Сидим дома: 4 совета дизайнеров, как обустроить рабочее место на удаленке :: Дизайн :: РБК Недвижимость
Если дома нет отдельного помещения под кабинет, то организовать домашний офис будет нелегкой задачей
Фото: Annette Riedl/dpa/picture-alliance/ТАСС
Общее количество зараженных коронавирусом в России достигло 147 человек. Всемирная организация здравоохранения рекомендовала гражданам находиться в изоляции, а работодателям перевести своих сотрудников на удаленную работу.
Дизайнеры дали советы, как правильно обустроить рабочее место в квартире на время пандемии.
«Идеальным временным решением будет откидная полка-трансформер на стене»
Юлия Малышева, главный архитектор сервиса «Сделано»:
— С последними новостями образ жизни большинства офисных сотрудников резко изменился. Многих такие перемены застали врасплох: ведь не у всех в квартире предусмотрено отдельное место для работы. В таком случае идеальным временным решением будет откидная полка-трансформер на стене. В открытом виде ее можно использовать как письменный или компьютерный стол, а в сложенном — это отличная подставка для растений и книг.
Если вы умеете концентрироваться в любой обстановке, можно обустроить рабочее место прямо на диване. Главное, продумать, как избавиться от проводов, которые вносят совершенно ненужный хаос. Спрятать провода можно за подушки у спинки дивана. А можно пойти дальше и просверлить отверстия для проводов в основании дивана — этот совет я увидела в книге Remodelista, кажется, отличная идея.
Во время вынужденного карантина можно обосноваться со своей работой на кухне. Для этого лучше организовать «передвижной» офис — собрать все необходимое в сумку-органайзер, которую легко разбирать на время работы и собирать перед обедом. Это еще и поможет переключаться с рабочего режима на домашний.
Используйте сумку с множеством карманов для зарядок, блокнотов и канцелярских принадлежностей — такие можно заказать в ИКЕА. Дизайнер интерьера Джоанна Торнхилл рассматривает спальню в качестве идеального места для рабочего стола — здесь меньше отвлекающих факторов и гораздо проще концентрироваться на задачах.
В небольшой спальне легко поместится стол-трюмо — утром его можно использовать как туалетный столик, а днем переоборудовать для работы. Какой бы вариант вы не выбрали, рекомендуем начинать рабочий день с наведения порядка.
Вот пара советов, как это лучше сделать: избавьтесь от лишних бумаг, в эпоху цифровых технологий даже органайзер и записная книжка становятся лишней деталью на рабочем столе; уберите ненужное оборудование и провода; спрячьте подальше лишнюю канцелярию. Привлеките к этому процессу детей. Они могут сделать своими руками пару рамок для фотографий, чтобы вы в любой момент могли отвлечь взгляд от монитора.
И не забывайте о мотивации, любые приемы будут полезны. Например, популярный стилист, автор и телеведущая Эмили Хендерсон в своей книге «Домашний офис» пишет, что даже наклейки с призывом «Вперед!» будет достаточно, чтобы подстегивать свою трудовую дисциплину.
Фото: «Сделано»
«Можно поставить на дверь небольшую щеколду…»
Ольга Кондратова, директор «Студии дизайна интерьера Ольги Кондратовой»:
— Мало кто из нас имеет полноценную личную мастерскую или кабинет. (Этим счастливцам, конечно, проще всего.) Но даже в более стесненных условиях совместного проживания можно найти место для кабинета. Вот несколько вариантов.
В спальне. Обычно самое мало используемое в дневные часы помещение. В спальню вообще редко кто заходит. Если спальня очень мала, вы можете на время развернуть кровать, прижав длинной стороной к стене, и на освободившемся таким образом месте (в самой светлой части комнаты, у окна) разместить кабинетную зону. При необходимости отделите ее — шторами, ширмой, книжным стеллажом, этажерками.
Если у вас нет отдельного письменного стола, может быть, у вас найдется кухонный стол — квадратный или круглый, это не важно — который можно приспособить под новые задачи. Стол лучше всего разместить как можно ближе к окну, подключить и обеспечить работу всех систем. Если дверь в ваш новый кабинет не глухая, а стеклянная, неплохо будет повесить на нее дополнительную штору — это станет сигналом для домочадцев и детей о том, что вас лучше не беспокоить. Если есть кому приглядеть за детьми — можно поставить на дверь небольшую щеколду. Если же расположиться в спальне возможности нет, то место найдется…
…на кухне. Если в вашей кухне от 6 кв. м и есть даже крохотная обеденная зона — сейчас самое время приучить домашних трапезничать в гостиной. Отделите обеденную зону занавесками или любым вышеперечисленным способом и располагайтесь прямо там. А хорошие наушники помогут не отвлекаться, даже если кому-то потребуется холодильник.
…в гостиной.
…в кладовке. Да, можно и так. Если у вас есть небольшая кладовка — самое время очистить ее от барахла. Выбрасываем все лишнее — старую одежду, ненужные подарки, сувениры, коробки из-под обуви и техники. Остальное распределяем по гардеробной и шкафам. Ставим стол, кресло, лампу, кладем пару книг и ставим в вазу веточки. Здесь вас точно ничто не будет отвлекать, только держите дверь приоткрытой.
Если в вашей квартире есть просторный холл, часть которого вы можете отделить, или коридор и дополнительные двери для сообщения комнат, вы можете разместиться в таком пространстве, закрыв одни двери и открыв другие.
…на лоджии. Часто лоджии с самого начала оборудуют под домашний офис, но даже если вы этого не планировали — коврик, обогреватель типа «ветерок», носки, плед и удлинитель помогут вам наладить работу.
Фото: Ольга Кондратова
Надежда Ананьева, основатель Ananiev Interiors:
— Мне кажется, что в новых условиях работы важно воспользоваться неожиданно подаренными возможностями. Если вы на даче или даже дома — выберете место с лучшим видом. Многие отметили, что вид из окна — то, о чем они давно мечтали!
Стол не является абсолютной необходимостью. Важнее удобное большое кресло с пуфом в ногах или диван, где можно сидеть, вытянув ноги, положив ноутбук и посматривая в окно. Это то, о чем люди мечтали и неожиданно обрели. Журнальный стол или низкая этажерка (тем, кому необходимо держать рядом папки с документацией) — идеальное дополнение к удобному креслу. Принтер, конечно, будет нужен. Распечатать домашнее задание детям — тоже обязанность нового времени.
Подумайте о том, что место, где вы отныне проводите все свое рабочее время, должно иметь эстетически ухоженный вид — не надо ничего сложного, но груда неглаженного белья сзади может испортить вам реноме, если придется общаться на онлайн-конференциях или даже просто по скайпу. Сейчас многие арт-институции предоставляют в сложившихся обстоятельствах лекции, видеотрансляции, есть возможность параллельно с работой повышать свой культурный уровень. Для лучшего восприятия этой информации я бы посоветовала небольшую блютуз-колонку.
Красивый винтажный графин с чистой водой или с настойкой шиповника — тоже необходимость этого периода, так же как и плед для того момента, когда, немного устав от работы, вы захотите заслуженно вздремнуть под Баха.
Фото: «Сделано»
«Не надо делать свое рабочее место слишком пестрым…»
Степан Бугаев, основатель дизайнерского сервиса Flatplan:
— Сначала необходимо выделить рабочее место. Вне зависимости от сферы деятельности оно должно быть оборудовано всем необходимым — ящиками для документов, хорошим освещением, включая естественное — и по возможности удалено от внешних раздражителей.
