Как организовать документы дома: Как правильно организовать хранение документов дома, популярные способы и идеи

Содержание

Как правильно организовать хранение документов дома, популярные способы и идеи

Появившись на свет, мы начинаем обрастать документами и, хотя сегодня многие вопросы решаются с помощью интернета, бумажная документация по-прежнему остается важной частью жизни. Рано или поздно, каждый задумывается, как организовать порядок в доме; идеи для хранения, позволяющие не потерять ни одной важной бумаги, будут интересны всем и каждому. В статье рассказывается о практичных способах упорядочивания и хранения документов, познакомившись с которыми, вы сможете навести порядок в собственных бумажных залежах.

Как сделать правильноИсточник dekormyhome.ru

Почему порядок — это важно

Вопрос о том, как хранить документы дома, и идеи, помогающие его решить, будут актуальны для всех тех, кто хоть раз тратил бездну времени, пытаясь найти нужную бумагу. Но порядок нужен не только для того (хотя это ценно само по себе), чтобы необходимую документацию можно было найти в любой момент.

Ценные бумажные документы нуждаются в бережном хранении вдали от посторонних глаз. Не только их утеря, но иногда и порча оборачивается длительным процессом восстановления, неоднократным утомительным посещением различных инстанций. На восстановление может уйти уйма времени, нервов и средств.

Все под рукойИсточник img-emlakjet.mncdn.com

Существует и другая причина для аккуратного хранения бумажной документации. В случае форс-мажора, когда приходится срочно покидать жилье (пожар, наводнение), из вещей стремятся спасти самое необходимое, деньги и документы. Если последние лежат неизвестно где, велик риск остаться совсем без них.

Использование корзиныИсточник postroika.biz
Дизайн библиотеки: где найти место и как его оформить

Наводим порядок: сортировка

Перед тем, как выбрать подходящий способ хранение документов дома, воспользуйтесь идеей сортировки с последующей систематизацией. Сортировка нужна для того, чтобы выявить бумаги с истекшим сроком давности.

Особенно предусмотрительные личности имеют привычку припрятывать каждую бумажку, попавшую к ним в руки, включая продуктовые чеки и справки. Стремление похвальное, но имеет обратную сторону: бумажный архив разрастается до неприличных размеров и на поиск действительно нужного документа тратится неприличное количество времени.

СортировкаИсточник res.cloudinary.com

Срок давности бумаг варьируется от месяца и до бесконечности, поэтому имеет смысл проредить бумажные залежи, чтобы избавиться от бесполезного балласта. Информацию о сроке давности документа проще всего получить у того, кто его выдает. Постоянно (пока они актуальны) хранятся следующие типы бумаг:

  • Документы на недвижимость, машину (пока вы владелец).
Пластиковый короб для бумагИсточник cdn1.ozone.ru
  • Семейные: свидетельства о браке и рождении, завещания.
  • Касающиеся образования (аттестаты, дипломы), работы и выхода на пенсию.
  • Нотариально заверенные бумаги.
  • Касающиеся здоровья, например, выписки из больницы, результаты обследований. Корешки квитанций частных клиник, которые могут понадобиться для страховых выплат, сберегают 2 года.
Системы хранения в интерьереИсточник yellowhome.ru

Чеки на крупные и дорогие покупки сохраняются в течение срока, указанного в гарантийном талоне, в стандартном случае — 12 месяцев. Квитанции и чеки об оплате коммунальных услуг, а также услуг врача, преподавателя, адвоката необходимо сберегать 3, максимум 5 лет, после чего от них избавляются.

В ящике столаИсточник i.pinimg.com
Эргономика жилого пространства: что надо знать про его организацию

Систематизация

Наконец, вы избавились от бесполезных, с истекшим сроком давности, квитанций и справок. Пришло время решить, как хранить документы дома в порядке; идеи по упорядочиванию просты и предлагают три подхода к систематизации.

Папка для основных документовИсточник comfylife.ru

Чаще всего бумаги рассортировывают по категориям, логически вытекающим из сферы применения документации. В этом случае появляются следующие группы: документы на жилье, налоговые, медицинские и далее по необходимости. Отдельные категории выделяются для квитанций об оплате коммунальных услуг, а также для чеков с гарантией.

Иногда удобно хранить персонально личные документы каждого члена семьи; отдельно содержатся бумаги родителей и детей. Если в доме имеются животные, сортировка касается также и их. 

На открытых полкахИсточник media.placester.com

В отдельных случаях хозяевам удобнее упорядочить бумаги по частоте использования:

  • Архивные (вечного хранения). Сюда помещают как документы на жилье, так и памятные вещи, например, фотографии.
  • Базовая документация. Эти бумаги нужны время от времени, поэтому их держат отдельно. Это паспорта, дипломы, сертификаты, медицинские карты.
  • Активные (текущие). Квитанции по оплате услуг, а также важные заметки, которые делаются наспех и имеют обыкновение теряться, если их сразу не поместить в определенное место.
Настольный органайзерИсточник avatars.mds.yandex.net
Настенные часы в интерьере: как выбрать для разных стилей

Системы хранения

Когда дело касается вопроса хранения и порядка в доме, идеи не блещут разнообразием. Обычно хозяева выделяют выдвижной ящик или полку, где бумаги лежат безликой массой, и необходимо достать почти все, чтобы найти нужную.

Просто и удобноИсточник kitchendecorium.ru

Встречаются и экзотические варианты в виде катонной коробки из-под обуви или старого чемоданчика-дипломата. Многие хозяева, осознав важность порядка в документации, переходят к прогрессивным способам, в числе которых:

  • Папки с файлами. Лидирующий по простоте, удобству и порядку вариант, когда в каждой папке хранятся бумаги, отсортированные по категориям. Для удобства использования можно приобрести папки разного цвета и размера.
  • Если бумаг много, покупают вместительные папки на металлических кольцах с твердой обложкой или большие папки-портфели с отделениями. Папки можно спрятать в бюро, поставить на полке или на рабочем столе в специальном боксе.
Папки-регистраторыИсточник newstes.ru
  • Особо ценную бумажную документацию скрывают не только от чужих глаз, но и от маленьких и не в меру любопытных отпрысков. В этом случае поможет надежный шкаф или сейф; возможна аренда банковской ячейки.
  • Настольная корзина для бумаг. Практичное, удобное и многовариантное решение с разнообразным дизайном. Если бумаги должны находиться на рабочем столе, подойдет прозрачная или перфорированная модель.
Для ценностей и документовИсточник static-xiaoguotu.17house.com
  • Доска-оганайзер. Также неплохая идея для хранения текущей документации, подходящая тем, кто работает за столом; стикеры и чеки всегда будут под рукой. В продаже имеются самые разные модели, от пробковых до магнитных, со всевозможным дизайном.
  • Картонные и пластиковые коробки. Нужны, если документов действительно много. Выбирайте такие модели, где папки можно хранить вертикально; папки, сложенные стопкой — не самый практичный способ.
Доска-оганайзерИсточник i.pinimg.com
Буквы на стену в домашнем декоре: для чего нужны и как выбрать

О том, как организовать хранение документов в следующем видео:

Заключение

Год от года документов скапливается все больше, и нужны они оказываются чаще всего неожиданно и срочно. По этой причине рациональным решением станет их сортировка и систематизация. Существует немало способов удобного хранения бумажной документации, каждый из которых поможет навести порядок и забыть о бумажных залежах и лихорадочных поисках нужного листочка.

идеи, лайфхаки для организации системы – как правильно хранить домашние бумаги

За несколько десятков лет у каждого человека собирается множество самых разнообразных бумаг и документов дома, удобное хранение которых хочется организовать как можно более компактно. Свидетельства о рождении, образовании и браке, СНИЛС, договоры и квитанции об оплате, акции, удостоверения, чеки и прочее, чаще всего просто свалены в один ящик. При потребности приходится перевернуть все – от начала до конца, чтобы отыскать то, что требуется.

Содержание:

  1. Зачем сохранять
  2. Виды и сроки
  3. Правила хранения
  4. Как организовать хранение документов дома правильно
  5. Системы хранения для документов дома
  • В электронном виде
  • Бумажные письма, уведомления, рецепты
  • Основные ошибки
  • Заключение

    1. Если оставлять каждую бумажку, то вскоре в квартире будет нужна целая комната только для архива, что далеко не всегда возможно. Да и требуется ли все оставлять? Давайте разберемся, что именно стоит беречь, на какое время, и как именно это сделать.

      Зачем сохранять

      Бумажных документов на протяжении жизни скапливается чрезвычайно много. От одних можно сразу же избавляться, так как они краткосрочны в использовании, а вот другие надо тщательно классифицировать, ведь они в любой момент могут потребоваться для определенных целей:

      • Предъявления в государственные структуры.
      • Оформления чего-либо.
      • Простота поиска.
      • Удобство и компактность в экстренных случаях.

      Однако упорядоченность необходима не только для того, чтобы быстро найти нужную бумагу. Некоторые, особенно ценные экземпляры, требуется бережно защищать от посторонних глаз, ведь их восстановление впоследствии может обернуться длительным процессом. Придется посещать государственные инстанции, порой размещенных далеко друг от друга, в разных районах и населенных пунктах, потратить время и собственные нервы.

      Виды и сроки

      Начинать изучение идеи и способы организации хранения документов дома следует с классификации. Одни имеют бессрочное действие, например, свидетельство о рождении, а другие ограничены временными рамками, после чего их без раздумий утилизируют, чтобы не создавать беспорядок:

      • Налоговые декларации. Все, относящееся к этой сфере, обычно сберегают не более 7 лет. Это стандартный срок, в который, возможно, они потребуются. После этого уже не пригодятся никогда.
      • Квитанции. Такой тип трудно классифицировать, так как некоторые из них требуется оставить на неопределенное время, к примеру, о покупке дома, автомобиля, акций, билетов. Чеки из обычного магазина сохраняют не более 14–31 дня, если есть вероятность (возможность) возврата приобретенного товара.
      • Инструкции для техники. Они нужны только для того, чтобы научиться пользоваться прибором или устройством, потому оставлять их на годы не имеет никакого смысла. Тем более на сайтах производителей и на просторах интернета легко найти все руководства в электронном виде.
      • Гарантийные талоны. Обычно их хранят, пока не истечет срок годности (употребления, эксплуатации). В дальнейшем – это просто хлам, который лучше выбросить, он больше не пригодится.
      • Оплаченные счета. Они могут касаться чего угодно, начиная от коммунальных услуг и заканчивая расчетом за номер в отеле. Сберегать их следует на протяжении 3 лет, после чего они утрачивают свою силу, во внимание не принимаются никакими организациями.
      • Контракты, страховые полисы, включая медицинские, кредитные, о покупке недвижимости, автомобиля. Лучше сделать для этой категории специальное отдельное хранилище и держать их там бессрочно или столько, сколько действует документ.
      • Предметы личной идентификации. К ним относят: паспорта, пенсионные, рабочие и другие удостоверения, свидетельства (о рождении, браке, разводе, смене фамилии и имени, смерти), завещания. Они не подлежат утилизации никогда, должны всегда быть под рукой.

      Правила хранения

      Чтобы они не утратили аккуратный вид, необходимо соблюдать определенные требования и порядок:

      • Помещение выбирают в меру сухое (влажность не более 50–55%).
      • Желательно обеспечить стабильную температуру в пределах 18–25°С.
      • Все нужное делают легкодоступными. Чтобы просто было отыскать по первому требованию.
      • Раскладывают все не только по разделам, но и по годам, что упростит поиск в будущем.

      Таким образом, нельзя оставлять архив на чердаке, где повышенная пожароопасность, в подвале, поскольку там зачастую зашкаливает влажность, и в других подобных помещениях. Небрежное отношение приводит к преждевременной порче, что чревато серьезными неприятностями.

      Как организовать хранение документов дома правильно

      Перед подготовкой пространства рекомендуем посмотреть советы от профессиональных дизайнеров, занимающихся планировкой рабочих мест и хранилищ. Достаточно просто адаптировать их под индивидуальную обстановку, а в остальном они вполне подходят для любого желающего:

      • Все, что только возможно, следует перенести в электронный вид, это значительно сократит место, выделенное под необходимое.
      • Что не требуется часто, к примеру, хотя бы раз в год, надо отставлять в самые дальние углы. Так более востребованные носители окажутся всегда под рукой.
      • Инструменты и емкости для складывания выбирают разного размера. Например, для маленьких чеков и квитанций едва ли нужен органайзер формата А4. Совсем мелкие можно помещать по несколько в одном файле, отсортировав их по датам и/или другим параметрам.
      • Для каждой категории бумаг не помешает создать отдельную папку. Это значительно упростит поиск, особенно, если указать на ней соответствующую информацию.
      • Хорошо выбирать вертикальные стойки, этажерки или короба, которые сильно экономят пространство. Их приобретают в обычных мебельных магазинах, а при определенной сноровке, умении обращаться с лобзиком и отверткой, даже делают самостоятельно из МДФ, деревянных планок или фанеры.

      Не реже одного раза за год проводят тщательную ревизию в собственном архиве. Это поможет вовремя избавиться от ненужного и сделает пространство свободнее.

      Системы хранения для документов дома

      Подбирают варианты после того, как сами бумаги полностью разобраны, классифицированы и разложены на несколько основных стопок по тематикам. Для удобства можно наклеить на каждую небольшой цветной стикер, который легко снимается и не испортит поверхность.

      Зачастую, кроме личного (к примеру, у предпринимателей), имеется еще и раздел с делопроизводством, который необходимо отставить в сторону. Рекомендуется подготовить под него не просто отдельные файлы, но предусмотреть другие ящики, шкафы или помещения.

      Папки

      Каждая из них должна быть грамотно и ясно подписана, доносить сведения о том, что в ней находится. Оптимальный вариант – подпись на корешках, чтобы сразу было понятно, что внутри. Удобно ставить их в специальные большие короба по несколько штук. Укладывать носители информации следует каждую по отдельности, классифицируя по типу или дате. Отдельно придется организовать емкости для следующих категорий:

      • Семья или личное (паспорта внутренние и заграничные, свидетельства о браке, рождении, смерти, разводе, СНИЛС, удостоверения).
      • Медицина (договоры с учреждениями, справки, выписки, чеки, анализы, книжки).
      • Покупки (квитанции, инструкции, гарантийные талоны и прочее, что относится к вещам или устройствам, которые эксплуатируются в это конкретное время).
      • Учёба (сертификаты, дипломы, допуски).
      • Коммуналка (счета, чеки оплаченные и нет, расчеты, книжки).
      • Работа (рекомендации, трудовые, контракты, справки из центра занятости).
      • Кредиты и займы (договоры, квитанции, выписки со счетов).
      • Банковские или правоустанавливающие (недвижимость, автомобили, яхты, дачи, антиквариат, квартиры, договоры ренты, аренды, купли-продажи, о вступлении в наследство, завещания, дарственные).

      Корзины, коробки, ящики

      Когда все аккуратно рассортировано по классам и разделам, будет намного проще убрать все в специально подготовленные емкости. Они могут быть изготовлены из древесины, пластика, фанеры, картона и других подходящих материалов, их вполне реально сделать собственными руками. Выбор таковых полностью зависит от владельца, а также от финансовых вложений, которые он готов выделить для этого дела.

      Портфель

      Для хранения меньшего объема носителей информации хорошо подойдет чемоданчик, дипломат или кейс с ключом. В него удобно разложить папки или файлы с отсортированными заранее бумагами. Материалы изготовления допустимы разные:

      • дерматин;
      • кожа;
      • пластмасса;
      • брезент;
      • гранитоль;
      • плотная ткань.

      Этот способ хорош тем, что его очень легко перемещать при потребности, а также быстро взять в экстренных ситуациях, чего никак не скажешь о предыдущих.

