Планировка планирование: Значение слова ПЛАНИРОВКА. Что такое ПЛАНИРОВКА?

Содержание

Ландшафтное планирование с элементами инженерной биологииКоллектив авторов, 2006

Глава 1. Определения, задачи, место в системе территориальных планов

1.1. Основные понятия и задачи

Хорошо известные термины ландшафт, планирование и им подобные используются для обозначения как обиходных, так и специальных понятий. Поэтому изложение принципов и методов дисциплины ландшафтное планирование предваряется развернутыми определениями специальных базовых понятий, связанных с этой дисциплиной. Они представлены ниже в трактовке, которой придерживается большинство ландшафтных планировщиков[1].

Ландшафт это относительно однородный участок земной поверхности, в пределах которого все природные компоненты (приземный слой атмосферы, растительность, почвы, наружная часть литосферы и др.) и деятельность людей взаимосвязаны и взаимообусловлены. Термин заимствован из общелитературного языка, где он обозначает пейзаж, картину природы, местность. Ландшафт — это ресурсовоспроизводящая, средовоспроизводящая и хранящая генофонд система, поэтому ландшафт представляет собой один из главных объектов охраны окружающей человека среды.

В настоящее время сложилось несколько определений термина. В первой группе определений ландшафт рассматривается только как природное образование. Во второй группе определений ландшафт рассматривается как территориальная система, в которой взаимосвязаны как природные, так и антропогенно-техногенные элементы. В русской литературе это понятие отражается термином антропогенный ландшафт. В немецкой и английской литературе используется термин культурный ландшафт. В третьей группе определений термин ландшафт применяется для обозначения родового понятия, охватывающего как не затронутые деятельностью человека природные территориальные системы (природный ландшафт), так и территориальные системы, в которых взаимодействуют природные и антропогенные элементы.

Антропогенный ландшафт или культурный ландшафт это ландшафт, свойства которого обусловлены деятельностью человека. К антропогенным относят широкую группу ландшафтов как сознательно и целенаправленно созданных человеком для выполнения тех или иных социально-экономических функций, так и возникших в результате непреднамеренного изменения природных ландшафтов.

Природный ландшафт это ландшафт, сформировавшийся и существующий под влиянием только природных факторов, практически не испытывающий влияния деятельности человека.

Компоненты природной среды. Это понятие имеет законодательно закрепленное определение: согласно Федеральному закону «Об охране окружающей среды» — это земля, недра, почвы, поверхностные и подземные воды, атмосферный воздух, растительный и животный мир и иные организмы, а также озоновый слой атмосферы и околоземное космическое пространство, обеспечивающие в совокупности благоприятные условия для существования жизни на Земле.

Данное определение включает те природные компоненты, которые являются объектами природоохранного или экологического права. Но не все из них являются компонентами ландшафта. Поэтому ниже приводится перечень основных компонентов ландшафта — в соответствии с его определением (см. выше).

Компоненты ландшафта — это вещественные составные части ландшафта. К компонентам природного ландшафта относятся атмосферный воздух (в пределах тропосферы), поверхностные и подземные воды, горные породы (в пределах верхнего слоя литосферы), почвы, растительный и животный мир. В состав антропогенного ландшафта входят, кроме того, различные объекты, созданные людьми (здания и сооружения, посевы культурных растений, археологические артефакты и другие).

Окружающая среда, окружающая человека среда — совокупность природных, антропогенных, природно-антропогенных объектов и факторов, окружающих человека и воздействующих на него. Это более широкое понятие, чем природная среда, поскольку включает социальные и технические компоненты.

Планирование. Этимология слова «план» многозначна. Важно различать два его основных смысла. Во-первых, это намерение, замысел, программа. Во-вторых, это чертеж, схема.

Не менее многозначно и содержание термина «планирование». От плана его отличает, прежде всего, указание на процесс. Кроме того, планирование в гораздо большей степени, чем план предполагает присутствие прогностического компонента. В самом деле, планирование обычно предпринимается с целью или адаптировать какую-либо деятельность к предполагаемому развитию событий, или организовать, направить развитие событий.

Однако прогноз развития явлений всегда содержит долю (нередко весьма значительную) неопределенности. Поэтому планирование должно предусматривать варианты действий, иметь достаточно гибкий характер и задавать так называемые рамочные, а не жесткие схемы развития. В отличие от социалистической плановой традиции, в современных либеральных социально-экономических системах результат планирования, в том числе ландшафтного планирования понимается не как навязанный сверху закон, а часто как соглашение, выполнять которое готовы все затронутые планированием стороны.

Ландшафтное планирование — это, во-первых, совокупность методических инструментов и процедур, используемых для построения такой пространственной организации деятельности общества в конкретном ландшафте, которая обеспечивала бы устойчивое развитие и сохранение основных функций этого ландшафта как системы поддержания жизни.

Во-вторых, ландшафтное планирование это коммуникативный процесс, в который вовлекаются все субъекты хозяйственной и природоохранной деятельности на территории планирования, местное население и общественные организации, и который обеспечивает выявление интересов природопользователей, проблем природопользования, решение конфликтов и разработку согласованного плана действий и мероприятий.

Результатом ландшафтного планирования является серия карт, иных графических материалов и пояснительный текст к ним. Таким образом, в ландшафтном планировании соединяются оба смысла понятия план — это и намерение, и чертеж, иначе говоря, намерение, облеченное в картографическую форму.

Ландшафтное планирование имеет три основных иерархических уровня, различающихся масштабами и отчасти содержанием планирования — ландшафтную программу, ландшафтный рамочный план и ландшафтный план.

В ряде стран (Германия, Франция и др.) ландшафтное планирование является составной частью системы территориального планирования. В России пока не имеет обязательного характера и осуществляется факультативно. Из развивавшихся у нас ранее форм планирования ландшафтному планированию наиболее близки территориальные комплексные схемы охраны природы и районные планировки.

Устойчивое развитие. Термин и понятие были закреплены и получили широкое распространение после Конференции ООН по окружающей среде и развитию, состоявшейся в 1992 г. в Рио-де-Жанейро.

В самом кратком виде это понятие означает такое развитие, которое позволяет нынешнему поколению удовлетворить свои потребности и одновременно не угрожает возможностям будущих поколений.

Термин «устойчивость» в этом контексте описывает цель развития, в то время как само устойчивое развитие описывает процесс, который ведет к этой цели. Основой такого развития является устойчивое использование природных ресурсов, означающее, что они могут использоваться только в том объеме, который не повредит возможности их длительного использования.

Термин «устойчивость» использовался еще в XVIII в. в лесном хозяйстве и означал запрет на вырубку большего количества деревьев, чем их можно было вновь вырастить за определенный период времени. Сегодняшнее понимание термина гораздо шире. Оно включает в целевую систему развития экономические, социальные и экологические аспекты. В целом термин устойчивость на сегодняшний день закреплен во многих областях, например в территориальной организации.

Природные ресурсы — это объекты, явления и силы природы, прямо или косвенно используемые или потенциально пригодные для использования в настоящем и будущем для удовлетворения материальных и нематериальных потребностей человека, поддержания его существования и повышения качества жизни.

Возобновляемые природные ресурсы: ресурсы, которые в ходе естественных процессов или с помощью человека могут восстанавливаться при соблюдении условий возобновления, например водные и биологические ресурсы. Невозобновляемые природные ресурсы это ресурсы, не способные к восстановлению в течение времени, соизмеримого с темпами современной хозяйственной деятельности, например минеральные ресурсы.

Природно-ресурсный потенциал — это наличная часть природных ресурсов, явлений, условий и процессов Земли и ближайшего космоса, доступная при существующих технологиях и социально-экономических отношениях для вовлечения в хозяйственную деятельность. Природно-ресурсный потенциал включает природные ландшафты, климатические условия, территориальные, земельные, водные ресурсы, полезные ископаемые, растительный и животный мир и т. д.

Природное благо — это любое природное вещество или сила, которые сами не являются продуктами труда и не имеют цены в экономическом смысле, однако обладают потребительской стоимостью и могут быть использованы как для производства, так и для потребления. К природным благам относятся солнечная энергия, рекреационные свойства пейзажа, дикие продуценты, не входящие в промысловые ресурсы, и т. п.

Наряду с описанными выше, следует охарактеризовать и ряд смежных понятий, включающих два ключевых термина — ландшафт и планирование.

Ландшафтная архитектура — это направление в архитектуре, тесно связанное с градостроительством и территориальным планированием, целью которого является создание благоприятной пространственной среды жизни человека и целенаправленное преобразование пейзажа с сохранением его природных особенностей и повышением эстетических свойств.

Подробнее об отличиях ландшафтной архитектуры от ландшафтного планирования будет сказано ниже (см. параграф 1.3).

Ландшафтное проектирование и ландшафтный дизайн. Деятельность, непосредственно связанная с ландшафтной архитектурой, но не сопряженная с конструированием самих зданий и сооружений. Задача ландшафтного проектирования это размещение объектов ландшафтной архитектуры (насаждений, построек и т. п.) на территории проектирования с учетом особенностей ландшафта. Основная задача ландшафтного дизайна — обеспечение эстетической привлекательности этих объектов, главным образом, посредством использования растений и природных материалов (камня, дерева и др.). Ландшафтные дизайнеры являются, как правило, также специалистами дендрологами.

Ландшафтный парк или пейзажный парк — один из характерных продуктов ландшафтной архитектуры и ландшафтного дизайна. Это антропогенный ландшафт со свободным расположением элементов, близким к природному. Ландшафтный парк отличается свободным расположением дорог, аллей и других элементов планировки; обычно включает водоемы, поляны, рощи, организованные в определенную пространственную систему. Используется в основном в рекреационных целях.

Территориальное планирование: согласно Градостроительному кодексу РФ от 2004 г. — это планирование развития территорий, в том числе для установления функциональных зон, зон планируемого размещения объектов капитального строительства для государственных или муниципальных нужд и зон с особыми условиями использования территорий. Рамочным документом при этом является схема территориального планирования РФ, касающаяся развития транспорта и энергетики, использования и охраны лесного фонда, водных объектов, развития и размещения особо охраняемых природных территорий и других сфер. Материалы схемы в текстовой форме и в форме карт включают обоснования проектов размещения объектов капитального строительства. В схеме отражаются размещение основных объектов хозяйства РФ, границы субъектов РФ, земель различных категорий. В ней содержатся обоснования вариантов решения задач территориального планирования, перечни мероприятий по территориальному планированию и т. п.

Региональное планирование — это процесс разработки планов по управлению экономическим, социальным и политическим развитием страны с учетом специфики и интересов ее конкретных регионов. Региональное планирование осуществляется в рамках территориального планирования.

В самом общем виде ряд задач ландшафтного планирования уже был обозначен выше в его определении. В числе этих задач были названы:

• сохранение основных функций ландшафта как системы поддержания жизни;

• выявление интересов природопользователей и анализ возникающих конфликтов;

• разработка плана действий и мероприятий, необходимых для решения конфликтов и достижения согласованных целей,

• содействие устойчивому развитию территории.

К задачам ландшафтного планирования относится поиск ответов на следующие ключевые вопросы:

• что в данном ландшафте является ценным, нуждающимся в защите?

• что пригодно для освоения?

• каковы существующие и предполагаемые воздействия на ландшафт?

• что произойдет, если осуществятся планируемые намерения пользователей?

Для ответа на эти вопросы в ходе планирования нужно определить:

• функции конкретного ландшафта и его ресурсный потенциал,

• его чувствительность, буферную емкость, пределы устойчивости и т. п.;

• действующие и планируемые нагрузки с указанием их источников (например, характер и уровень загрязнения вод и его тенденции),

• экологический риск (возможные последствия) существующих и планируемых форм использования земель и видов хозяйственной деятельности,

• противоречия между нуждами охраны ландшафта и его использования.

Ландшафтный план должен также выявлять:

• ценность земель на территории планирования в широком смысле этого слова, включая их стратегическое положение,

• соотношение между нуждами пользователей, осваивающих ресурсы конкретного ландшафта, и долгосрочными интересами общества,

• спектр требований, предъявляемых к проектам освоения данного ландшафта.

В задачи ландшафтного планирования входит также формирование:

• эффективного механизма взаимодействия, объединяющего местных жителей и пользователей, различные ведомства и политиков, принимающих решения на разных уровнях,

• предложений для включения в отраслевые (землеустроительные, водохозяйственные и иные) и общие планы развития территории (в первую очередь — в градостроительные планы),

• демократической системы принятия решений и предпосылок для социально-экономической стабилизации местного сообщества.

Важными задачами ландшафтного планирования являются также:

• выделение территорий с различными потребностями и режимами охраны,

• формирование сети таких территорий,

• выделение территорий, пригодных для различных форм использования,

• определение желаемого состояния компонентов ландшафта и всей территории планирования, обеспечивающих высокое качество жизни людей — как с экологических, так и с эстетических позиций.

В результате решения этих основных задач ландшафтного планирования должна быть разработана устойчивая пространственная организация природопользования и охраны природы на конкретной территории — в соответствии с долгосрочными целями общества.

Этот результат достигается с помощью специальной системы методов, изложению которых посвящены последующие главы.

1.2. Ландшафтное и другие формы территориального планирования

Ландшафтное планирование следует рассматривать как одну из форм территориального планирования. Такова мировая практика и к такому положению следует стремиться и в России. Предпосылки для этого существуют, в том числе и исторические.

Так, в пределах бывшего СССР разработки, по содержанию близкие ландшафтному планированию, выполнялись не повсюду, а преимущественно в прибалтийских республиках — в Литве (Экологическая…, 1987) и в Эстонии (Мандер, 1983). В Латвии определенные элементы ландшафтного подхода применялись при планировании системы охраняемых территорий (Меллума, 1988). Следует отметить, что объектами планирования там оказывались, впрочем, территории различного размера — от республики в целом до землевладений отдельных предприятий, что предопределяло различия в содержании и методах планирования, хотя в большинстве случаев проектировщики стремились сопрягать территориальную сетку планирования с природными комплексами ландшафтного уровня.

В Российской Федерации практического опыта аналогичной работы по сути дела почти не было. Вместе с тем, именно в России идеология и ряд методов прикладных ландшафтных исследований были разработаны достаточно полно в трудах Д. Л. Арманда, А. Г. Исаченко и других известных исследователей. В ряде публикаций последних десятилетий были охарактеризованы принципы геоэкологического проектирования и социо-функционального анализа ландшафта, развиваемые географами — ландшафтоведами (Преображенский и др., 1987, 1988).

В практике большинства стран различаются общее и отраслевые или секторальные формы территориального планирования. Общим территориальным планированием во многих случаях является градостроительное. В странах, входящих в Совет Европы, существует также и более общая категория, именуемая пространственным планированием.

К отраслевым формам территориального или пространственного планирования относят сельскохозяйственное, лесохозяйственное, водохозяйственное, транспортное, природоохранное, рекреационное и некоторые другие виды планирований. Нередко и ландшафтное планирование рассматривают как одну из форм отраслевого. Вместе с тем, оно по своей сути является межотраслевым или межсекторальным планированием, поскольку занимается землями различного назначения и использования и принимает во внимание все функции ландшафта.

Из практиковавшихся в России форм территориального планирования ландшафтному более всего были близки районные планировки и территориальные комплексные схемы охраны природы (ТерКСОПы). Их краткие определения таковы.

Районная планировка это выполнявшийся до 1998 г. вид проектных работ, основной целью которого являлось рациональное, взаимосвязанное размещение на конкретной территории производственных предприятий, городов и поселков, транспортных магистралей, инженерных коммуникаций и мест массового отдыха. Районные планировки составлялись на основе всесторонней оценки возможностей территории с учетом географических, экономических, архитектурно-планировочных, инженерно-технических и экологических условий и факторов. Существовало два уровня проектных работ — схемы и проекты районной планировки, различающиеся последовательностью разработки, величиной планируемой территории, спецификой решаемых задач и детальностью проработки. Схемы районной планировки выполнялись для областей, краев, республик РФ и округов. Проекты районной планировки выполнялись для муниципальных районов и их групп, а также для зон влияния крупных городов, курортных районов и др. Новым градостроительным кодексом осуществление районных планировок не предусмотрено, но ранее составленные схемы и проекты районных планировок учитываются при новом планировании. Остаются действующими и некоторые методические приемы районных планировок.

Территориальная комплексная схема охраны природы (ТерКСОП) — это составлявшийся в 1980-е и 1990-е гг. комплексный план охраны природы какой-либо территории — региона или природного объекта. План включал нормирование антропогенных нагрузок на окружающую среду, устанавливал проблемные ареалы, планировочные ограничения и ограничения на размещение предприятий в целях сохранения экологического баланса. ТерКСОП включал также рекомендации по системе управления окружающей средой и перспективный план мер по охране окружающей природной среды. Факультативное составление ТерКСОП предусматривалось действовавшим до 2004 г. градостроительным кодексом, в настоящее время новые схемы не составляются, но многие положения старых схем сохраняют свое значение.

Данные определения указывают как на черты сходства этих двух форм планирования с ландшафтным планированием, так и на их существенные отличия.

Содержание районных планировок хорошо отражается перечнем типов карт и схем, составляющих проект районной планировки. Он состоит из трех разделов.

Основные материалы

1. Современное состояние территории.

2. Функциональное зонирование.

3. Проектный план.

4. Первоочередные мероприятия.

Дополнительные материалы

5. Географическое положение.

6. Комплексная оценка территории.

7. Инженерно-геологические условия и минеральные ресурсы.

8. Расселение и планировочная структура.

9. Сельское и лесное хозяйство.

10. Культурно-бытовое обслуживание.

11. Организация массового отдыха.

12. Охрана природы и памятников культуры.

13. Транспортные сети и сооружения.

14. Водообеспечение.

15. Энергоснабжение.

16. Мелиорация и инженерная подготовка территории.

17. Более детальные фрагменты некоторых карт и схем на наиболее освоенные участки территории (по желанию заказчика).

18. Медицинское зонирование (для курортов).

19. Варианты планировочной организации территории.