В идеале для работы дома требуется отдельное помещение — кабинет. Его не надо загромождать лишними предметами, разместите стеллаж и храните необходимые бумаги и канцелярские принадлежности в порядке. Это облегчит вам поиск нужных предметов. Пригодится удобный диван, на котором вы сможете отдохнуть или принять гостей или заказчиков. В кабинете все предметы интерьера должны быть эргономично расположены и удобны в обращении.
Если дома у вас нет отдельного помещения, то задача усложняется. Необходимо совместить две разные зоны: например, зону отдыха (спальню) и рабочее место. В таких помещениях рабочее место должно быть скрыто и не бросаться в глаза. Рабочее место можно совместить с другой мебелью в квартире. Например, с книжными стеллажами. Расположите над столом полки — и тем самым вы продолжите уже имеющуюся мебельную конструкцию в гостиной.
Для помещений типа оpen space можно прибегнуть к разборным конструкторам-трансформерам. Такая мебель — как переносная, так и встроенная — помогает экономить место и применяется только по необходимости. Озеленение домашнего офиса также может быть частью стиля интерьера, оно дает чувство жизни и энергии. Используйте в домашнем офисе элементы декорирования. Выделяйте акценты на стене, это могут быть постеры, плакаты или ярко выкрашенная самая видовая стена. Но не надо делать свое рабочее место слишком пестрым.
Фото: «Сделано»
Фэншуй рабочего стола в офисе: зоны, правила и фото
Многие успешные деловые люди следуют правилам фэншуй рабочего места в офисе, так как в современном мире работа занимает большую часть времени и является неотъемлемой частью повседневной жизни.
Грамотная организация рабочего места (начиная от размещения стола в помещении и заканчивая его оформлением) поможет сконцентрироваться на достижении поставленных целей и поднять настроение.
Многие успешные деловые люди следуют правилам фэншуй рабочего места в офисе, так как в современном мире работа занимает большую часть времени и является неотъемлемой частью повседневной жизни
Некоторые из деловых людей предпочитают нанимать специалистов, занимающихся обустройством рабочей зоны. Другие же занимаются этим самостоятельно, следуя основным рекомендациям фэншуйпо оформлениюрабочего стола в офисе, благодарявидео на каналеютуб.
Размещение рабочего стола по фэншуй
Стоит начать с того, где целесообразнее размещать рабочий стол. Во-первых, между столом и оборотной стеной всегда остается промежуток. Даосская практика предполагает, что свободное место – это отражение новых горизонтов и будущих проектов делового человека. Эти понятия имеют прямую зависимость: чем больше промежутка между столом и задней стеной, тем больше перспектив открывается для его владельца.
Стоит начать с того, где целесообразнее размещать рабочий стол
Никогда не ставят рабочий стол под опорами потолка. Это плохой знак для бизнесмена, производящий разрушительную энергию. Также не размещают стол на одном уровне с дверью и окном, ведь они будут «выдувать» из офиса новые идеи, начинания и прибыль.
Совет! Не рекомендуется садиться лицом напрямую к входной двери. Рекомендуется ставить рабочий стол таким образом, чтобы посетители офиса проходили по диагонали от двери к рабочему месту.
Существует еще несколько полезных рекомендаций по поводу размещения стола в зависимости от особенностей расположения окон и дверей в офисе:
- Если в помещении имеется много больших окон, остерегайтесь их. Конечно, они являются источниками воздуха и света, но правила фэншуй гласят,что опасность их заключается в невозможности сконцентрироваться при выполнении различных задач.
- Не следует располагать свой рабочий стол спиной к двери. Древние даосские учения ассоциируют двери с тревогой и опасностью, зато стены – это опора и защита. Не лучшим вариантом будет расстановкарабочей мебелив углу. Сидя спиной к двери или к углу, ожидайте какие-либо «заморочки» и проблемы. Поэтому будет гораздо лучше, чтобы за спиной был закрытый шкаф или ровная стена.
- Беспроигрышный вариант для офиса – это размещение рабочего места так, чтобы за спиной была стена, дверь и была стена слева или справа от вас. Таким образом можно увидеть всех посетителей.
- Освещение очень важно как для здоровья, так и для достижения высоких результатов, поэтому приемлемой будет настольная лампа. При выборе лучше остановиться на светильнике золотистого или медового оттенка – такой будет привлекать дополнительный доход и достаток владельцу.
- При размещении зеркал в офисе нужно быть особенно осторожным. Рабочий стол нужно ставить таким образом, чтобы не видеть свое отражение в зеркале.
- При выборе стула лучше остановиться на пропорциональных размерах вашего стола. Стул – это опора делового человека, поэтому он должен быть довольно устойчивым и желательно с подлокотниками.
Выполнение указанных правил позволяет сбалансировать энергетические потоки в помещении.
Выполнение указанных правил позволяет сбалансировать энергетические потоки в помещении
Цветы в офисе по фэншуй
Различные аксессуары являются неотъемлемой частью любого помещения. Офис – не исключение, поэтому при помощи комнатных растений можно настроить энергетическую атмосферу, которая будет привлекать только доход и раскроет новые горизонты.
Различные аксессуары являются неотъемлемой частью любого помещения
Для начала надо разобраться, какие рабочие зоны зачастую планируются в офисном помещении. Ведь фэншуй предполагает разнообразное декорирование для разных частей офиса:
- Кабинет директора. Офис лидера обустраивается в самую первую очередь, ведь именно от него зависит достижение результатов всего коллектива. Поэтому толстянка древовидная и бегония вечноцветущая наполнят кабинет директора позитивной энергией и принесут финансовое процветание всей фирме. Чтобы утихомирить гневный нрав начальника, лучше подарить ему розмарин, чайную розу, фиалку или хризантему в горшочке.
- Кабинет сотрудников. Если позволяет место в офисе, наиболее подходящим вариантом будет размещение дерева. Такое растение обеспечит всему коллективу финансовое благополучие. Поставив фатсию, сингониумножколистный или лировидный фикус в юго-западной стороне помещения, можно добиться гармонии человеческих взаимоотношений. Желательно, чтобы деревце было молодым. Растущее зеленое дерево станет воплощением продвижения по карьерной лестнице и возрастанием финансовых ресурсов сотрудников. Лучше подбирать растение с круглыми, сердцевидными или овальными листьями. А вот от кактуса на рабочем месте лучше отказаться.
- Комната отдыха. Это немаловажное место любой фирмы или компании, где разум и тело релаксирует, наполняясь новой энергией. Наиболее оптимальным вариантом для такого помещения считаются красочные растения, к примеру, орхидея, фикус биофитум или плющ с ниспадающими стеблями.
- Зал для совещаний. В помещении, где проводятся важные переговоры и принимаются решения, лучше установить небольшой фонтан или аквариум на юго-западной стороне. Чтобы настроить позитивную атмосферу в зале, необходимо разместить такие растения, как аспарагус серповидный, сосну Монтесумы, драцену либо бамбук.
Декорирование помещения – индивидуальная вещь
Декорирование помещения – индивидуальная вещь. Однако при оформлении офиса по фэншуй нужно учитывать некоторые нюансы. Так, оранжевые и красные цветы лучше располагать в южной стороне кабинета.
Внимание! Стоит знать, что некоторые из декоративных растений способны поглощать электромагнитные излучения.
Фэншуй в офисе для денег
Чтобы увеличить финансовые потоки в офисном помещении, нужно знать несколько несложных правил его грамотного оформления.
Приносит для офиса дополнительную прибыль парусник, который нужно размещать носовой частью к кабинету. Этот аксессуар будет приносить богатство в офис и не позволит им уйти. Также отлично подойдет корабль из позолоты, наполненный драгоценными камнями и монетками.
Приносит для офиса дополнительную прибыль парусник, который нужно размещать носовой частью к кабинету
Трехлапая жаба либо статуэтка Хоттея принесут в ваш офис благополучие, богатство и независимость от финансовых ресурсов. Поставить также можно статуэтку дракона – символ процветания и успехов в любых начинаниях.
В качестве украшения ставят статуэтку маленькой черепахи на подоконнике либо в северной стороне рабочего стола. При этом голова животного должна быть направлена внутрь рабочего помещения.
Трехлапая жаба либо статуэтка Хоттея принесут в ваш офис благополучие, богатство и независимость от финансовых ресурсов
Ганеша – символ уверенности, благополучия и удачи. Статуэтка, выполненная из бронзы, настроит ее обладателя на принятие важных и правильных решений в бизнесе. Ганеша изображают в облике человека с головой слона, который располагает свои четыре руки на троне. Бытует мнение, что, погладив его по хоботу, человек решит все свои проблемы в трудную минуту.
Ганеша – символ уверенности, благополучия и удачи
Разместив на своем рабочем столе хрустальную пирамидку, можно настроиться на быстрое продвижение по карьерной лестнице. Согласно фэншуй, эта статуэтка для офиса символизирует стремление человека вперед и вверх, а также приносит прибыль.
Важно! При организации своего рабочего места главное – не переборщить с размещением всевозможных предметов.
На столе должен соблюдаться порядок, поэтому изобилие множества красочных статуэток тоже не будет приветствоваться.
Аквариум в офисе по фэншуй
Три сектора Багуа наилучшим образом активизируются с помощью воды, поэтому аквариум в офисе – незаменимый атрибут.
Согласно фэншуй, размер аквариума должен соответствовать помещению, в котором он будет стоять. Слишком большие габариты «вымоют» все перспективы и большую прибыль из офиса.
Три сектора Багуа наилучшим образом активизируются с помощью воды, поэтому аквариум в офисе – незаменимый атрибут
Также при выборе аквариума важна его форма. Лучше останавливаться на прямоугольной или округлой форме. Аквариум, выполненный в правильной форме, будет наполнять помещение светлой и положительной энергией, устраняя весь негатив.
Для аквариума необходимо хорошее освещение и постоянное движение воды, насыщение кислородом.
Также при выборе аквариума важна его форма
Обитатели аквариумаочень важны для открытия новых горизонтов и получения дополнительных денег. Поэтому специалисты, знающие основы фэншуй, рекомендуют содержать нечетное количество рыбок. К примеру, девять рыбок, из которых 8 будут золотыми (символы богатства и достатка), а одна – чёрной (уносит весь негатив из офиса).
Правильно подобранный аквариум в офисе будет успокаивающе воздействовать на его обитателей и настроит сотрудников на достижение поставленных задач
Правильно подобранный аквариум в офисе будет успокаивающе воздействовать на его обитателей и настроит сотрудников на достижение поставленных задач.
Зоны по фэншуй в офисе
Даосская практика фэншуй предполагает организацию рабочего стола, распределенную по восьмиугольнику Багуа. Он включает в себя 8 секторов, отвечающих за разные аспекты жизни человека:
- Зона карьеры должна занимать центральное место на рабочем месте. Прямо перед собой размещают компьютер или ноутбук – незаменимый помощник делового человека. Здесь необходимо соблюдать абсолютный порядок, освободив зону карьеры от отвлекающих предметов.
- Зона перспективы развития располагается по прямой линии дальше зоны карьеры. На это место ставят новые планы и разработки рабочей группы.
- Сектор славы находится еще дальше по прямой линии. Здесь необходимо размещать логотип компании, коллективные и индивидуальные достижения. Если же не найдется таких атрибутов, можно поставить нефритовую пирамидку.
- Зона семьи расположена в верхней правой части стола. Фотография с детьми и родителями добавит позитивных эмоций, хорошего настроения и еще больше мотивации ее владельцу.
- Зона творчества располагается посредине справа. Здесь можно поставить завершенные вещи или проекты, сделанные самостоятельно. Они будут олицетворять креативный дух делового человека.
- Зона помощников и покровителей находится справа снизу. Ее заполняют телефон, записная книга, визитница или ежедневник – незаменимые помощники бизнесмена.
- Сектор богатства нужно располагать слева вверху. Туда можно поставить трехлапую жабу, держащую монету во рту, или денежное деревце в горшочке. Также приемлемой будет настольная лампа или часы. А если эти предметы будут фиолетовыми, можно ожидать премии или увеличения оклада.
- Сектор здоровья и физической активности находится слева посередине. Тут ставят то, что необходимо выполнить в ближайшей перспективе, будь то курсовая, диплом, проекты или статьи.
- Зона знаний занимает место внизу слева. Здесь приемлемыми будут справочники или вещи, ассоциирующиеся со знаниями. Это могут быть блокнот, ручки и даже кристалл, выполненный из горного хрусталя.
Легче визуально представить правильную организацию рабочей зоны с помощью восьмиугольника Багуа
Легче визуально представить правильную организацию рабочей зоны с помощью восьмиугольника Багуа. Для этого можно просмотреть видео, как обустроить свой рабочий стол, на канале ютуб. Загромождать рабочую зону совсем необязательно, главное – создать атмосферу, настроенную на получение результатов и продвижение по карьерной лестнице.
Картина горы по фэншуй в офисе
Согласно практике фэншуй, гора отвечает за направление энергиици, которая огибает всевозможные препятствия на своем пути. Таким образом, картина с изображением горы станет символом неимоверной силы и поддержки. Однако на рисунке не должно быть изображенной речки или озера, ведь эти знаки не приносят благополучия и прибыли. Наилучший вариант размещения картины в офисе – напротив рабочего стола сзади.
По сути гора – это воплощение священных животных, таких как Дракон, Черепаха, Тигр и Феникс. Являясь символом уверенности, картина с изображением горы придаст как начинающему специалисту, так и профессионалу новых сил и принесет удачу во всех делах.
По сути гора – это воплощение священных животных, таких как Дракон, Черепаха, Тигр и Феникс
Существует большой выбор горных пейзажей. Это могут быть массивные горные ряды либо одинокая гора, покрытая растительностью. Поскольку такая картина ассоциируется с прочностью и стабильностью, она отлично подойдет для тех, кто чувствует себя неуверенно. Заменить горный пейзаж можно изображением черепахи, которая принесет удачу.
При выборе картины, изображающей горы или черепаху, нужно быть уверенным, что она улучшит финансовое состояние и будет приносить хорошее настроение не только вам, но и посетителям кабинета
При выборе картины, изображающей горы или черепаху, нужно быть уверенным, что она улучшит финансовое состояние и будет приносить хорошее настроение не только вам, но и посетителям кабинета.
Как видим, чтобы добиться успехов в работе, необходима правильная организация стола. Благодаря практике фэншуй, оформление рабочего стола по особенной схеме поможет убрать из помещения весь негатив, наполнить его светлой энергией и добиться поставленных задач и получить при этом хорошую прибыль.
Как обустроить рабочее место, если вы штатный сотрудник офиса?
Понятие слова Офис (Контора) очень простое для понимания — это здание или помещение, в котором трудятся сотрудники предприятия, где сосредоточены самые основные административные функции.
Что мы видим, когда представляем себе работу в офисе? Наверняка, многие из вас видят следующую картинку:
- уверенная походка сотрудников, которые утром направляются на работу
- в руке стакан с кофе из ближайшей по дороге на работу кофейни
- просторные и светлые кабинеты с шикарным видом на город из окон нового Бизнес — центра класса «А»
- все сотрудники одеты «с иголочки» в деловом стиле, объятые корпоративным духом
- бесконечные совещания, презентации, переговоры, большие деньги и многое другое.
Все эти воображаемые картинки нам хорошо знакомы, так как мы не один раз видели их в голливудских фильмах. Хотя, в последнее время, в связи с развитием инфраструктуры, особенно в крупных городах – эти картинки в нашей голове стали реальностью. А теперь вернитесь в свою реальность и вспомните, как обстоят дела на самом деле, и в каком офисе работаете вы?
К сожалению, не все работодатели могут себе позволить арендовать офис в центральном районе города и обустроить его самыми современными технологиями. Поэтому часто бывает, что офис находится в административном здании на территории бывшего промышленного завода или научного института, где понятие «ремонт» отсутствовало со времен постройки и словом «современно» даже близко не пахнет.
Конечно, если в реальности вы работаете в шикарном офисе, где есть все человеческие условия для работы (кондиционер, кухня, современная техника и так далее) – вам, несомненно, повезло!
На какой должности и в каком бы офисе вы не работали, все равно вы являетесь сотрудником офиса и, несмотря на минусы, которые существуют в вашей работе, всегда можно найти плюсы.
В комедийном сериале «Офис» («The Office»), руководитель так старался улучшить условия работы для своих сотрудников, что его попытки замотивировать, и настроить всех на командный дух почти всегда выглядели очень нелепо, и иногда доходили до полного абсурда.
Даже в самом потрясающем офисе, но в нездоровой рабочей атмосфере, ваша работа вам не будет приносить истинное удовольствие.
В офисах крупных компаний сосредотачивается так много разных профессионалов и личностей, с разными обязанностями и потребностями в особых условиях работы, что не всегда компания может угодить запросам каждого из сотрудников в их пожеланиях и предпочтениях к рабочему месту.
- Определите приоритеты, что для вас важно – сама работа или офис и коллектив. Большинство офисных сотрудников работает в так называемом стандартном графике, с 9 до 18, и проводят на работе большую часть своей жизни. Для того чтобы заниматься обустройством своего рабочего места, вы должны быть точно уверенны, что ваша работа вам очень близка и людей, с которыми вы работаете, можно считать командой. В ином случае, как бы вы ни любили свою профессию и каким бы ни был офис (даже самого высшего класса), это не спасет вас от чувства дискомфорта от работы в плохом коллективе. Если вам откровенно не повезло с коллегами, прежде чем делать рабочее место комфортным, убедитесь, что не стоит для начала сменить работу.
- Элементы декора на вашем рабочем месте. Если на работе вы полностью реализуете свой потенциал, а ваши коллеги — это подарок судьбы, и единственный минус — это не самый современный офис, не нужно расстраиваться и сетовать на весь мир, как все плохо. Посмотрите на свое рабочее место, и представьте, каким бы вы его хотели видеть. Ведь согласитесь, не так уж и сложно добавить некоторые элементы декора, чтобы все выглядело более солидно. Например, закажите себе визитки и именную табличку на стол, с вашим именем и должностью. Во-первых, это придаст вам уверенности, и поможет наладить коммуникацию с сотрудниками, особенно если компания крупная и не все знакомы друг с другом. Вариантов решения такой задачи, как декорировать своё место работы, может быть много. Все будет зависеть от ограничений и правил внутри предприятия, вашей фантазии и финансовых возможностей.
- Внешний вид. Выше мы говорили, что офисные сотрудники чаще всего придерживаются делового стиля. Если вы работаете в компании, офис которой находится на территории полуразрушенного завода, это не значит, что нужно на работу надевать что попало, например, спортивную одежду. Одежда – это важный элемент успеха любого специалиста. Представьте только, что ваша компания переедет из завода, в офис класса B, а вы вдруг по привычке приходите в кроссовках, гарантируем – вас не поймут. Воспитывайте в себе привычку, на работу в офис одеваться «с умом». Вы будете чувствовать себя более уверенно, особенно, если ваша служба предполагает встречи и переговоры.
- Недостаток свободного пространства. Не секрет, что многие современные компании, преследуя разные цели, обустраивают помещение офиса в стиле «open space». Иногда такие решения полезны и это положительно влияет на рабочий процесс, но иногда приводит к сложностям, ведь не все сотрудники могут работать в постоянном шуме, совершают много ошибок и в итоге увольняются. Со временем можно привыкнуть к такой рабочей обстановке, но не у всех это получается сразу.
Для того, чтобы выдержать нагрузку, вы можете прибегнуть к таким решениям:
- сделать на своем столе условные оградители, например, из лотков для бумаг. Это также полезно для классификации документов.
- купить себе хорошие наушники, которые будут позволять вам наслаждаться любимой музыкой и не слышать, что происходит вокруг (только если вы не сотрудник контактного центра).
- выходить на обед и перерывы.
- Техническое обеспечение. Много лет назад в офисах на столах стояли только печатные машинки и всю работу делали вручную. Сейчас мы можем пользоваться благами технического прогресса для решения и автоматизации многих процессов. Проследите, чтобы у вас было все необходимое для работы (канцелярия в том числе), также вам может понадобиться вентилятор в жаркое время года и обогреватель в зимний период, особенно если вы работаете в старом здании.
- Тайм-менеджмент. В режиме многозадачности, дед-лайнов и встреч, многие офисные сотрудники теряют свою лояльность и эффективность. Важная составляющая работы в офисе – это умение грамотно планировать свое рабочее время. У вас обязательно должен быть планировщик задач, неважно — электронный, бумажный, главное, что бы вам было удобно и понятно с ним работать.
- Рабочий стол. Офис – это место вашей работы и место работы ваших коллег. Конечно, то, как выглядит стол сотрудника, многое говорит о его отношении к работе и уважении к своим коллегам. Все знают, что документы нужно хранить в упорядоченном виде, но сейчас речь не об этом. Не стоит свой рабочий стол превращать в дом грязных чашек, разводить фантики от конфет, крошки от выпечки и косточки от фруктов. Намного приятнее, когда стол чист, документы на своем месте, и вам ничто не мешает выполнять свою работу. Для положительного воздействия на ваш организм, лучше всего купить небольшой настольный вазон, а для приема пищи использовать специальное помещение.
Наверное, каждый из нас стремится или уже достиг успехов в карьере. Тем не менее всем однажды нужно сделать первый шаг, чтобы добиться результата. Не важно, где и на какой должности вы работаете, знайте, что когда вы добьетесь желаемого комфорта, вы должны быть готовы и к профессиональному успеху. И то насколько вы будете готовы к победе – будет зависеть от вас, от ваших привычек, которые вы должны воспитывать уже сейчас.
Любая перепечатка в электронных или бумажных СМИ материалов портала возможна только с обозначением первоисточника — careerist.ru.
Разместить резюме Добавить вакансию
9 советов по организации рабочего пространства — Офис на vc.ru
Советы и влияние организации рабочего пространства на продуктивность.
Если ваша работа требует, чтобы вы сидели за столом, то скорее всего большую часть дня вы проводите именно за ним. Если вы любите свою работу, то стоит задуматься над увеличением своего небольшого рабочего пространства для большей продуктивности. Вот несколько советов о том, как лучше всего структурировать, упорядочить и украсить ваш рабочий стол, чтобы создать рабочее пространство, которое поможет вам справиться с поставленными задачами и даст вам хорошее понимание о том, чем вы занимаетесь.
Фокусируйтесь на функциональности
Применяйте этот совет к предметам, которыми вы пользуетесь чаще всего во время работы. На моем рабочем столе всего должен находиться степлер, баночка с ручками, карандашами и маркерами, а также мой ежедневник. Вся моя жизнь находится в нем. Поэтому мне важно иметь его под рукой. Так я остаюсь работать в рамках задачи. Там также находятся все мои важные дела и документы.
Практикуйте минимализм
Наличие свободного пространства поможет избежать усталости при принятии решений. Если на вашем столе беспорядок, то это создает множество факторов, которые отвлекают мозг от выполняемой задачи. Если на вашем столе много предметов, которые нужно двигать и перемещать, то вы, вероятно, будете взволнованы и будете тратить больше времени на поиски нужных вещей. Относитесь более преднамеренно и избирательно в отношении того, что где лежит. Если у вас много декора, который вам нравится, то не выставляйте сразу весь на стол. Оставьте небольшую часть и попробуйте чередовать его каждую неделю.
Полезные рекомендации по организации рабочего пространства офисного сотрудника
Эффективная работа в офисе невозможно без грамотной организации рабочего пространства. Данное понятие подразумевает не только правильную расстановку мебели и порядок на столе, но и общую атмосферу и обстановку в помещении. Многие офисные работники не уделяют этому моменту должного внимания, что негативно сказывается на их трудоспособности и производительности труда.
Избавьтесь от раздражителей
На работе, как и в быту, нас часто раздражают мелочи, которые обычно можно достаточно быстро исправить. Например, вкрутить лампочку поярче, настроить программу в компьютере или отрегулировать высоту стула. Если вам мешают сосредоточиться излишне шумные коллеги, попросить их вести себя потише или надевать наушники при прослушивании музыки.
Обязательно обсудите с окружающими телефонные разговоры во время работы и предложите всем перевести телефоны в беззвучный режим. Как правило, люди лояльно относятся к подобным просьбам, особенно если вы работаете в небольшом коллективе. Постарайтесь найти компромисс, при котором вас не будут раздражать посторонние шумы, но и не требуйте от коллег слишком многого.
Разберитесь с документами и бумагами
Основным источником мусора на рабочем месте являются разбросанные бумаги. Несмотря на то, что большинство компаний уже давно перешло на электронный документооборот, на столах офисных работников по-прежнему часто скапливаются стопки документов. Чтобы привести их в порядок, заведите определенную систему хранения.
Папки с бумагами можно подписать или пометить разными цветами. Это позволит вам быстрее сориентироваться и найти нужный документ. Небольшие заметки, напоминания, стикеры и служебные записки приклейте на видном месте, например, на специальной доске для планирования. Так вы не забудете о важной встрече или телефонном звонке.
Наведите порядок на рабочем столе
На рабочем столе должны лежать только необходимые для работы предметы. Возьмите за правило регулярно выбрасывать с него все ненужное и периодически проводить уборку и ревизию. Проверьте на работоспособность канцелярские принадлежности и сложите их в отдельный стакан для карандашей и ручек. Для создания более домашней атмосферы можно поставить на столе небольшие горшочки с комнатными растениями.
Очень часто на рабочем месте офисных сотрудников лежит много проводов — от мышки, наушников, клавиатуры или зарядных устройств. Чтобы они не мешались и не путались, используйте специальные крепления. Системный блок, к которому идут большинство кабелей, лучше всего размещать под столом. Если есть возможность, старайтесь пользоваться беспроводными устройствами.
Настройте освещение
Качество освещения непосредственно влияет на эффективность работы. Стол рекомендуется ставить таким образом, чтобы свет падал с левой стороны. Если он стоит у окна, повесьте жалюзи. В отличии от штор их легко очищать от пыли, которая является основным источником аллергии. Кроме того, они позволяют регулировать направление и интенсивность света.
Если вам не обойтись без искусственного освещения, подберите подходящие светильники и лампы. Иногда продуктивность зависит от настроек монитора компьютера. Попробуйте отрегулировать угол его наклона, проверьте контрастность и яркость изображения. Это позволит снять нагрузку на глаза и повысит эффективность работы.
Отрегулируйте температуру в помещении
Перед началом рабочего дня обязательно проветрите помещение. При нехватке кислорода вы будете зевать и чувствовать вялость. Следует учитывать, что в используемые холодное время года обогреватели делают воздух сухим. Чтобы этого избежать, рекомендуется поставить в офисе увлажнитель.
Работающие в жаркие дни кондиционеры являются не только источником живительной прохлады, но и различных простудных заболеваний. Следите за тем, чтобы поток воздуха не дул вам в шею или поясницу. Старайтесь не входить с мороза в очень теплое помещение и, наоборот, разгоряченным в прохладное. Резкий перегрев или переохлаждение могут вызвать головокружения и стать причиной ухудшения самочувствия. В таком состоянии вам вряд ли удастся добиться больших результатов.
Подберите удобную мебель
При выборе мебели для рабочего места придерживайтесь следующих правил:
- Высота рабочего стола подбирается с учетом роста. Оптимальное расстояние от монитора до глаз — около 50 см. Его можно измерить, вытянув руку вперед.
- Важно правильно отрегулировать высоту экрана компьютера. Верхний край должен находится примерно на одном уровне с глазами. Если поставить монитор выше, нагрузка на зрение значительно увеличится, а если ниже — ваша шея будет уставать, что приводит к быстрой утомляемости.
- Пространство под рабочим столом должно давать вам возможность вытянуть ноги, поэтому постарайтесь его освободить. Обзаведитесь специальной подставкой для клавиатуры. Следите за тем, чтобы руки свободно располагались на подлокотниках кресла.
- Стул должен обеспечивать спине жесткую поддержку. Если во время работы вы будете сутулиться и изгибаться, вам не избежать проблем с позвоночником, которые возникают от подобной статической нагрузки.
- Мусорную корзину рекомендуется ставить таким образом, чтобы выкидывать лишнее можно было не поднимаясь из кресла. Отправляйте в нее использованные канцтовары, ненужные бумаги, фантики и прочий хлам, не накапливая мусор на столе.
Устраивайте перерывы
Организму, особенно глазам, необходим отдых. Полезны будут небольшая разминка или гимнастика. В течение рабочего дня старайтесь устраивать перерывы. Отвлекитесь на что-нибудь постороннее, посмотрите в окно или просто посидите с закрытыми глазами.
Не рекомендуется злоупотреблять кофе и тонизирующими напитками. В них содержится кофеин, который накапливается в организме и делает нас раздражительными и беспокойными. Существует множество других способов взбодриться на работе. Лучше заваривайте травяные или ягодные чаи. Они придадут вам сил, дадут заряд бодрости на весь день и сделают чаепитие с коллегами особенно приятным.
Помните, залогом продуктивной работы являются безопасность, комфорт и польза для здоровья. Следуйте нашим рекомендациям и работайте с удовольствием!
About You
2019-06-04
Комфортное рабочее место за 15 минут: 8 простых пунктов, которые вы сможете выполнить прямо сейчас
Офис в спальне — почему бы и нет? Обустройте уголок для ноутбука или компьютера, где вас не будут беспокоить домочадцы. Организация рабочего места дома — дело не из легких, поэтому надо заранее все продумать, позаботиться о декоре и освещении.
1. Комфортная мебель. Жесткий стул все-таки удобнее дивана, хотя на первый взгляд вам покажется совсем наоборот. Рано или поздно обустройство уютного гнездышка в кресле с кошкой под боком может сказаться на здоровье позвоночника, поэтому непременно пересядьте на стул, который заставит держать спину прямо. И вы заметите, как производительность повысится в несколько раз!
2. Оборудование. Подумайте, где будет размещена техника, которую вы чаще всего используете. Например, принтер и сканер должны располагаться под рукой. В противном случае, по пути к нужному устройству в другой конец квартиры вы рискуете отвлечься от любимой работы и завернуть, например, на кухню за очередным бутербродом.
3. Стена для вдохновения. Создайте что-то вроде доски-органайзера, куда вы будете прикалывать напоминания, вдохновляющие иллюстрации, вырезки из журналов. Постепенно стена превратится в некий арт-объект, который будет воодушевлять вас на дальнейшие успехи и творческие свершения.
4. Освещение. Плохо освещенное место может не только негативно влиять на ваше настроение, но и сказаться на качестве работы. Постарайтесь устроить рабочее место около окна, или даже разместиться с ноутбуком на подоконнике.
5. Правильное хранение. Организуйте компактное хранение офисных мелочей: поставьте на рабочий стол симпатичные картонные коробки или плетенные корзины, чтобы сложить в них все необходимые принадлежности (документы, бумагу для принтера, ручки, карандаши).
6. Любимый декор. Разбавьте офисные предметы декоративными элементами — фотографиями и сувенирами. В окружении любимых вещей вам будет работать гораздо уютнее.
7. Растения. Не забудьте поставить на стол хотя бы один горшок с кактусом или суккулентами. Даже во время напряженной работы старайтесь ежечасно отрывать взгляд от монитора и давать отдых глазам. Созерцание растительного мира непременно поможет расслабиться.
8. Музыка. Держите наушники на рабочем столе, они обязательно пригодятся вам, если окружающие производят много шума и мешают сконцентрироваться. Люди по-разному реагируют на музыку, некоторым именно негромкий инструментальный фон позволяет настроиться на нужный лад.
Следуйте этим простым советам и вы будете чувствовать прилив энергии в течение всего рабочего дня!
Как организовать компактный офис: рабочее место на минимальной площади | Офисные столы | Блог
В недавнем нашем материале мы разбирали, как правильно и комфортно работать дома. Но что делать, если в квартире практически нет свободного места, чтобы устроить себе полноценный home-office с парой мониторов, увесистым системником и крутыми колонками? Что ж, будем устраиваться компактно.
В суровых российских реалиях едва ли у многих находится пространство для отдельного кабинета, а на наш прошлый совет «не устраивайте себе рабочее место в гостиной» кто-то мог усмехнуться: где тогда вообще работать? Что ж, если вы живете в небольшой однушке или в вашей квартире и без рабочих мест уже не развернуться, то компактное и комфортное рабочее место устроить вполне реально. Давайте посмотрим, что можно сделать, при этом ни в чем себе не отказывая.
Рабочее место
Да, мы по-прежнему настаиваем, что вам нужен отдельный стол, и работать в кровати или на кухне — не вариант. Но совсем не обязательно ставить большой стол 150–160 сантиметров шириной. Даже среди специализированных компьютерных конфигураций есть вполне компактные модели габаритами не больше метра.
Какие-то представляют собой скромную прямоугольную столешницу:
А другие обрастают дополнительными полками или хотя бы отдельной выездной платформой для клавиатуры, чтобы та не занимала место на и без того маленьком пространстве.
Уверены, что найти метровый уголок хоть в основной комнате, хоть на балконе все-таки можно. Зато пользы от этого вам будет немало — так вы быстрее и легче морально настроитесь на работу, разграничите зоны отдыха и труда, да и просто сможете установить компьютер и расположить свои рабочие вещи. Кстати, что насчет компьютера?
Ноутбук
Самый простой и максимально компактный вариант — разумеется, ноутбук. Никаких лишних проводов, отдельных системных блоков и клавиатур, расползающихся по столу во все стороны — все собрано в одном маленьком устройстве.
Тонкие, легкие ультрабуки идеальны для офисной работы. Они занимают немного места, стильно и современно смотрятся и подходят не только для рутинных задач, но и для активного серфинга в интернете, просмотра кино. Большинство ультрабуков не только тонкие и легкие, но и небольшие в диагонали — 13-14 дюймов, что при пересчете на габариты корпуса — чуть больше 30 см шириной.
Если вам и этого слишком много и хочется совсем уж портативности, то по-прежнему существуют некогда популярные нетбуки — совсем крошечные девайсы до 11-12 дюймов диагональю. Весят около килограмма, места занимают не больше, чем книжка. Правда, и на системный потенциал рассчитывать не приходится — эти машины в основном рассчитаны для скромной офисной работы и не более.
Если же вы ищете ноутбук, более-менее приближенный к полноценному десктопу, то и тут можно что-то придумать. Игровые ноутбуки заметно тяжелее, габаритнее и дороже предыдущих собратьев, но и перспектив с ними больше. Современные игровые модели свободно выдерживают рабочий режим мультизадачности, работу в тяжелых мультимедиа-программах и, конечно, игры. Потенциала не так много, как у стационарных ПК, но и места занимают в разы меньше.
Если хочется полноценный компьютер
Если вас безнадежно раздражают маленькие экраны ноутбуков или попросту неудобно за ними работать (экран слишком близко, клавиатура неудобная и т. д.), то можно запросто организовать компактную компьютерную систему.
Самый простой вариант, при котором вам не нужно ломать голову — моноблок. С одной покупкой вы решаете сразу все вопросы: в комплекте идет и монитор, и рабочая система, и клавиатура с мышью. Вся системная начинка спрятана в корпусе монитора — никаких отдельных блоков стоять не будет.
Неоспоримый плюс в моноблоке — простота покупки, удобство и компактность в размещении. Но и недостатки у моноблоков есть — по соотношению «цена/возможности» они значительно уступают стационарным ПК. Моноблоки подойдут, если ваша работа связана с документами, серфингом в интернете и не требует тяжелых программ.
Моноблоки и ноутбуки неудобны тем, что, если какой-то компонент внутри выйдет из строя, в ремонт придется тащить весь девайс сразу. Разместить систему в отдельном блоке с минимальной потерей пространства тоже можно. Для этого созданы специальные slim-корпуса и неттопы. И то, и другое — это весьма компактные решения, в которые спрятана система, чаще всего не слишком мощная и требовательная ввиду ограниченных габаритов корпуса.
Если вам не жалко места для системника побольше, то увеличенные форм-факторы типа Micro-Tower и Mini-Tower дают уже намного больше возможностей для прокачки своего ПК. Они просторнее, и поэтому в них уже можно установить более производительные комплектующие и полноценное мощное железо.
Решающим фактором являются ваши потребности. Если ваша работа не связана с «тяжелыми» программами, то хватит и моноблока, неттопа или скромной системы в тонком корпусе. Если же работать приходиться с требовательным софтом, то лучше пожертвовать лишними 10–15 сантиметрами пространства, но приобрести подходящую систему.
Периферия
На манипуляторах тоже можно сэкономить немножко места. Советовать маленькую мышь бессмысленно — этот девайс выбирается под размер ладони и комфорт хвата. А вот беспроводные грызуны более мобильные. Отсутствие проводов удобно и в организации пространства, и не ограничивает местоположение мыши.
Еще одна интересная, но не совсем стандартная замена мыши — трекбол. Его вообще не надо перемещать по столу. Все передвижения манипулятора вы регулируете, вращая пальцами или ладонью специальный шар.
Клавиатура — если у вас не ноутбук и не моноблок — в любом случае понадобится. Работа не связана с цифрами? Смело «отрежьте» нумпад, выбрав компактную клавиатуру.
Оргтехника
Сложнее, если вам в работе необходимы принтеры или, тем более, полноценные МФУ. Среди первых найти компактные варианты еще можно, а вот МФУ по определению более габаритные. Но несколько моделей, максимально скромных в размерах, все же нашлось.
Например, термопринтер Brother PocketJet PJ773 весит полкило и места занимает меньше, чем клавиатура. В то же время он свободно печатает черно-белые листы формата А4 с максимальным разрешением 300×300 dpi. Правда, решение сложно назвать бюджетным.
Среди более привычных, классических вариантов тоже есть маленькие модели. Струйный принтер HP OfficeJet 202 Mobile шириной чуть больше 35 см и высотой 7 см. Весит пару килограмм, а работает с цветной печатью формата до А4 с максимальным полноцветным разрешением 4800×1200 dpi.
Есть похожие компактные решения и среди лазерных принтеров
Можно и вовсе не тратить место на столе, и выбрать принтер или МФУ с беспроводным подключением. В таком случае, технику можно унести в любое удобное место в зоне досягаемости Wi-Fi и не тратить драгоценные сантиметры на столе.
Ультратонкие мониторы, компактные клавиатуры, трекболы, всевозможные варианты маленьких систем — сейчас устроить себе полноценное рабочее место на одном квадратном метре не так уж сложно. Остается только выбрать то, что подходит для вашей работы лучше всего.
Как оборудовать домашний офис
При оборудовании домашнего офиса следует учитывать некоторые особенности. Это руководство поможет вам создать домашний офис для ваших нужд. Сохранить
После оценки своего финансового положения и принятия важного решения работать из дома перед вами стоит задача оборудовать домашний офис.Какой бы устрашающей и захватывающей ни казалась эта перспектива, вы должны тщательно рассмотреть все возможные варианты, чтобы все работало на вас. Выбор между роскошью и практичностью – это глубоко личный вопрос, с которым должен бороться каждый надомный работник.
При выборе домашнего офиса необходимо учитывать несколько факторов, и первое – это местоположение. В идеальном мире у вас будет комната, которую вы можете превратить в свое личное рабочее пространство. Это не идеальный мир, и реальность имеет тенденцию поднимать свою уродливую голову, и отдельная комната, вероятно, недоступна.В таком случае при принятии решения о том, где поставить стол, учтите следующее:
- В этом районе тихо и спокойно?
- Как освещение? Есть ли естественный свет или вам понадобятся лампы?
- Какая температура днем в любое время года?
- Достаточно ли электрических розеток и телефонных розеток для вашего оборудования?
- Достаточно ли места для стола, стула и картотеки?
Приведенные выше вопросы являются хорошей отправной точкой и помогут вам двигаться дальше.Теперь вам нужно подумать об оборудовании, чтобы заполнить это пространство. В игру вступают несколько факторов, включая пространство, электрические и телефонные соединения, а также ваш бюджет. Сядьте и обдумайте все аспекты своего бизнеса и решите, какое оборудование вам нужно, а без чего вы можете обойтись в течение дня.
Вот список основных предметов для оснащения домашнего офиса:
- Письменный стол. Убедитесь, что ваш стол достаточно большой, чтобы на нем поместился компьютер и другие материалы, необходимые для работы.
- Картотека
- Стул офисный. Тратьте меньше на стол и, возможно, потратитесь на стул. Ваш стул должен соответствовать вам и быть удобным, так как вы будете проводить в нем много времени.
- Компьютер. Ноутбук или настольный компьютер?
- Принтер. Цветной, черно-белый, лазерный или струйный?
- Телефон. Вам нужна отдельная телефонная линия с несколькими добавочными номерами или вы можете просто использовать свой мобильный телефон для бизнеса?
- Специальное оборудование для вашего бизнеса
Оснащение домашнего офиса необходимой офисной мебелью – это трудоемкий и дорогостоящий процесс, но он должен происходить при тщательном рассмотрении и планировании.Есть способы обустроить офис и при этом остаться в довольно ограниченном бюджете. Возьмем, к примеру, факс. Спросите себя, нужен ли вам специальный факсимильный аппарат или вы можете использовать свой многофункциональный принтер и интернет-факс? Бумага и расходные материалы доступны оптом, а покупка ящиков с бумагой дешевле, чем отдельные пачки. То же самое часто касается скоб, скрепок, тонера и чернил.
Работа на дому – увлекательная перспектива, требующая тщательного планирования, составления бюджета и дисциплины.После того, как вы определились с идеальным пространством и идеальным оборудованием, выход на работу больше похож на приключение, чем на рутинную работу. Самая большая ловушка, которую следует избегать на данном этапе, – увязнуть в других проектах. Относитесь к своему рабочему времени так же, как в офисном здании, а работа из дома – это весело и полезно.
Меган – главный редактор ChamberofCommerce.com. Специализируется на тематике деловых новостей и ресурсов малого бизнеса. ChamberofCommerce.com помогает малым предприятиям развивать свой бизнес в Интернете и обеспечивает связь между местными предприятиями и более чем 7000 торговых палат по всему миру.
Читатели, чем вы обустраиваете домашний офис? Расскажите нам в комментариях ниже!
, фото: istockphoto.com
Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!
Польза для здоровья от Flex Work ,Как обустроить и обставить свой офис с ограниченным бюджетом
Легко увлечься новейшей и лучшей мебелью и оборудованием для вашего офиса – вы хотите, чтобы они выглядели великолепно и заявляли о вашем успехе. Но не упускайте из виду свой бюджет. Ваш денежный поток может оказаться похожим на государственный долг.
Не отчаивайтесь! Принять правильные решения о покупке оборудования и мебели, иметь красивый офис и обеспечить бесперебойную и эффективную работу вашего бизнеса – это действительно легкий ветерок.
Стоит ли покупать новую или бывшую в употреблении мебель для офиса?
Некоторые люди думают, что для выхода на рынок им необходимо новейшее оборудование. Стоимость не имеет значения. Такое мышление может привести к покупке оборудования с лишними функциями или мебели, которая выйдет из моды на следующей неделе. Прежде чем оборудовать офис, подумайте о своих реальных потребностях – о том, что вам нужно, чтобы произвести хорошее впечатление, работать эффективно и иметь возможность поддерживать стабильную ситуацию с денежными потоками.
Сдайте подержанную мебель и оборудование.Хорошая сделка может стать залогом удовлетворения ваших потребностей. Если вы действительно хотите дешево купить хорошую мебель, подумайте о том, чтобы принять участие в аукционе по закрытию бизнеса; Я был в восторге от великолепной мебели, которую купил на очень дешевых аукционах.
Вам нужна дорогая телефонная система?
Вам действительно нужны все навороты, доступные сегодня в определенном телефонном оборудовании? Не увлекайтесь ажиотажем – подумайте о своем бизнесе и о том, что вам нужно для повседневного общения.
Составьте список типов телефонного оборудования, которое вам абсолютно необходимо для профессионального ведения вашего бизнеса. Затем сделайте покупки по ценам как минимум в трех разных торговых точках.
На самом деле, я бы подумал о том, чтобы вести весь бизнес на мобильных телефонах. Вы даже можете использовать свой личный мобильный телефон. Но каждый раз, когда вы отвечаете на него, нужно говорить по-деловому.
Не увлекайтесь дорогим программным обеспечением
Независимо от того, какую компьютерную платформу вы используете, доступно множество программ, которые сократят время и расходы на ведение бухгалтерского учета, выставление счетов, создание финансовых прогнозов, создание графики и чертежей и даже управление вашим днем за вас.Опять же, определите, что вам нужно для адекватного выполнения функции, и купите программный пакет, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям и вашему бюджету. И вам не нужно обновлять программное обеспечение только потому, что производитель решил, что пора выпустить новую версию.
Что делать, если мне нужно покупать компьютеры для моих сотрудников?
Особенно если вы начинаете малый бизнес, вы можете попросить своих сотрудников использовать свои собственные ноутбуки. Если они отказываются или не имеют его, вы можете предоставить им базовый компьютер.
Если вы действительно хотите порадовать своих сотрудников, вы можете предоставить им выбор. Вы можете предложить им небольшую надбавку за использование их собственного ноутбука или купить стандартный ноутбук, который останется в собственности компании.
Если вы решили, что хотите снабдить своих сотрудников компьютерами, не просто идите и покупайте самые дешевые модели на распродаже или смешанные партии, которые вы найдете на аукционе. Вместо этого я подумываю о стандартизации компьютеров и нахожу компанию, которая будет их обслуживать, а затем проверяю их соответствие требованиям, чтобы сотрудники могли работать с ними быстро и эффективно.
Внешний вид и торговые марки не будут фигурировать в моем списке приоритетов, как и начальная цена покупки. Вместо этого я бы подумал об общей стоимости компьютеров, включая обслуживание и время простоя. Сколько это стоит, если компьютер сотрудника не работает? В идеале, помимо качественных компьютеров и надежного плана обслуживания, у меня был бы резервный компьютер для использования.
Действительно ли стулья имеют значение?
Вы создаете образ с помощью мебели, которой вы выбрали для оснащения своего офиса.Покупка подержанного, безусловно, может помочь компенсировать расходы и является рекомендацией для контроля бюджета, но убедитесь, что он в отличной форме. Новая или бывшая в употреблении мебель должна иметь профессиональный внешний вид. Попробуйте создать скоординированный вид и простую цветовую схему, которая будет использоваться в вашем офисе. Хороший, простой и стильный дизайн имеет первостепенное значение, если вы хотите, чтобы клиенты регулярно посещали ваш офис.
Ищите удобную мебель, подходящую для работы не менее восьми часов в день.Убедитесь, что ваши столы и стулья эргономичны, чтобы свести к минимуму физическую нагрузку. Я бы постарался избежать того, что у тяжелых пользователей компьютеров развиваются проблемы с запястьями и руками.
Так что да, выбор удобных и физически здоровых стульев для ваших сотрудников действительно имеет значение!
Должны ли мы иметь собственную систему электронной почты?
Даже у многих очень маленьких предприятий есть собственная запатентованная система электронной почты – консультант по компьютерам уверяет их, что она будет чрезвычайно надежной.Что ж, я был в слишком многих ситуациях, когда наша проприетарная система электронной почты давала сбой, и на восстановление ее работы уходил целый день или больше. Вам не нужно беспокоиться о собственной почтовой системе. Я предлагаю вам просто найти имя, совпадающее с названием вашей компании, в одном из крупных бесплатных коммерческих центров электронной почты. Если название вашей компании недоступно, просто найдите то, что звучит профессионально.
Нет, у вас нет собственной системы электронной почты!
Самый модный копир не нужен
Для большинства малых предприятий подойдет базовый многофункциональный сканер / копировальный аппарат / принтер.Если вы собираетесь много копировать или печатать, вам нужно сначала подумать о поиске хорошего поставщика услуг, а затем выбрать оборудование, которое служба считает надежным, но также ремонтопригодным.
Выводы, которые можно использовать
- Не зацикливайтесь на последних новостях – следите за своим бюджетом.
- Сосредоточьтесь на том, что вам нужно для эффективности.
- Ваша мебель – это часть вашего имиджа.
Боб Адамс
Боб Адамс – основатель BusinessTown, учебной платформы для людей, начинающих и ведущих свой собственный бизнес.Боб основал десятки успешных предприятий, в том числе один, который он запустил за 1500 долларов и продал за 40 миллионов долларов. Он также имеет степень магистра делового администрирования Гарвардской школы бизнеса. ,Безопасность | Стеклянная дверь
Мы получаем подозрительную активность от вас или от кого-то, кто поделился вашим Интернет-сеть. Пожалуйста, помогите нам обеспечить безопасность Glassdoor, подтвердив, что вы реальный человек. Приносим свои извинения за неудобства. Если вы продолжите видеть это сообщение, пожалуйста, напишите чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.
Nous aider à garder Glassdoor sécurisée
Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau интернет.Aidez-nous à preserver la sécurité de Glassdoor en vérifiant que vous êtes une vraie personne. Pardonnez-nous pour l’inconvénient. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un email à pour nous informer du désagrément.
Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor
Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder jemandem, дер в Ихреме Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte helfen Sie uns Glassdoor zu schützen, indem Sie bestätigen, dass Sie ein Mensch und kein Bot sind.Wir Entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten. Венн дизе Мельдунг weiterhin erscheint, senden Sie bitte eine Электронная почта на
.Как адаптироваться к новому рабочему месту
Workplace Technology охватывает весь спектр средств массовой информации, но давайте начнем с компьютеров. Заранее узнайте, использует ли ваша новая компания в основном ПК или Mac, и если вы не знакомы с операционной системой, постарайтесь пройти обучение до вашего первого дня. Даже если вы не совсем в курсе, вы, по крайней мере, будете знать основы.
То же самое и с обычными программами. Практически в любом бизнесе вам необходимо знать Microsoft Word, Excel, Power Point и Outlook.В некоторых случаях вы можете использовать более специализированные программы, такие как Adobe Photoshop или QuickBooks. Вам не обязательно быть экспертом по всем этим программам, но вы должны знать достаточно, чтобы начать их быстро изучать, если они важны для вашей работы.
Если вы регулярно пользуетесь компьютером на новой работе, имейте в виду, что это компания, а не ваша. Не используйте его в личных целях. В некоторых местах можно использовать свободную минуту для просмотра веб-страниц в Интернете, но многие компании ведут Интернет-журналы и могут выявить неактуальное использование компьютеров компании.Вы не должны отправлять или получать личные электронные письма, а также не проверять свою страницу в Facebook или другие личные страницы. Никогда не играть в азартные игры, магазин или посетить порнографические сайты – те нарушения, которые могли бы получить Вас уволили. То же самое касается использования iPod, смартфона или других гаджетов – не используйте их для личных дел на работе.
С другой стороны, прежде чем начать, выясните, использует ли компания сайты социальных сетей в деловых целях. Такие веб-сайты, как LinkedIn и Facebook, могут быть важными способами поддержания контактов с коллегами или клиентами.Опрос, проведенный Центром маркетинговых исследований, показал, что в 500 наиболее быстрорастущих частных компаниях страны использование социальных сетей подскочило с 20 до 44 процентов в период с 2007 по 2008 год [источник: Barnes et al]. Так что на всякий случай убедитесь, что вы знаете, как управлять этими социальными сетями.
Когда дело доходит до электронной почты, используйте эти советы по-деловому.
- Не злоупотребляйте им. Часто более эффективно общаться с коллегами лицом к лицу, особенно когда вы только начинаете.
- Не предполагайте, что какое-либо сообщение останется личным.
- Будьте особенно осторожны, когда нажимаете «Ответить всем». Возможно, вы отправляете копии электронного письма без необходимости или отправляете несоответствующую информацию не той стороне.
- Используйте грамматический английский язык, а не сленг, на котором можно писать текстовые сообщения.
- Проверяйте орфографию каждого сообщения.
- Будьте короче.
- Никогда не включайте дискриминационные или предвзятые заявления.
- Помните, что каждое электронное письмо – это постоянный документ.
Когда вы приходите на новое рабочее место, вы присоединяетесь к команде. Читайте дальше, чтобы узнать, как ладить со своими новыми коллегами.
,