      Органайзер

      Существует колоссальное количество устройств, которые могут быть использованы в качестве архива. Они изготавливаются из дерева, пластика, фанеры, могут представлять собой ящики со специальными ячейками, большие папки с отдельными файлами, быть в виде стационарных конструкций, которые разбираются или нет, а также иметь возможность добавления дополнительных разделов.

      Для правильного выбора нет критериев, главное – это персональное удобство. Потому каждый может подбирать что-то как раз под себя, под интерьер или по размеру. 

      Конверты

      Современный рынок предлагает множество разнообразных материалов изготовления:

      • бумага;
      • картон;
      • полиэтилен;
      • пластмасса;
      • ткань;
      • стекловолокно.

      Размеры вполне реально выбрать от стандартного почтового до очень крупного, превышающего 1 метр в длину. Однако подобные едва ли пригодятся, достаточно стандартного формата А4, чтобы перекрыть все потребности домашнего сберегания.

      Мини-комод

      Этажерки и шкафчики – небольшие предметы мебели, которые помогут справиться со сбережением довольно множества документации. Выбирают их так, чтобы на полки можно было просто установить коробки. Удобными считаются с выдвижными ящиками, куда можно поместить папки или файлы.

      Мебель такого плана может быть металлической, деревянной, фанерной, из МДФ, пластика и даже полиэтилена. Обычно выбор касается не материалов, а по размерам, гармоничности и соответствию основному дизайну интерьера.

      Сейфы

      Большой металлический бокс для хранения подойдет тем, у кого много важных бумаг, которые следует сберегать длительное время, например, предпринимателям для финансовой отчетности. Тайники могут быть оснащены современными кодовыми электронными замками, сканерами отпечатков пальцев, сетчатки глаза и прочим технологичным оборудованием.

      Подобное устройство занимает довольно много места. Но есть вариант выбрать что-то маленькое, встраиваемое в стену, спрятанное за картиной, мини-баром, книжной полкой.

      В электронном виде

      Когда с классификацией и емкостями все более или менее понятно, осталось разобрать идеи и лайфхаки, как удобно и правильно хранить документы дома в полном порядке, и никогда не путаться среди них. В век технического прогресса и развитых технологий на первый план выход сбережение на цифровых носителях. Все самые важные можно отсканировать, а при потребности, даже заверить копии у нотариуса при помощи электронной подписи. Если вдруг они будут по какой-либо причине утрачены, то это поможет быстрее их восстановить.

      Всю информацию содержат на флешке, но в идеале надо продублировать ее также в облачное хранилище. Это предотвратит утрату при выходе носителя из строя. Тогда данные останутся в интернете, откуда их можно будет извлечь по первому требованию.

      Бумажные письма, уведомления, рецепты

      Текущие удобнее хранить как есть. Их вовсе не продуктивно переводить в электронный формат, ведь они должны быть постоянно под рукой. Актуальные ценные бумаги, отправленные по почте, следует сразу классифицировать: неактуальные выбрасывают, а нужные берегут в специальном ящике, чемодане, органайзере или комоде на протяжении нескольких дней, месяцев или даже лет:

      • Судебные повестки, выписки или иные информационные вести оставляют не менее, чем на 1 год. Рационально складывать их вместе с банковскими уведомлениями.
      • Ответы из разных инстанций на запросы желательно сохранить на 3 года. Под них можно завести папку.
      • Рецепты оставляют в бумажном исполнении. Их складывают не только в отдельном файле, но и в другой корзинке. Практично держать их прямо на кухне, чтобы потом в любой момент можно было быстро отыскать любое руководство по приготовлению блюд.

      Квитанции и чеки из магазина временно сбрасывают в одну корзину. Лучше всего сортировать все из такого хранилища раз в неделю, пока их не накопилось чрезвычайно много. Часть отправится в утиль, а другая будет разложена в определенные файлы.

      Основные ошибки

      В таком не хитром деле многие допускают типичные оплошности, которые потом могут всерьез мешать в поиске:

      • Много домочадцев, подключенных к работе. Когда делом занят кто-то один, он точно знает, что и где лежит, может интуитивно разобраться в созданной им же стройной системе. Потому лучше, чтобы не все подряд занимались сортировкой и классификацией, а выбрать ответственного, кому и делегировать все полномочия.
      • Мало времени для организации. Важно правильно планировать процесс, чтобы сделать все вдумчиво и методично, без спешки.
      • Неправильное составление подразделов, несоответствие сроков и дат. Впоследствии трудно отыскать то, что требуется. Методичное, регулярное пренебрежение этими факторами приводит к беспорядку.

      Часто в процессе многие люди приходят в недоумение по поводу некоторых бумаг, которые непонятно куда отнести. Они просто прячут их, а потом не могут вспомнить куда. Для такого рода носителей информации стоит завести отдельное место, которое регулярно придется разбирать.

      Заключение

      Важность сбережения семейного архива нельзя преуменьшать, ведь упорядоченность дает особые преимущества. Любую информацию впоследствии будет легко отыскать. Поэтому каждому человеку полезно разобраться, как хранить домашние документы, почему выгодно перевести часть из них в электронный вид и какие приспособления для этого оптимально использовать.

      Хранение документов дома: идеи, правила, сортировка

      Вопрос о том, как хранить документы дома, и идеи, помогающие его решить, будут актуальны для всех тех, кто хоть раз тратил бездну времени, пытаясь найти нужную бумагу. Но порядок нужен не только для того (хотя это ценно само по себе), чтобы необходимую документацию можно было найти в любой момент.

      Ценные бумажные документы нуждаются в бережном хранении вдали от посторонних глаз. Не только их утеря, но иногда и порча оборачивается длительным процессом восстановления, неоднократным утомительным посещением различных инстанций. На восстановление может уйти уйма времени, нервов и средств.

      Существует и другая причина для аккуратного хранения бумажной документации. В случае форс-мажора, когда приходится срочно покидать жилье (пожар, наводнение), из вещей стремятся спасти самое необходимое, деньги и документы. Если последние лежат неизвестно где, велик риск остаться совсем без них.

      Содержание статьи

      Как организовать хранение документов дома

      Для хранения документов дома можно применять специальные полки, выдвижные ящики, короба.  Вместимость, внешний вид приспособлений зависит от типа и количества носителей информации. Чтобы организовать хранение документов, нужно накопленный архив:

      1. перебрать;
      2. выкинуть неактуальное;
      3. рассортировать остатки.

      Папки для хранения документов покупаются заранее. Понадобится несколько штук для квитанций, свидетельств, договоров.

      Чтобы навести порядок, содержимое хранилищ складывают в одну кучу и затем по одной бумаге тщательно изучают. Некоторые письма, расписки имеют юридический вес даже через несколько десятков лет. Например, переписку с судебными приставами, о том, что бывший муж не платит алименты ребенку, сохраняют. Такая информация может стать доказательной базой в дальнейшем.

      Легко можно избавиться от:

      1. чеков из магазинов, по истечению срока возврата покупки;
      2. уведомлений из налоговой инспекции, о приближении срока предоставления отчетов;
      3. квитанции со сроком давности свыше 3 лет;
      4. устаревших гарантийных талонов, инструкций.

      Наводим порядок: сортировка

      Перед тем, как выбрать подходящий способ хранение документов дома, воспользуйтесь идеей сортировки с последующей систематизацией. Сортировка нужна для того, чтобы выявить бумаги с истекшим сроком давности.

      Особенно предусмотрительные личности имеют привычку припрятывать каждую бумажку, попавшую к ним в руки, включая продуктовые чеки и справки. Стремление похвальное, но имеет обратную сторону: бумажный архив разрастается до неприличных размеров и на поиск действительно нужного документа тратится неприличное количество времени.

      Срок давности бумаг варьируется от месяца и до бесконечности, поэтому имеет смысл проредить бумажные залежи, чтобы избавиться от бесполезного балласта. Информацию о сроке давности документа проще всего получить у того, кто его выдает. Постоянно (пока они актуальны) хранятся следующие типы бумаг:

      • Документы на недвижимость, машину (пока вы владелец).
      • Семейные: свидетельства о браке и рождении, завещания.
      • Касающиеся образования (аттестаты, дипломы), работы и выхода на пенсию.
      • Нотариально заверенные бумаги.
      • Касающиеся здоровья, например, выписки из больницы, результаты обследований. Корешки квитанций частных клиник, которые могут понадобиться для страховых выплат, сберегают 2 года.

      Чеки на крупные и дорогие покупки сохраняются в течение срока, указанного в гарантийном талоне, в стандартном случае — 12 месяцев. Квитанции и чеки об оплате коммунальных услуг, а также услуг врача, преподавателя, адвоката необходимо сберегать 3, максимум 5 лет, после чего от них избавляются.

      Систематизация

      Наконец, вы избавились от бесполезных, с истекшим сроком давности, квитанций и справок. Пришло время решить, как хранить документы дома в порядке; идеи по упорядочиванию просты и предлагают три подхода к систематизации.

      Чаще всего бумаги рассортировывают по категориям, логически вытекающим из сферы применения документации.

      В этом случае появляются следующие группы:

      • документы на жилье,
      • налоговые,
      • медицинские и далее по необходимости.

      Отдельные категории выделяются для квитанций об оплате коммунальных услуг, а также для чеков с гарантией.

      Иногда удобно хранить персонально личные документы каждого члена семьи; отдельно содержатся бумаги родителей и детей. Если в доме имеются животные, сортировка касается также и их. 

      В отдельных случаях хозяевам удобнее упорядочить бумаги по частоте использования:

      • Архивные (вечного хранения). Сюда помещают как документы на жилье, так и памятные вещи, например, фотографии.
      • Базовая документация. Эти бумаги нужны время от времени, поэтому их держат отдельно. Это паспорта, дипломы, сертификаты, медицинские карты.
      • Активные (текущие). Квитанции по оплате услуг, а также важные заметки, которые делаются наспех и имеют обыкновение теряться, если их сразу не поместить в определенное место.

      Правила хранения документов дома

      Чтобы у вас в документах всегда был порядок, регулярно просматривайте их на актуальность.

      Быстро устаревают:

      1. Оплаченные коммунальные квитанции. Эти сведения актуальны в течение трех лет;
      2. Ежегодно возобновляемые договора.

      Любые платежи удобно производить онлайн через личный кабинет Сбербанка. При недоразумениях с квартплатой всегда можно найти нужный чек в истории и распечатать его в бумажном виде. Так же переводятся деньги за питание детей в школе, вносится ежемесячная родительская плата за дошкольные учреждения. Удобство в том, что электронная форма долго хранится на официальном сайте банка, а не пылится дома в стопках.

      Как и в чем хранить документы дома

      Дома организовать хранение документов просто в шкафу, комоде, на полочке. Помогают корзинки, органайзеры, папки, коробки, передвижные этажерки, тележки, мини-комоды.

      Папки для хранения

      Доступный любому человеку вариант. Продается в магазинах канцелярии. Нетрудно найти подходящий цвет, размер, форму, способ крепления.

      Основные виды:

      • простые папки на кнопках, замках. Желательно выбирать прозрачный пластик. Либо модели с окошками для нанесения записи;
      • скоросшиватели с файлами. Стоят недорого, удобные в работе. Видно содержимое прозрачных кармашков. Бывают окошки для нанесения надписей. Минус — мягкая обложка;
      • папки с кольцами. Вариант дороже, механизм сложнее. Имеется солидная, твердая обложка. Отличаются вместимостью, удобством. Подойдут для самых важных договоров, личных документов;

      Для мелких листочков удобнее завести бумажные конверты либо пакетики с застежками zip.

      Папка для бумаг

      Плюсы:

      • недорогая;
      • легкий доступ к бумагам;
      • в коробке или лотке для бумаг с помощью папок можно добиться большего порядка.

      Минусы:

      • поместится немного бумаг
      • все они будут лежать вперемешку, документы меньшего формата могут затеряться
      • из папок-уголков бумаги могут случайно выпасть
      • тонкий пластик недолговечен
      • не впишется в аккуратный интерьер

      Для упорядочивания папок используйте самоклеящиеся этикетки и подпишите на них категорию, например «договоры в поликлинику», «недвижимость».

      Папки для бумаг могут быть двух видов. В уголках удобно хранить то, к чему мы чаще всего обращаемся, например, квитанции за коммунальные платежи. А договоры, которые нам еще не скоро пригодятся, можно положить в папки, закрывающиеся на кнопку или молнию. Также второй вариант отлично подойдет для хранения медицинских карт и справок, тогда можно будет взять к врачу сразу всю папку.

      Лучше папки хранить не просто стопкой, а в коробке или специальном лотке для бумаг.

      Папка для файлов

      Плюсы:

      • недорогая;
      • можно удобно рассортировать документы по разным файлам;
      • файлы можно менять местами и добавлять новые;
      • в коробке или лотке для бумаг с помощью папок можно добиться большего порядка.

      Минусы:

      • файлы со временем помнутся и будут выглядеть неаккуратно
      • не впишется в аккуратный интерьер

      Этот вариант похож на первый, только здесь бумаги будут храниться не просто в папке, а в отдельных файлах форматов А4 и А5. На папки и файлы тоже можно наклеить специальные этикетки, чтобы подписать что где лежит. В файлах удобно хранить второстепенные бумаги, к которым мы обращаемся не часто.

      Подставка или лоток для бумаги

      Плюсы:

      • недорогие
      • документы всегда под рукой
      • можно найти стильный дизайн металлической подставки

      Минусы:

      • переполненный лоток с бумагами или разноцветными папками смотрится неаккуратно
      • на бумагах скапливается пыль

      Подставки и лотки для бумаг идеально подходят для того, что должно быть под рукой: для рабочей документации, школьных тетрадей или рецептов на кухне. Можно подобрать красивый дизайн металлических органайзеров, который украсит ваш стол. В лотках и подставках можно еще больше упорядочить бумаги, если хранить их в папках и файлах.

      Держатель для бумаг

      Представляет собой органайзер с отделениями. Бывает оснащение стаканчиками для ручек, карандашей, зажимами для записок. Ошибочно считать держатели исключительно офисным вариантом. Удобно использовать дома. Нужно спрятать — конструкция убирается в шкаф.

      Держатели делаются из пластика, могут иметь металлические элементы, произвольное количество полочек.

      Коробка

      Плюсы:

      • в большой коробке могут поместиться документы всех категорий;
      • можно найти красивые коробки, подходящие к интерьеру.

      Минус: неудобно перебирать все документы в поисках одного нужного.

      Коробки отлично подойдут для того, что не понадобится нам в ближайшее время: для памятных вещей или второстепенных договоров. Внутри коробки лучше разместить бумаги в папках, а не просто положить их стопкой. Папки по возможности нужно поставить вертикально, чтобы в любой момент можно было взять любую из них. Довольно красивые, подходящие по стилю к вашему интерьеру коробки можно приобрести в ikea.com или на aliexpress.com. В крайнем случае, можно обклеить простую коробку обоями или красивой упаковочной бумагой.

      Портфель из пластика или полиэстера

      Плюсы:

      • в портфеле с несколькими отделениями можно систематизировать документы по категориям;
      • все самое основное можно хранить в одном месте.

      Минусы:

      • чтобы найти нужную бумагу потребуется достать, по крайней мере, половину портфеля;
      • пластик со временем потрескается и потеряет хороший вид.

      Есть портфели с одним отделением, в которых можно разместить несколько папок с документами. А есть папки-портфели с пластиковыми разделителями, в которых можно просто хранить бумаги даже без файлов. На aliexpress можно найти недорогие чемоданчики-органайзеры для большого количества бумаг. Но выглядят они не слишком презентабельно.

      Корзины

      Корзины легко приобрести в хозяйственных магазинах, отделах канцелярии. Множество идей предлагают гипермаркеты Икеа, Леруа Мерлен. Чаще емкости выполнены из пластика. Встречаются картонные, металлические модели.

      Недостаток — открытое хранение. Корзины оставляют на столах, реже убирают внутрь шкафа, стеллажа. Достоинство — возможность наполнять документацией разного формата, толщины, скоросшивателями. Существуют разборные конструкции.

      Комод

      Удачный способ, как легко организовать хранение различных документов дома. Достаточно осуществить складирование в комод. Вариант идеально подходит для большого количества. Несомненный плюс — быстрый поиск, просто сохранять дома порядок. Несложно выдвинуть, посмотреть, вернуть назад. Ящики выдерживают внушительный вес, долго служат. Пластиковые корзинки, органайзеры быстрее ломаются.

      Специальные органайзеры

      Плюсы:

      • плотные вкладыши не помнутся и не порвутся, в отличие от простых файлов;
      • во вкладышах легко разместятся заламинированные документы;
      • вкладыши можно менять местами и добавлять новые;
      • предусмотрены карманы для документов нестандартного формата;
      • молния не позволит документам случайно рассыпаться, даже есть органайзер упадет;
      • плотный каркас папки защитит архив от механических повреждений;
      • а натуральная кожа защитит от воздействия влаги;
      • органайзер отлично впишется в любой интерьер.

      Минус: дороже предыдущих вариантов.

      Папка Дела Семейные – это вариант для тех, кто хочет не только навести порядок в доме, но и сделать его уютнее. Все самые ценные документы семьи будут храниться в органайзере из натуральной кожи.

      В Делах Семейных документы хранятся в плотных вкладышах из европейского пластика и в карманах на кожаных разворотах.

      • На первом развороте удобно разместить те документы, которые мы планируем использовать чаще всего, в их числе паспорта, СНИЛС, свидетельства о рождении и т.д. Также здесь есть место для флешки, банковских карт и фотографий на документы.
        А под перечисленными отделениями расположился карман для документов нестандартного размера.
      • Благодаря многочисленным карманам в вкладышах из плотного пластика можно себе позволить хранить все документы в разных отделениях. Просто берём любой из них и вставляем его в карман нужного формата.
      • А на последнем кожаном развороте расположились карман для документов нестандартного размера и отделения для банковских карт и визиток.

      Плотный каркас в сочетании с натуральной кожей защищают документы от механических повреждений и воздействий влаги. Удобно и то, что папку можно закрыть на молнию, обеспечив полную сохранность домашнему архиву.

      Удобное хранение документов в электронном виде

      Паспорта, свидетельства о браке, разводе, рождении необходимо сканировать. В случае утраты их будет проще восстановить по распечатанным копиям. Скинуть информацию можно на флешку, а продублировать в облачном хранилище, например Яндекс Диске, Гугл Драйве или Дропбокс. Если накопитель информации выйдет из строя, сведения останутся целыми на сервере.

      Нужные инструкции, гарантийные талоны можно сложить в один отдельный органайзер, для хранения документов дома. Руководства, которые редко нужны, переводят в электронный вид. Для этого можно создать текстовый файл в ноутбуке, и туда занести полные названия, маркировку всей имеющейся бытовой техники. Можно часть инструкций отсканировать или сфотографировать.

      Совет!

      Электронное хранение инструкций — это удобное размещение, которое экономит место у вас в жилище.

      Электронные способы хранения позволяют сохранить информацию по строительным материалам, декоративной отделке. В любое время можно открыть файл и просмотреть сведения о производителе, названии колера, коллекции:

      1. плитки;
      2. линолеума;
      3. обивочной ткани.

      Отсканированные брошюры, инструкции удобно читать на мониторе. Обычно руководства печатают очень мелким шрифтом. Фото можно увеличить до удобного для чтения размера.

      Совет!

      Скорее всего, в интернете уже есть инструкции от вашей бытовой техники. Найдите её по названию модели. Вам не придется фотографировать и сканировать инструкцию самостоятельно.

      Способы организации

      Для быстрого поиска нужного документа, вам нужно разделить их на категории.  Не забудьте прикрепить ярлыки каждой категории, или используйте цветовую разметку. Классифицировать бумажную информацию можно по назначению:

      1. медицина;
      2. бытовая техника;
      3. ремонт.

      Слишком мелкое дробление приведет к тому, что нагромождение папок будет затруднять поиск нужной справки.

      Хранение документов в кабинете

      Если у вас есть рабочий кабинет, то более комфортно организовать хранение документов в нем. Ящики рабочего стола и стеллажи — это удобный способ хранения документов дома. Размещайте в них только важные бумаги или те, к которым требуется быстрый доступ.

      Важно!

      Ключевые и значимые рабочие документы лучше хранить в сейфе. Поместите его в ящиках рабочего стола или шкафу. Панели мебели должны быть непрозрачные.

      Для хранения второстепенных документов подойдет коробка. Если в квартире есть отдельный рабочий кабинет, можно купить специальную офисную мебель. На полках шкафов подписанные папки расставляют вертикально в алфавитном порядке.

      Коробка для хранения большого количества документов дома не лучший вариант. В нее бумаги вкладывают стопкой. Когда нужно что-то найти, приходится вынимать полностью все содержимое перебирать поштучно. На такие манипуляции уходит много времени. Поэтому для медицинских брошюр, рецептов, справок нужно использовать органайзер для хранения документов.

      Чем лучше сейчас вы все систематизируете, тем проще потом будет найти любой документ не только вам, но и каждому члену семьи.

      Другие способы организации документов и идеи

      Люди, у которых хранится большое количество разнообразных важных документов, могут приобрести:

      1. деревянный либо пластиковый ящик;
      2. стойки для бумаг;
      3. сортер;
      4. вертикальные лотки;
      5. папку портфель;
      6. кейс, запирающийся на замок;
      7. канцелярские конверты;
      8. папки на молнии или с кнопкой.

      Есть несколько правил, как удобно организовать хранение документов дома:

      1. Бумаги, которыми пользуетесь редко, ставьте дальше;
      2. Создайте несколько крупных папок, в которых сгруппируйте бумаги по одному направлению;
      3. Выбирайте инструменты для хранения нужного размера. Мелкие документы можно хранить по несколько штук в одном файле;
      4. Постарайтесь максимально перенести документ в электронный вид, чтобы освободить пространство;
      5. Проводите ревизию своего архива документов один или два раза в год.

      Вертикальные стойки и короба для хранения документов дома можно купить, либо сделать своими руками из ДВП, фанеры, или же купить в мебельном магазине.

      Год от года документов скапливается все больше, и нужны они оказываются чаще всего неожиданно и срочно. По этой причине рациональным решением станет их сортировка и систематизация. Существует немало способов удобного хранения бумажной документации, каждый из которых поможет навести порядок и забыть о бумажных залежах и лихорадочных поисках нужного листочка.  Оценок 0 Прочитать позже

      как организовать и в чем хранить папки

      Содержание статьи

      Справки на водительские права, квитанции об оплате, ксерокопии, прочие документы присутствуют в любом доме. Набирается немалая куча, поиски нужно бумажки требуют больше времени, заставляют нервничать. Выход — заняться организацией порядка.

      Рассмотрим хранение документов дома, способы упорядочивания, структурирования большого количества бумаг. Бонус — подборка разных систем, идей.

      Как и в чем хранить документы дома

      Ценные документы прячут от посторонних глаз. Рабочие бумаги находятся на виду. Следует держать вдали от детей. Необходимо спрятать от домашних животных. Грамотное хранение должно решать перечисленные задачи.

      Содержите ли вы документы в порядке?

      ДаНет

      Пошаговая инструкция:

      1. Выбрасываем старые, лишние инструкции, квитанции, чековые книжки, ненужные гарантии.
      2. Проводим сортировку. Раскладываем отдельно бумаги: недвижимость, паспорта, медицинские полюса, договора, ксерокопии. Либо делим на пакеты по членам семьи.
      3. Выбираем систему хранения. Ниже предоставим актуальные способы.
      4. Раскладываем по местам.
      5. Поддерживаем порядок — возвращаем в определенные места.

      Дома организовать хранение документов просто в шкафу, комоде, на полочке. Помогают корзинки, органайзеры, папки, коробки, передвижные этажерки, тележки, мини-комоды.

      Папки для хранения

      Доступный любому человеку вариант. Продается в магазинах канцелярии. Нетрудно найти подходящий цвет, размер, форму, способ крепления.

      Основные виды:

      • простые папки на кнопках, замках. Желательно выбирать прозрачный пластик. Либо модели с окошками для нанесения записи;
      • скоросшиватели с файлами. Стоят недорого, удобные в работе. Видно содержимое прозрачных кармашков. Бывают окошки для нанесения надписей. Минус — мягкая обложка;
      • папки с кольцами. Вариант дороже, механизм сложнее. Имеется солидная, твердая обложка. Отличаются вместимостью, удобством. Подойдут для самых важных договоров, личных документов;

      Для мелких листочков удобнее завести бумажные конверты либо пакетики с застежками zip.

      Корзины

      Корзины легко приобрести в хозяйственных магазинах, отделах канцелярии. Множество идей предлагают гипермаркеты Икеа, Леруа Мерлен. Чаще емкости выполнены из пластика. Встречаются картонные, металлические модели.

      Недостаток — открытое хранение. Корзины оставляют на столах, реже убирают внутрь шкафа, стеллажа. Достоинство — возможность наполнять документацией разного формата, толщины, скоросшивателями. Существуют разборные конструкции.

      Комод

      Удачный способ, как легко организовать хранение различных документов дома. Достаточно осуществить складирование в комод. Вариант идеально подходит для большого количества. Несомненный плюс — быстрый поиск, просто сохранять дома порядок. Несложно выдвинуть, посмотреть, вернуть назад. Ящики выдерживают внушительный вес, долго служат. Пластиковые корзинки, органайзеры быстрее ломаются.

      Удобные системы хранения и папки для документов

      Держатель для бумаг

      Представляет собой органайзер с отделениями. Бывает оснащение стаканчиками для ручек, карандашей, зажимами для записок. Ошибочно считать держатели исключительно офисным вариантом. Удобно использовать дома. Нужно спрятать — конструкция убирается в шкаф.

      Держатели делаются из пластика, могут иметь металлические элементы, произвольное количество полочек.

      Система и идеи хранения

      Редкий хозяин задумывается о системном хранении документов. Чаще дома выделяется ящик, полка шкафа. Поиски маленькой справки от нарколога, справки об отсутствии судимости, старой квитанции занимают немало времени. Приходится вытаскивать кипы бумажек, перебирать, складировать. Второй минус — постоянный беспорядок. Избавить от подобных хлопот поможет домашняя систематизация.

      Плюсы системного хранения дома:

      • поддерживается порядок;
      • легко находить нужные документы;
      • документы не теряются.

      Минусы:

      • нужно подобрать систему;
      • требуется время для организации;
      • необходимо привыкнуть.

      Идеи для организации системного хранения документов дома:

      • настольные органайзеры. Больше подходят для бухгалтерских документов, рабочих бумаг. Простой органайзер несложно сделать своими руками;
      • коробки. Подойдет картонная, пластиковая тара с отверстиями, замками, крышками. Моделей масса. Хорошо иметь внутри разделители;
      • лотки для корреспонденции. Применяются для постоянно используемой документации;
      • настольные мини-комоды с выдвижными ящиками. По желанию устанавливаются на тумбочки, в шкаф;
      • этажерки, тележки на колесиках. Удобная идея для работающих дома людей. Поместится много документов, легко сохранить в опрятном, бережном виде, никаких заломов. Наполнение на виду, конструкция просто перемещается.

      Особо важные бумаги хранят в сейфе. Наличие специального шкафчика с замком не отменяет необходимости следить за порядком. Рекомендуем приобрести необходимые папки, удобные коробочки, органайзеры.

      Важный момент — проводите ревизию, выбрасывайте мусор. Квитанции не должны храниться дольше трех лет. Срок годности справок от врачей меньше. Дома не нужны документы от выброшенного пылесоса, сгоревшей стиральной машины. Захламление портит настроение, забирает энергию.

      Предыдущая

      Системы храненияВарианты для изготовления ящика для хранения овощей

      Следующая

      Системы храненияВарианты хранения сковородок и кастрюль на кухне

      8 идей и лайфхаков, как удобно хранить платежки, квитанции и другие бумаги

      Кристина Фролова

      читала советы читателей

      Профиль автора

      Каждый месяц собственникам квартир приходят платежки за ЖКУ. А некоторым до сих пор приходят бумажные уведомления из налоговой.

      За год скапливается кипа бумаг, и это не считая квитанций и чеков из магазинов. Мы уже рассказывали, как долго стоит хранить платежки за квартиру и как не складировать дома макулатуру. А читатели поделились своими историями и советами, как хранить документы. Собрали все в одну подборку.

      Это истории читателей из Сообщества Т⁠—⁠Ж. Собраны в один материал, бережно отредактированы и оформлены по стандартам редакции.

      Совет № 1

      Сложить в папку в хронологическом порядке и выкидывать через три года

      У меня папка с 40 прозрачными страницами-файлами. Заплатив за текущий месяц, складываю в файл свежие бумаги, а бумаги трехлетней давности из этого файла выкидываю.

      Документы за три года в хронологическом порядке и в одном месте. Мне удобно.


      Совет № 2

      Создать отдельную папку на компьютере

      Сохраняю все квитанции в электронной форме в формате «2021-04-ЖКХ», «2021-04-Капремонт», «2021-04-Электричество» и так далее. К pdf-файлу добавляю чек об оплате из личного кабинета банка. Обычно всегда есть место, куда можно поместить чек, горизонтально или вертикально.

      Сообщество 08.06.21

      Надо ли хранить платежки за ЖКУ?

      Раз в год 12 файлов объединяю в один и складываю в архивную папку с годом. То есть открываю папку за 2019 год, там несколько файлов: «2019-ЖКХ», «2019-Капремонт» и так далее.

      В случае чего найти нужное и распечатать не составит труда. И чеки не нужно отдельно искать и сопоставлять, что, когда и где оплачивалось.

      Поначалу думал, что чеки сохранять не обязательно, есть же банковские кабинеты. Но был как-то «Связной-банк», был «Рокет-банк» — пойди найди теперь их кабинеты.


      Совет № 3

      Все оплачивать онлайн и сохранять скриншоты Faina Shmykova
      в любое время может распечатать квитанции

      Я плачу онлайн, банк выдает квитанцию с печатью. Делаю скрин квитанции и сохраняю в отдельной папке — в любое время могу распечатать все квитанции.


      «Мос-ру» каждый месяц рассылает квитанции в электронном виде, оплачиваю через интернет-банк. Смысла хранить бумажки вообще не вижу.


      Совет № 4

      Собрать все в отдельный пакет

      У меня все квитанции за 14 лет уместились в небольшой подарочный пакет. Не мешает. Все платежки снабжены печатью, подписью и чеком. Плюс все с недавних пор попадает в ГИС ЖКХ.

      Налоговые письма с платежками тоже хранятся, ведь их базы могут екнуться. Потом дольше доказывать через суды без этой макулатуры. У нас в России без бумажки ты букашка, а с бумажкой — человек.


      Совет № 5

      Не забывать про чеки из супермаркетов

      Храню даже чеки из супермаркетов три дня. Зачем? Как-то раз любимый свежий хлеб вдруг тайно зацвел: под верхней корочкой в упаковке все ломти хлеба оказались с белым налетом.

      По чеку «Перекресток» заменил хлеб. Хотя, как я поняла, магазин и без чека мог принять и заменить товар, а некачественная продукция отправляется на хлебозавод на экспертизу при наличии упаковки с реквизитами.


      Совет № 6

      Архивировать электронные квитанции, сканировать бумажные и хранить все в облаке

      Коротко: я настроил фильтры в почте так, что архив формируется сам собой. К сожалению, в офлайне так не работает.

      А теперь подробнее все мои правила хранения документов:

      1. Храню полгода-год ежемесячные бумажки. Электронно все само хранится благодаря фильтру в почте и пересылке на резервный ящик.
      2. Раз в год выкидываю старые квитанции и одновременно архивирую их из почты в «Дропбокс». Звучит странно, но реально занимает 10—30 минут раз в год на все, включая банки и операторов. Особенно помогает функция скачивания всех аттачей разом из выделенных сообщений. Попутно проверяю логику и суммы в квитанциях — пару раз даже направлял УК претензию на 1000—2000 Р суммарно. Они решили вопрос в мою пользу за пару недель и сделали перерасчет.
      3. Скачиваю вручную только выписки Тинькофф-банка, так как банк года три назад по вполне понятным мне причинам убрал файл с выпиской из письма с этой выпиской.
      4. Все, что можно платить автоплатежом без комиссии, платится автоматически в рамках месячного лимита карты специально под ЖКХ. Размер лимита — средняя коммуналка плюс 20%.
      5. Почти все кассовые чеки, включая электронные, раз в пару месяцев сканирую приложением от налоговой. Никогда не знаешь, когда чек пригодится.
      6. До электронных чеков сразу после покупки товара длительного пользования копировал чек или на бумагу, или на обратную сторону счета товарного чека. Указывал на видном месте срок гарантии, которая не всегда есть на чеке — или ее надо искать.

      Совет № 7

      Хранить и на бумаге, и на компьютере

      Хранить на сервере документы, которые неожиданно могут стать важными, сами хозяева этих серверов — не важно, «Гугл» или «Яндекс», — не рекомендуют в своих условиях использования, с которыми все не глядя соглашаются при регистрации. То же самое — хранить документы только на компьютере.

      Лучший и самый надежный вариант — это разделять место хранения, то есть и бумага, и скан документа с резервной копией. Тогда точно будет достигнут максимальный уровень сохранности.

      Ну и то, что документы эти нужны всего три года, также весьма спорно. В редких случаях может понадобиться «закопаться» и гораздо глубже этого срока.


      Совет № 8

      Ничего никогда не выбрасывать

      Я на всякий случай храню все.

      Вот один свежий пример. Ко мне обратилась знакомая, которая всегда платила по квитанции в срок все коммунальные и прочие платежи. Она тоже прочитала, что квитанции надо хранить три года, и выбросила все документы старше трех лет. Спустя месяц ей пришло уведомление о долге за ЖКУ — дело происходило в Москве, поэтому у нее одна квитанция на все. Она сходила в УК, и там выяснилось, что долг образовался больше трех лет назад, — на 1 января три года назад он уже был. Вполне вероятно, что или сама женщина пропустила платеж, или что-то в УК напутали, но требование о погашении долга было. Я тоже сразу же сказала, что, конечно, она никому ничего не должна: УК сама проспала долг.

      А потом я решила посмотреть судебную практику. И выяснилось, что долг за ЖКУ сейчас считается три года не с момента просрочки, а с того момента, как долг выявлен. В случае со знакомой долг сразу не был виден даже УК, так как он постоянно гасился последующими платежами. Но вот УК решила подбить баланс — и на определенную дату долг проявился. А квитанции, которым больше трех лет, уже уничтожены. Доказать платеж невозможно, она платила через офис банка, чек был бумажный.

      Поэтому я пока ничего не выбрасываю, но идею со сканированием возьму на заметку.


      Как и где хранить документы дома: правила, идеи и приспособления

      Существует множество ситуаций, в которых мы используем страховые полисы, справки, грамоты. Поэтому, чтобы необходимые бумаги находились под рукой, люди вынуждены хранить документы дома. Но как правильно это делать, чтобы ничего не потерялось и не испортилось?

      Какие документы нужно хранить?

      Любой современный человек имеет массу бумажек на все случаи жизни. Но далеко не каждую из них стоит хранить.

      Перечислим документы, иметь которые дома нужно обязательно:

      • Список открывают паспорта и другие семейные документы. Например, завещания, свидетельства.
      • Справки, доверенности, расписки и прочее, связанное с недвижимостью и транспортом.
      • Грамоты, дипломы, аттестаты, сертификаты, подтверждающие наличие образования.
      • Бумаги, связанные с профессиональной деятельностью: трудовые книжки, договоры, контракты.
      • Результаты обследований, медицинские полисы и карточки.
      • Гарантийные талоны, чеки к бытовым приборам и мебели.
      • Связанные с налогами бумаги.

      Отдельно можно выделить электронные документы или просто данные в цифровом формате. Как правило, они соответствуют одному из указанных выше пунктов и тоже подлежат хранению.

      Как долго следует хранить бумаги?

      Документы можно разделить по времени хранения. Оно зависит от срока действия каждой конкретной корочки.

      • Перманентные. Такие бумаги должны находиться под рукой всегда. Это свидетельства о браке, рождении, дипломы, подтверждающие образование, медицинские данные, заверенные нотариусом сведения, завещания, пенсионные свидетельства.
      • Долгосрочные. Документы на недвижимость, автомобиль и дорогие вещи. Также к ним относятся профессиональные бумаги. Сюда же можно определить чеки, квитанции. Это то, что хранится достаточно долго и остается актуальным на протяжении определенного периода времени.
      • Краткосрочные. Справки об услугах врачей, юристов, учителей рекомендуется сохранять в течение трех лет. Коммунальные договоры и выписки предполагают тот же срок.
      • Бесполезные. Сразу можно выбросить ненужные учебные, информационные материалы, инструкции к досконально изученным вещам, расчетные листы и прочее.

      Отдельно можно отметить необязательные документы, которые, однако, имеют большое значение для их владельца. К ним относятся личные дневники, записи, фотографии и иные памятные предметы. Обычно такие вещи также хранятся долго.

      Следовательно, выбросить желательно все, что не используется в текущий момент и не может пригодиться в будущем. Чтобы поддерживать порядок, требуется регулярно чистить свои «закрома» и избавляться от накопившегося мусора, одновременно разбирая действительно важные документы.

      Советы по хранению необходимых бумаг

      Как правило, в большинстве домов бумаги хранятся стандартно.

      1. Сначала документы сортируются по направлениям: домашние, рабочие, медицинские и другие.
      2. Затем они размещаются в подписанных папках, которые точно не дадут запутаться в бумагах.
      3. Получившиеся наборы кладутся в отдельный ящик или сумку. Кстати, для удобства внутри «тары» часто делаются перегородки, не позволяющие папкам смешаться. При этом надо убедиться, что место хранения недоступно для детей и животных, но расположено удобно для пользования.

      Хорошей идеей будет хранить часто используемые личные документы отдельно. Паспорт, медицинская карта, ИНН и пенсионное свидетельство уютно устроятся в пластиковых пакетах, закрываемых на бегунок. Такие упаковки герметичны и сохранят содержимое в полном порядке, не дав ему, допустим, промокнуть. При этом документы, связанные со здоровьем, должны храниться максимально доступно – чтобы не терять время, если они срочно понадобятся.

      Правильно всегда иметь дома ксерокопии важных бумаг. Случаи бывают всякие, и такой запас может выручить в непредвиденной ситуации.

      Особо важные документы можно поместить в сейф. Современный рынок предлагает большой выбор хранилищ, так что любой покупатель сможет подобрать себе что-нибудь подходящее. Только документы в сейфе лучше держать не в пластиковых папках – при пожаре составляющий их материал плавится быстрее бумаги.

      Нетривиальные способы хранения документов

      Описанное кажется скучным? Не беда! Есть более интересные, удобные способы хранения бумаг.

        • Доска-органайзер. Существует много вариантов такого приспособления. В простейшем виде она представляет собой панель, к которой кнопками прикрепляются бумаги. В более сложных версиях доска может иметь небольшие ящички и подвесные крепления.
        • Мини-комод. Он абсолютно такой же, как и обычный комод, но гораздо меньше. В нем очень удобно хранить документы. Будучи отсортированными в разные отсеки, они никогда не потеряются! Ящики в комоде могут иметь разный размер: маленькие – для мелких бумажек, большие – для чертежей.

        • Подвесной ящик. Просто небольшая коробка или корзина, прикрепленная к стене на манер почтового ящика. В такой штуке, размещенной в прихожей, удобно хранить приносимые письма и квитанции.

        • Карман-конверт. Аналогичен предыдущему варианту, но представляет собой не коробку, а конверт. Прикрепить его можно к столу, холодильнику, шкафу. Позволяет хранить временно необходимые документы, не занимая ценное пространство.

        • Корзина для бумаг. Нет, не мусорная – специальная, для хранения. Ставится на стол или в шкаф, может иметь несколько отсеков. Простой, недорогой, но эффективный способ хранить документы.

        • Часто используемые бумаги можно держать в папке-портфеле. Она имеет ручку для переноски. Сконструирована так, чтобы документы в ней не помялись. Обычно рассчитана на бумаги формата А4. При необходимости, чтобы не тратить время на поиски нужных корочек, можно просто схватить папку-портфель и побежать по делам.

      Используем цифровые технологии

      Инструкции к лекарствам, приборам и оргтехнике занимают много места. Гораздо проще хранить их в электронном виде. Для этого нужно найти те же сведения в интернете и сверить их с имеющимися на материальном источнике, что убедиться в идентичности. Можно просто сфотографировать инструкции и сохранить их в папке на компьютере. Только выделить последнюю нужно так, чтобы точно ненароком не удалить. Еще одну копию получившихся файлов лучше записать на внешний носитель, например карту памяти, или отправить в облачное хранилище.

      На всякий случай можно отсканировать и остальные документы. Но тогда стоит озаботиться безопасностью электронной системы от возможной хакерской атаки. Никому не понравится утечка личных данных в интернет.

      Кстати, использование компьютера или мобильного телефона удобно для отслеживания сроков действия бумаг. Достаточно просто ввести нужные даты в «календарь», чтобы электронное устройство оповестило об окончании периода актуальности конкретной корочки. Затем останется лишь избавиться от ненужной бумаги.

      Пожалуй, главное правило хранения документов дома звучит просто: тщательность и регулярность работы с домашними бумагами – залог того, что нужный документ не потеряется в самый важный момент.

      Не все документы стоит хранить. Но существует много бумаг, которые каждый из нас должен иметь при себе. Держать их нужно в безопасных и укромных, но достаточно легкодоступных местах. Можно сделать электронные и обычные копии документов – вероятно, они пригодятся. В любом случае аккуратное хранение и тщательная сортировка бумаг помогут сохранить их в целости.

      Как хранить документы дома?

      Очевидно, что любые ценные бумаги требуют крайне бережного и внимательного отношения. Ведь их случайная порча или утрата чреваты далеко не радужными последствиями. Изнурительная беготня по инстанциям с целью восстановления заветных свидетельств и удостоверений способна не только отнять у человека уйму времени, но также изрядно потрепать нервы. В данной статье мы расскажем, как хранить документы дома.

      Выбор подходящего места

      При поиске оптимального тайника для бумаг необходимо в первую очередь руководствоваться принципом безопасности. Важно позаботиться о том, чтобы документы не подвергались повреждениям и были скрыты от глаз посторонних людей, будь то наемные работники или воры. Если в доме есть маленькие дети, бумаги, помещенные в нижний ящик стола, могут оказаться разрисованными или разорванными юными непоседами. Поэтому в данном случае для тайника следует выбирать максимально недоступное место. Сейф, антресоль или верхняя полка книжного шкафа вполне подойдут.

      Уместно сказать, что рабочий стол будет не самым безопасным местом для хранения документов. Случайно пролитый кофе или неожиданно налетевший сквозняк с высокой вероятностью приведут к порче ценных бумаг. Кроме того, расположенная на видном месте документация является отличной находкой для нагрянувшего домушника. Исключение составляют лишь ящики с ключом или с потайным дном. Впрочем, при желании извлечь их содержимое тоже не составит особого труда. Именно поэтому хозяину квартиры следует основательно поразмышлять над вопросом, где хранить документы дома.

      Однако не стоит слишком изощряться при обустройстве подходящего «пристанища» для бумаг. Ведь выбранное место должно быть не только безопасным, но и доступным для хозяина. Согласитесь, что ситуации бывают разные и порой ценные документы могут понадобиться в самый неожиданный момент. В случае пожара, землетрясения или любого другого чрезвычайного происшествия на счету будет буквально каждая секунда. Поиск компромисса между безопасностью и доступностью является хоть и достаточно сложной, но вполне разрешимой задачей. Здесь на помощь особо предусмотрительным людям приходят современные функциональные предметы интерьера, оборудованные специальными тайниками. К их разряду можно отнести полки с выдвижными ящиками, книги-сейфы, розетки-муляжи и прочие хитрые приспособления (фото).

      к содержанию ↑

      Способы хранения документов

      Стоит ли говорить, что бумаги необходимо содержать в порядке. В противном случае поиск того или иного документа будет отнимать у человека уйму драгоценного времени. Многие из нас ежемесячно перебирают кипы однотипных листов, силясь обнаружить свежую квитанцию среди уже давно оплаченных счетов. Справиться с этой проблемой помогает детальный подход к распределению бумаг. В качестве примера приведем наиболее удачные идеи и способы хранения документов.

      В папках

      Оптимальным решением станет приобретение изделия на кольцах, в которое помещается внушительное количество файлов с бумагами (фото). Большая часть подобных папок имеет формат А 4, что как нельзя лучше подходит для хранения справок, свидетельств, договоров, документов на недвижимость и т. д. При желании стоит обзавестись несколькими тонкими канцелярскими приспособлениями, предназначенными для каждой сферы деятельности. Приклеив на папки пометки с надписями «работа», «семья», «жилье», «банк», можно значительно облегчить себе задачу поиска требуемой бумаги. Нелишним будет также вложить в первый файл полный перечень документов с указанием страниц их нахождения. Квитанции и чеки перед помещением в папку рекомендуется наклеивать на листы формата А 4. Фиксировать при этом следует лишь левый верхний уголок во избежание порчи документов.

      Достойной альтернативой объемной папке выступает специальный портфель с множеством отделений, который можно приобрести в любом канцелярском магазине. Подобные приспособления представлены в самых разнообразных исполнениях, начиная со строгих классических и заканчивая изящными женственными. Подобрать вариант по душе не составит особого труда. Единственный минус папки-портфеля кроется в невозможности перелистывания страниц и свободного просмотра документов. Поэтому для обеспечения собственного удобства хозяину «хранилища ценных бумаг» придется позаботиться о соответствующих надписях и пометках. Наглядный пример размещения документов внутри папки-портфеля представлен в видеоматериале:

      В фотоальбомах

      Как бы это ни было удивительно, но подобные аксессуары с магнитными листами способны выполнять и другие функции помимо хранения памятных снимков. К примеру, в них можно помещать квитанции по оплате, для закрепления которых не придется прибегать к помощи клея. Кроме того, на каждом листе есть место для надписей и пометок, что также очень удобно.

      В конвертах

      Бумажные «кармашки» оптимально подходят для хранения старых квитанций, чеков и прочих бумаг, которые пора отправить в архив. Такие документы пригождаются крайне редко, но выбрасывать их многие все же не рискуют. Нанеся соответствующую пометку на конверт, можно смело поместить его в дальний угол ящика или полки.

      В коробках

      В них можно хранить практически все, и документы отнюдь не являются исключением. Однако беспорядочное складирование бумаг внутрь картонной емкости приведет к проблемам, связанным с их последующим поиском. Поэтому прежде чем помещать документы в коробку, нелишним будет распределить их по отдельным папкам или мультифорам в зависимости от назначения. Что же касается паспортов, дипломов и прочих нестандартных бумаг в твердых обложках, для них лучше завести отдельный плотный конверт. К слову сказать, на сегодняшний день существуют очень удобные аксессуары, выполненные в виде картотеки с разделителями (фото). Некоторые из них могут закрываться на ключ и использоваться в качестве сейфа.

      к содержанию ↑

      Полезные советы и рекомендации

      • Во избежание порчи или выцветания документов необходимо хранить их подальше от воды и солнечных лучей.
      • Нелишним будет завести папку с ксерокопиями всех важных бумаг, после чего передать ее живущим отдельно родственникам или поместить в банковскую ячейку. Более современным решением станет перенесение сведений на специально приобретенную флеш-карту. Это поможет человеку быстро восстановить оригиналы, утраченные в результате чрезвычайного происшествия (пожара, наводнения, кражи и т. д.).
      • Не стоит держать дома амбулаторную карту, ведь это является нарушением законодательства РФ. Являясь юридическим документом, она должна храниться в регистратуре, а не на руках у пациента.
      • Поскольку бумажные чеки имеют склонность к выцветанию, при совершении крупных покупок рекомендуется делать их ксерокопии.
      • Начинать сортировку бумаг стоит прямо с почтового ящика. Не нужно складировать дома бесполезные рекламные листовки, газеты бесплатных объявлений и визитные карточки – лучше сразу отправлять их в ведро. В случае отсутствия свободного времени полезные бумаги следует положить поверх коробки или папки с документами, пообещав себе выделить пару минут в течение дня на их сортировку. Получив по почте приглашение на какое-либо мероприятие или извещение о посылке, рекомендуется сделать соответствующую заметку-напоминание в ежедневнике.
      • Для упорядочивания документов необходимо хотя бы раз в год проводить их ревизию. При этом оценивать каждую бумагу следует только один раз, либо оставляя ее на хранение, либо сразу выбрасывая.

      Таким образом, ответ на вопрос, как хранить документы дома, зависит от вкусов и предпочтений человека. Если одни люди ограничиваются обычными картонными коробками, то другие приобретают дорогостоящие сейфы или даже оборудуют в квартире хитрые тайники. Так или иначе, важные бумаги должны находиться в доступном и удобном для хозяина месте. Не стоит также забывать и о поддержании порядка в документах. Рациональное распределение бумаг в зависимости от их назначения и регулярное проведение ревизий позволят избежать проблем, связанных с затяжным поиском необходимых сведений.

      Как долго следует хранить важные документы?

      Стопки бумаги — это боль, а управление домашней системой хранения документов может быть утомительным. Тем не менее, вам нужно держать некоторые документы, потому что вы никогда не знаете, когда они вам понадобятся.

      Как долго вам нужно хранить налоги, квитанции, банковские выписки и другие важные документы? Каждый тип документа отличается, поэтому храните все свои документы достаточно долго, прежде чем запускать шредер, даже если вы думаете, что с ними покончено.

      Поддержание работающей домашней файловой системы

      Один из ключей к созданию работающей домашней системы хранения документов — начать сокращать количество получаемой бумаги. Это действительно может уменьшить количество бумаги, которую вам придется уничтожить или подшить. Это означает избавление от нежелательной почты, подписку на электронные счета и отказ от приема листовок, купонов, которые вы никогда не будете использовать, каталогов, которые вы никогда не прочтете, или других однодневок, за которые вы чувствуете, что вам нужно держаться, когда вы знаете, что вы действительно нет.

      Если вы позволите этому этапу предварительной сортировки выйти из-под контроля, вы действительно можете начать бороться с бумажным беспорядком.Это может даже дойти до того, что вы почувствуете, что копите это. В этих случаях может быть очень полезно обратиться к профессионалу, который поможет вам в процессе расхламления.

      Второй шаг — убедиться, что у вас есть хорошая система управления почтой. Чем эффективнее вы справляетесь с поступающей почтой, тем реже вам придется выполнять большую сессию по хранению, измельчению и переработке.

      Настройка электронной системы

      Избавившись от бумажных документов, настроив электронную систему хранения документов, вы сэкономите место и избавитесь от бумажного беспорядка.Электронная система подачи документов имеет большой смысл, потому что она проще, чем когда-либо.

      Для начала вам понадобится сканер и место для хранения ваших файлов: система папок на компьютере и резервная копия в облаке, а также внешний жесткий диск. Чем больше у вас резервных копий — дома и за пределами офиса — тем лучше вы будете готовы избавиться от кучи документов, не беспокоясь о потере чего-то важного.

      Настройте общие папки для различных типов документов (например, домохозяйства, налогов, автомобилей, свидетельств о рождении и т. д.).) Вам не нужно быть слишком точным при хранении документов, так как электронные файловые системы доступны для поиска.

      Затем отсканируйте каждый документ и сохраните его в папке в соответствии с содержимым. Дайте каждому уникальное имя файла, чтобы описать его, чтобы его можно было быстро найти с помощью функции поиска вашего компьютера. Кроме того, добавление даты в конце имени файла может помочь вам отличить один и тот же тип документа от разных периодов времени. Например, вместо того, чтобы называть свой счет за коммунальные услуги утилитой.pdf, назовите его Utilitystatement-Feb2019.pdf.

      Существует также ряд доступных приложений, которые помогут вам быстро записывать и хранить различные документы. Многими из них можно управлять через смартфон или планшет, поэтому вы можете избавиться от бумажной работы (особенно квитанций), когда вас нет рядом с домашним компьютером.

      Хранить копии

      Для самых важных документов эксперты советуют хранить несколько копий. Это может означать хранение одной копии в облачном хранилище, а другой — на жестком диске.Это также может означать хранение одной копии в вашем электронном архиве и одной бумажной копии в несгораемом сейфе.

      Ель / Марго Кэвин

      Документы для вечного хранения

      Ряд документов следует хранить вечно. Это наиболее важные из них, которые могут вам понадобиться в любое время в будущем по разным причинам. Обеспечение того, чтобы они хранились в надежном месте и чтобы копия была в безопасности, сэкономит вам много времени, когда они понадобятся.

      • Академические записи: Дипломы, стенограммы и любые портфолио, которые могут быть использованы в будущем при приеме на работу
      • Документы об усыновлении
      • Свидетельства о крещении
      • Свидетельства о рождении
      • Свидетельства о смерти: могут потребоваться для целей налогообложения
      • Водительские права
      • Трудовые книжки: Любые статьи, соглашения, дисциплинарные дела и отчеты о работе.
      • Свидетельства о браке
      • Медицинские документы
      • Военные документы
      • Паспорта
      • Пенсионные справки
      • Карточки социального страхования
      • Завещания

      Документы для хранения в течение определенного периода времени

      Представьте себе, что на вашем столе скопились банковские выписки и счета за всю жизнь. Даже через десять лет этот стек, вероятно, будет невероятно большим. Есть много типов документов, в основном финансовых, которые вы должны хранить в течение определенного периода времени, но не всегда.Возможно, какое-то время вам придется ссылаться на них ежемесячно или еженедельно, а затем они просто станут еще одним листом бумаги, лежащим вокруг и создающим беспорядок.

      Сложность заключается в том, чтобы знать, когда вы можете избавиться от этих типов записей. Нет хорошего ответа на все вопросы, но рекомендуемые рекомендации основаны на том, что это такое:

      • Счета по кредитным картам: храните выписки по кредитным картам в течение 60 дней, если они не включают расходы, связанные с налогами. В этом случае вы должны держать их в течение 3 лет.
      • Банковские выписки: Один месяц.
      • Счета: Один год для всего, что связано с налогами или гарантией; все другие счета должны быть уничтожены, как только они будут оплачены.
      • Зарплатные чеки и платежные квитанции: Один год или до тех пор, пока вы не получите выписку W-2 за этот налоговый год.
      • Инвестиционные записи: Через семь лет после того, как вы закрыли счет или продали ценную бумагу.
      • Налоговые документы: семь лет, включая вашу регистрацию и все сопроводительные документы, такие как W-2 и квитанции.
      • Товарные чеки: Сохраняйте в течение срока действия гарантии для крупных покупок, таких как бытовая техника и электроника.Для таких вещей, как продукты и одежда, сохраняйте квитанцию ​​только до тех пор, пока не будете уверены, что она не понадобится для возврата товара.
      • Аренда: Сохраняйте квартиру до тех пор, пока не выедете и не вернете залог от арендодателя.
      • Квитанции об улучшении дома: Сохраняйте, пока дом не будет продан.
      • Записи о транспортных средствах: Хранить до тех пор, пока лодка, автомобиль или мотоцикл не будут проданы.

      Как избавиться от документов

      Уничтожение документов — основной способ защитить себя от кражи личных данных.Как правило, есть определенные документы, которые обязательно нужно уничтожить. Это включает в себя все, что имеет номера счетов, даты рождения, девичьи фамилии, пароли и PIN-коды, подписи и номера социального страхования.

      Если документы все еще «активны» — вам нужно сохранить их для справки — поместите их в свою домашнюю файловую систему по темам. Измельчайте их только тогда, когда они больше не используются.

      Ель / Марго Кэвин

      Какие документы уничтожить

      Когда вы закончите работу с этими документами и они вам больше не понадобятся, вы можете их уничтожить:

      • Банкоматные квитанции
      • банковские выписки
      • Свидетельство о рождении Копии
      • Сертификация свидетельства о рождении
      • ОТМЕНТОВАННЫЕ И БИЗНЕННЫЕ ПРОВЕРКИ
      • Кредитные карты Счета
      • Кредитные отчеты
      • Водительские лицензии (срок действия)
      • Водительские документы, которые имеют любую идентифицирующую информацию
      • истекшие паспорта и визы
      • Номера инвестиционных счетов
      • Юридические документы
      • Инвестиционные, фондовые и имущественные операции
      • Вещи с подписью (аренда, договоры, письма и т.д.
      • Багажные бирки
      • Медицинские и стоматологические карты
      • Бумаги с номером социального страхования
      • Пароли или PIN-коды
      • Платежные квитанции
      • Предварительно одобренные заявки на кредитные карты
      • Квитанции с проверкой любая другая идентифицирующая информация
      • Налоговые формы
      • Выписки с идентифицирующей информацией
      • Маршруты поездок
      • Использованные авиабилеты
      • Коммунальные платежи (телефон, газ, электричество, вода, кабельное телевидение, интернет и т.д.)

      Все остальное, например документы, можно просто переработать. Обязательно настройте гибкую систему хранения документов, чтобы вы могли держать эти документы под контролем. Также неплохо выработать привычку регулярно просматривать сохраненные документы. Попробуйте сделать это при оплате счетов, подаче налогов или выполнении аналогичной повторяющейся задачи, чтобы вы не забыли, и ваша бумажная работа не вышла из-под контроля.

      Как избавиться от бумажного беспорядка

      Бумажный беспорядок накапливается по разным причинам, но конечный результат один: вы перегружены стопками бумаг в вашем доме или офисе, и вы не знаете, с чего даже начать избавляться от них.Чтобы предотвратить наиболее распространенные причины при укрощении уже разросшихся стопок бумаг, выполните следующие семь шагов, чтобы избавить свой дом от бумажного беспорядка.

      Уменьшить нежелательную почту

      Если к вам в почтовый ящик массово приходят каталоги и листовки, есть несколько способов уменьшить их количество. У большинства розничных продавцов, рассылающих каталоги, есть номер телефона, по которому можно позвонить, если вы больше не хотите их получать. Вы также можете запросить удаление из списков рассылки благотворительных и некоммерческих организаций.Советы по последнему есть у Better Business Bureau. Кроме того, Федеральная торговая комиссия предоставляет ресурсы для исключения себя из списков некоторых специалистов по прямому маркетингу и других компаний, рассылающих нежелательные предложения по почте.

      Организовывать регулярно

      После того, как вы сократите количество нежелательной почты, у вас будет меньше вещей, которые нужно расхламлять и систематизировать. Это хорошая вещь. Выделяйте время на расхламление каждые несколько месяцев, но также старайтесь быть более разборчивыми в том, что вы откладываете каждый день.Это особенно верно, если у вас есть склонность к накоплению или вы выросли до того, как все было в Интернете. Нет необходимости сохранять меню или каталоги еды на вынос, когда их содержимое доступно в Интернете.

      Уничтожить все, что содержит идентифицирующую информацию

      Если у вас есть бумаги, которые вы хотите выбросить, но не делаете этого, потому что беспокоитесь о конфиденциальности, купите шредер. Если вам нечего уничтожать, вы можете взять документы в выбранные отделения FedEx и заказать их измельчение за определенную плату.В некоторых районах в определенные дни вы также можете сдать документы в уничтожитель оптом. Обратитесь в свой банк или кредитный союз, так как они часто предлагают бесплатные дни измельчения.

      Ель / Марго Кэвин

      Массовая переработка почты

      Если вы храните старые газеты, журналы и листовки, потому что не хотите выбрасывать их в мусор, но не знаете, как правильно их утилизировать, потратьте несколько минут на изучение правил утилизации там, где вы живете. . Просто знание того, что можно переработать и куда это доставить, может подтолкнуть вас к действию.Вы также можете связаться с местными домами престарелых, чтобы узнать, не хотят ли они получать свежие журналы.

      Ель / Марго Кэвин

      Выбросьте старые бумаги

      Если ваши лишние бумаги относятся к разряду «это может быть важно», узнайте, какие старые документы вам действительно нужно сохранить. Ненужные старые записи могут не выглядеть как стереотипный бумажный беспорядок, но они увеличивают вес ваших коробок при перемещении и занимают драгоценное место в ваших файлах.

      Сканируйте все, что можете

      Если вы храните документы, потому что они содержат нужную вам информацию, помните, что вам не обязательно нужна эта информация в бумажной форме.Вместо этого отсканируйте их и сохраните на своем компьютере. Полезно иметь приличный недорогой сканер, но есть также приложения, которые используют камеру вашего смартфона в качестве сканера.

      Оплата счетов онлайн

      Самый простой способ справиться с бумажным беспорядком — не допустить, чтобы он попал в ваш дом. Переключитесь на онлайн-оплату счетов и безбумажный биллинг, если вы еще этого не сделали. Вы также можете выбрать получение некоторых других типов записей, таких как банковские выписки и квитанции, в цифровой форме.

      Организуйте эти «промежуточные» документы

      Наконец, если ваш стол завален бумагами, с которыми вам нужно разобраться в ближайшее время, но не сразу, выделите место именно для них. Это может быть папка-гармошка, простая коробка или буфер обмена. Спрячьте купоны, счета, ожидающие оплаты, и другие срочные документы здесь, пока они не могут быть использованы, подшиты, отсканированы или выброшены.

      10 удобных способов упорядочить свои личные документы

      10 умных способов упорядочить свои документы.

      Документы! Если вы похожи на большинство людей, вы, вероятно, время от времени чувствуете себя перегруженным бумажным беспорядком , с которым вам нужно разобраться и организовать. Если вы не получаете только электронные счета, у вас есть ежемесячные счета и выписки со счетов, которые нужно просеять, помимо нежелательной почты, медицинских карт, страховых документов, гарантий, квитанций, руководств, школьных документов ваших детей, налоговых документов. , и больше! Очень много бумажной работы, за которой нужно следить! И плохо то, что у вас могут быть большие проблемы, если вам понадобится один из этих документов, а вы не сможете его найти.К счастью, есть много разных способов справиться со всей бумагой в вашей жизни! Проверьте эти 10 удобных способов организовать ваши личные документы !

      Раскрытие информации: Этот пост может содержать партнерские ссылки на Amazon и/или Etsy, что означает, что я могу получать небольшую комиссию от некоторых ссылок в этом посте. Пожалуйста, посетите нашу страницу раскрытия информации для получения дополнительной информации.

      Я видел рекламу некоторых веб-сайтов, которые предлагают хранить и упорядочивать ваши личные документы в Интернете для вас.Хотя мне нравится, что мои документы всегда доступны в облаке и защищены от огня или воды, я также знаю, что любой веб-сайт можно взломать. Поэтому в настоящее время я предпочитаю придерживаться старой школы и иметь домашнюю систему заполнения , которая обрабатывает мои методы организации бумаги . Если вы чувствуете то же самое, вы обязательно найдете эти идеи организации домашней документации ниже, чтобы быть очень полезными!

      10 удобных способов организовать ваши личные документы

      1.Персонализированный почтовый органайзер

      Это и симпатичный проект «сделай сам», и отличный способ упорядочить почту! Мне нравится, что в нем есть место для вещей, которые вы планируете отправить по почте. Вы можете настроить этикетки так, чтобы они говорили все, что вы хотите, чтобы лучше соответствовать вашему образу жизни. Узнайте, как сделать этот великолепный персонализированный органайзер для почты, следуя руководству Her Tool Belt! Если у вас нет времени на создание основной структуры почтового органайзера своими руками, вы можете найти симпатичный готовый органайзер на Amazon, к которому можно добавлять ярлыки.

      2. Органайзер для чеков

      Это отличный способ систематизировать квитанции, не занимая при этом много места. А можно сделать разные органайзеры для разных категорий чеков! Отправляйтесь на I Heart Planners, чтобы узнать, как собрать свой собственный умный органайзер для чеков, а также ее советы по умной организации чеков! Вы можете получить организатор квитанций с цветовой кодировкой, чтобы использовать его на Amazon.

      3. Организация файлов с вкладками

      Если вы храните свои файлы всего в нескольких папках или у вас много немаркированных папок, вы можете извлечь выгоду из этой системы с помощью вкладок! Душевное дитя дает советы о том, как упорядочить документы, а также некоторые другие бумаги!

      4.Система хранения школьных бумаг

      Вы не поверите, сколько бумаги вы соберете со школьных лет ваших детей! Между табелями успеваемости и официальными документами, произведениями искусства, фотографиями и другими сувенирами у вас скоро будет большая стопка! Просто + Кирсте объясняет простой способ упорядочить школьные бумаги ваших детей (и бесплатные этикетки для печати включены!).

      5. Органайзеры для дверных счетов и карманов для чеков

      Это такая хорошая идея! Вы можете настроить их так, чтобы они говорили все, что хотите, и можете сделать столько, сколько поместится в вашем кухонном шкафу или любом другом шкафу, который у вас есть! Следуйте руководству «Организация семейной жизни» и сделайте свои собственные удобные органайзеры для счетов и квитанций в дверях шкафа!

      6.Почтовые органайзеры Old Book

      Это так мило и креативно! Легко сортируйте свои счета, нежелательную почту, журналы и многое другое, следуя объяснениям Beyond the Picket Fence о том, как сделать очаровательные органайзеры для почты из старых книг своими руками!

      7. Папка-переплет

      Вы не можете назвать свои документы официально организованными, если у вас нет быстрого доступа к наиболее важным в чрезвычайной ситуации. Арадор объясняет, как легко собрать папку, в которой ваши самые важные документы будут организованы и готовы к любому наихудшему сценарию!

      8.Файлы с цветовой кодировкой

      Система, которую вы можете использовать вместо или в дополнение к обычному методу маркировки для организации важных документов, — это цветовое кодирование. В «Чашке, полной лимонов» рассказывается, как сделать ваш шкаф для документов аккуратным и организованным с помощью удобной системы организации файлов с цветовой кодировкой! Вы можете найти красочные подвесные папки с файлами на Amazon.

      9. Сортировщик почты из ткани

      Симпатичная идея для хранения документов! Если вы предпочитаете шить вещи, то вам может понравиться сделать из ткани сортировщик писем! Bright and Blithe объясняет, как сшить симпатичные тканевые сортировщики почты, и включает в себя бесплатные печатные формы, которые помогут вам лучше организовать свои сортировщики!

      10.Папка для домашнего управления

      Папка по управлению домом имеет решающее значение для управления вашим домом! Это удобное место для организации ваших важных личных документов и других документов, таких как списки дел и планы меню. Сделайте жизнь проще и держите свои личные документы более организованными, следуя моим советам по созданию полезной папки для ведения домашнего хозяйства!

      Как вы держите свои личные документы в порядке?


      Вас также может заинтересовать: 10 полезных идей организации школьного обучения

      13 способов организовать, хранить и избавиться от бумажного хлама навсегда

      Вам когда-нибудь казалось, что вы тонете в бумаге?

      Возможно, ваш бумажник переполнен квитанциями.Возможно, ящики вашего стола забиты свадебными приглашениями и старыми рождественскими открытками. Или, может быть, у вас есть груды банковских выписок и счетов, засунутых в дальний угол вашей кухонной стойки.

      Посмотрим правде в глаза: бумажный беспорядок — один из худших преступников. Он быстро накапливается и может быть совершенно ошеломляющим, если вы не будете иметь дело с ним ежедневно.

      Но, к счастью, все, что нужно, чтобы изгнать бумажный беспорядок из вашего дома, — это несколько хитрых приемов и хорошо реализованные системы организации.

      Следуйте этим 13 невероятно эффективным шагам, чтобы упорядочить, хранить и навсегда избавиться от бумажного хлама.

      MakeSpace — это больше, чем просто хранилище.

      Чтобы узнать, как создать пространство в своей жизни, поговорите с одним из наших космических экспертов. Мы начнем с подходящего плана хранения для вас.

      1. Перейдите на безбумажную работу с банковскими выписками и счетами

      Pixabay/stevepb

      Первый шаг к избавлению от хлама в вашей бумаге — не допустить, чтобы все будущие бумажные предметы попадали в ваш дом.

      Как, спросите вы?

      Перевести все онлайн. Большинство банков и крупных коммунальных служб предлагают отказаться от получения выписок и уведомлений по почте — достаточно попросить об этом.

      Чтобы сделать еще один шаг, откажитесь от рукописных чеков и вместо этого оплачивайте счета онлайн. Вы будете удивлены тем, как много людей даже не знают, что это возможно (онлайн-оплата счетов составляет только 58% оплаченных потребительских счетов), но это так, и это гениально.

      Онлайн-система оплаты счетов упрощает своевременную оплату счетов и управление бюджетом.Это также избавляет от необходимости запасаться конвертами и марками. Это беспроигрышный вариант.

        Бесплатный бонус:  15 практических советов по уборке дома 

      2. Очистите бумагу

      Flickr/Keith Williamson

      Во-первых, соберите все бумаги в своем доме. Не забудьте проверить ящики для хлама на наличие скомканных меню на вынос, инструкций и листовок по соседству.

      Затем рассортируйте все по трем стопкам: Переработать, Сканировать или Сохранить.

      Сложите важные документы, такие как налоговые декларации, медицинские карты, страховые документы и документы об аренде, в стопку, чтобы отсканировать их и сохранить на своем компьютере.Сохраните любые особые фотографии или сентиментальные открытки, с которыми вы абсолютно не можете расстаться, а затем утилизируйте все остальное.

      Бесплатный бонус: прочтите эти минималистские советы по жизни, чтобы узнать, как урезать свои вещи и жить с меньшими затратами.

      3. Уничтожить личные документы

      Pixabay/Hans

      Все, что содержит вашу личную информацию (например, ваш адрес, номер социального страхования, номер телефона или номер банковского счета), должно быть уничтожено, а не выброшено при обычной переработке.

      Уничтожитель не только помогает защитить вашу конфиденциальность, но и уничтожает всю бумагу, попадающую в надоедливую категорию «не могу выбросить, но некуда положить».

      4. Утилизируйте стопки журналов и газет

      Flickr/Jessica Spengler

      Давайте будем честными: вы больше никогда их не прочитаете, и они вам не понадобятся для будущего проекта или доски визуализации (Pinterest нас покрывает).

      Пока вы это делаете, отпишитесь от всех журналов, которые вам больше не интересны.

      Трудно избавиться от своих вещей? Узнайте, как легко навести порядок в доме, как Мари Кондо, самый организованный человек в мире.

      5. Создать файловую систему

      The House on Hillbrook

      Существует так много разных типов файловых систем, но все лучшие из них имеют несколько общих черт: они логически организованы, легкодоступны и достаточно просторны для хранения новых документов с течением времени.

      Рассмотрите доступное пространство, прежде чем покупать новое картотечное оборудование. Если у вас есть открытые ящики стола, отлично подойдут металлические направляющие для папок. Если у вас много места в шкафу, выбирайте переносные корзины для файлов.

      Предпочитаете хранить файлы на видном месте?

      Настольные органайзеры — это то, что вам нужно.

      Далее запаситесь папками с файлами и разбейте все по категориям. Удостоверьтесь, что вы охватываете все базы (домашнее животное, дом, медицина, творчество, работа, дети и т. д.) и будьте как можно более конкретными с вашими ярлыками.

      Дайте большим категориям, таким как «Финансы», отдельные папки с дополнительными файлами для определенных типов документов, таких как «Налоговые декларации» или «Счета».

        Бесплатный бонус:  Пока вы подаете документы, узнайте, как навести порядок на своем столе менее чем за четыре минуты 

      6.Поставьте мешок или мусорное ведро возле входной двери

      Flickr/Wicker Paradise

      Еще до того, как принести почту в дом, остановитесь у входной двери, чтобы бросить все, что, как вы знаете, вам не нужно, например листовки, рекламные объявления, купоны и нежелательную почту.

      Затем, когда будете выходить за дверь, хватайте пакет и выбрасывайте бумагу в мусорную корзину.

      7. Создайте станцию ​​«Примите меры» для документов, которые необходимо обработать

      Вдохновленная комната

      Сложите все документы, требующие действий с вашей стороны — открытки с ответом на приглашение для отправки по почте, формы для подписи, письма для отправки — в одном специально отведенном месте.Вы можете повесить бумаги на гигантскую кухонную доску объявлений, сложить их в почтовый органайзер на столе в прихожей или положить в неглубокий лоток на столе. Все, что работает лучше всего для вас.

      Чтобы ваша станция не превратилась в зону свалки, назначайте себе ежедневную или раз в две недели встречу, чтобы позаботиться о бумагах и очистить пространство.

      8. Храните купоны в папке

      Крошечные советы Мишель

      Купоны могут быть главным виновником бумажного беспорядка. Вы находите их, стригете их с энтузиазмом, а затем прячете в ящике для мусора, чтобы они истекли и собирали пыль.

      Если ваше стремление к бережливости мешает вашему личному пространству и здравомыслию, вам нужно лучшее решение.

      Ответ?

      Связующие. Или футляры для каталожных карточек. Или любая другая необходимость средней школы. Просто не забудьте хранить папку в машине или в сумочке, чтобы использовать ее, когда будете ходить по магазинам.

      9. Храните важные квитанции также в папке

      Дорогая, мы дома

      Как и купоны, квитанции можно хранить в небольшой папке.

      Убедитесь, что вы храните папку в удобном месте, чтобы у вас не было предлога не добавлять в нее новые квитанции в конце каждой недели.

      10. Используйте календарь

      Просто девушка и ее блог

      Вам не нужно сохранять листовки или приглашения на мероприятия, если у вас есть календарь, в котором вы можете записывать все предстоящие мероприятия.

      Цифровой календарь идеален, но если вы хотите видеть свое расписание на неделю, не разблокируя телефон, купите настольный или настенный календарь.

      Каждый раз, когда вы получаете новый лист бумаги с подробным описанием предстоящего события, просто перенесите информацию в свой календарь и утилизируйте бумагу.

      11. Повесьте фотографии или поместите их в альбом

      A Beautiful Mess

      Не позволяйте своим драгоценным воспоминаниям сидеть в коробке под кроватью. Если у вас спрятана куча распечатанных фотографий, дайте им новую жизнь: поместите их в альбом, вставьте в рамку или повесьте на пробковую доску, чтобы наслаждаться ими каждый день.

        Бесплатный бонус:  Вот как правильно хранить и сохранять старые фотографии, чтобы они вместе с некоторыми из ваших самых ярких воспоминаний оставались в отличном состоянии на долгие годы 

      12.Храните бумажные изделия в правильных местах

      В моем собственном стиле

      Ключ к регулярному использованию и наслаждению вашими вещами заключается в том, чтобы хранить их в разумном месте. Вот три простых и очень эффективных идеи:

      1. Держите бумажные предметы, которыми вы пользуетесь каждый день, на видном месте. Положите новые журналы на журнальный столик, канцелярские принадлежности на стол и так далее.
      2. Храните такие сентиментальные вещи, как открытки, школьные газеты и сувениры, в красивых коробках или корзинах, чтобы расставлять их на книжных шкафах и полках.Вы, скорее всего, время от времени просматриваете свои сувениры, если они не спрятаны в шкафу.
      3. Храните все бумажные товары для рукоделия и офиса (например, запасную бумагу для принтера, блокноты и стикеры) в одном месте.

      13. Храните бумажные предметы в MakeSpace

      Все, что не помещается в вашем доме, например, коробки с дополнительными обоями, старые открытки ко Дню святого Валентина и книги, которые вы уже прочитали (вот как решить, какие книги оставить), позвольте MakeSpace хранить все для вас.

      Просто запланируйте доставку и соберите свои вещи. Мы заберем все из вашего дома, доставим в наш безопасный склад с регулируемой температурой и создадим удобный онлайн-фотокаталог ваших вещей.

      Затем, когда вы хотите что-то вернуть из хранилища, просто войдите в свою учетную запись MakeSpace, нажмите на фотографию предмета, и мы доставим его прямо к вам.

      Верхнее изображение через Flickr/Sean Winters

      Эта статья была написана Пейдж Смит, внештатным писателем из округа Ориндж, штат Калифорния, которая специализируется на темах образа жизни, хорошего самочувствия и путешествий.

      Как организовать бумажную работу раз и навсегда за 3 простых шага

      Узнайте как организовать работу с документами на ХОРОШЕЕ! Кроме того, секрет сокращения бумажной работы на 95 % и порядок хранения домашних бумаг.

      Вы когда-нибудь чувствовали, что бумаги захватили вашу кухню? Независимо от того, работаете ли вы дома или у вас просто возникают проблемы с сортировкой счетов вашей семьи и домашних заданий, эти советы для вас!

      Организовать работу с документами дома сложно, потому что независимо от того, насколько эффективна ваша система хранения документов (а давайте признаем, что большинство из нас ненавидит хранить документы и не настолько эффективна), в ваш дом всегда приходит больше.Несмотря на это, мы не должны позволять бумажной волоките брать верх. И нет необходимости в больших шкафах для документов, которые занимают ценное пространство, или корзинах, переполненных школьными бумагами или квитанциями.

      Я разработал эффективную систему организации работы с документами у себя дома. Он сократил объем нашей бумажной работы на 95 % и эффективно систематизирует поступающие документы и управляет ими на постоянной основе. Кроме того, я продал свой картотечный шкаф, потому что мне больше не нужно ничего подшивать!

      Как организовать бумажную работу навсегда

      Вы тоже можете раз и навсегда навести порядок в своих документах! У меня есть несколько безумно простых советов, которые помогут вам максимально эффективно работать с документами, чтобы вы знали, что хранить, что хранить и как хранить.

      (партнерские ссылки ниже)

      Шаг 1. Отсортируйте и избавьтесь от как можно большего количества документов.

      У большинства из нас гораздо больше документов, чем нужно. Когда я начал этот шаг, меня вдохновила книга Мари Кондо

      “Магия уборки, которая меняет жизнь”. (Если вы ее не читали, это потрясающая книга!)

      Соберите все свои документы, включая квитанции, руководства, выписки по банковским картам и кредитным картам и т. д., в одном месте.

      Рассортировать по трем кучкам:
      1) Мусор
      2) Возможно оставить
      3) Оставить

      Вам может потребоваться некоторое время, чтобы разобраться во всем, но этот шаг имеет решающее значение.Потребовалось около 2 недель, чтобы разобраться со всеми нашими бумагами, работая час или два каждый вечер, пока я смотрел эпизоды «Офиса».

      Безжалостно уничтожьте или сожгите как можно больше ваших документов. Помните, что все, что вы храните, должно быть подшито или систематизировано.

      Если вы не уверены, нужно ли что-то хранить, вот пара ресурсов: Хранение документов и Старые документы.

      Ваша кучка «может быть», вероятно, будет самой большой кучей. Отсортируйте это, а затем снова сократите.

      Ваша последняя стопка предназначена для документов, которые необходимо сохранить. Это должно быть зарезервировано только для основных документов, таких как свидетельства о рождении, документы об увольнении из армии и т. д.

      Мой секрет организации работы с документами

      Вот мой секрет успеха

      Виртуально храните большую часть своих документов. Это может включать большую часть, если не всю вашу стопку «может быть» и даже часть вашей стопки «оставить»! Если вы еще не уверены, что готовы что-то уничтожить, но знаете, что маловероятно, что вам это когда-нибудь снова понадобится, загрузите цифровую копию на свой компьютер и выбросьте оригинал.

      Только вы можете решить, что вам удобнее: хранить документы в виртуальном формате или хранить их в печатном виде. Просто помните, что чем больше вы храните, тем больше вам придется организовать. Мне? Я не люблю хранить вещи «на всякий случай», поэтому моим компромиссом было виртуальное хранение. Так я избавился почти от 90% нашей бумажной работы.

      Самый простой способ виртуального файла?

      Сделайте снимок с помощью своего смартфона, а затем загрузите его в Evernote, бесплатное приложение/ресурс, где вы можете сортировать и хранить файлы столько, сколько вам нужно.Я использую бесплатное приложение CamScanner для съемки этих фотографий на своем телефоне, которое автоматически кадрирует, в результате чего получаются чистые, аккуратные «документальные» изображения.

      Вот как некоторые из наших документов хранятся в Evernote:

      Шаг 2. Настройка простой системы хранения

      Надеюсь, у вас сейчас намного меньше кипы бумаг, чем до того, как вы начали организовывать. Прекрасная работа!

      Решите, где вы будете хранить остальные документы. Я настоятельно рекомендую вам НЕ бросать его обратно в старый картотечный шкаф.Если возможно, избавься от этой штуки! Вы не пропустите!

      Вам понадобится место для важных документов. Это может быть несгораемый сейф, небольшая папка или даже папка.

      Я использую эту красивую папку с файлами:

      Вам понадобится место для документов, к которым вы редко обращаетесь. Подумайте о прочной пластиковой корзине или папке с файлами, которую можно хранить на чердаке или в другом незаметном месте.

      Я использую этот простой пластиковый контейнер для документов по закладной, которые храню на чердаке.

      Шаг № 3. Настройка текущей системы для входящих документов

      Это будет продолжаться, ребята. Независимо от того, насколько вы организованы или насколько бдительны вы в отношении настройки безбумажного выставления счетов и т. Д., Вы все равно увидите, как будет поступать больше документов.

      Так что вам нужно настроить реалистичную систему для обработки этого.

      Выбрасывайте нежелательную почту, как только она приходит. Немедленно выбросьте его в мусорное ведро или мусорную корзину. Не давайте ему даже возможности устроиться на кухонном столе или столе.

      У меня также есть специальная «корзина для мусора», куда выбрасываются конфиденциальные документы.

      У меня есть небольшой контейнер для обработки входящих квитанций. (Подробнее о том, как я организую квитанции, в следующий раз.)

      Всему свое место, иначе оно найдет место, где ему не место. Выделите место для каждой категории документов. Журналы можно положить в корзину в гостиной или в любое другое место, где вам нравится их читать. Когда они войдут в ваш дом, немедленно уберите их.

      Не бойтесь настроить его позже, если что-то не работает! Организация — это делать то, что работает для вашей семьи, более эффективно.Просто потому, что, возможно, его нужно изменить, это не значит, что вы потерпели неудачу.

      Моя первоначальная установка работала хорошо, но я все еще находил бумаги, собиравшиеся на моем столе. Так что я купил красивую подставку для журналов

      на Amazon и попросил Нейта повесить ее к моему компьютеру. Теперь легко положить бумаги «сделать» туда, где мне напоминают, что нужно с ними обращаться.

      Кроме того, у меня есть еще одно место на полке в шкафу, где я храню документы, которые мне нужно отсканировать в Evernote. Обычно я прохожу это раз в месяц, чтобы не сойти с ума.

      Вот и все: 3 простых шага, чтобы раз и навсегда организовать работу с документами. Это не так страшно, вы можете сделать это бесплатно, без каких-либо причудливых органайзеров, и вы можете сделать это навсегда!

      Больше вдохновения для организации:

      Пока вы продолжаете усердно работать и учитесь организовывать бумажную работу, вот еще несколько моих советов по организации бумажной работы, в том числе о том, как упорядочить школьные бумаги детей, и еще больше советов по организации для занятых мам.

      Ищете больше вдохновения в организации документов?

      Вот несколько советов от замечательных блоггеров:

      • Ранняя пташка использует методы краткосрочного хранения документов.
      • Организованный дом рекомендует простую систему хранения документов, в том числе «Файл действий»
      • Мне нравится «Контейнер для чтения» One Good Thing

      Что для вас является самой большой проблемой, когда дело доходит до организации документов?

      Просто прикрепите его ниже, чтобы найти инструкции позже!

      советов по организации документов – Сара Титус

      Организация работы с документами ………ты сейчас съеживаешься, не так ли?? Не могу передать, как сильно я ненавижу бумажную работу.Думаю, это связано с моей карьерой банкира. Так много файлов и кредитов, бумаги для того и этого, затем бумажные деньги. Все должно быть организовано и аккуратно. Все должно быть обращено в правильную сторону, все должно быть в идеальном порядке. Подпишите это, инициал здесь. Этого достаточно, чтобы свести человека с ума!

      Страшно даже думать об этом, потому что годами это превратилось в кошмар ситуации в вашем доме. Если бы у вас попросили важный документ, смогли бы вы найти его за десять минут? Если нет, то вы, как и большинство населения, одолели бумажный кошмар.

      Но есть надежда!

      Прежде всего, при организации бумажной работы дома, вы должны взять под контроль свои старые документы. Поначалу это может показаться немного пугающим, но если вы соберете свои старые вещи и разложите их в одном месте, вы сможете просмотреть их, пока у вас есть время. Избавьтесь от вещей, которые вам больше не нужны, и храните то, что вам нужно, в соответствующих папках в вашем шкафу для документов или ящике стола. Ознакомьтесь с приведенными ниже советами, чтобы узнать, как организовать работу с документами! Давайте избавимся от этого кошмарного монстра, хорошо!

      Связанный:  Организация вашего дома может быть такой сложной.Вы понятия не имеете, с чего начать и как правильно организовать свой дом. Этот органайзер — идеальное решение. Это практическое руководство с советами из реальной жизни охватывает почти все, что у вас есть! Начните прямо сейчас и попрощайтесь с беспорядком навсегда!

      Использование системы 1-Touch  

      Это очень просто, если подумать; вам разрешено прикасаться к предмету только один раз! Звучит как что-то, что вы можете сделать правильно? Документы обычно приходят по почте или приносятся нами на дом.Как только он пересек внешние границы вашего дома и попал в ваше жилое пространство, вы ДОЛЖНЫ поместить его туда, куда он должен идти. Если это счет, который вам нужно оплатить, он должен войти в файл счета. Если это документы, на которые вам нужно будет сослаться позже, заполните их. Это так просто! НЕ ставьте его на стол, чтобы разобраться с ним позже; это только приведет к дополнительной работе (и просроченным счетам). Если вы используете систему в одно касание, вы коснетесь ее один раз и все!

      Установка таймера

      Я люблю устанавливать таймеры для себя.Если вы прочитали 2 совета по организации, которые навсегда изменят ваш беспорядок, вы знаете, что вы можете легко применить это правило 10 минут и к своему бумажному монстру. Все, что вы положили в эту большую стопку старых бумаг, просто просматривайте по 10 минут в день. Прежде чем вы это узнаете, вы пройдете через все это, и все это будет там, где должно быть. Подсказка… сохраните папку с файлами для разного. оформление документации. В моем ящике есть не хлам, а бумаги, которые я, честно говоря, не знаю, куда подшить. Я знаю, что если моих документов нет в помеченных папках, то они там.

      Рассмотрите возможность использования онлайн-банкинга и Bill Pay

      Это может показаться довольно пугающим для тех, кто не вырос в эпоху компьютеров. Потратьте время, чтобы сесть и изучить, как использовать систему онлайн-банкинга. Если вы столкнетесь с областью, в которой не разбираетесь, местный банк поможет вам ее настроить и даже вознаградит вас за ее использование. После того, как вы, наконец, совершите решительный шаг в системе онлайн-банкинга, вы можете продолжить работу со своим банком над настройкой оплаты счетов через Интернет.Это будет иметь огромное значение для количества документов, которые у вас есть в вашем доме.

      Когда вы оплачиваете счета через Интернет, у вас по-прежнему есть доступ к своим выпискам… просто они не в бумажной форме. Если вы хотите сохранить их для дальнейшего использования, сохраните их на своем компьютере в формате PDF, а затем поместите в файл документа. Вы также можете создать их резервную копию на USB-накопителе, где хранятся другие счета и банковские выписки. Это простой и безбумажный способ отслеживать свои счета.

      Аналогичным образом, если вы по-прежнему предпочитаете получать выписки в бумажной форме, некоторые кредитные союзы разрешат вам указать ваш почтовый адрес как свой, чтобы они получали бумажные выписки и просто хранили их для вас, обычно до года.Через год вам все равно не понадобятся эти заявления.

      Приобретите хороший уничтожитель бумаги

      Много раз что-то заканчивается тем, что мы просто не хотим, чтобы наша информация была выброшена в мусорную корзину, чтобы мир мог до нее добраться. Потратьтесь на хороший уничтожитель бумаг (вот хороший, с потрясающими отзывами, и он стоит всего 30 долларов США!) Он очень поможет, когда дело доходит до выбрасывания старых документов. Если вы хотите сохранить такие предметы, как старые документы для счетов, настройте систему папок для их хранения, а затем выбросьте через год или после уплаты налогов, если вы используете их для этого.В противном случае вы обычно можете связаться с компанией, если вам нужны копии старых счетов.

      На протяжении многих лет я обнаружил, что они мне никогда не нужны, но я экономлю по 3-6 месяцев за раз, просто чтобы иногда сравнивать цифры.

      Еще один хороший способ убедиться, что ваша личная информация не будет видна миру, — это следить за календарем вашего сообщества (или календарей соседних городов). Во многих городах проводятся мероприятия по уничтожению бумаги. Все, что вам нужно сделать, это отнести свои счета и другие документы в определенное место и посмотреть, как они будут разорваны на куски… чтобы их больше никто не видел.

      Инвестиции в файловую систему

      Не слишком зацикливайтесь на поиске лучших идей для домашней картотеки. Все, что вам нужно, это простая папка или ящики и несколько подвесных папок с файлами. Убедитесь, что у вас есть много дополнений, когда вы начинаете, потому что вы быстро обнаружите, когда впервые запускаете файловую систему, что возникают вещи, о которых вы не думали в начале. Вам потребуется некоторое время, чтобы понять, какая система работает для вас, но придерживайтесь ее, и в конце концов она станет вашей второй натурой.Наличие такого рода настроек действительно поможет вам оставаться организованным.

      Когда вы решаете, где разместить свою систему хранения документов, подумайте о местах, к которым будет легко получить доступ и которые будут защищены от повреждения водой. Если вы выбрали подвал, подумайте о том, чтобы поднять вашу систему хранения документов (поместив ее на деревянную платформу) на случай, если у вас возникнут проблемы с водой. Имейте в виду, что ваши файлы должны быть доступны для быстрой справки.

      Как настроить файлы

      Итак, теперь у вас есть файлы, но что вы с ними делаете? Есть несколько способов, которыми вы могли бы организовать свои ящики для документов.Один из способов – настроить их по дате. Таким образом, когда вы достигнете отметки в 3-6 месяцев на счетах, вы знаете, что они могут быть отправлены в измельчитель.

      Во-первых, вы распределяете свои счета по месяцам. Сначала идет январь, затем февраль и т. д. Затем поместите их в свой ящик для документов в указанном порядке. Когда у вас будет ящик, полный счетов, пометьте его (клейкой) датами, которые находятся в этом ящике. Таким образом, если вам понадобится сослаться на них, вы точно будете знать, где их можно найти. Когда придет время уничтожить старые счета, просто снимите этикетку с соответствующего ящика и приготовьте его к следующей серии свиданий.

      Вы также можете поместить свои налоговые документы в свои файлы. Просто организуйте свою документацию (квитанции, медицинские формы и т. д.) в папках с файлами по годам. Затем поместите папки в последовательном порядке в вашем файле. Обязательно пометьте коробку или ящик, в котором хранится ваша налоговая информация, чтобы вы могли вернуться к ней. Не забывайте, что налоговые документы должны храниться дольше, чем счета… примерно семь лет — хорошее эмпирическое правило.

      Инвестируйте в скоросшиватели

      Переплеты могут стать вашими лучшими друзьями, когда дело доходит до организации ваших документов.Преимущество папок в том, что они бывают разных размеров, и вы можете назначить по одной для каждой важной темы.

      Если вы ведете себя так же, как и я, вам может быть трудно, если вас попросят предоставить копию ипотечного кредита, договора аренды или свидетельства о рождении. Связующие помогают вам собрать все это вместе, чтобы у вас было все в одном месте.

      Во-первых, приобретите набор больших (3-дюймовых) скоросшивателей, разделителей скоросшивателей и прозрачных защитных листов. Вы можете использовать держатели для бейсбольных карт, чтобы упорядочить карты лояльности вашего магазина и карты социального обеспечения.

      Тогда решите, как вы хотите организовать свои папки. Возможно, вы захотите иметь один с важными документами: свидетельства о рождении и карты социального страхования, паспорта, информацию о страховом полисе и т. д., а другой — с информацией о покупке/аренде дома вместе с документацией о любой реконструкции, которую вы, возможно, сделали на этом пути.

      Затем определите категории домашней картотеки, на которые вы собираетесь разбить каждую папку. Помните, что это для вашей организации, поэтому делайте это так, как вам удобно. Пометьте разделители папок соответствующим образом и поместите их в папку.

      Наконец, поместите важные документы в защитные листы и поместите их в соответствующий раздел каждой папки. Для некоторых документов, возможно, потребуется только перфорировать 3 отверстия и вложить их в папку как есть. Не забудьте пометить корешок и обложку каждой папки, чтобы вы помнили, что внутри нее.

      Точно так же папки могут быть еще одним отличным способом хранения ваших W-2, банковских выписок и других налоговых документов.Вместо того, чтобы хранить несколько лет в каждой папке, вы можете приобрести 1-дюймовые папки (вот набор из четырех 1-дюймовых папок на Amazon) и иметь в каждой из них информацию за один год. Таким образом, это быстрый и простой способ получить информацию, если вам когда-либо понадобится это сделать.

       Что делать с действительно важными документами

      Некоторые из ваших документов настолько важны, что вы должны найти способ хранить их таким образом, чтобы сохранить их для дальнейшего использования. Некоторыми такими примерами являются информация о доверии и волеизъявлении, старые семейные фотографии и информация об инвестициях.Это те вещи, которые в случае катастрофы вы хотели бы получить.

      Заблаговременное планирование поможет вам быть уверенным, что ваши важные документы будут храниться долгие годы. Одна идея состоит в том, чтобы купить пожаробезопасный, водонепроницаемый сейф для вашего дома. Убедитесь, что доверенный член семьи или друг знает, как получить к нему доступ. Это может быть отличным способом быть уверенным в том, что ваши документы в безопасности.

      Еще одна идея для хранения ваших важных документов (и других семейных сокровищ) — сейф в вашем местном кредитном союзе.Опять же, убедитесь, что кто-то еще знает, как получить к нему доступ, если вам понадобится их помощь. Это еще один способ спокойно отдыхать, зная, что ваша информация в безопасности.

      А как насчет воспоминаний?

      Бумажная работа, такая как нежелательная почта, журналы и газеты, безусловно, может быть неприятной. Однако некоторые бумаги имеют особое значение… от них трудно избавиться. Ваши ящики переполнены заметками и фотографиями детей, вырезками из газет о специальных мероприятиях и многим другим? Тогда пришло время организовать и ваши воспоминания.

      Вместо того, чтобы выбирать один ящик для хранения всех тех бумаг, которые навевают воспоминания, купите серию пластиковых ящиков. Пометьте каждый из них разными источниками воспоминаний, например, детскими рисунками и семейными воспоминаниями (от тех, кто ушел). Затем просмотрите каждый артефакт, за который вы цеплялись, чтобы убедиться, что он достоин того, чтобы отправить его в корзину. Если это не так, утилизируйте его, зная, что у вас будет еще много вещей, к которым можно вернуться позже. Если это то, что вам нужно сохранить, поместите его в соответствующую ячейку памяти.

      Выбирая место для хранения ячеек памяти, убедитесь, что они находятся в таком месте, где у вас будет легкий доступ к ним, но где они будут защищены от непогоды. Если у вас есть подвал, гараж или чердак, это может быть хорошим местом для их размещения.

      Организация работы с документами не означает необходимость расставаться с каждым листом бумаги, который попадется вам на пути… просто расставьте приоритеты, которые вам действительно нужно сохранить.

       Как насчет журналов?

      Если вы похожи на меня, вы получаете по почте журналы и каталоги, на которые никогда не подписывались.На самом деле, вы можете получать их на регулярной основе от разных компаний.

      Возникает соблазн сохранить журнал, чтобы сохранить статью? Заметили ли вы, однако, что, как бы вам ни хотелось сохранить статью, вы редко возвращаетесь к ней? Это отличный способ получить кучу журналов с добрым намерением прочитать каждый из них.

      Вот в чем дело, если статья понравилась, вырвите! Храните стопку ТОЛЬКО этих статей в блокноте или в пластиковой корзине, чтобы в следующий раз, когда вы действительно захотите найти статью, вам не пришлось бродить по сотням страниц десятков журналов.Просто просмотрите свою корзину или блокнот, и вам будет легко! Это экономит мне много времени.

      Абсолютно необходимо сохранить стопку журналов? Просмотрите стек и посвятите себя сохранению только самых актуальных проблем. Если есть история или рецепт, без которых, как вам кажется, вы не можете жить, то обязательно достаньте их и положите в папку (вместе с другими важными историями), а остальные утилизируйте. Обязательно позволяйте себе хранить столько страниц, сколько поместится в блокнот или пластиковую корзину!

      Если вы обнаружите, что не читаете приходящие выпуски или откладываете их на потом (и не возвращаетесь к ним), вы можете рассмотреть возможность отмены подписки.Часто подобные статьи можно найти в Интернете. Это сэкономит вам дополнительные усилия по организации, а также затраты на получение журналов!

       Не позволяйте документам определять вас

      Прежде всего, знайте, что ваши документы: счета, воспоминания и журналы не определяют, кто вы есть, и когда вы получите контроль над ними, вы почувствуете себя намного лучше! Положив бумагу на место, как только она войдет в ваш дом, вы получите свою жизнь (и свой дом обратно)!

      После того, как вы настроите и запустите новую систему и, наконец, закончите со своими старыми документами, самое трудное будет сделано, и вы сможете расслабиться и наслаждаться своим домом без всей этой бумажной кутерьмы.Главное, за чем вам нужно следить, это система 1-touch. Всегда помните, что вы хотите прикоснуться к предмету только один раз… все, что больше, — пустая трата вашего времени.

      Как упорядочить документы и легко держать их в страхе

      Если вы хотите добиться успеха в жизни, важно быть организованным, особенно в работе с документами. Чтобы хорошо жить, нужно научиться правильно получать, отслеживать, хранить и даже уничтожать очень важные или конфиденциальные документы.Но если ваши бумаги в беспорядке, вы, скорее всего, пропустите или потеряете важные документы. Первый шаг к тому, чтобы нести ответственность за работу с документами, — это научиться систематизировать документы.

      На самом деле мы опробовали довольно много методологий и стратегий: Мари Кондо, папки для щекотки, картотечные шкафы, подвесные папки, корзины для бумаг и так далее. Наконец-то мы нашли потрясающую стратегию, которая оптимизирует как ваше время, так и ваше пространство. Читайте наши советы.

      Как организовать документы дома

      В качестве первого шага мы возьмем пример с Мари Кондо.При организации чего-либо одним из первых шагов, которые она рекомендует, является сбор всех ваших вещей вместе. Так что в данном случае это означает сбор всех ваших документов, где бы они ни находились. Подойдите к своему письменному столу, обеденному столу, журнальному столику у входной двери, да, даже к тем, что стоят на холодильнике, и к тому, что вы сейчас храните.

      Затем настройте зону подготовки. Где вы хотите поселиться и пройти через все это? Выберите место, удобное для выполнения задачи и хорошо освещенное. Возможно, вы захотите выбрать свое место перед тем, как собирать документы, но это немного рискованно, так как вы можете не предусмотреть все необходимое место.Сделайте это приятным. Возьмите напиток, зажгите свечу (вдали от газет!) и включите хорошую музыку.

      В-третьих, начните сортировать бумаги или папки следующим образом. (Если что-то уже отсортировано, вам не нужно будет вытаскивать отдельные документы, просто потяните и переместите документы в группы или папки, в которых они уже есть.)

      Важные документы — это будут документы, которые вам нужны хранить в течение 7 лет и более. Итак, ваши свидетельства о рождении, старые налоговые отчеты, юридические документы, гарантии и т. д.

      Годовые документы — Есть документы, которые вам нужно использовать в следующем году в какой-то момент или которые нужно хранить около года, прежде чем выбросить или перейти на долгосрочную перспективу. Таким образом, это могут быть налоговые документы за этот год, информация, относящаяся к школе для ваших детей и т. д.

      Справочник предметов. Поместите сюда все, что вам нужно проверить или использовать в неопределенное время. Так что для меня это инструкции, журналы, купоны, квитанции и персонализированная информация — например, результаты анализов, медицинские карты и т. д.

      Сентиментальный . Эти предметы вы храните только потому, что они имеют для вас какое-то личное значение. Сюда можно положить открытки, письма, детские рисунки и т. д.

      Выбросить . Если вы следуете Мари Кондо, ее эмпирическое правило — «отбросить все». Конечно, если бы вы это уже сделали, вы бы сейчас не читали это здесь. Все это говорит о том, что стоит быть агрессивным, когда вы наводите порядок. Имейте в виду, что большинство руководств и многое другое можно найти или перепечатать при необходимости.

      Теперь, когда мы разобрались с большой стопкой, неплохо было бы работать с каждой категорией бумаг по-разному. Наши предложения о том, что делать с каждой группой, приведены ниже.

      Как организовать важные документы

      Этот пост содержит партнерские ссылки. Мы зарабатываем комиссионные для поддержки нуждающейся молодежи, если вы совершаете покупки по ссылкам на этой странице. Ознакомьтесь с полной информацией об аффилированных лицах здесь.

      Даже если вы собрали все документы, которые у вас есть, это не значит, что у вас есть все необходимые документы.Важные документы — это единственная категория, которую мы рекомендуем добавлять по ходу дела.

      Важные документы

      У вас есть все необходимые документы и знаете ли вы, как их хранить? Каковы предметы первой необходимости? Мы считаем, что следующие документы являются наиболее важными.

      Документы, удостоверяющие личность
      1. Заверенная копия вашего свидетельства о рождении
      2. Карточка социального обеспечения
      3. Информация о медицинском страховании
      4. Медицинские карты
      5. Паспорт, если он у вас есть
      6. Водительские права или удостоверение личности государственного образца 9 Личные документы
        1. Справки об образовании
        2. Справки об иммунизации/аллергии
        3. Документы о регистрации/владении транспортным средством
        4. Доказательство страхования транспортного средства
        5. Кредитные отчеты. , чтобы убедиться, что их личность не была украдена.Почему бы нет? Это бесплатно.

        Загрузите наше руководство на Etsy, которое поможет вам разобраться с конкретными документами и навсегда их организовать! Это всего 2,99 доллара США, но только за посещение нашего сайта сегодня вы можете получить половину скидки с кодом купона = SUCCESS50. Правильно, всего 1,50 доллара. Более того, все доходы от продаж идут на благотворительность!

        Документы, необходимые для приемной молодежи

        Здесь, в сети «Дома семьи Наконец», мы обслуживаем молодежь, выходящую из приемных семей. Слишком многим молодым людям не хватает документов, необходимых для успеха.Чтобы получить доступ ко всем ресурсам, доступным им после ухода, приемной молодежи важно получить дополнительные документы.

        Если это вы, читайте дальше. Вы имеете право на свои записи. Американская ассоциация юристов рекомендует предоставить молодому взрослому, выходящему из системы, следующую дополнительную документацию:

        1. Письмо с датами, когда молодой человек находился под юрисдикцией суда Требования к документам о финансовой помощи
        2. Документация о медицинском страховании несовершеннолетнего или Medicaid
        3. Документация о медицинской доверенности на несовершеннолетнего
        4. Доказательство гражданства или законного проживания несовершеннолетнего несовершеннолетнему ребенку о возвращении под опеку, включая заполненный образец ходатайства  
        5. Четкие и соответствующие возрасту письменные инструкции о процессе подачи документов для доступа к их делу
        6. Свидетельства о смерти родителей подростка ИЛИ приказы о лишении родительских прав

        Кроме того, Американская ассоциация юристов рекомендует получение по решению суда, если необходимо:

        1. Полная информация об образовании подростка  
        2. Полная медицинская карта и медицинская карта подростка

        На веб-сайте омбудсмена штата Калифорния по опеке в приемных семьях есть список ссылок, которые помогут вам найти их.

        Как хранить важные документы

        После того, как вы идентифицировали и собрали важные документы, пришло время упорядочить их так, чтобы их было легко найти, но безопасно.

        Safewise рекомендует помещать каждый важный документ в пластиковый пакет, чтобы защитить его от проливания. Затем они рекомендуют поместить их в банковскую ячейку, домашний сейф (например, в Walmart) или запертый картотечный шкаф.

        Важно также быть готовым к неожиданностям, особенно если вы находитесь в зоне стихийных бедствий – землетрясений, наводнений, пожаров и т. д.Вам нужна резервная копия. Вы можете перейти на цифровой формат или создать «go-файл». Чтобы сделать «начальный файл», сделайте копии самых важных документов и поместите их в безопасный, но удобный для переноски контейнер. Я предпочитаю пластиковые, которые могут помочь защитить от воды.

        Если вы предпочитаете цифровое или онлайн-хранилище , существуют различные риски, но вы получаете преимущество в том, что можете получить доступ к своим документам, когда находитесь вдали от дома. У Leavitt Group есть отличные идеи о том, как оцифровать ваши личные документы.

        Как избавиться от конфиденциальной информации

        Вы можете найти важные документы, которые не хотите хранить. Не выбрасывайте их в мусор или на переработку. Любые документы, содержащие конфиденциальную информацию, требуют надлежащей утилизации .

        Автор Safewise Хиллари Джонстон рекомендует использовать измельчитель . ​»Не реже одного раза в месяц уничтожайте квитанции, предложения по кредитным картам, банковские выписки, кредитные карты с истекшим сроком действия и платежи за коммунальные услуги, которые вам больше не нужны.

        Никогда не выбрасывайте квитанцию, полученную в результате транзакции, в которой вы использовали свою кредитную карту, так как ваш номер и/или имя, скорее всего, там, и преступники могут использовать это в своих интересах».

        Все, что не является конфиденциальным в вашей стопке отходов, почти всегда может быть помещено в вашу корзину для мусора, которую мы рекомендуем вам держать под рукой рядом с вашим измельчителем, когда вы расхламляете свои бумаги.

        Как организовать документы без шкафа для документов

        Шкафы для документов большие, громоздкие и редко имеют нужный размер.Вот почему для остальных ваших документов, которые вы планируете хранить, мы считаем, что лучше всего придерживаться корзин. Они могут быть пластиковыми, тканевыми или какими угодно. Просто выберите что-то легко транспортируемое и что вы можете уменьшить или увеличить по мере необходимости.

        Хотя для каждой категории можно использовать подборки одного стиля, мы обнаружили, что некоторые подборки лучше подходят для определенных типов документов.

        Как хранить ежегодные отчеты

        Напоминаем, что ваши ежегодные отчеты — это бумаги, которые вы будете либо выбрасывать, либо помещать в важные документы примерно раз в год.Например, вы можете хранить там все наши документы, связанные с налогами, до тех пор, пока не придет время уплаты налогов. После того, как вы уплатили налоги, переместите их в корзину для важных документов.


        Чтобы сделать жизнь еще проще, обязательно пометьте внешнюю сторону корзины категорией находящихся в ней бумаг.

        Хранение справочных документов

        Поскольку вы, вероятно, будете обращаться к своим справочным документам чаще, чем к любой другой категории, вы можете хранить их по-другому. Вы хотите, чтобы к ним был легкий доступ. Вы можете поместить их в декоративную папку или корзину, чтобы они лучше смотрелись на прилавке или книжной полке.Или вы можете хранить его в шкафу в такой же корзине. Это действительно о предпочтениях.

        Еженедельные газеты

        Подождите, еженедельно? Я знаю, мы не упоминали об этом. Тем не менее, мы рекомендуем получить коробку. Эта категория раньше не появлялась, потому что туда почти ничего не должно попадать. По сути, это будет ваш почтовый ящик, который вы просматриваете, как вы уже догадались, еженедельно. Мы рекомендуем помещать их прямо в коробку без папок. Вы хотите, чтобы было легко бросать бумаги и убирать.(Мы держим свои в шкафу у входной двери).

        Модификация A
        Если вам действительно нужно, вы можете попробовать использовать две папки. Один для купонов и один для товаров с высоким приоритетом.

        Поскольку срок действия купонов истекает быстрее всего, вы можете захотеть, чтобы папка с купонами помещалась в эту еженедельную папку. Это поможет напомнить вам, что они у вас есть, и проверить их срок действия.

        Элементы с высоким приоритетом должны быть отфильтрованы сразу. Если вы получаете что-то очень важное, например счет, мы рекомендуем бросить его прямо в красную папку, чтобы оно оставалось отдельно и его было легко определить как важное.

        Как хранить детские документы и другие сентиментальные документы

        Сентиментальные документы под руководством Мари Кондо относятся к сентиментальным материалам, а не к документам, и мы согласны с ней. Вряд ли какая-либо другая категория работ так сильно тронет ваши эмоции.

        Что касается их фильтрации или выяснения того, что выбрасывать, мы рекомендуем использовать ее руководство, изложенное в книге «Магия уборки, изменяющая жизнь». И мы не рекомендуем делать это в рамках дня сортировки бумаги.

        Пока, а то и позже, скорее всего, выберу большой защитный бункер.Большой, потому что сентиментальные предметы, особенно детские художественные проекты, редко имеют стандартный размер бумаги.

        Мы используем этот прозрачный пластиковый контейнер объемом 64 литра с защелкивающейся крышкой. Он сохраняет наши сувениры в целости и сохранности, позволяя легко идентифицировать содержимое коробки. Однако мы по-прежнему используем меловой маркер сбоку для максимальной ясности.

        Некоторые заключительные мысли по систематизации документов

        Реорганизация документов может быть утомительной, поэтому либо выделите много времени, чтобы действительно просмотреть все это, либо разделите его на части.Но если вы решите «брать это по частям», запланируйте его и будьте последовательны, иначе вы рискуете допустить, что куча «необходимых для упорядочения» бумаг станет слишком большой.

        Получите наш удобный путеводитель на Etsy! Получите скидку 50% с кодом купона = SUCCESS50.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.

    Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

    Вернуться наверх