Вспомогательные материалы

20. Рабочие схемы, обосновывающие комплексную оценку территории (геологическое строение, почвы, растительность и др.).

В целом принципы и методы районной планировки в определенной мере опираются на ландшафтно-экологические концепции, хотя в реальные проекты эти принципы нередко воплощаются весьма формально и недостаточно эффективно. Будучи одним из звеньев иерархической системы территориального планирования, районная планировка подчинялась ее общим принципам, установившимся в период господства жесткого вертикального планирования «сверху вниз», и потому несла в себе определенные черты централизации всей хозяйственной жизни, всех аспектов управления хозяйством.

Наиболее существенные особенности этой системы таковы:

1. Приоритет интересов экономики, хозяйственного освоения территории.

2. Опора на генеральные схемы расселения и на градостроительные планировочные решения сверху донизу. Показательно, что основными разработчиками районных планировок являются архитекторы, а сами планировки как официальные документы включались в состав научно-проектных работ по градостроительству.

3. Подчиненная роль природоохранного подхода. Об этом достаточно красноречиво свидетельствует хотя бы тот факт, что в Справочнике проектировщика «Районная планировка» (1986) природоохранный раздел помещен после разделов, излагающих принципы выполнения работ по общему анализу территории, населения и трудовых ресурсов, по перспективам развития хозяйства, по планировочной организации территории и инженерно-технической инфраструктуры.

4. Некоторая необязательность планировочных предложений, выражающаяся, например, в том, что юридическое закрепление границ землепользований осуществлялась другими документами — проектами землеустройства, независимыми от содержания районной планировки и выполняемыми в более крупном масштабе.

При этом органами исполнительной власти рассматривалась и утверждалась лишь часть материалов планировки, а именно — «Проектный план» и «Основные положения», содержащие только планировочные решения. Однако и после утверждения эти материалы могли пересматриваться, если «…при подготовке хозяйственного предложения, относящегося к компетенции районной планировки, будет установлено, что предложенное ею решение устарело, неправильно по существу или недостаточно аргументировано».

Разумеется, охарактеризованными особенностями не исчерпывается все содержание и значение разработок, выполнявшихся в ходе районной планировки. Выше выделены в первую очередь те ее черты, которые сейчас представляют собой препятствие для реализации концепций экологически устойчивого регионального развития, для внедрения новых планировочных принципов. В свое же время, на рубеже 1940-х гг., а также в конце 1950-х и начале 1960-х гг., районная планировка была прогрессивно развивающейся формой проектной деятельности, важным каналом проникновения ряда природоохранных идей и ландшафтно-экологических принципов в практику природопользования. Особенно много для успешного развития районной планировки сделал В. В. Владимиров, очень хорошо знавший мировой опыт территориального планирования.

Тем не менее, социально-экономическим реалиям и потребностям нашего времени районные планировки не вполне адекватны и полное перенесение этого инструмента в современную практику территориального планирования нежелательно по нескольким причинам.

Прежде всего, это экологический императив, вынуждающий общество отказываться от примата вульгарно понимаемой экономической выгоды. Затем, процесс перераспределения компетенций между центром и регионами, разделение собственности на землю и полномочий по управлению ею. Далее, это возможность для всех хозяйствующих субъектов вовлекаться в мирохозяйственные связи через прямые контакты с иностранными партнерами, что предопределяет и необходимость согласования нормативной базы природопользования с международными стандартами. Наконец, возрастающее число конфликтов из-за ресурсов, территорий, нарушений прав граждан на экологически благоприятную среду обитания — при том, что механизмы согласования интересов и предупреждения конфликтов в районных планировках почти не развиты или развиты весьма слабо.

Территориальные комплексные схемы охраны природы также реализуются в определенной системе карт. Обычно специально составляются следующие карты:

• существующих антропогенных воздействий на природные объекты,

• устойчивости природных объектов к антропогенным воздействиям,

• современного состояния природных объектов,

• планируемых воздействий,

• остроты природоохранных проблем и конфликтов,

• рекомендуемых природоохранных мероприятий.

Масштабы и содержание карт, входящих в состав ТерКСОПов, а также способы представления данных на картах могут существенно различаться. Они не приведены в строгую систему. Конкретный пример подобной серии карт — это среднемасштабные карты на территорию Курской области, подготовленные коллективом сотрудников Института географии РАН[2].

Обычно ТерКСОПы разрабатывались или как природоохранная часть (раздел) районных планировок, или как самостоятельная форма территориального планирования регионального уровня. Нередко содержание этих схем на практике оказывалось шире, чем сугубо природоохранное. Такие схемы составлялись вплоть до недавнего времени (например, схема охраны природы Кабардино-Балкарии как субъекта Российской Федерации, составленная в 1992 г.). Разработкой этих схем чаще всего занимались градостроители.

Как в правовом, так и в содержательном аспектах комплексные схемы использования и охраны природных ресурсов имеют ряд недостатков.

Правовые дефициты:

— статус схем не определен специальным нормативным актом,

— схемы не встроены явным образом в иерархическую систему территориального планирования,

— нормативно не определены назначение схем, их структура (состав), их исполнители.

Содержательные дефициты:

— в аналитических разделах схем не учитывается социально-экономическая динамика,

— не рассматриваются финансовые и материально-ресурсные возможности реализации рекомендуемых схемами мероприятий,

— не предусматривается мониторинг результатов реализации схем и коррекция рекомендуемых мероприятий.

В российской практике и нормативных документах встречаются еще несколько форм территориального планирования.

Комплексные схемы по охране природы и природопользованию введены приказом Министерства охраны окружающей среды № 539 от 29 декабря 1995 г. в одном из разделов «Инструкции по экологическому обоснованию хозяйственной и иной деятельности» (§ 4.6). Согласно инструкции эти схемы должны содержать географическую характеристику территории, анализ современного состояния природной среды и его прогноз при существующем и планируемом хозяйственном воздействии, а также мероприятия по оптимизации среды. Опыт разработки этих схем чрезвычайно беден и, не обладая развитым методическим аппаратом, не может эффективно использоваться в широкой практике.

Комплексные схемы охраны и использования природных ресурсов — введены для Байкальского региона федеральным законом об охране озера Байкал в 1999 г. Содержание этих схем в законе и каких-либо подзаконных актах, к сожалению, не раскрывается.

В названиях двух последних типов схем нет ключевого слова «территориальные». Но они без сомнения являются территориальными схемами, отличаясь, однако от ТерКСОПов, присутствием другого важного слова — «использование».

Территориальное планирование в России включает еще ряд видов планировочной деятельности, образующих контекст, в котором целесообразно рассматривать особенности и роль ландшафтного планирования.

Функциональное зонирование — наиболее полно развитая и методически оснащенная, а также законодательно закрепленная форма территориального планирования.

Вообще, зонирование это один из самых широко распространенных инструментов планировочной деятельности. В общем случае при зонировании выделяются территории с различными свойствами, целевым назначением, режимом охраны и т. п.

К распространенным видам зонирования относится градостроительное. Согласно Градостроительному кодексу РФ от 2004 г. это зонирование территорий муниципальных образований. Оно осуществляется в целях определения территориальных зон и установления градостроительных регламентов. В процессе градостроительного зонирования устанавливаются функциональные и территориальные зоны. Территориальные зоны согласно Градостроительному кодексу РФ от 2004 г. это зоны, для которых в правилах землепользования и застройки определены границы и установлены градостроительные регламенты. Выделяются следующие зоны: жилые, общественно-деловые, производственные, инженерной и транспортной инфраструктур, сельскохозяйственного назначения, рекреационного использования, особо охраняемых природных территорий, специального назначения и иные зоны.

Особое природоохранное значение имеют несколько видов зон.

Буферная зона выделяется вокруг особо охраняемых природных территорий в целях их защиты от неблагоприятных антропогенных воздействий со стороны соседних пространств. В пределах зоны устанавливается особый режим хозяйственной деятельности, регулируемый специальными положениями.

Охранная зона — примыкающая к охраняемому объекту территория, призванная оградить его от отрицательных антропогенных воздействий среды. Такова, например, зона охраны памятников истории и культуры.

Вокруг курортов, промышленных предприятий, водных объектов выделяются также зоны санитарной и водной охраны.

Рекреационная зона или зона отдыха — это специально организованная зона массового кратковременного отдыха жителей населенного пункта, размещаемая в пределах зеленой зоны, либо внутри парков и скверов поселений.

Зона чрезвычайной экологической ситуации согласно Федеральному закону «Об охране окружающей среды» — это участок территории РФ, где в результате хозяйственной и иной деятельности происходят устойчивые отрицательные изменения в окружающей природной среде, угрожающие здоровью населения, состоянию естественных экологических систем, генетических фондов растений и животных.

Зона экологического бедствия согласно Федеральному закону «Об охране окружающей среды» — это участок территории РФ, где в результате хозяйственной либо иной деятельности произошли глубокие необратимые изменения окружающей природной среды, повлекшие за собой существенное ухудшение здоровья населения, нарушение природного равновесия, разрушение естественных экологических систем, деградацию флоры и фауны. В зоне экологического бедствия прекращается деятельность хозяйственных объектов, кроме тех, которые обслуживают проживающее на территории зоны население, запрещается строительство, реконструкция новых хозяйственных объектов, существенно ограничиваются все виды природопользования, принимаются оперативные меры по восстановлению и воспроизводству природных ресурсов и оздоровлению окружающей природной среды.

К формам территориального планирования можно отнести также планирование природно-экологического каркаса территории и построение экологических сетей. Экологическим каркасом территории называют форму пространственно-временной организации территории, способствующую сохранению окружающей среды и рациональному природопользованию. Каркас представляет собой систему ядер (участков строгой охраны видов, охраны местообитаний и охраны ландшафтов) и коридоров (полос, связывающих ядра в систему) разного уровня. Экологический каркас территории выделяется как система земель с такими режимами природопользования для каждого участка, которые предотвращают потерю биологического разнообразия и деградацию ландшафта, а также поддерживают его оптимальное функционирование и динамическую устойчивость. Законодательно и методически эти формы планирования должным образом не обоснованы, но от времени до времени реализуются на практике.

Рис. 1. Ландшафтное планирование в системе общего территориального планирования.

В заключение обзора различных форм территориального планирования, следует указать на отличительные особенности ландшафтного планирования.

1. Основываясь на экологических критериях, ландшафтные планы сопрягают социально-экономические планы развития каркаса расселения и транспортных сетей с планами землепользования и планами построения сетей охраняемых территорий в субрегиональном, региональном и местном (районном) масштабах.

2. Ландшафтные планы не столько ограничивают и запрещают, сколько разрешают и рекомендуют.

3. Ландшафтные планы обеспечивают:

• целостный взгляд на специфику ландшафта и на выделение его экологически, исторически, эстетически особо ценных элементов, подлежащих охране;

• выбор экологически приемлемых принципов и технологий ведения хозяйства;

• предложения и требования для учета в других отраслевых планах развития территории.

Место и роль ландшафтного планирования в системе территориальных планов иллюстрирует схема (рис. 1). Эта схема характеризует положение ландшафтного планирования при условии, что оно развивалось достаточно долго и имеет сложившиеся традиции. Так обстоит дело в Европе и в мире. Положение дел в России иное. Но более подробно о европейских системах ландшафтного планирования и о российской ситуации будет сказано в последующих главах.

1.3. Краткая история развития ландшафтного планирования

Учитывать различные свойства ландшафта при строительстве, при размещении полей, дорог, садов и других рукотворных объектов люди стремились и умели с незапамятных времен. Профессия землемера — одна из древнейших. Ландшафтные архитекторы создавали дворцы и виллы с парками и садами еще до начала новой эры.

Но началом истории ландшафтного планирования в том понимании, каким оно сложилось в настоящее время, принято считать XIX в., когда возникли понятия и практика «культуры земли» и «улучшения земли». Корни этих понятий и практики принято выводить из планов организации полей и овечьих пастбищ в Англии, где они создавались на обширных территориях еще в XVII и XVIII вв. В XIX в. эти подходы были восприняты и развиты в Пруссии и Баварии. Там планы размещения сельскохозяйственных угодий включали уже и меры улучшения землепользования, например, защиты от эрозии.

Одной из наиболее полных и развитых современных систем ландшафтного планирования является германская система. История ее развития также одна из самых интересных. Ниже она излагается в основном по книге К. Рунге [3] и частично по «Русско-немецкому справочнику по охране природы», 2002.

Во всем мире и Германии развитие ландшафтного планирования тесно связано с развитием идей охраны природы. В эпоху феодализма природу охраняли в Германии преимущественно на основе экономических соображений, например, создавая «заповедные леса». Когда под влиянием просвещения и романтизма получило развитие новое отношение к родине и природе, возникло и природоохранное движение. До 1900 г. оно руководствовалось преимущественно эстетическими, этическими и социально-психологическими аргументами, основанными на человеческой потребности в красивой и нетронутой природе. Оно не давало своим стремлениям экономического обоснования, хотя Имперский закон об охране птиц, принятый в 1888 г., проводил различия между полезными и бесполезными видами.

Многие деятели искусства периода романтизма, такие как художник Каспар Давид Фридрих, основное внимание больше не уделяли человеку, главное место в их творчестве заняла природа. И позднее такие деятели искусства как профессор музыки Эрнст Рудорфф, оказывали влияние на природоохранное движение на тех его ранних этапах, когда оно в конце XIX в. формировало понятия «охрана родного края» и «охрана природы» и выступало против материализма своего времени.

Концепция Рудорффа охватывала оба аспекта, а именно охрану ландшафта от нарушений (скорее охрану окружающей среды) и сохранение нетронутой природы. Вильгельм Ветекамп — первый политик, выступавший в защиту природы в прусском парламенте — требовал в 1898 г. создания «государственных парков» по североамериканскому образцу.

Целостный подход Рудорффа был реализован прусским государством лишь частично, а именно путем организации охраняемых резерватов согласно концепции Гуго Конвентца.

Однако инициатор создания первого природоохранного парка «Люнебургская пустошь» поэт Херманн Лёнс уже тогда подвергал критике охрану природу в резерватах, называя это «детской забавой», сосредоточенной на деталях, в то время как в целом происходит «обезображивание природы».

В период с 1900 по 1935 гг. формировалась государственная политика охраны природы. В 1902 г. в Пруссии был принят закон против обезображивания местностей с выдающимися ландшафтами. К 1910 г. относится появление понятия «уход за ландшафтом» (этот термин предложил Градманн). В этот период развивается концепция социально ориентированной охраны природы, одна из целей которой — обеспечение возможностей для отдыха на природе, особенно ввиду ухудшающегося состояния окружающей среды в городах. Появляется и понятие «зеленый план», задача которого систематическое планирование зеленых городских насаждений.

Конец ознакомительного фрагмента.

Новые планировки квартир

07.09.2020 Прочтёте за 4 мин.

Перед тем как купить квартиру, всегда обращайте внимание на ее планировку. В большинстве случаев, это касается старых построек. Существует несколько видов планировок, но, чтобы все сделать правильно, необходимо придерживаться определенных правил.

Планировка квартиры – студии

Спланировать в такой квартире все правильно, необходимо придерживаться советов. Данные рекомендации помогут рационально отделить зону отдыха от кухни, расположить гардеробную в незаметном месте и оставить при этом достаточно много свободного места.

Планировка квартиры-студии занимает немало времени, тем более, если подходить к данному вопросу со всей ответственностью. Дизайн интерьера такого помещения отличается от других вариантов. В настоящее время к этому отдают предпочтение не только творческие личности, но и молодые семьи.

Если помещение небольшого размера, то планировка квартиры-студии должна состоять из нескольких отдельных зон, гармонично сочетающихся между собой. Ниже будут представлены приемы, использование которых в реальной жизни помогут составить правильный план и совместить современный дизайн квартиры с уютом.

  1. Отделение зоны отдыха. Это первое место, которому рекомендуется сразу уделить внимание. Исключением считается случай, когда в квартире проживает один человек, который постоянно находится в командировках. Необязательно делать глухие перегородки, они могут быть в виде красивой арки или полустенки, выложенной дикарем. Здесь должна сыграть фантазия владельца жилья. Также в качестве перегородки можно использовать книжный стеллаж, ширму, красивую, оригинальную шторку.
  2. Использование возможностей по максимуму. Планировка квартиры-студии включает использование любого пространства с пользой. Если жилье с высокими потолками, но маленькой площадью, то можно сделать второй ярус, который прекрасно подойдет для рабочей зоны. Также использовать с пользой можно и иное пространство – углы, ниши. Если включить фантазию на полную, то из маленькой и неуютной квартиры можно сделать вполне уютный дом, ресторан, офис и многое другое.
  3. Правильное распределение пропорций. Распространенная ошибка при планировке квартиры-студии – отталкивание от спального места. Интерьер квартиры должен гармонично сочетаться и быть правильно зонированным. Спальное место рекомендуется размещать в дальнем углу, а всю остальную площадь распределить между рабочей территорией, кухней и столовой.
  4. Не стоит перегружать пространство. Для зонирования территории рекомендуется использовать легкие инструменты, например, шторы, ширмы, стеллажи открытого типа, арки, перегородки. Не нужно забирать свет и пространство объемными вещами и темной мебелью. Двери должны быть из матового стекла.
  5. Уделите при планировке квартиры-студии отдельное внимание свету. Освещение должно быть достаточным. Если мало естественного света, то дополните его искусственным – красивыми светильниками, торшерами. Также освещение можно использовать и как инструмент зонирования. Оно помогает правильно подчеркнуть каждую функциональную зону при планировке квартиры-студии.

Квартира свободной планировки

Квартира свободной планировки – новинка на современном рынке недвижимости. Она относится к более дорогостоящему варианту. Такое жилье имеет свои особенности:

  1. Характеризуется как свободное пространство, в котором отмечаются предполагаемые стенки, санузел и кухня.
  2. В большинстве случаев располагается в домах кирпичного или блочного типа. Фактически при покупке владелец получает квартиру-лофт.
  3. Хорошо совмещается с минимализмом и ретро стилем.

Квартиры свободной планировки обладают следующими преимуществами:

  • свобода действий;
  • нет перегородок между комнатами, что позволяет реализовать любую задумку, даже самое смелое дизайнерское решение;
  • можно постоянно менять местами зоны.

Но какой бы планировка ни была хорошей, она также имеет и недостатки:

  • завышенная стоимость;
  • требует больше вложений;
  • нельзя сразу заехать и жить, так как требуется предварительный ремонт и распланировка пространства;
  • необходимо самостоятельно возводить стены;
  • перед продажей такой квартиры необходимо будет возвести стены по плану БТИ;
  • если не сделать зонирование, то такое помещение будет холодным и потребуется больше возможностей, чтобы его отопить.

Перед покупкой квартиры свободной планировки рекомендуется внимательно изучить документацию застройщика, чтобы в будущем не столкнуться с проблемами во время ремонта квартиры.

Планировка и дизайн квартиры

Планировкой и дизайном квартиры можно заниматься самостоятельно, воспользовавшись специализированными программами, или отдать предпочтение дизайнерам, которые все распланируют с учетом всех пожеланий.

Программы, которые помогут самостоятельно сделать планировку и дизайн квартиры:

  1. Planner 5D. Самое популярное и легкое в использование приложение. Помогает создавать и планировать помещение любой сложности. Планировка и дизайн квартиры не займет много времени даже у непрофессионала. Приложение обладает хорошей базой, 3Д эффектом.
  2. Roomstyler.com / My deco 3D room planner. Программа для планировки и дизайна квартиры, которая имеет широкий спектр возможностей. Есть база, но также можно спроектировать и собственное жилье. Присутствует 3Д эффект. Присутствует интеграция с магазинами, что позволяет предварительно прицениться.
  3. IKEA Home planner. Данная программа позволяет сохранить планировку и дизайн квартиры. Подобрав нужную мебель и интерьер можно сразу прицениться. Есть отдельное приложение для создания удобной кухни.
  4. StolPlit 3D. Программа позволяет быстро и без проблем создать виртуальную планировку и дизайн квартиры. Обладает большими возможностями и характеристиками. Присутствует широкий ассортимент мебели, обоев, штор, которые можно менять местами, их цвет и размер.

Планировка квартир в новостройках

Планировка квартиры в новостройках должна предполагать правильное зонирование жилого пространства, чтобы оно было удобным, комфортным и рациональным. Правильно составленный план позволит задействовать каждый метр территории с большой пользой. Если у вас семья с детьми, то рекомендуется отдать предпочтение традиционной планировке квартир в новостройках, который будет считаться в данной ситуации беспроигрышным. В этой ситуации каждая комната будет изолирована стеной.

При желании можно будет сделать студию, совместив кухню и гостиную, но только в трехкомнатной квартире. Особенность традиционной планировки квартир в новостройках – комнаты непроходные, каждая имеет отдельный вход. Преимущество – комфортабельность. Такая планировка удобна тем, что каждый живет своей жизнью, и никто никому не мешает.

Стоит учитывать, что классическая планировка квартир в новостройках – редкость, поэтому придется искать другой вариант. В таких помещениях значительная часть задействована под нежилые комнаты, такие как коридор, прихожая, холл и так далее. Подобные квартиры также подойдут и для консерваторов.

Современная планировка квартир в новостройках предполагает варианты однокомнатного жилья, которое не подходит для семей. Но если помещение большое, светлое, то можно провести зонирование пространства. Рекомендуется возвести перегородки и сделать из одной большой комнаты сразу две – спальню для родителей и детскую комнату. Такая планировка квартир в новостройках требует дополнительных вложений, что также стоит учитывать перед покупкой такого жилья.

Панельные планировки квартир

Панельные планировки квартир предусматривают серии АППС, Т, КТ, ЕС и разнообразные модификации. Однокомнатные квартиры в панельных домах будут около 37-45 квадратных метров. Также панельные планировки квартир можно встретить в «хрущевках», «чешках», «коробочках».

  1. «Коробочка». Старые панельные постройки. Стены состоят из железобетона. В таких квартирах отмечается плохая теплоизоляция и звукоизоляция. Панельная планировка квартир данного вида не подходит для современной молодежи, поэтому большинство проводят перестройку помещений, часто создаются квартиры или комнаты студии.
  2. «Хрущевка». Панельная планировка квартир недостаточно удобна. Сама площадь помещения небольшая, кухни маленькие. В настоящее время жилье в таких домах стоит недорого и практически не пользуется спросом. Планировка квартиры предполагает плохую теплоизоляцию, а также и звукоизоляцию. Однокомнатные квартиры небольшого размера, но разнообразной планировки. В большинстве случаев совмещенный санузел, небольшой холл и компактная кухня. Часто встречается без балкона, что является существенным минусом. К преимуществам можно отнести небольшое количество квартир в подъезде, не завышенная стоимость. Недостатки – минимальные изоляционные характеристики, малые габариты, невысокие потолки, холодные угловые квартиры.
  3. «Чешки». Данные планировки квартир можно сравнить с усовершенствованными «хрущевками». Значительное отличие – высокие потолки. Иногда они бывают большей площади, но не все. Кухни небольшого размера. Часто санузел раздельный, но встречаются и совместные. Преимущества – несколько квартир на одном этаже (не больше 4), панорамные окна (обеспечивают качественное естественное освещение), большая площадь однокомнатной квартиры (позволяет сделать квартиру-студию). К недостаткам можно отнести неудобный и небольшого размера балкон, маленькие комнаты и неудобная кухня, совмещенный санузел.
  4. Квартиры серии 464. Данную планировку квартир также сравнивают с совершенствованными «хрущевками». Однокомнатные квартиры в данном варианте также остались неудобными, так как кухни минимального размера. Практически везде отсутствуют балконы. Основные комнаты имеют небольшую площадь, из которых часто делают студии. Преимущество – большой просторный холл, есть кладовое помещение. К недостаткам можно отнести - маленькие неудобные комнаты, узкий коридор, низкие потолки, плохая изоляция звука и тепла.
  5. Квартиры типовой панели. Пользуются большим спросом. Жилье отличается повышенным комфортом. Потолки стандартные, но комнаты большего размера. Есть балконы. Данное жилье отличается высокой стоимостью по сравнению с предыдущими вариантами.
  6. Квартиры серии 96. Главный минус таких строений – однокомнатные квартиры. В большинстве случаев они располагаются на углу дома, поэтому холодные в зимний период. Комнаты у этих вариантов небольшого размера. Высота потолков стандартная. Единственный плюс – качественное естественное освещение. На этаже размещено не больше 4 квартир. К недостаткам можно отнести небольшие кухни, неудобный санузел. В комнате присутствует кладовое помещение, которое можно убрать при желании и тем самым расширить территорию. Чтобы чувствовать себя комфортно, необходимо проводить утепление. Большим спросом пользуются однокомнатные квартиры, но не уголковые. У них есть двойной балкон и просторная жилая территория.

Планировки квартир зависят от домов, в которых они располагаются. Даже из самого неудачного варианта всегда можно сделать уютное жилье, но требуется правильно создать зонирование, освещение, дизайн и интерьер. Расширить пространство можно не только при помощи перестройки и превращения квартиры в студию, но и при гармоничном подборе мебели, обоев, даже штор.

Если не получается создать дизайн-проект самостоятельно, то можно воспользоваться услугами профессионалов или специализированными программами, которые не только создадут 3D картинку, но и сразу рассчитаюn стоимость будущего проекта.

суть процесса, этапы, методы, инструменты, как сделать

План проекта позволяет решать комплекс поставленных задач в срок, поэтапно расписывать цели и мероприятия будущего, а также войти в рамки бюджета. Процедура включает в себя несколько шагов: разработка, пропись ресурсных возможностей и реализацию идеи. Каждый план должен содержать в себе все нюансы процедуры, а выполнение задания должно проходить под пристальным контролем ответственного сотрудника. Планирование — лишь временный инструмент, который позволяет воплотить в жизнь поставленную перед работником задачу.

Планирование проекта

План составления проекта представляет собой документ, в который входит целый комплекс решений. Пошаговый процесс действий следует выполнять строго по инструкции. Планирование проекта отличается от других производственных моментов непрерывностью. Он будет закрыт только тогда, когда организация прекратит свою деятельность. Более того, иногда приходится составлять несколько подпланов, если задача масштабная. Они в совокупности представляют собой единый сводный план.

План проекта

Подобная документация является некой картой, а планирование ресурсов проекта определяет итоговое качество выполнения. Проект позволяет создать систему намечаемой деятельности, подробно прописать каждый пункт. Основные инструменты, позволяющие работать ряду функциональных зон проектной деятельности:

  • суть задачи;
  • общее содержание;
  • сроки выполнения;
  • расходы;
  • задействованный персонал;
  • реализация;
  • риски;
  • ответвленные лица;
  • согласование каждого пункта с руководством.

Если план хорошо проработан, то сотрудник вправе ожидать хорошие результаты по завершению проекта. Важно не только организовать все по срокам, но также проработать каждую деталь производственного процесса. Упустив небольшой нюанс есть риск не выйти по финансовой отчетности, в таком случае придется проводить перепланирование всего документа.

Календарный план

Ключевые составляющие плана проекта

План проекта – это механизм или начальная стадия проведения будущих работ и выполнения поставленных задач. Существует масса методов, которые позволяют оптимизировать процесс. Если раньше проектирование проводилось от руки, то теперь с помощью компьютерной техники можно составить многослойный масштабный план без границ и зависимости от отдельных показателей. Он может быть спроектирован на месяц, квартал, год или десятилетия. План несет ряд необходимых мероприятий, которые будут выполняться пошагово изо дня в день.

Стоит быть готовым к тому, что планирование может дать отрицательные результаты и наоборот. Все зависит от грамотности и профессионализма сотрудника, который его составляет. Продуктивность работы позволяет разрешить

Разработка и планирование проекта

Прежде чем приступать непосредственно к разговору о разработке и планировании проектов, стоит немного освежить в памяти понимание планирования как такового. Суть планирования заключается в постановке целей и определении способов их достижения посредством создания комплекса мероприятий и действий, необходимых для выполнения, использовании способов и путей осуществления мероприятий и действий, увязки ресурсов, требующихся для выполнения и согласовании функций, выполняемых участниками проекта. Именно с вопроса планирования мы и начнем первый урок (сразу сделаем небольшую оговорку: информации по разработке и планированию проектов очень много, поэтому мы представим ее в концентрированной форме, останавливаясь подробно лишь на наиболее важных моментах).

Планирование проекта

Работа по составлению плана включает в себя все стадии создания и выполнения проекта. Начинается она с разработки концепции проекта руководителем (проект-менеджером), продолжается выбором стратегических решений, разработкой деталей, заключением контрактов и выполнением работ, и заканчивается завершением проекта.

На стадии планирования устанавливаются основные параметры осуществления проекта. К ним относятся:

  • Продолжительность каждого контролируемого элемента проекта
  • Необходимость в ресурсах (финансовых, материально-технических и трудовых)
  • Сроки поставки необходимого оборудования, комплектующих, материалов, сырья и т.п.
  • Сроки и объемы привлечения организаций (строительных, проектных и т.п.)

Любой процесс и любая процедура планирования проекта должны гарантировать осуществляемость проекта в нужные сроки и с соблюдением всех требований, включая стоимость, нормативы и качество. Кроме того, в грамотно организованном проекте за выполнение каждой функции и достижение каждой цели должен нести ответственность отдельный орган: за миссию проекта – проект-менеджер, за частные цели – ответственные лица и т.д. Именно для этого принято разрабатывать матрицу ответственности, определяющую функционал исполнителей и конкретизирующую комплекс их работ.

Чем выше уровень управляющего органа, тем более обобщенные он принимает решения по управлению нижестоящими подразделениями. По мере повышения иерархического уровня увеличиваются временные промежутки между постановкой задач, контролем их выполнения и т.д. В этих промежутках нижестоящие подразделения должны работать самостоятельно и вне зависимости от равных им подразделений. Их независимая работа обеспечивается запасами ресурсов, которые также нужно планировать.

Главная цель планирования – это построение модели реализации проекта, необходимой для координации действий причастных к проекту лиц. Благодаря этой модели устанавливается порядок, согласно которому будут проводиться работы и т.д.

На первой стадии планирования проекта разрабатываются первоначальные планы, служащие основой составления проектного бюджета, определения потребностей в ресурсах, организации обеспечения проекта и т.д. Планирование всегда предшествует контролю и считается базой его применения, т.к. позволяет сравнивать плановые и фактические показатели.

Планирование – это наиболее важный для проекта процесс, ведь от него зависит результат. Объем и детализация планирования зависят от полезности информации, которая может быть получена в процессе реализации и обусловлена замыслом самого проекта. Процесс планирования нельзя полностью автоматизировать, т.к. в нем имеется масса переменных параметров. Плюс на него могут влиять случайные факторы.

В дополнение ко всему планирование проекта состоит из ряда основных и вспомогательных процессов.

Основные процессы (присутствуют всегда):

  • Планирование, документирование и описание содержания проекта
  • Определение основных этапов реализации проекта и разбиение их на более мелкие составляющие
  • Составление сметы и оценка стоимости ресурсов, требующихся для реализации проекта
  • Определение и составление пошагового плана действий, обеспечивающих достижение целей проекта
  • Определение последовательности работ
  • Определение технологических зависимостей и ограничений на работы
  • Оценка продолжительности работ, трудозатрат и прочих ресурсов, требующихся для выполнения отдельных работ
  • Планирование ресурсов (определение типа ресурсов для работ проекта и их объема)
  • Определение сроков выполнения работ при условии ограниченности ресурсов
  • Формирование бюджета и привязка затрат по смете к конкретным видам работ
  • Разработка плана проекта
  • Сбор результатов прочих процессов планирования и их компоновка в единый документ

Вспомогательные процессы (присутствуют по мере необходимости):

  • Планирование и установление стандартов качества, и определение путей их достижения
  • Организационное планирование, включающее в себя определение и распределение функционала, ответственности и норм субординации
  • Подбор людей, необходимых для реализации проекта, и формирование команды
  • Установление коммуникационных и информационных потребностей членов проекта
  • Идентификация, оценка и документирование рисков проекта (установление факторов неопределенности и степени их влияния на проект, определение благоприятных и неблагоприятных сценариев реализации проекта)
  • Логистическое планирование (что, когда, где и как закупать и поставлять)

Представляющие собой результаты планирования планы (сети и графики) в итоге должны выстраиваться в пирамидальную структуру, включающую в себя всю необходимую информацию, дифференцированную по уровням, срокам и т.д. Планирование проекта и систематизация планов выстраиваются по принципам «обратной связи», которые обеспечивают регулярное сравнение плановых и фактических сведений и придают работе больше эффективности, актуальности и гибкости.

Принципы проектного планирования

Принимаемые решения и предпринимаемые действия в сфере проектного планирования основываются на нескольких важных принципах:

  • Принцип целенаправленности. Выражается в том, что проект направляется на достижение конечной цели инициатора проекта (человека, группы людей, организации и т.д.)
  • Принцип системности. Предполагает, что проект управляется как единое целое со своими особенностями формирования и развития, но в то же время может быть разбит на подсистемы с последующим их изучением, т.к. все они взаимосвязаны и воздействуют друг на друга и на весь проект. Это позволяет найти и создать полезные связи подсистем и их эффективные соотношения, представить качественные и количественные оценки процесса реализации всего проекта и его отдельных элементов.
  • Принцип комплексности. Согласно ему, явления рассматриваются с учетом их зависимости и связи, применяются разные методы и формы управления, рассматривается вся совокупность целей проект-менеджмента на различных уровнях и в различных звеньях, отдельные элементы увязываются между собой и соотносятся с основной целью проекта.
  • Принцип обеспеченности. Означает, что все предусматриваемые проектом мероприятия должны быть укомплектованы всеми требующимися для их реализации ресурсами.
  • Принцип приоритетности. Говорит о том, что при разработке проекта и его реализации основное внимание должно уделяться первостепенным задачам, обусловленным общей концепцией стратегического развития.
  • Принцип экономической безопасности планируемых мероприятий. Экономическую безопасность следует рассчитывать, беря за основу вероятность возникновения потерь и убытков как итога неосуществления события, намечавшегося проектом. Никакие нововведения в работе не могут исключать риска, по причине чего в практике разработки и планирования проекта нужно не избегать рисков, а сознательно идти на оправданные риски с целью их снижения до максимально возможного уровня.

Кроме принципов, которые мы назвали, важно учитывать еще и согласованность задач и интересов всех задействованных в разработке и реализации проекта лиц и своевременность достижения поставленных целей в назначенные сроки.

Учитывая особенности планирования проекта и вышеназванные принципы, можно переходить к следующему не менее важному вопросу – разбиению проектных работ на составляющие.

Структура разбиения работ, матрица ответственности, статьи затрат

Структура разбиения работ (СРР) представляет собой иерархическую структуру последовательной разбивки проекта на подпроекты и комплексы детальных работ разного уровня. СРР – это главное средство по созданию системы управления проектом, позволяющее решать разные организационные проблемы, распределять ответственность, оценивать стоимость, создавать систему отчетности, поддерживать сбор данных о выполнении работ и отображать их результаты. Также с помощью СРР удобно согласовывать план проекта с нуждами заказчика.

Для руководителя проекта СРР не менее важна, т.к. позволяет:

  • Определять работы и комплексы работ по достижению промежуточных целей
  • Быть в курсе того, будут ли достигнуты все цели проекта
  • Создавать подходящую структуру отчетности
  • Определять контрольные точки продвижения проекта
  • Распределять ответственность среди исполнителей
  • Обеспечивать членам команды объективное понимание всех задач и целей проекта

Комплексы (пакеты) работ соответствуют, как правило, нижнему уровню детализации СРР и включают в себя детальные работы, которые в свою очередь могут состоять из шагов. Детальные работы и шаги не являются элементами СРР.

СРР можно разрабатывать сверху-вниз (от главного к частному) и снизу-вверх (от частного к главному), либо с применением обоих подходов. Информация для разработки СРР может выявляться при помощи метода мозгового штурма. Итоговая СРР должна учитывать все цели проекта и предпосылки для его реализации.

Детализация СРР зависит от содержания проекта, опыта и навыков команды, системы управления, принципов распределения ответственности, системы отчетности и т.д. Для создания СРР нередко используют функциональные и технические спецификации с общими требованиями к работе.

Благодаря иерархической структуре проекта, основой которой служит СРР, можно использовать процедуры сбора и обработки данных о ходе выполнения проектных работ в соответствии с контрольными точками, пакетами работ и т.д. Также она позволяет обобщать сведения по срокам, ресурсам, затратам и графикам.

Составление СРР может выстраиваться на следующих основаниях:

  • Этапы жизненного цикла проекта
  • Особенности организационной структуры
  • Компоненты результата (товара, услуги и т.п.), получаемого после реализации проекта
  • Функциональные или процессные элементы деятельности организации, которая реализует проект
  • Географическое расположение (если проекты распределены пространственно)

В практической деятельности почти всегда применяются комбинированные СРР, созданные с применением нескольких оснований, и СРР должна включать в себя все работы проекта, включая детальные работы и шаги.

Одним из важнейших этапов построения СРР является анализ ее полноты, так что если в проекте есть работы, которые контролирует не только проект-менеджер, но и заказчик, они тоже должны быть включены в состав СРР – это и обеспечит полноту структуры.

С учетом информации о плане проектных мероприятий осуществляется разбиение СРР по критериям и признакам проекта. Разбиение происходит до тех пор, пока все важные работы и элементы проекта не будут выделены так, чтобы было возможно их спланировать, определить их бюджет, составить график и план действий по их контролю. Чтобы упростить и автоматизировать СРР, всем ее элементам нужно присвоить идентификатор, соответствующий номеру уровня. Идентификаторы должны отражать критерии разбиения работ.

Не менее важно избегать ряда ошибок при структуризации проекта, а именно нельзя:

  • Пропускать стадию структуризации и переходить к поиску решения текущих проблем
  • Использовать в процессе структуризации только организационные подразделения, фазы или функции, а не конечные продукты или применяемые ресурсы
  • Забывать о том, что СРР должна охватывать проект целиком, упуская начальную и конечную фазы проекта и работу отдельных подразделений
  • Повторять элементы структуры
  • Забывать интегрировать структуру проекта с системой подготовки проектной документации и системой ведения финансовой отчетности
  • Чрезмерно или недостаточно детализировать структуру
  • Создавать структуру так, чтобы она не подлежала компьютерной обработке (все элементы или уровни плана должны иметь соответствующую кодировку)
  • Не учитывать «неосязаемые» конечные продукты, например, услуги, сервис и т.п.

СРР – есть основа понимания членами команды сути и зависимостей проектных работ, обеспечивающая последующую согласованную и скоординированную работу всех подразделений.

Упомянутая выше матрица ответственности и структурная схема организации (ССО), реализующей проект, – это два инструмента, помогающие руководителю проекта создавать команду, соответствующую задачам и целям проекта. Применение ССО и СРР при построении матрицы ответственности наглядно отображено на нижеследующем рисунке:

Состав и план проведения проектных работ в огромной степени влияют на форму организационной структуры, необходимой для реализации целей проекта.

Матрица ответственности позволяет обеспечить и согласовать структуры ответственности членов команды (подразделений) за выполнения работ. По сути, это форма описания распределения ответственности за проведение проектных работ, где указываются роли членов команды и/или подразделений. Одна ось матрицы ответственности отображает список пакетов работ по СРР, а другая – список исполнителей, ответственных за их выполнение.

Элементы матрицы – это коды видов работы из составленного заранее списка (также в матрицу можно вносить стоимость работ). Объем видов ответственности обусловлен спецификой проекта и его организации, однако рекомендуется использовать небольшой набор простых для понимания и описания видов деятельности. Ниже представлен пример матрицы ответственности:

В матрице ответственности могут отображаться виды ответственности руководителей и роли людей, помогающих в реализации проекта, но прямого участия в этом не принимающих. Если матрица составлена грамотно, она станет прекрасным инструментом, обеспечивающим и эффективное выполнение работ, и успешную поддержку внутренними и внешними ресурсами.

Ответственные за исполнение работ лица назначаются еще при планировании проекта, т.к. иметь представление о доступных ресурсах нужно еще до принятия мер по реализации плана. После определения ресурсов нужно определить, как они могут быть получены; в частности это касается трудовых ресурсов.

Назначение сотрудников осуществляется поэтапно – сначала формируется рабочая группа, а затем команда проекта, т.к. именно рабочая группа станет костяком будущей команды. Состав же рабочей группы обусловлен задачами и целями проекта. Почти всегда группа состоит из управляющих, авторитетных участников и основного персонала.

Рабочая группа принимает участие в инициации проекта и его планировании. На этом этапе еще нельзя определить ресурсы, т.к. имеются лишь общие сведения о проекте, и более подробные данные будут получены после проведения детальных работ и создания СРР. Итоговое назначение исполнителей и определение их функционала состоится только после окончательной разработки и утверждения плана.

Чтобы правильно назначить ответственных лиц, необходимо знать о нескольких типах ресурсов, которые могут быть использованы:

  • Трудовые ресурсы
  • Финансовые средства
  • Оборудование
  • Техническое оснащение
  • Технологии и информация
  • Поставщики и материалы

Несмотря на то, что не всегда исполнители обладают всеми рычагами управления и применения ресурсов, знание семи типов ресурсов значительно упрощает процесс описания проекта и решения вопроса о распределении ответственности, ведь, как уже и был сказано, пакеты работ должны быть обеспечены всем необходимым для их выполнения. А чтобы это сделать, важно ответить на два вопроса:

  • Какие конкретно ресурсы требуются для реализации всех работ по проекту (список требований можно получить, используя график работ и СРР)?
  • Что из необходимого уже есть?

Как только ответы на эти вопросы будут получены, можно проводить окончательное распределение ответственности.

Здесь же мы должны сказать о дополнительном средстве планирования проектных работ – структуре статей затрат. Ее не следует путать с бухгалтерскими счетами, т.к. по включенным в нее статьям происходит классификация и сбор неподтвержденной документально управленческой информации, необходимой для принятия управленческих решений (имеется в виду, что документации, подтверждающей фактические затраты, нет, но есть предварительные данные об использованных ресурсах, выполненных работах и т.д.).

Статьи затрат – это инструмент управления, который используется с целью сбора данных о фактических затратах выполненных работ и последующего их сравнения с затратами по плану. Эти же статьи применяются для планирования и контроля времени и стоимости, т.к. включают в себя сведения о работах, назначенных, исходя из СРР. Ниже вы можете увидеть пример формирования статей затрат по пакетам работ, за которые ответственны конкретные подразделения (исходя из СРР):

Статьи затрат могут включать в себя данные по множеству пакетов работ, составленных по различным основаниям, таким как:

  • Ответственные лица
  • Структура счетов
  • Сроки выполнения
  • Содержание работ

Подытоживая все вышесказанное о статьях затрат, остается лишь отметить, что они способствуют формированию и мониторингу проектного бюджета, осуществлению текущего управленческого учета и оценке возможных затрат после окончания проектных работ.

Теперь мы можем перейти к рассмотрению наиболее эффективных методов планирования проектов, позволяющих обеспечить своевременное осуществление как проекта в целом, так и отдельных его этапов.

Сетевое планирование проектов

Методы сетевого планирования проектов или, как их еще называют, сетевые диаграммы (граф сеть, PERT-диаграмма) представляют собой графическое отображение проектных работ и имеющихся между ними зависимостей. Понятие «сеть» здесь обозначает полный комплекс работ и контрольных точек проекта с установленными зависимостями между ними.

Сетевые диаграммы отображают сетевую модель в виде графика с рядом вершин, которые соответствуют работам, а связывающие их линии отображают взаимосвязи между этими работами. Граф, часто именуемый диаграммой предшествования-следования или сетью типа «вершина-работа», считается самым распространенным отображением сети. Ниже можно увидеть пример фрагмента такого графа:

Есть также тип сетевой диаграммы, называемый сетью типа «вершина-событие», но в практической работе его применяют не так часто. В этом случае работа имеет вид линии, соединяющей два события (узлы графа), отображающие начало и конец определенной работы. Хорошим примером такой диаграммы является PERT-диаграмма – вот она:

Сетевые диаграммы часто путают с блок-схемами, но это не совсем верно, т.к. отличие сетевой диаграммы состоит в том, что она отображает лишь логические зависимости работ, в то время как блок-схема показывает входы, выходы и процессы. Также в диаграмме нет повторяющихся циклов (петель).

Методами сетевого планирования называют методы, нацеленные на максимальное сокращение продолжительности проекта. Их основой служат метод критического пути (МКП или CPM (от англ. Critical Path Method)) и метод оценки и пересмотра планов (PERT (от англ. Program Evaluation Review Technique)).

Под критическим путем понимается максимально продолжительный путь в сети, а работы, имеющиеся на этом пути, называются критическими. От продолжительности критического пути зависит минимальная продолжительность проектных работ. Общую продолжительность проекта можно сократить посредством сокращения критических работ. Таким образом, задержки по выполнению работ влекут за собой и увеличение продолжительности проекта.

Благодаря методу критического пути можно рассчитать примерные календарные графики выполнения пакета работ, основываясь на логической структуре сети и оценках продолжительности выполнения работ по-отдельности, а также установить общий критический путь для проекта.

Есть также понятие полного резерва (запаса) времени. Это разность между датами позднего и раннего начала или окончания работ. Управленческая суть запаса времени состоит в том, что есть возможность для урегулирования финансовых, ресурсных или технологических ограничений, и руководитель проекта может приостановить работу на имеющийся в резерве срок, не опасаясь отрицательно повлиять на конечный срок завершения проекта. Резерв времени критических работ равен нулю.

Горизонтальная линейная диаграмма, где проектные задачи представлены временными отрезками с конкретными временными параметрами (началом, окончанием, задержками и т.д.) называется диаграммой Гантта, и она тоже является неотъемлемой частью сетевого планирования. Вот ее пример:

Для эффективного планирования удобно использовать и PERT-диаграммы, и граф сети, и диаграмму Гантта. Само же сетевое планирование подразумевает описание всей проектной работы в виде комплекса работ с конкретными взаимосвязями между ними. Чтобы рассчитать и проанализировать сетевой график, обычно применяют набор сетевых операций, называемых процедурами метода критического пути.

Сетевая модель разрабатывается поэтапно:

  • Определяются списки проектных работ
  • Оцениваются параметры работ
  • Устанавливаются зависимости между работами

Списки работ нужно определить, чтобы описать всю деятельность по проекту, включая все детали. Работа – это главный элемент сетевой модели. Пакеты работ обуславливают деятельность, которая должна быть выполнена для достижения проектных результатов. Результаты обычно выделяются контрольными точками.

Перед разработкой сетевой модели нужно удостовериться, что нижний уровень СРР включает все работы, гарантирующие достижение частных проектных целей. Сетевая модель – это результат определения зависимостей между работами и добавления связующих событий и работ. В самой общей форме представленный подход основывается на предположении, что любая работа призвана помочь достичь частной цели. Связующие же работы совсем необязательно должны быть направлены на достижение материального результата, т.к. их целью может быть организация проведения того или иного мероприятия и т.п.

Основная задача проект-менеджера – оценить параметры работ. Для этого могут привлекаться другие участники проекта, ответственные за выполнение отдельных заданий проекта. Оценка продолжительности работ и потребности в финансовых средствах и ресурсах самым прямым образом влияет на актуальность ресурсных и стоимостных планов и календарных графиков, которые составляются после анализа сетевой модели. Такую оценку нужно проводить для каждой из работ. Затем на ее основе обобщаются и формируются уровни СРР в проектном плане.

Чтоб отдельные этапы проекта и весь проект в целом были реализованы своевременно, необходимо также планировать проект по временным параметрам. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Планирование проекта по временным параметрам

Временные параметры следует понимать здесь как временные периоды, в течение которых планируется выполнить работы и пакеты работ, а также точки контроля процесса реализации проекта. Время – важнейший фактор, воздействующий на эффективность осуществления всего замысла.

Сроки реализации элементов проекта и всего проекта всегда планируются заблаговременно, и, конечно же, желательно их минимизировать. Но минимизация сроков ограничена тремя параметрами: техническими возможностями, технологическими требованиями и качеством работ. Все это должно учитываться при планировании.

Планирование по временным параметрам – ключевой элемент проект-менеджмента, включающий в себя несколько составляющих. Этими составляющими являются:

  • Концепция управления проектом по временным параметрам
  • Календарное планирование проекта
  • Контроль хода проектных работ
  • Анализ и урегулирование хода работ
  • Закрытие управления проектом

Нередко проект бывает сложно завершить к установленным срокам. Причиной тому служит нечеткое понимание того, чем именно нужно управлять, причем большая часть проблем возникает еще на этапе планирования.

Причиной расхождений с календарным планом могут быть задержки поставок, недостаток ресурсов и т.п. Если же неверно определены масштабы и предметные области проекта, впоследствии придется вносить корректировки в работы и календарный план.

Когда руководитель имеет дело с типовыми повторяющимися проектами, удобно использовать прошлый опыт, позволяющий точно определить время и последовательность действий, хотя на практике проекты повторяются крайне редко.

Если говорить о причинах временных потерь в проекте, то к ним можно отнести:

  • Ненадлежащее управление качеством и составлением смет
  • Отсутствие резервного плана при непредвиденных затратах
  • Некачественное распределение рисков среди участников проекта
  • Отсутствие структуры в системе коммуникаций
  • Трудновыполнимая система проектной отчетности

А еще одной важной составляющей управления проектом по временным параметрам является управление личными временными ресурсами. Это актуально для каждого исполнителя и участника проекта, но в большей степени важно для руководителя, т.к. он ответственен за успех проекта, а значит, ему нужно успевать проделывать массу всевозможных работ.

Для улучшения управления личным временем желательно применять так называемые формы. Форма – это список необходимых для выполнения работ с указанием исполнителей и сроков выполнения. Наиболее приоритетные работы следует переносить во временные блоки планировочного календаря. Планировочный календарь может выглядеть так:

или так:

В пустые временные блоки можно вносить внеплановые события или работы меньшей приоритетности. В случаях, когда объем работ больше количества времени, работы могут планироваться на несколько дней вперед. Но злоупотреблять этим не стоит, иначе могут возникнуть задержки в выполнении высокоприоритетных задач. А с учетом того, что в последующие дни приоритет низкоприоритетной работы может повышаться, все задания следует выполнять своевременно.

Для эффективного тайм-менеджмента нужно грамотно устанавливать приоритеты и действовать в соответствии с ними. Руководитель проекта не должен отвлекаться на второстепенные и нечеткие задачи и медлить с принятием важных решений. Также он должен уметь делегировать полномочия.

И последнее, на чем мы заострим внимание в первом уроке, – это некоторые организационные моменты.

Организация работ по проектному планированию

Планирование проекта является процессом формирования решений, которые определяют последовательность проектных работ и мероприятий. Оно играет главенствующую роль в проект-менеджменте, представляя собой организующее начало процесса реализации проекта.

Проектное планирование включает в себя несколько этапов:

  • Постановку целей и задач
  • Расчет ресурсов
  • Создание графика продолжительности работ
  • Оптимизацию графика выполнения работ
  • Организацию выполнения работ
  • Создание календарного плана нарастания трудоемкости работ
  • Контроль хода работ
  • Корректировку хода работ

План осуществления проекта – это комплексный план, содержащий исчерпывающую систему задач и целей, детальных работ, действий и мероприятий по достижению главной цели проекта. Составлению плана реализации нужно уделять повышенное внимание, стремясь избегать типичных ошибок, таких как:

  • Постановка ошибочных целей
  • Использование неполной информации
  • Игнорирование прошлого опыта
  • Игнорирование вопроса доступности ресурсов
  • Недостаток внимания координации участников проекта
  • Игнорирование мотивации исполнителей
  • Чрезмерное внимание детализации плана
  • Составление плана ради плана и игнорирование контроля следования плану

Несмотря на достаточно большое количество ошибок и их специфичность, обойти их стороной помогает учет всех элементов планирования, о которых мы вам рассказали. Важно только помнить, что планирование проекта – это систематизированное упорядочивание задач, целью которого является достижение основного результата – реализации проекта. А с учетом того, что план всегда содержит в себе указания к действиям и сами действия, его можно смело считать эталоном или ориентиром, с которым будут сравниваться фактические показатели. Если же в результате подобных сопоставлений будут найдены какие-либо расхождения, необходимо предпринимать меры по корректировке плана.

Во втором уроке мы поговорим о другом важном для руководителя элементе проект-менеджмента – управлении командой. Будут рассмотрены такие вопросы, как состав участников проекта, функции проект-менеджера, особенности формирования и развития проектной команды, признаки и состав команды, урегулирование конфликтов и ряд других.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Сергей КрутькоКирилл Ногалес

12 планировщиков, которые помогут всё успевать

1. Remember The Milk

Приложение с огромным количеством возможностей. Помимо стандартного создания напоминаний с датой, названием и текстом, в Remember The Milk можно ещё и организовывать списки и настраивать уведомления: они могут приходить на почту, в Twitter, в приложение на смартфоне или мессенджеры.

Есть возможность добавлять к делам промежуточные задачи, теги и файлы из Dropbox или «Google Диска». Особо занятым людям понравится функция умного добавления: создать напоминание можно, написав все его параметры в одну строчку. Также программа может составлять умные листы: к примеру, «задачи, которые были отложены уже три раза», «очень важные дела за эту неделю» и так далее.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

2. Trello

Приложение Trello использует систему канбан: рабочие задачи отображаются в виде карточек, которые помечаются разными метками и перемещаются по столбцам в зависимости от уровня готовности. Trello позволяет присваивать задачам названия, описания, сроки, исполнителей и подзадачи, а также прикреплять вложения.

Ещё в программе есть удобный календарь, на котором отображаются все задачи с установленными сроками, и мощный поиск, помогающий отфильтровать карточки по любым параметрам. Дела можно перетаскивать из одного столбца в другой с помощью drag-and-drop — это очень удобно.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

3. TickTick

TickTick — это богатое функциями приложение для планирования и напоминаний. Оно даёт возможность добавлять к делам теги и подзадачи, группировать их в списки и папки, присваивать им уровень важности. Добавлять новые напоминания можно не только текстом, но и с помощью голосового ввода или email.

Уведомления к задачам можно прикреплять самому, но это может делать и программа, считывая время и дату из описания (например, «заехать на мойку в шесть вечера»). В качестве приятного бонуса TickTick предлагает pomodoro-таймер, который поможет сфокусироваться на работе.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

4. Any.do

С виду этот планировщик кажется минималистичным, но за аскетичным дизайном скрывается огромное количество фич. Any.do позволяет помечать задачи тегами, добавлять напоминания, зависящие от места или времени. К ним также можно прикреплять подзадачи и вложения.

Помимо планировщика, с Any.do интегрированы список покупок и календарь. При желании списками и задачами можно делиться с друзьями или коллегами, плюс добавлять или менять исполнителей. Any.do умеет синхронизироваться с голосовыми помощниками Siri и Alexa, а также со Slack.

Цена: Бесплатно

Разработчик: Any.DO

Цена: Бесплатно

5. Google Keep

Гибкое и полезное приложение от Google. Keep позволяет занести в заметки практически что угодно: текст, список, изображение, фотографию, голосовую запись и даже дудл, нарисованный прямо на экране смартфона. Далее карточке можно добавить напоминание, изменить её цвет и положение в списке, присвоить ярлык.

Но самое главное достоинство Keep в том, что оно автоматически синхронизируется с сервисами Google. Созданные заметки можно просмотреть в «Google Календаре» или отослать любому контакту в Hangouts.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

6. Todoist

Todoist — это лучшее приложение-планировщик по версии The Verge. С помощью сортировки задач по дням и неделям оно позволяет фокусироваться на действительно важных и срочных делах. Задачи можно собирать в списки и проекты, помечать разными цветами и уровнями важности, а также делегировать другим пользователям.

Одна из главных особенностей Todoist — наглядная статистика выполненных заданий. Можно проследить, насколько вы были продуктивны в определённый день, неделю или месяц, какому проекту уделяли больше внимания, а какому меньше. Приложение умеет взаимодействовать с «Google Диском», «Google Картами», Apple Maps, Dropbox, 1Password, Alexa и ещё десятками сервисов.

Разработчик: Doist

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

7. Microsoft To-Do

Планировщик от Microsoft. В нём не так уж много фич: можно собирать задачи в списки и делиться ими с другими людьми, создавать напоминания и подзадачи. Но зато To-Do умеет рекомендовать дела в зависимости от того, на какую дату они запланированы и к какому списку относятся.

Также приложение интегрируется с Outlook и Office 365, что особенно полезно тем, чья работа завязана на программах от Microsoft.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

8. Omnifocus

Приложение для планирования и увеличения продуктивности со множеством функций. Каждой задаче здесь присваивается куча параметров на выбор: проект, время начала и конца работы, место, человек, ресурсоёмкость, доступность и приоритет.

Помимо стандартного просмотра текущих дел, в Omnifocus есть вкладки, на которых можно проверять степень продвижения разных проектов, изучать задачи в зависимости от контекста. Например, если вы дома и устали, то программа предложит сделать что-нибудь простое вроде мытья посуды или покупки билетов.

Цена: Бесплатно

Omnifocus для macOS →

9. MyLifeOrganized

Отличительная особенность MyLifeOrganized — возможность выстраивать иерархию, разбивая задачи на бесконечные уровни подзадач. Всем заданиям можно присваивать время выполнения, срочность, место и теги. Самые актуальные дела затем отображаются во вкладке «Сегодня».

В отличие от многих других планировщиков, MyLifeOrganized не заточен под какую-то определённую систему организации проектов. Его используют для работы по системе канбан, GTD или любой другой.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

10. WeDo

Приложение WeDo сфокусировано на том, чтобы пользователь не просто ставил цели и достигал их, но и повышал качество жизни. Здесь есть широкие возможности для планирования: списки дел, папки, подзадачи, приоритеты и функция «Поделиться». Но самое главное: приложение помогает сформировать полезные привычки и изменить отношение к работе.

После выполнения дел WeDo спрашивает пользователя, сколько на это ушло времени, насколько это было важно и как он себя чувствует. Эти данные складываются в статистику: программа показывает, задачи в каких категориях вы выполняли больше или меньше, как вы к ним относились и сколько времени потратили. Так можно отследить, из каких дел состоит ваша жизнь и какие эмоции вызывают эти задачи.

Разработчик: WeDo

Цена: Бесплатно

Приложение не найдено

11. WorkFlowy

WorkFlowy — это мощный планировщик для тех, кто работает по системе GTD. Его можно использовать для практически любых целей: работы, планирования отдыха, создания списков покупок, проведения мозговых штурмов и так далее. Задачи помечаются тегами, группируются в листы и разбиваются на подзадачи.

Одна из главных фич приложения — минималистичный интуитивный интерфейс. Чтобы раскрыть список, увидеть описание задачи или отредактировать его, достаточно лишь одного нажатия или клика.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

WorkFlowy для Windows →

WorkFlowy для macOS →

12. WEEEK

WEEEK будет особенно полезен тем, кто использует планировщики для организации рабочих процессов. В нём есть три основных типа задач: встреча, звонок и действие. Программа по-разному уведомляет о каждом из них, например, о встрече напомнит значительно заранее. Задачам можно присваивать теги, уровень важности, исполнителей, дату и время.

Пользователь может просматривать дела в календаре, а также в рамках проектов, к которым они относятся. Вдобавок к удобным функциям у WEEEK есть ещё и стильный интерфейс с тёмной и светлой темами.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

WEEEK →

Эту рубрику мы делаем вместе с сервисом заказа такси «Ситимобил». Для читателей Лайфхакера действует скидка на первые пять поездок — 10% по промокоду СИТИХАКЕР*.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

*Акция действует по Москве, МО, Ярославлю только при заказе через мобильное приложение. Организатор: ООО «Сити-Мобил». Местонахождение: 117997, г. Москва, ул. Архитектора Власова, д. 55. ОГРН — 1097746203785. Срок проведения акции — с 7.03.2019 по 31.12.2019. Подробности об организаторе акции, о правилах её проведения можно узнать на сайте организатора по адресу www.city-mobil.ru.

Читайте также 🐰⏱🏃‍♂️

Как создать работающий план - Лайфхакер

Пытаясь разобраться в вашей жизни, вы столкнулись с проблемой. А может, вы просто хотите упорядочить ваш день. И это всего лишь пара примеров, когда вам нужен план. На самом деле причин может быть бесконечное множество. На первый взгляд, составление плана может показаться очень сложной задачей. Но немного трудолюбия, парочка удобных инструментов, небольшое количество творчества, и вы сможете составить хороший план для достижения своих целей.

Метод первый. Создайте план на день

1. Сядьте с листом бумаги

Это может быть блокнот, тетрадь или пустой документ на вашем компьютере. Выберите то, что удобно вам. Составьте список того, что вам нужно выполнить за день. Включите в список каждую встречу и договорённости, которые у вас есть. Какие у вас цели на день? Желаете вы заняться спортом, или же, наоборот, это день релаксации? Какие задачи вам нужно абсолютно точно закончить?

2. Составьте себе расписание

Во сколько вы должны покончить с вашим первым заданием или проектом? Запишите каждую мелочь, начиная с той, которую нужно выполнить сначала, затем следующую и так напишите расписание на целый день. Убедитесь, что вы ничего не забыли. Конечно же, каждый день разный, и поэтому каждый день план будет другим. Базовый план может выглядеть, например, так:

  • 09:00–10:00 — добраться до офиса, проверить почту, ответить на письма.
  • 10:00–11:30 — встреча с Максом и Катей.
  • 11:30–12:30 — проект № 1.
  • 12:30–13:15 — обед (здоровая пища!).
  • 13:15–14:30 — анализ проекта № 1, встретиться с Сергеем и обсудить проект № 1.
  • 14:30–16:00 — проект № 2.
  • 16:00–17:00 — начать проект № 3, подготовить вещи на завтра.
  • 17:00–18:30 — уйти из офиса, зайти в спортзал.
  • 18:30–19:00 — зайти за продуктами.
  • 19:00–20:30 — приготовить ужин, отдых.
  • 20:30– …     — в кино с Машей.

3. Переориентируйте себя каждый час

Очень важно воспользоваться удобным моментом после определённого времени, чтобы проанализировать, насколько продуктивным вы были на протяжении этого времени. Сделали ли вы всё, что вам нужно было сделать? Затем дайте себе минутку для перезагрузки, закройте глаза и расслабьтесь. Так вы сможете эффективно перейти к следующей задаче, которую вам нужно выполнить.

4. Проанализируйте ваш день

Когда вы покончите с большей частью вашего дня, найдите минутку, чтобы посмотреть, придерживаетесь ли вы вашего плана. Закончили ли вы всё, что было запланировано? Где вы сделали ошибку? Что сработало, а что нет? Что вас отвлекает, и как вы можете бороться с отвлекающим вас фактором в будущем?

Hasloo Group Production Studio/Shutterstock.com

Метод второй. Создайте план на жизнь

1. Создайте общие цели, которые вы хотите достичь в вашей жизни

Как вы хотите развиваться? Чего вы хотите добиться в своей жизни? Думайте об этом, как о «списке жизни». Помните фильм «Достучаться до небес»? Вот именно это и есть список жизни. Это должны быть именно те цели, которые вы действительно хотите достичь, а не те, которые вы считаете нужными. Иногда бывает полезным разбить цели на категории для лучшей визуализации. Категории могут быть, например, такими:

  • карьера;
  • путешествия;
  • семья/друзья;
  • здоровье;
  • финансы;
  • знание;
  • духовность.

Цели могут быть, например, такими:

  • Написать и издать книгу.
  • Побывать на каждом континенте.
  • Создать семью.
  • Похудеть на 10 килограмм.
  • Накопить денег на образование моих детей.
  • Закончить институт.
  • Узнать больше о буддизме.

2. Создайте некоторые конкретные цели с определённой датой выполнения

Теперь, когда у вас есть общие цели, которые вы хотите достичь в своей жизни, пора создать некоторые определённые цели. И обязательно назначить дату выполнения цели. Пара примеров:

  • Отправить книгу 30 изданиям до июня 2016 года.
  • Отправиться в путешествие в Южную Америку в 2015 году, а в Азию — в 2016-м.
  • Иметь вес 70 килограмм в январе 2015 года.

3. Оцените вашу реальность и где вы находитесь прямо сейчас

Будьте честны сами с собой и реально оцените вашу нынешнюю жизнь. С помощью целей, список которых вы составили, оцените точку, в которой вы находитесь прямо сейчас. Например, ваша цель — издать книгу, а конкретно — отправить её издателям в июне 2016 года. А сейчас у вас есть только половина рукописи, и вы не уверены, что вам нравится первая половина.

4. Определитесь с тем, как вы будете достигать своих целей

Какие шаги вы предпримете, чтобы быть в состоянии достичь своих целей? Определите шаги, которые вам нужно сделать, и запишите их. Например, для нашей книги с сегодняшнего дня и до ноября 2014 года нам нужно:

  • повторно прочитать первую половину книги;
  • закончить писать свою книгу;
  • переработать аспекты книги, которые мне не нравятся;
  • правка грамматики, пунктуации, орфографии и т. д.;
  • дать почитать привередливым друзьям;
  • найти издателей, которые рассмотрят мою книгу;
  • отослать рукопись издателям.

5. Запишите шаги для достижения ваших целей

Вы можете сделать это в любом формате, который вам больше нравится, — написать от руки, на компьютере или нарисовать. Поздравляю! Вы только что создали свой жизненный план.

6. Пересматривайте свой план и корректируйте его

Как и всё в этом мире, ваша жизнь изменится, и ваши цели тоже могут измениться. То, что было важно для вас в 12 лет, может быть не так важно, когда вам 22 или 42 года. И это нормально — менять ваш жизненный план, потому что это показывает, что вы в курсе изменений, которые происходят в вашей жизни.


docstockmedia/Shutterstock.com

Метод третий. Решайте проблемы с помощью плана

Часть первая: определение проблемы

1. Осознайте проблему, с которой вы столкнулись

Иногда самой сложной частью создания плана является то, что вы не знаете, в чём проблема. Часто проблема, с которой мы столкнулись, создаёт ещё несколько проблем. Беда, как говорится, не приходит одна. То, что вам нужно сделать, — найти источник проблемы. И это именно то, с чем вам нужно разобраться.

Ваша мама не позволяет вам провести четыре недели у друга в горной хижине. Это проблема, но где же источник этой проблемы? Вы получили двойку по алгебре. И именно это является причиной, почему ваша мама не отпускает вас к другу на каникулы. И эта двойка — именно та проблема, которую вам нужно решить.

2. Определите, какого результата вы надеетесь добиться, решив вашу проблему

Какой цели вы надеетесь достичь, решая проблему? Сосредоточьтесь на достижении вашей цели. Остальное придёт само собой.

Вашей целью является улучшение вашей оценки по математике хотя бы до четвёрки. Параллельно с этим, улучшив свои познания в математике, вы надеетесь, что ваша мама отпустит вас к другу на каникулы.

3. Выясните, почему возникает эта проблема

Какие из ваших привычек поспособствовали возникновению проблемы? Выделите немного времени, чтобы проанализировать причины возникновения проблемы.

Ваша проблема состоит в том, что вы получили тройку по математике. Подумайте, что могло привести к этому: может, вы много разговаривали с другом на уроке. Или же не делали домашнее задание по вечерам из-за тренировок по футболу, например.

4. Рассмотрите внешние факторы, способствующие возникновению проблемы

Многие проблемы возникают из-за каких-либо ваших действий. Но не стоит забывать и о внешних факторах, работающих против вас. Рассмотрим пример. Вы получили по математике плохую оценку, которую необходимо исправить. Причиной тому может быть непонимание объяснений преподавателя по этой теме, а не то, что вы говорили с другом.

Часть вторая: найдите решение и создайте план

1. Найдите несколько возможных решений вашей проблемы

Вы можете просто записать все возможные варианты на клочке бумаги или воспользоваться одним из методов мозгового штурма. Таким, например, как ментальная карта. Какой бы способ вы ни выбрали, вы должны учесть обе возможности возникновения проблемы: ваша вина и факторы, не зависящие от вас.

Решение проблемы общения с другом на уроке:

  • Сидите на уроках как можно дальше от ваших друзей.
  • Объясните вашим друзьям, что вы не усваиваете информацию на уроке и получаете плохие оценки. Так что вам нужно сосредоточиться на уроке.
  • Если вы сидите на закреплённом за вами месте, попросите учителя пересадить вас, чтобы вы могли лучше сосредоточиться.

Решение проблемы невыполненного домашнего задания из-за тренировки по футболу:

  •  Сделайте часть домашнего задания во время обеда или во время перерыва. Так вам останется меньше работы на вечер.
  • Придерживайтесь распорядка. После тренировки вы должны поужинать и сделать домашнее задание. Поощрите себя просмотром телевизора после того, как сделаете уроки.

Решение проблемы непонимания алгебры:

  • Пусть вам поможет одноклассник, который может прояснить все непонятные для вас моменты.
  • Попросите помощи у учителя. Объясните, что вы не понимаете материал и нуждаетесь в дополнительном объяснении.
  • Займитесь математикой с репетитором.

2. Создайте план

Итак, вы провели мозговой штурм и поняли, в чём ваша проблема. Теперь выберите наиболее действенные, по вашему мнению, решения проблемы и запишите план для себя. Повесьте план где-нибудь, где он чаще всего будет попадаться вам на глаза. Ваш план улучшения вашего уровня по математике должен выглядеть так:

План по улучшению в течение четырёх недель

  1. Сказать Кате, что на уроках я не могу с ней говорить. Если это не поможет, то пересесть от неё.
  2. Каждые вторник и четверг делать уроки во время обеда. Так у меня останется меньше заданий, которые нужно сделать после тренировки.
  3. Каждые понедельник и среду посещать факультатив по математике. Цель: через четыре недели улучшить свой уровень с тройки минимум до четвёрки.

3. Проанализируйте первую неделю

Сделали ли вы всё, что планировали? Добились ли вы успеха? Какие ошибки вы допустили? Сделав хороший анализ, вы сможете избежать ошибок в дальнейшем.

4. Не теряйте мотивацию

Придерживайтесь своего плана до тех пор, пока не достигнете цели. Не стоит останавливаться на полпути. Если один день вы не придерживались плана, проследите, чтобы это не повторилось снова. Если же вы видите, что этот план не работает, подумайте, что же с ним не так, и напишите новый план.

Что такое планирование? определение, характеристики, шаги и важность

Определение : Планирование - это фундаментальная функция управления, которая включает принятия решения заранее , что должно быть сделано, когда это должно быть сделано, как это должно быть сделано и кто будет это делать. Это интеллектуальный процесс , который устанавливает и целей организации и разрабатывает различные направления действий , с помощью которых организация может достичь этих целей.Он точно описывает, как достичь конкретной цели.

Планирование - это не что иное, как мышление до того, как произойдет действие . Это помогает нам заглянуть в будущее и заранее решить, как действовать в ситуациях, с которыми мы столкнемся в будущем. Это включает в себя логическое мышление и рациональное принятие решений.

Характеристики планировки

  1. Управленческая функция : Планирование - это в первую очередь управленческая функция, обеспечивающая основу для других функций управления, т.е.е. организация, укомплектование кадрами, руководство и контроль, поскольку они выполняются на периферии составленных планов.
  2. Ориентация на цель : Он фокусируется на определении целей организации, определении альтернативных направлений действий и принятии решения о соответствующем плане действий, который необходимо предпринять для достижения целей.
  3. Pervasive : Он широко распространен в том смысле, что присутствует во всех сегментах и ​​требуется на всех уровнях организации.Хотя объем планирования различается на разных уровнях и отделах.
  4. Непрерывный процесс : Планы составляются на определенный срок, например, на месяц, квартал, год и т. Д. По истечении этого периода составляются новые планы с учетом текущих и будущих требований и условий организации. Следовательно, это непрерывный процесс, так как планы составляются, выполняются, а затем следует другой план.
  5. Интеллектуальный процесс : Это умственное упражнение, включающее в себя применение разума, чтобы думать, прогнозировать, разумно воображать, вводить новшества и т. Д.
  6. Futuristic : В процессе планирования мы заглядываем в будущее. Он включает в себя взгляд в будущее, его анализ и прогноз, чтобы организация могла эффективно противостоять будущим вызовам.
  7. Принятие решений : Решения принимаются относительно выбора альтернативных способов действий, которые могут быть предприняты для достижения цели. Выбранная альтернатива должна быть лучшей среди всех, с наименьшим числом отрицательных и наибольшим числом положительных результатов.

Планирование касается постановки целей, задач и разработки плана их достижения. Эта деятельность помогает менеджерам проанализировать текущее состояние , чтобы определить пути достижения желаемой должности в будущем . Это и потребность организации, и ответственность менеджеров.

Важность планирования

  • Это помогает менеджерам улучшить будущую производительность , устанавливая цели и выбирая курс действий на благо организации.
  • It сводит к минимуму риски и неопределенность , заглядывая в будущее.
  • Это способствует координации деятельности . Таким образом, сокращается дублирование действий и исключается непродуктивная работа.
  • В нем заранее указано, что следует делать в будущем, поэтому дает направление для действий.
  • Он раскрывает и определяет будущих возможностей и угроз .
  • Это устанавливает стандарты для управления .Он сравнивает фактическую производительность со стандартной производительностью, и прилагаются усилия для ее исправления.

Планирование присутствует во всех типах организаций, домашних хозяйств, секторов, экономик и т. Д. Нам необходимо планировать, потому что будущее очень неопределенно, и никто не может предсказать будущее со 100% точностью, поскольку условия могут измениться в любое время. Следовательно, планирование является основным требованием любой организации для выживания, роста и успеха.

Этапы планирования

В процессе планирования организация не только получает представление о будущем, но и помогает ей формировать свое будущее.Эффективное планирование предполагает простоту плана, то есть план должен быть четко сформулирован и понятен , потому что, если план слишком сложен, он создаст хаос среди членов организации. Кроме того, план должен соответствовать всем требованиям организации .

Что такое стратегическое планирование? | Процесс стратегического планирования

Введение в стратегическое планирование

Стратегическое планирование - это процесс документирования и определения направления развития вашего малого бизнеса путем оценки того, где вы находитесь и куда собираетесь.Стратегический план дает вам место для записи вашей миссии, видения и ценностей, а также ваших долгосрочных целей и планов действий, которые вы будете использовать для их достижения. Хорошо составленный стратегический план может сыграть решающую роль в росте и успехе вашего малого бизнеса, поскольку он говорит вам и вашим сотрудникам, как лучше всего реагировать на возможности и проблемы.

Несмотря на преимущества наличия стратегического плана, все большее число владельцев малого бизнеса не сосредотачиваются на долгосрочных стратегиях своего бизнеса.В опросе 2018 Constant Contact среди 1005 владельцев малого бизнеса 63% заявили, что планируют заранее только на год (или меньше).

Если вы один из владельцев малого бизнеса, еще не поздно подумать иначе. Ваш будущий успех зависит от эффективного стратегического планирования. Это процесс прогнозирования, который должен охватывать весь ваш бизнес, и обсуждения могут привести к значимым изменениям в вашем бизнесе. Стратегическое планирование состоит из анализа бизнеса и постановки реалистичных целей и задач.Это приводит к созданию официального документа, в котором излагаются взгляды и цели компании на будущее.

Преимущества стратегического планирования

Процесс стратегического планирования может занять некоторое время, но он выгоден для всех. Как владелец малого бизнеса, вы будете лучше понимать цели и задачи, которых хотите достичь, и способ их достижения. Для ваших сотрудников этот процесс может способствовать повышению производительности, что способствует успеху бизнеса.

Расскажите о своем стратегическом плане

Процесс стратегического планирования должен вовлекать ваших сотрудников. Ваши сотрудники участвуют в повседневной работе и могут предоставить вам уникальное представление о компании. Сотрудники могут поделиться с вами тем, что, по их мнению, работает и что не работает с бизнесом сегодня, что может помочь вам в планировании на будущее.

Помимо ваших сотрудников, полезно обратиться к людям за пределами вашей компании, чтобы узнать их мнение.Как и ваши сотрудники, поставщики имеют уникальный взгляд на вашу отрасль. Поговорите с ними о бизнесе и узнайте их мысли о том, как, по их мнению, бизнес-ландшафт может измениться в будущем.

Администрация малого бизнеса США рекомендует, чтобы процесс стратегического планирования был гибким. Когда вы встречаетесь со своими сотрудниками и людьми за пределами компании, помните, что обсуждения должны поощрять новые идеи и мысли.

Увеличение Производительность

Вовлечение ваших сотрудников в процесс стратегического планирования также означает, что они получают чувство ответственности, которое может повысить производительность.Независимо от того, участвовали ли они в процессе или были проинформированы о целях и задачах бизнеса после создания стратегического плана, они с большей вероятностью захотят помочь вам в достижении этих целей.

Определение сильных и слабых сторон

В рамках процесса стратегического планирования вы исследуете и проанализируете свой бизнес в целом. Вы узнаете, что у вашего бизнеса хорошо получается и в каких областях его еще нужно улучшить. Выявив текущие сильные и слабые стороны вашего бизнеса, этот процесс дает вам и вашим сотрудникам возможность совершенствоваться в будущем и стать надежным бизнесом за счет минимизации рисков.

Хотя вы, возможно, хорошо представляете, в чем преуспевает ваш бизнес и в каких областях необходимо улучшить, не забывайте привлекать своих сотрудников. Они могут сказать вам то, о чем вы не подумали.

Определение направления бизнеса и стимулирование активного бизнеса

К концу процесса стратегического планирования вы и ваши сотрудники должны иметь четкое направление, в котором вы хотите, чтобы бизнес развивался в будущем. Эти обсуждения и сам процесс планирования помогают бизнесу занять наилучшее положение для достижения успеха в будущем.

Стратегическое планирование дает вам и вашему бизнесу время, чтобы понять, как расти в следующие несколько лет и как использовать новые возможности и проблемы. Подумайте о проблемах или проблемах, с которыми ваш бизнес может столкнуться через четыре или пять лет, и спланируйте их соответственно, чтобы ваш бизнес не споткнулся.

Ошибочные представления о стратегическом планировании

Есть много неправильных представлений о стратегическом планировании. От нехватки времени или мысли, что это приносит пользу только крупному бизнесу, до опасения, что вы поставите свой бизнес на неверный путь, - есть множество причин, по которым владельцы бизнеса могут опасаться стратегического планирования.Но не пугайтесь; Стратегическое планирование может помочь вашему бизнесу - большому или малому, - и преимущества намного перевешивают любые предполагаемые недостатки.

Независимо от размера вашего бизнеса стратегический план полезен. Независимо от того, представляете ли вы малый бизнес или большую корпорацию с сотнями или тысячами сотрудников, стратегическое планирование поможет вам убедиться, что компания движется в правильном направлении.

Но как узнать, что вы ведете компанию в правильном направлении? Начальные этапы стратегического планирования сосредоточены на исследованиях и обсуждениях.Решения, которые вы принимаете во время стратегического планирования, не основаны на предположениях; они основаны на исследованиях и информации, собранной вами во время бесед со своими сотрудниками и людьми за пределами вашей компании.

Поначалу процесс стратегического планирования может показаться пугающим, но когда вы понимаете, что в него входит и как это делать, все не так сложно. Это требует времени, но сумма, которую вы вкладываете в процесс, окупается, когда все в вашей компании работают над достижением поставленных вами целей и задач.

Этот процесс также не мешает творчеству. Когда вы встречаетесь со своими сотрудниками для стратегического планирования, вы просите всех провести обсуждение и провести мозговой штурм. Процесс стратегического планирования объединяет умы всех и заставляет задуматься над творческими идеями.

Если вы однажды пройдете процесс стратегического планирования, не думайте, что вам не придется делать это снова. Стратегический план - это живой документ; со временем он должен измениться. Владельцы бизнеса нередко составляют стратегический план со своими сотрудниками и редко - или никогда - не пересматривают его.Регулярный анализ и оценка вашего стратегического плана поможет вам оставаться подотчетным и идти по пути к достижению ваших целей и задач.

Что делает стратегическое планирование успешным?

Успешное стратегическое планирование требует совместных усилий между вами и вашими сотрудниками, а также между вами и вашими поставщиками и другими людьми. Чем больше вы вовлекаете своих сотрудников в стратегическое планирование, тем лучше они поймут, какую стратегию вы хотите использовать для своего бизнеса.

Стратегическое планирование также должно быть гибким. Несмотря на то, что для вашего бизнеса необходимы цели и задачи, вы также должны уметь адаптироваться к изменениям. Для достижения определенной цели может потребоваться больше времени, чем ожидалось; поймите, что это не проблема, и что вы можете внести изменения в свой план, чтобы повысить свои шансы на успех.

Когда стратегическое планирование оказывается успешным, все сотрудники вашего бизнеса придерживаются единой позиции в отношении его направления и целей.Каждый понимает, что делает бизнес сильнее и над чем нужно работать. И более вероятно, что каждый человек хочет внести свой вклад в рост и успех бизнеса.

Когда следует проводить стратегическое планирование?

Когда дело доходит до стратегического планирования, вы хотите начать его раньше, чем позже. Это не обязательно делать в первые несколько дней или недель жизни компании - возможно, вы захотите проработать несколько месяцев, чтобы лучше понять, что работает, а что не работает.

Но даже если вы владеете своим бизнесом долгое время, еще не поздно приступить к стратегическому планированию. Никогда не бывает плохим временем, чтобы сесть и подумать о текущем статусе вашей компании и о том, где вы хотите быть в следующие пять-десять лет. Когда будете готовы, соберите свою команду и назначьте регулярные встречи, посвященные стратегическому планированию.

Где ошибаются стратегические планы?

Стратегическое планирование - это постоянное обязательство. Даже если вы проходите начальный этап стратегического планирования, и он приводит к разработке первого стратегического плана вашего бизнеса, он все равно не завершен.План должен быть реализован.

Стратегические планы также могут пойти не так, если поставленные вами цели и задачи нереальны. Каждый владелец бизнеса хочет, чтобы его бизнес рос и преуспевал, но если вы установите слишком амбициозные темпы роста, это может отпугнуть вас и ваших сотрудников.

Успешный стратегический план требует приверженности. Вся ваша команда должна быть сосредоточена на бизнесе и выполнении стратегического плана. Если стратегический план не используется регулярно или в качестве основы бизнеса, вы и ваши сотрудники можете потерять из виду направление и цели компании.

Три основных причины неудачной реализации стратегии:

  • Плохое общение
  • Отсутствие лидерства
  • Использование неправильных мер

Анализ и обновление вашего стратегического плана

Стратегический план - это живой документ. Не тратьте время на создание стратегического плана, а затем кладите его на полку для сбора пыли. Живите этим. И регулярно обновляйте свой стратегический план. Частота обновления стратегического плана зависит от того, как работает ваш бизнес.

Если ваш бизнес работает в быстро развивающейся отрасли и на него могут повлиять меняющиеся внешние факторы, вам следует чаще пересматривать и обновлять свой стратегический план. Например, если ваш бизнес работает в постоянно развивающейся индустрии высоких технологий, вы, вероятно, захотите проверять свой стратегический план после каждого квартала.

По крайней мере, вы должны пересматривать свой стратегический план каждый год. Когда вы просматриваете свой стратегический план, вы изучаете сделанные предположения и проверяете, где находится ваш бизнес по отношению к этим предположениям.То, что вы считали вызовом и угрозой для вашего бизнеса год назад, может измениться сейчас. Не бойтесь менять какую-либо часть стратегического плана. Если внешние факторы имеют большее влияние на ваш бизнес, чем вы изначально думали, возможно, вам придется изменить свои цели или задачи.

Регулярная проверка - это также хорошая возможность поговорить с вашими сотрудниками. Ваши сотрудники помогли вам создать стратегический план бизнеса, и они так же заинтересованы в его успехе, как и вы.Кратко опишите, где сейчас находится бизнес. Поговорите с ними, чтобы узнать, улучшились ли дела, остались ли у них проблемы с бизнесом или изменились ли какие-либо из их первоначальных опасений.

После того, как вы изучите стратегический план, сообщите об изменениях своей команде. Даже если вы не вносили никаких изменений, это хорошая возможность поделиться своими мыслями о состоянии бизнеса со всей компанией и убедиться, что все идет в правильном направлении. Вы можете также поощрять своих сотрудников, чтобы продолжать упорно трудиться, чтобы достичь поставленных целей и задач в стратегическом плане.

Процесс стратегического планирования

Когда дело доходит до процесса стратегического планирования, представьте, что он состоит из трех этапов: обсуждение, разработка, обзор и обновление. Цель процесса стратегического планирования - обеспечить согласованность всех участников бизнеса с целями и задачами малого бизнеса, а также создать официальный документ стратегического плана.

Этап обсуждения

Этап обсуждения предназначен для сбора как можно большего количества информации, мнений и комментариев.Организуйте регулярные запланированные встречи с сотрудниками и другими сотрудниками вашего бизнеса, которые будут участвовать в стратегическом планировании. Убедитесь, что у вас есть повестка дня и четкие ожидания относительно того, чего вы хотите достичь на каждой встрече. Это позволит не отвлекаться от обсуждения и не отвлекаться. На первых нескольких встречах постарайтесь ответить на вопросы, которые помогут вам определить текущий статус бизнеса, например: «Где мы сейчас?» и «Где наши конкуренты?» Как только вы получите хорошее представление о том, где находится бизнес, вы можете сосредоточиться на конкретных деталях на будущих встречах.

Помимо регулярных встреч со своими сотрудниками в вашем бизнесе, вы также можете связаться с поставщиками, инвесторами, аналитиками и другими людьми за пределами вашей компании для сбора информации. Внешние люди будут иметь уникальное видение не только вашего бизнеса, но и отрасли, в которой вы работаете. Получение их мнений о том, в каком направлении, по их мнению, развивается отрасль и что, по их мнению, изменится в будущем, может помочь вам составить стратегический план. спланируйте и определите, в каком направлении будет развиваться ваш бизнес.

Вы также можете провести SWOT-анализ. SWOT означает сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Когда вы проводите SWOT-анализ, вы и ваши сотрудники будете изучать, что ваш бизнес делает хорошо, где его можно улучшить, любые будущие возможности, которые могут способствовать росту и успеху, а также любые конкуренты или внешние факторы, которые могут помешать бизнесу. от успеха.

Ваши сильные стороны должно быть довольно легко определить. Обсуждая слабые стороны своего бизнеса, не бойтесь говорить откровенно.У каждого бизнеса есть слабые места и над чем работать. Любая слабость, которую вы и ваши сотрудники отмечаете, означает, что вы будете стремиться ее улучшить в будущем, подробно изложив инициативу в стратегическом плане.

Возможности, доступные для вашего бизнеса, могут быть довольно очевидными, в то время как выявление угроз для вашего бизнеса может быть более трудным. Общение с людьми за пределами компании должно дать вам хорошее представление о том, в каком направлении может развиваться отрасль и появятся ли какие-либо серьезные конкуренты или проблемы.Если вы можете определить ряд угроз и проблем для своего бизнеса на ранней стадии, это поможет вам лучше справиться с ними, если и когда вы столкнетесь с ними в будущем.

Этап разработки

После того, как вы собрали всю информацию, пора переходить к этапу разработки. Именно тогда вы начнете составлять стратегический план своего бизнеса. Стратегический план состоит из пяти ключевых компонентов: заявление о видении, заявление о миссии, цели и задачи, план действий и сведения о том, как часто стратегический план будет пересматриваться и обновляться.

Решите вместе со своими сотрудниками, что вы будете использовать для создания стратегического плана. Собираетесь ли вы приобрести программное обеспечение, которое поможет вам создать и разместить план? Или вы собираетесь создать план самостоятельно и сохранить его в облаке для облегчения доступа?

Когда вы ставите цели и задачи для своего бизнеса, убедитесь, что они реалистичны и измеримы. Работайте со своими сотрудниками над созданием целей и задач как минимум на ближайшие один-три года. И обсудите, как эти цели и задачи будут измеряться и отслеживаться.

Например, если у вас есть цель увеличить продажи на 10% в следующем году, вы можете отслеживать это, измеряя количество продаж. Не менее важно иметь план действий для достижения этих целей и задач. Если вы пытаетесь увеличить продажи на 10% в год, вы можете продолжить работу с маркетингом и охватить социальные сети в рамках своего плана действий. Если план действий не помогает вашему бизнесу достичь поставленных целей, его необходимо переписать.

Этап обзора и обновления

Важная часть стратегического плана должна указывать, как часто он будет пересматриваться и обновляться.Назначьте кого-либо, кто будет отвечать за проверку, обновление и передачу любых изменений остальной части компании. Будь то вы или другой сотрудник, вы должны убедиться, что все в компании знают об изменениях и о том, как они влияют на общий стратегический план.

Стратегический план задуман как гибкий документ; не попадайтесь в ловушку, создавая документ и оставляя его на полке годами. Если вы разработали значимые цели и планы действий, они должны помочь в регулярной проверке стратегического плана.Например, если ваш план действий требует, чтобы вы вводили данные о продажах каждый квартал для отслеживания доходов, вы можете потратить это время, чтобы просмотреть остальную часть плана.

Вы также можете установить оповещение для регулярной проверки стратегического плана. Будь то раз в несколько месяцев, раз в квартал или каждый год, повторяющееся предупреждение может помочь вам просмотреть и обновить документ.

Когда вы пересматриваете свой стратегический план, вы можете обнаружить, что не на пути к достижению поставленной вами цели или цели.Не паникуйте. Переоцените ситуацию и, при необходимости, обсудите проблемы со своими сотрудниками. Выясните, что пошло не так и почему ваш бизнес не идет в ногу со временем; возможно, цель была слишком амбициозной или нереальной. Измените цель или задачу и обновите план действий, чтобы помочь вам вернуться на правильный путь.

Вы также можете обнаружить, что ваш малый бизнес достиг цели или задачи раньше, чем вы думали. Если это так, вы можете поставить новую цель или задачу, над которой нужно работать, или постарайтесь сохранить уже достигнутый прогресс.Обсудите идеи со своими сотрудниками, чтобы увидеть, что, по их мнению, возможно.

Контрольный список шаблона стратегического планирования

Хороший шаблон стратегического планирования похож на контрольный список. Шаблон будет включать в себя различные разделы, которые вы должны заполнить, и помочь вам охватить множество тем. Использование тщательно продуманного шаблона поможет создать исчерпывающий стратегический план для вашего бизнеса.

Вы можете использовать компьютерное программное обеспечение для своего шаблона стратегического планирования или создать свой собственный с помощью Microsoft Word или Excel.Вы также можете загрузить наш шаблон стратегического планирования для использования.

  • В верхней части шаблона назовите его «Краткое содержание» и дайте обзор вашего бизнеса. Включите период времени, на который вы рассчитываете для стратегического плана вашего бизнеса; например, если стратегический план предусматривает перспективу от трех до пяти лет.
  • Ниже этого раздела будет информация о «Вашей компании». Здесь вы поместите свою миссию, видение, ценности и информацию о лидерстве.
  • Раздел «Исследования» будет включать информацию о ваших клиентах и ​​покупателях, конкурентах и ​​отрасли.
  • Вы также можете создать раздел «Продукты и услуги», в котором будет подробно рассказано обо всех продаваемых вами продуктах, стратегии ценообразования, системах и возможностях доставки, а также поставщиках.
  • Часть вашего шаблона должна быть посвящена «Измеримым целям». Это должны быть реалистичные цели или задачи, которых вы хотите, чтобы ваш бизнес достиг в установленный вами период времени. Не забудьте указать подробности о том, как будет оцениваться прогресс каждой цели или задачи.
  • Включите ли вы его в раздел «Измеримые цели» или как отдельную группу в шаблоне, не забывайте о своих «Планах действий». Это дает представление о том, как вы и ваши сотрудники собираетесь достичь своих бизнес-целей и планов.
  • Вы также можете поместить свой SWOT-анализ в шаблон. Составьте список выявленных сильных и слабых сторон, возможностей и угроз вашего бизнеса. Не забывайте быть честным и откровенным. Когда вы пересматриваете свой стратегический план в будущем, вы можете ссылаться на первоначальный SWOT-анализ и проверить, что изменилось.
  • В последнем разделе должны быть подробно описаны «Обзоры и обновления». Объясните, как часто следует проверять план (каждые несколько месяцев, ежеквартально, ежегодно и т. Д.). Составьте список людей, которые должны нести ответственность за рассмотрение и обновление стратегического плана, а также за информирование о любых изменениях в более широком бизнесе.

Примеры стратегического планирования

Стратегические планы

могут различаться в зависимости от типа вашего бизнеса или отрасли, в которой вы работаете. Вот несколько примеров различных стратегических планов:

Стратегические планы бизнеса

Стратегический план бизнеса будет включать в себя миссию и видение компании, а также ее цели и задачи и планы действий по их достижению.

Стратегический план отличается от бизнес-плана. Бизнес-план обычно используется, чтобы помочь начать бизнес и получить необходимые средства для открытия дверей. В стратегическом плане изложена стратегия роста и успеха в будущем с использованием имеющихся ресурсов.

Стратегический план Канадской футбольной ассоциации на 2014–2018 годы полон информации и подробностей. Он включает в себя анализ текущего статуса организации и того, на чем будет сосредоточено внимание в будущем.Он включает цели и задачи Канадской футбольной ассоциации, а также стратегии, которые она будет использовать для их достижения.

По словам владельцев малого бизнеса, их главными проблемами в 2017 году были:

  • 67% отметили отсутствие капитала и / или денежного потока
  • 24% отметили эффективное управление временем
  • 28% отметили эффективный маркетинг или рекламу

Стратегические планы для некоммерческих организаций

Стратегический план некоммерческой организации будет включать те же ключевые компоненты.Стратегический план некоммерческой организации может быть больше сосредоточен на внутренних и внешних факторах, которые могут представлять любые угрозы или проблемы для организации. Поскольку структура некоммерческой организации может быстро меняться из-за различных факторов, стратегический план учитывает это и направлен на своевременное рассмотрение возможных изменений.

Стратегический план Совета некоммерческих организаций Миннесоты на 2010–2014 гг. Описывает видение организации, миссию, сообщество, которому она служит, а также ее цели на четырехлетний период.Каждая цель включает подробное описание того, почему она важна для Совета некоммерческих организаций Миннесоты, а также стратегии, необходимые для достижения этих целей. В плане также перечислены люди, ответственные за работу над стратегическим планом.

Стратегические планы ИТ

ИТ-индустрия постоянно меняется. Это означает, что стратегический план ИТ-бизнеса должен как можно лучше определять и учитывать изменения в будущем. В то время как другие бизнес-стратегические планы могут быть сосредоточены на следующих трех-четырех годах, нередко в стратегическом плане ИТ-отдела предусматривается рассмотрение следующего года или полутора лет.

Когда дело доходит до разработки, анализа и обновления вашего стратегического плана ИТ, важно привлечь к работе директора по информационным технологиям вашего бизнеса. Знания и навыки этого человека пригодятся при составлении стратегического плана для вашего технологического бизнеса. Помимо директора по информационным технологиям, вы и ваши сотрудники можете решить, нужно ли вам модернизировать какую-либо часть инфраструктуры для достижения целей и задач, которые вы обозначили в своем стратегическом плане.

Из-за быстро меняющихся обстоятельств вы можете пересматривать свой стратегический план ИТ чаще, чем в других компаниях.При необходимости скорректируйте свой план, чтобы направить свой бизнес на лучший путь к успеху. План также должен включать подробные сведения о том, как принять решение об инвестировании в новое оборудование или технологии.

Стратегические планы маркетинга

Целью маркетингового стратегического плана должно быть увеличение продаж для бизнеса. Будь то увеличение продаж на 15% или увеличение числа клиентов в следующем квартале, маркетинговый стратегический план помогает предприятиям получать больше доходов и увеличивать свою клиентскую базу.

Маркетинговый стратегический план может включать маркетинговые технологии, программное обеспечение или веб-платформы, которые помогут отслеживать прогресс вашего бизнеса в достижении поставленных целей. План также может касаться конкретных типов маркетинга, которым будет заниматься бизнес - например, будет ли ваш бизнес использовать традиционную печатную рекламу или цифровую рекламу.

Поскольку маркетинговый стратегический план направлен на увеличение присутствия вашего бизнеса и увеличения числа клиентов с помощью различных техник и методов, рекомендуется включить бюджет в документ.Таким образом, вы и ваши сотрудники будете работать над достижением маркетинговых целей и задач, не тратя слишком много денег.

Вот пример примерного маркетингового стратегического плана для розничной компании по производству одежды, в котором подробно описываются цели компании.

Очень важно сосредоточиться на долгосрочной стратегии вашего бизнеса. Стратегическое планирование так же важно, как и бизнес-план, и может привести к успеху вашего бизнеса. Вы и ваши сотрудники поймете текущее состояние компании, продуктивность повысится по мере того, как все будут работать над достижением бизнес-целей, и вы сможете лучше справляться с любыми потенциальными проблемами, которые могут возникнуть в будущем.

Следующие шаги: Вы заняты. Мы получим это. Так почему бы нам не поработать за вас? Подписавшись на еженедельную рассылку Small Biz Ahead Newsletter, вы будете получать тщательно отобранные статьи, практические рекомендации и видеоролики, посвященные новейшим инструментам и тенденциям малого бизнеса. Мы будем проводить исследования, пока вы будете проводить свое время там, где это важно: управлять своим бизнесом и развивать его.

О функциях планирования - приложение Dynamics NAV

  • 5 минут на чтение

В этой статье

Система планирования учитывает все данные о спросе и предложении, объединяет результаты и создает предложения по балансировке предложения для удовлетворения спроса.

Для получения подробной информации см. Детали проекта: планирование поставок.

Примечание

Для всех полей, упомянутых в этом разделе, прочтите всплывающую подсказку, чтобы понять их функции. Выберите поле, чтобы прочитать краткое описание поля или ссылку на дополнительную информацию.

Спрос и предложение

Планирование состоит из двух элементов: спроса и предложения. Они должны быть сбалансированы, чтобы гарантировать своевременное и рентабельное удовлетворение спроса.

  • Спрос - это общий термин, используемый для любого вида валовой потребности, такого как заказ на продажу, заказ на обслуживание, потребность в компонентах из сборочных или производственных заказов, исходящий перенос, общий заказ или прогноз.В дополнение к этому, программа допускает некоторые другие технические типы спроса, такие как отрицательный производственный заказ или заказ на поставку, отрицательный запас и возврат покупки.
  • Поставка - это общее слово, используемое для любого вида пополнения запасов, такого как запасы, заказ на поставку, сборочный заказ, производственный заказ или входящий перенос. Соответственно, может быть отрицательный заказ на продажу или обслуживание, отрицательная потребность в компоненте или возврат продаж - все это в некотором роде также представляет собой предложение.

Другая цель системы планирования - гарантировать, что запасы не будут расти без надобности.В случае уменьшения спроса система планирования предложит отложить, уменьшить количество или отменить существующие заказы на пополнение запасов.

Плановый расчет

Система планирования определяется ожидаемым и фактическим спросом со стороны клиентов, а также параметрами переупорядочения запасов. Выполнение планового расчета приведет к тому, что программа предложит конкретные действия (сообщения о действиях), которые необходимо предпринять в отношении возможного пополнения запасов от поставщиков, перемещений между складами или производства.Если заказы на пополнение уже существуют, предлагаемые действия могут заключаться в увеличении или ускорении заказов для удовлетворения изменений спроса.

В основе программы планирования лежит расчет валового к чистому. Чистые потребности приводят к деблокированию плановых заказов, которые планируются на основе маршрутной информации (произведенные изделия) или времени выполнения карточки товара (закупленные изделия). Запланированные объемы деблокирования заказа основываются на плановых расчетах и ​​зависят от параметров, установленных в отдельных карточках товаров.

Планирование с использованием заказов на перемещение вручную

Как видно из поля Система пополнения запасов на карточке SKU, систему планирования можно настроить для создания транспортных заказов для балансировки спроса и предложения по местоположениям.

В дополнение к таким автоматическим заказам на перемещение иногда может потребоваться выполнить общее перемещение количества запасов в другое место, независимо от существующего спроса. Для этого необходимо вручную создать транспортный заказ для перемещаемого количества.Чтобы система планирования не пыталась манипулировать этим заказом на перемещение вручную, необходимо установить Planning Flexibility в строке (ах) переноса на Нет.

Напротив, если вы хотите, чтобы система планирования скорректировала количества и сроки транспортного заказа в соответствии с существующим спросом, вы должны установить в поле Planning Flexibility значение по умолчанию, Без ограничений.

Параметры планирования

Параметры планирования определяют, когда, сколько и как пополнять, на основе различных настроек в карточке товара (или складской единице - SKU) и настройке производства.

В карточке товара или артикула существуют следующие параметры планирования:

  • Период демпфирования
  • Количество амортизаторов
  • Политика повторного заказа
  • Пункт заказа
  • Максимальный запас
  • Уровень переполнения
  • Ковш времени
  • Лот Накопительный период
  • Период переноса графика
  • Количество для повторного заказа
  • Срок службы безопасности
  • Количество страхового запаса
  • Политика сборки
  • Производственная политика

На карточке товара или артикула присутствуют следующие модификаторы заказа:

  • Минимальное количество заказа
  • Максимальное количество заказа
  • Заказать несколько

Поля настройки глобального планирования в окне Настройка производства включают:

  • Динамический код нижнего уровня
  • Текущий прогноз производства
  • Использовать прогноз для местоположений
  • Время выполнения безопасности по умолчанию
  • Пустой уровень переполнения
  • Комбинированный расчет MPS / MRP
  • Компоненты на месте
  • Период демпфирования по умолчанию
  • Количество амортизаторов по умолчанию

Для получения дополнительной информации см. Детали проекта: параметры планирования

Другие важные области планирования

Гибкость планирования

Для большинства заказов на поставку, таких как производственные заказы, можно выбрать Без ограничений или Нет в поле Гибкость планирования в строках.

Указывает, учитывается ли поставка, представленная строкой производственного заказа, системой планирования при расчете сообщений действий. Если поле содержит Без ограничений , то система планирования включает строку при расчете сообщений действий. Если поле содержит Нет , то строка является твердой и неизменной, и система планирования не включает строку при вычислении сообщений действий.

Предупреждение

Информационное поле Предупреждение в окне Рабочий лист планирования информирует вас о любой строке планирования, созданной для необычной ситуации, с текстом, который пользователь может выбрать для чтения дополнительной информации.Существуют следующие типы предупреждений:

  • Скорая помощь
  • Исключение
  • Внимание
  • Скорая помощь

Экстренное предупреждение отображается в двух ситуациях:

  • Запасы отрицательны на дату начала планирования.
  • Имеются задним числом события спроса или предложения.

Если запас номенклатуры отрицательный на дату начала планирования, система планирования предлагает заказ на чрезвычайную поставку для получения отрицательного количества на дату начала планирования.В тексте предупреждения указывается дата начала и количество экстренного заказа.

Любые строки документа со сроками до даты начала планирования объединяются в один заказ на чрезвычайную поставку, чтобы позиция поступила в дату начала планирования.

Исключение

Предупреждение об исключении отображается, если прогнозируемый доступный запас падает ниже уровня страхового запаса.

Система планирования предложит заказ на поставку для удовлетворения спроса в установленный срок.В тексте предупреждения указывается количество страхового запаса товара и дата его нарушения.

Нарушение уровня страхового запаса считается исключением, поскольку этого не должно происходить, если точка повторного заказа была установлена ​​правильно.

Примечание

Поставка по строкам планирования с предупреждениями об исключениях обычно не изменяется в соответствии с параметрами планирования. Вместо этого система планирования предлагает предложение только для покрытия точного объема спроса. Однако можно настроить прогон планирования для соблюдения определенных параметров планирования для строк планирования с определенными предупреждениями.Для получения дополнительной информации см. «Соблюдайте параметры планирования для предупреждений об исключениях» в «Расчет плана - план». Wksh.

Внимание

Предупреждение о внимании отображается в двух ситуациях:

  • Дата начала планирования предшествует дате работы.
  • Строка планирования предлагает изменить деблокированный заказ на покупку или производственный заказ.

Примечание

В строках планирования с предупреждениями поле Accept Action Message не выбрано, потому что планировщик должен дополнительно исследовать эти строки перед выполнением плана.

См. Также

Детали проекта: планирование поставок
Планирование
Настройка производства
Производство
Запасы
Закупки
Настройка передовых методов: планирование поставок
Работа с Dynamics NAV

О функциях планирования - Business Central

  • 7 минут на чтение

В этой статье

Система планирования учитывает все данные о спросе и предложении, объединяет результаты и создает предложения по балансировке предложения для удовлетворения спроса.

Для получения подробной информации см. Детали проекта: планирование поставок.

Примечание

Для всех полей, упомянутых в этом разделе, прочтите всплывающую подсказку, чтобы понять их функции. Наведите курсор на поле, чтобы прочитать краткое описание.

Спрос и предложение

Планирование состоит из двух элементов: спроса и предложения. Они должны быть сбалансированы, чтобы гарантировать своевременное и рентабельное удовлетворение спроса.

  • Спрос - это общий термин, используемый для любого вида валовой потребности, такого как заказ на продажу, заказ на обслуживание, потребность в компонентах из сборочных или производственных заказов, исходящий перенос, общий заказ или прогноз.В дополнение к этому приложение допускает некоторые другие технические типы спроса, такие как отрицательный производственный заказ или заказ на поставку, отрицательный запас и возврат покупки.
  • Поставка - это общее слово, используемое для любого вида пополнения запасов, такого как запасы, заказ на поставку, сборочный заказ, производственный заказ или входящий перенос. Соответственно, может быть отрицательный заказ на продажу или обслуживание, отрицательная потребность в компоненте или возврат продаж - все это в некотором роде также представляет собой предложение.

Другая цель системы планирования - гарантировать, что запасы не будут расти без надобности.В случае уменьшения спроса система планирования предложит отложить, уменьшить количество или отменить существующие заказы на пополнение запасов.

Плановый расчет

Система планирования определяется ожидаемым и фактическим спросом со стороны клиентов, а также параметрами переупорядочения запасов. Выполнение планового расчета приведет к тому, что приложение предложит конкретные действия (сообщения о действиях), которые необходимо предпринять в отношении возможного пополнения запасов от поставщиков, перемещений между складами или производства.Если заказы на пополнение уже существуют, предлагаемые действия могут заключаться в увеличении или ускорении заказов для удовлетворения изменений спроса.

В основе программы планирования лежит расчет валового к чистому. Чистые потребности приводят к деблокированию плановых заказов, которые планируются на основе маршрутной информации (произведенные изделия) или времени выполнения карточки товара (закупленные изделия). Запланированные объемы деблокирования заказа основываются на плановых расчетах и ​​зависят от параметров, установленных в отдельных карточках товаров.

Планирование с использованием заказов на перемещение вручную

Как видно из поля Система пополнения запасов на карточке SKU, систему планирования можно настроить для создания транспортных заказов для балансировки спроса и предложения по местоположениям.

В дополнение к таким автоматическим заказам на перемещение иногда может потребоваться выполнить общее перемещение количества запасов в другое место, независимо от существующего спроса. Для этого необходимо вручную создать транспортный заказ для перемещаемого количества.Чтобы система планирования не пыталась манипулировать этим заказом на перемещение вручную, необходимо установить Planning Flexibility в строке (ах) переноса на Нет.

Напротив, если вы хотите, чтобы система планирования скорректировала количества и сроки транспортного заказа в соответствии с существующим спросом, вы должны установить в поле Planning Flexibility значение по умолчанию, Без ограничений.

Параметры планирования

Параметры планирования определяют, когда, сколько и как пополнять, на основе различных настроек в карточке товара (или складской единице - SKU) и настройке производства.

В карточке товара или артикула существуют следующие параметры планирования:

  • Период демпфирования
  • Количество амортизаторов
  • Политика повторного заказа
  • Пункт заказа
  • Максимальный запас
  • Уровень переполнения
  • Ковш времени
  • Лот Накопительный период
  • Период переноса графика
  • Количество для повторного заказа
  • Срок службы безопасности
  • Количество страхового запаса
  • Политика сборки
  • Производственная политика

На карточке товара или артикула присутствуют следующие модификаторы заказа:

  • Минимальное количество заказа
  • Максимальное количество заказа
  • Заказать несколько

Поля настройки глобального планирования на странице Настройка производства включают:

  • Динамический код нижнего уровня
  • Прогноз текущего спроса
  • Использовать прогноз для местоположений
  • Время выполнения безопасности по умолчанию
  • Пустой уровень переполнения
  • Комбинированный расчет MPS / MRP
  • Компоненты на месте
  • Период демпфирования по умолчанию
  • Количество амортизаторов по умолчанию

Для получения дополнительной информации см. Детали проекта: параметры планирования

Другие важные области планирования

Гибкость планирования

Для большинства заказов на поставку, таких как производственные заказы, можно выбрать Без ограничений или Нет в поле Гибкость планирования в строках.

Указывает, учитывается ли поставка, представленная строкой производственного заказа, системой планирования при расчете сообщений действий. Если поле содержит Без ограничений , то система планирования включает строку при расчете сообщений действий. Если поле содержит Нет , то строка является твердой и неизменной, и система планирования не включает строку при вычислении сообщений действий.

Предупреждение

Информационное поле Предупреждение на странице Таблица планирования информирует вас о любой строке планирования, созданной для необычной ситуации, с текстом, который пользователь может выбрать для чтения дополнительной информации.Существуют следующие типы предупреждений:

  • Скорая помощь
  • Исключение
  • Внимание
  • Скорая помощь

Экстренное предупреждение отображается в двух ситуациях:

  • Запасы отрицательны на дату начала планирования.
  • Имеются задним числом события спроса или предложения.

Если запас номенклатуры отрицательный на дату начала планирования, система планирования предлагает заказ на чрезвычайную поставку для получения отрицательного количества на дату начала планирования.В тексте предупреждения указывается дата начала и количество экстренного заказа.

Любые строки документа со сроками до даты начала планирования объединяются в один заказ на чрезвычайную поставку, чтобы позиция поступила в дату начала планирования.

Исключение

Предупреждение об исключении отображается, если прогнозируемый доступный запас падает ниже уровня страхового запаса.

Система планирования предложит заказ на поставку для удовлетворения спроса в установленный срок.В тексте предупреждения указывается количество страхового запаса товара и дата его нарушения.

Нарушение уровня страхового запаса считается исключением, поскольку этого не должно происходить, если точка повторного заказа была установлена ​​правильно.

Примечание

Поставка по строкам планирования с предупреждениями об исключениях обычно не изменяется в соответствии с параметрами планирования. Вместо этого система планирования предлагает предложение только для покрытия точного объема спроса. Однако можно настроить прогон планирования для соблюдения определенных параметров планирования для строк планирования с определенными предупреждениями.Для получения дополнительной информации см. Описание поля «Соблюдать параметры планирования для предупреждений об исключениях» в статье «Выполнить полное планирование, MPS или MRP».

Внимание

Предупреждение о внимании отображается в двух ситуациях:

  • Дата начала планирования предшествует дате работы.
  • Строка планирования предлагает изменить деблокированный заказ на покупку или производственный заказ.

Примечание

В строках планирования с предупреждениями поле Accept Action Message не выбрано, потому что планировщик должен дополнительно исследовать эти строки перед выполнением плана.

Таблицы планирования и заявки

Как описано в разделе «Планирование», для большинства операций планирования можно выбрать один из двух рабочих листов: рабочий лист планирования и рабочий лист заявки. Большинство процессов описывается на основе таблицы планирования, но есть несколько сценариев, в которых предпочтительнее использовать лист заявки.

Лист заявки

На странице Рабочий лист заявок перечислены элементы, которые вы хотите заказать. Вы можете вводить элементы в рабочий лист следующими способами:

  • Введите элементы вручную в рабочий лист и заполните соответствующие поля.

  • Используйте пакетное задание Calculate Plan . При этом рассчитывается план пополнения для номенклатур и складских единиц, которые были настроены с системой пополнения Закупка или Передача . Когда вы используете это пакетное задание, программа автоматически заполняет поле Action Message предложением действия, которое вы можете предпринять, чтобы пополнить элемент. Например, это может быть увеличение количества товара в существующем заказе или создание нового заказа.

  • Если вы использовали пакетное задание Calculate Plan со страницы Planning Worksheet для расчета плана пополнения, вы можете использовать пакетное задание Carry Out Action Message для копирования предложений по заказам на закупку и передачу из рабочего листа планирования в лист заявки. Это удобно, если отдельные пользователи несут ответственность за обработку производственных заказов и заказов на покупку / перемещение.

  • Вы можете использовать действие Прямая отгрузка , чтобы заполнить строки рабочего листа заявки.Это действие использует пакетное задание Получить заказы на продажу для определения строк заказа на продажу, которые вы хотите назначить для прямой отгрузки.

  • Вы можете использовать действие Специальный заказ , чтобы заполнить строки рабочего листа заявки. Это действие использует пакетное задание Получить заказы на продажу для определения строк заказа на продажу, которые вы хотите назначить для специального заказа.

Строки рабочего листа заявки содержат подробную информацию об элементах, которые необходимо переупорядочить.Вы можете редактировать и удалять строки, чтобы скорректировать свой план пополнения запасов, и вы можете дополнительно обрабатывать строки с помощью пакетного задания Carry Out Action Message .

Подробные сведения о планировании с местоположениями и перемещениями см. В разделе Планирование с местоположениями или без них.

См. Также

Детали проекта: планирование поставок
Планирование
Настройка производства
Производство
Запасы
Закупки
Настройка передовых методов: планирование поставок
Работа с Business Central

Виртуальное планирование PI - Work Life от Atlassian

Еще до того, как глобальная пандемия ограничила нас домами, а команды практически мгновенно удалились, команда Jira Align успешно проводила мероприятия по распределенному планированию PI.

В соответствии с предписаниями SAFe, Планирование приращения программы (PI) - это двухдневное очное мероприятие на основе каденции, на котором масштабируемые agile-команды и соответствующие им выпуски выпусков собираются вместе в сеансе планирования «Большой комнаты» для согласования бизнес-целей и спланируйте свою работу на следующую итерацию программы. Хотя SAFe рекомендует проводить эти встречи лично, на самом деле время и логистика, необходимые для перевозки более 100 человек в одно или несколько мест, не выделяются карандашом. Вместо этого компании используют разумные методы и инструменты для проведения этих встреч как виртуальных мероприятий, часто находя возможности для разработки инновационных методов совместной работы.

Переход к виртуальным мероприятиям по PI-планированию не так прост, как совместное использование экранов и наведение камеры ноутбука на доску. Вы должны структурировать мероприятие - и каждую сессию - так, чтобы участники получали нужную информацию в нужное время, а упражнения по планированию привлекали всех, чтобы вы могли получить правильный вклад от своих команд.

Создавайте события специально для экранов

Когда мы разрабатывали стратегию нашего первого виртуального мероприятия по планированию PI, мы провели много исследований, чтобы понять, что нам нужно делать иначе, чем личное собрание, чтобы добиться успеха.По сути, нам нужно было продумать опыт с точки зрения людей, которые будут перед экранами на протяжении всего многодневного мероприятия.

Это означало, что мы должны были:

  • Измените ритм и время каждого сеанса и общего события PI-планирования
  • Сделайте все материалы и документацию доступными онлайн в одном месте
  • Воспроизведите обсуждения и принятие решений в небольших группах в виртуальной среде
  • Убедитесь, что каждый по-прежнему может подключиться к работа, которую они планировали, в соответствии со своими целями и задачами при отсутствии плакатов на физических стенах
  • Разрешить всем делиться идеями и фиксировать риски и зависимости - и не отключаться

И, что наиболее важно, мы должны были убедиться, что это не было ' т скучно.

В ходе нашего исследования мы обнаружили, что наиболее серьезной проблемой для виртуального собрания по PI-планированию является снижение способности каждого участника сосредоточиться. Мы узнали, что люди могут оставаться в курсе всего лишь десять минут, когда они подключены к встрече (есть веская причина, по которой выступление на TED длится 18 минут; этого достаточно, чтобы привлечь внимание людей, и достаточно времени, чтобы сказать что-то впечатляющее). К тому же, как вы, наверное, знаете, рекомендуемая продолжительность ежедневного скрам-собрания - менее 15 минут.

Но предлагаемая длина пункта повестки дня для личного планирования PI, согласно SAFe, составляет 90 минут.

Это большая дельта.

Пример расписания типичного личного мероприятия по планированию PI, охватывающего два полных дня.
Пример расписания для удаленного события PI-планирования для двух часовых поясов, разбитого на три полудня с частыми перерывами.

Мы осознали необходимость значительного сокращения рабочего времени каждого докладчика без ущерба для процесса. В соответствии с нашим исследованием, мы выбрали интервалы не более 20 минут с несколькими перерывами в течение дня.Мы также помнили о часовых поясах и позаботились о том, чтобы ни одна группа не несла бремя раннего пробуждения или позднего легкого сна.

Стоит отметить, что, поскольку мы разработали наш первый график виртуального планирования PI, SAFe также опубликовал обновленное руководство для этих встреч, предлагая 30-минутные встречи с частыми перерывами.

Подсказка

С сокращенными презентациями и рабочими этапами ваше мероприятие по планированию PI, вероятно, займет больше, чем обычные два дня. Планируя свое мероприятие, помните, что цель состоит не в том, чтобы быть достигнутым, а в том, чтобы иметь запланированный прирост программы, который дает всем командам четкие цели и чувство направления.

Сделайте контент доступным заранее и практикуйтесь в фасилитации

Для нашего первого мероприятия по виртуальному планированию PI мы хотели приступить к работе, а это означало, что участникам нужно было подготовиться заранее. Работа по подготовке к созданию контента была в основном такой же, как и при личной встрече: мы составили документы, включая брифинг для руководителей, видение продукта и брифинги по архитектуре - все, что вы обычно представляете, чтобы информировать команды о видении, приоритетах и ​​архитектурных эпосах и рамки.Но вместо того, чтобы фиксировать эти материалы на физических флипчартах или настенных плакатах, мы создали их в Confluence, чтобы мы могли структурировать пространство, упростить поиск контента и дать возможность комментировать и обсуждать каждый элемент.

Ключевым элементом контента, который мы создали для докладчиков и участников, который руководил как текущим планированием, так и самим мероприятием, был виртуальный сценарий планирования PI, в котором собрана вся важная информация верхнего уровня: повестка дня на каждый день мероприятия. ; рабочие соглашения, чтобы участники знали, чего от них ждут; контактная информация, чтобы люди могли получить доступ к руководителям групп; и список каналов связи и когда использовать каждый из них.

Для каждого пункта повестки дня были определены цели, и докладчики были обучены очень четко представлять свои презентации из-за сокращенной продолжительности сессий. Мы также подготовили видеоролики, объясняющие контекст виртуального мероприятия PI Planning для всех, кто был заинтересован.

Совет

Практикуйте фасилитацию вашего виртуального мероприятия по PI-планированию с самыми опытными членами вашей команды, включая мастеров схватки. Согласуйте, как передавать мяч во время считывания, чтобы все было гладко, и отметьте вместе с участниками, чтобы убедиться, что они следят за материалом.

Мы разместили этот контент в Confluence, чтобы все знали, чего ожидать от этого опыта, и могли подготовиться заранее. А поскольку виртуальные мероприятия по своей сути асинхронны, мы хотели убедиться, что посетители всегда могут получить доступ к этим материалам в Интернете, когда они им понадобятся.

Создавайте виртуальные обсуждения в небольших группах для лучшего принятия решений

В PI-планировании команды разбиваются на специальные области, чтобы сосредоточиться на планировании своей конкретной работы. Когда мы планировали наше первое виртуальное мероприятие, мы задавались вопросом, как направить каждого участника на отдельную командную сессию, а затем перенаправить их обратно в основной канал в назначенное время?

К счастью, Zoom, наша предпочтительная платформа для видеоконференций, предлагает функцию, называемую «переговорными комнатами».«Мы сочли эту функцию весьма полезной, и теперь она стала стандартным инструментом для удаленных команд. Мы смогли создать виртуальные комнаты для каждой группы, назначить каждого участника в комнату, не прерывая видео или аудио, и вернуть их на основной канал после завершения сеанса.

Совет

Ищите эти возможности на платформе видеоконференцсвязи:
1. Учет количества людей на вашем мероприятии
2. Индивидуальные частные чаты, а также групповые чаты для облегчения обсуждения в реальном времени
3.Голосование для облегчения расстановки приоритетов и принятия решений
4. Комнаты для обсуждения для работы в малых группах и возможность автоматического возврата людей в главную комнату

Используйте Jira Align, чтобы делиться планами, фиксировать риски и зависимости, а также назначать элементы действий

Ключевым элементом эффективного PI-планирования является соединение планируемой работы со стратегическими целями компании. Команды должны быть в состоянии сопоставить работу и ценность, которую они планируют принести своим целям и задачам.

В наших виртуальных мероприятиях «Комната стратегии» в Jira Align позволяет нам организовывать и отображать нашу миссию, видение, ценности и цели вместе с другими ключевыми целями в начале планирования PI и служит ориентиром на протяжении всего мероприятия.

Комната стратегии Jira Align помогает командам визуализировать, как программы поддерживают цели, определять, кто владеет программой, и отслеживать прогресс в достижении ключевых результатов.

Захват приоритетов в бэклоге команды Kanban Sprint view

Представление Team Backlog Kanban Sprint в Jira Align занимает место большой доски для плакатов, обычно используемой в каждой итерации (вы знаете, с тоннами липких заметок, представляющих истории и нагрузку по сравнению с запланированной скоростью).С этой точки зрения мы можем виртуально «ходить по стенам». Отчет - это наша виртуальная команда, считывающая данные после разбивки по группам, и благодаря интеграции с Jira каждой команды, он доступен всем в одном месте.

В канбан-представлении Story Backlog команды могут просматривать статус работы по итерациям программы и спринтам, вплоть до состояния завершения каждой истории.

Снижение рисков с помощью ROAM

Одна из ключевых секционных сессий в мероприятии PI Planning, как определено структурой SAFe, называется «ROAMing рисков.«ROAM означает решимость, владение, принятие и смягчение последствий. Руководители рассматривают риски во время мероприятия по планированию PI, «перемещая» комнату.

По мере того, как команды в программе определяют риски, инженер подготовки релизов и мастера схватки могут проанализировать эти риски, а затем выполнить их «ROAM» - важная часть обеспечения приверженности команды в конце мероприятия по планированию PI.

Обычно группы фиксируют риски на стикерах и отслеживают их в электронной таблице. Для виртуального мероприятия по планированию PI мы используем Jira Align, чтобы учесть риски группы, программы и планирования PI.С этим представлением мы все еще можем «ROAM» и отслеживать прогресс во время события PI Planning.

Отчет Risk ROAM отображает каждый риск в соответствии с его статусом, владельцем и общим состоянием риска приращения программы.

Захват и отслеживание задач в представлении элементов действий

Одним из результатов проверки рисков являются элементы действий. Мы фиксируем их в Jira Align, чтобы каждый мог видеть, кто отвечает за любые критические задачи.

В виртуальных мероприятиях этот инструмент позволяет нам - в режиме реального времени - фиксировать эти элементы действий, назначать их и просматривать их в разных командах.

Сетка целей и действий отображает критические задачи, которые необходимо выполнить, а также информацию о владельце и назначенном шаге программы. Это обеспечивает широкую видимость важных проблем и гарантирует снижение выявленных рисков.

Сделать объем и приоритеты видимыми на совете программы

Чтобы команды работали в реальном времени, программная комната в Jira Align гарантирует, что весь объем, текущие приоритеты и цели видны всем командам. Обычно мы используем этот инструмент для личных мероприятий по планированию больших помещений, и он оказался невероятным источником информации на наших виртуальных мероприятиях.

Этот инструмент помогает нам видеть рабочий поток каждой команды, ожидаемые даты завершения и любые зависимости - опять же, все в режиме реального времени. Программный совет - это инструмент Jira Align не только для наших мероприятий по планированию PI, но и при прохождении самого PI.

Комната программы Jira Align предоставляет каждому высокоуровневый снимок состояния программы, включая эпики портфолио, которые поддерживает программа, планы спринтов, критические действия, зависимости и статус функций.

Когда мы попросили команды высказать свое мнение о нашем подходе к нашим первым удаленным событиям PI, почти все сказали нам, что, несмотря на то, что все не могут находиться вместе в одной большой комнате, инструменты для совместной работы и процессы, которые мы внедрили сделали наши мероприятия успешными.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх