблем. ИТ-директорам также нужно будет ответить на эти семь вопросов:

  1. Как организовать рентабельное обновление технологий во многих разрозненных местах?
  2. Каким образом оборудование будет обслуживаться удаленно, если речь идет о ремонте и обращениях в службу поддержки, как в рамках гарантии, так и вне ее?
  3. Какая технология лучше всего подходит для этого нового способа работы?
  4. Могут ли ИТ-директора предоставить своим сотрудникам возможность самостоятельно заказывать необходимое оборудование, не рискуя при этом покупать вне политики?
  5. Как работает готовая к работе функция, помогая сотруднику начать работу после того, как он получил свое устройство?
  6. Как ИТ-менеджеры будут отслеживать расходы и управлять безопасностью этого распределенного парка эффективным и цифровым способом?
  7. Как эти изменения повлияют на совокупную стоимость владения?

План восстановления

Первым шагом, который организации должны рассмотреть при планировании восстановления, является консолидация и управление своим технологическим парком.Важно иметь возможность утилизировать оборудование, которое больше не соответствует потребностям бизнеса, и даже преобразовать собственное оборудование, которое было недавно приобретено, в модель использования. Это может помочь более эффективно управлять бюджетами и даже высвободить денежный поток для других нужд, помогая решить проблемы как финансового, так и ИТ-директора.

Организации должны стремиться к партнерству с провайдером, который может предоставлять, финансировать и управлять своим парком мобильных корпоративных технологий. Правильная стратегия корпоративной мобильности обеспечит безопасный и надежный доступ для удаленных сотрудников таким образом, чтобы защитить организацию.

Благодаря индивидуальному подходу к консультациям с правильным партнером по управлению активами организации могут более экономично создавать и реализовывать свою корпоративную стратегию мобильности на протяжении всего жизненного цикла активов. Это включает:

  • Приобретение устройств : приобретение необходимых устройств и их подготовка к использованию, а затем организация дней внедрения, чтобы сотрудники могли обменять свое устаревшее оборудование на новые защищенные смартфоны или планшеты. CHG-MERIDIAN предлагает организациям портал самообслуживания для закупок, где сотрудники могут заказывать собственное оборудование, не опасаясь, что они приобретут устройства, не соответствующие установленным правилам, или превысят бюджет.
  • Операционная поддержка : с резервным запасом и страховкой для оборудования сотрудники могут отдыхать спокойно, зная, что их устройство защищено. Организации получают душевное спокойствие благодаря системе управления активами, которая позволяет менеджерам легко регистрировать и отслеживать состояние каждой единицы оборудования. Устройства ремонтируются или заменяются по мере необходимости.
  • Услуги по окончании срока службы : по истечении срока действия контракта на устройство партнер организации по управлению активами соберет его и обеспечит сертифицированную очистку данных в соответствии с политиками безопасности организации.

Гибкость - это ключ к обеспечению удаленной рабочей силы и более гибкой организации, поэтому важно, чтобы гибкость лежала в основе стратегии корпоративной мобильности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх