Рабочее место дома: 10 оригинальных способов организовать рабочее место дома — INMYROOM

Содержание

10 оригинальных способов организовать рабочее место дома — INMYROOM

Рабочее место дома – необходимое пространство практически в каждой квартире. Но, к сожалению, не все располагают отдельным кабинетом. Поэтому встает вопрос, где найти и как обустроить рабочее пространство в жилой квартире таким образом, чтобы оно: 
1. было удобным; 
2. содержало все необходимое; 
3. органично вписывалось в общий интерьер квартиры.

Чтобы ответить на вопрос: как организовать рабочее место дома, нужно знать несколько правил создания комфортного пространства.

Правила организации 

№1. Для начала нужно решить, сколько вам необходимо места и что будет входить в эту зону. Если вы сидите за компьютером, то вам подойдёт небольшой компьютерный столик. Если же имеет дело с бумагами или книгами, то нужно заранее продумать, куда эти принадлежности вы сложите, чтобы они всегда были под рукой.

№2. Посмотрите на свою квартиру и подумайте, есть ли в ней пространство пригодное для рабочей зоны. Если есть, то вам останется только подобрать необходимый дизайн рабочего места в квартире. Если же такой зоны нет, попробуйте сделать перестановку.

№3. Обязательно предусмотрите, как будет поступать свет на ваш стол: из окна, от осветительных приборов и т.п. Продумайте, сможете ли вы установить и подключить лампу таким образом, чтобы вы не страдали затем от недостатка света.

№4. Если вы решили организовать рабочее место дома, то его оформление не должно идти в разрез с общим интерьером вашей квартиры или комнаты.

Отдельная комната 

Самым лучшим вариантом станет отдельная комната. Тогда вы можете оформить помещение так, как вам будет удобно. Установите необходимое количество стеллажей, используйте стол нужных вам размеров, оформите дополнительную зону для отдыха, поставив небольшой диванчик или мягкое кресло.

В гостиной 

В современном мире не все имеют возможность организовать свое рабочее пространство в отдельной комнате. Как правило, для этих целей приходится делать в одной из жилых комнат, например, в гостиной. Для того чтобы рабочая зона была органично вписана в общую площадь гостиной, необходимо продумать дизайн рабочего стола, стеллажей и полок, которые будут вам необходимы. Отделить пространство можно при помощи перегородок или больших напольных стеллажей, которые станут и перегородкой, и местом для хранения необходимых вещей.

В спальне 

Если в гостиной вам могут мешать ваши домочадцы, то спальня – более укромное место. Здесь необходимо отгородить территорию для сна. Для этого достаточно повесить между кроватью и столом занавеску, поставить перегородку или установить балдахин.

На кухне 

Организуя свой уголок на кухне, нужно помнить, что соседство с плитой или мойкой станет опасным для техники или документов. Поэтому можно зонировать кухонное помещение при помощи напольных стеллажей или использовать двойной стол: с одной стороны – письменный, с другой – кухонный.

На балконе 

Как правило, в каждой квартире есть балконы, но часто они используются в качестве места для хранения ненужных вещей. Вы же можете применить балкон в более полезной форме и сделать его своим кабинетом. Но перед этим необходимо его утеплить и застеклить, чтобы использовать можно было не только летом, но и зимой.

Теплый пол и качественные окна сделают балкон комфортным местом труда. Размеры стола и полок нужно выбирать исходя из размеров балкона, старайтесь использовать все свободное пространство для того, чтобы разместить там необходимые вещи. Огромный плюс этого помещения в том, что там много света и свежего воздуха, а работать в такой обстановке намного приятнее.

В кладовой 

Организовать рабочее пространство в кладовой легче, чем на балконе, потому что не нужно утеплять и проводить дополнительные отопительные приборы, зато необходимо проявить больше творчества. Кладовые, как правило, меньшего размера, чем балконы, но они обычно имеют дверцы, которые позволяют отделить данную зону от остального жилого пространства.

Вы можете установить небольшой стол в самой кладовке, а все остальное место оставить под полочки и дополнительные органайзеры для хранения. Для отделки в кладовой выбирайте светлые тона и продумайте систему света. В отличие от балкона, здесь вам не удастся использовать естественное освещение, поэтому установите несколько осветительных приборов.

Варианты размещения 

Предлагаем вашему вниманию несколько оригинальных идей для рабочего стола, которые помогут грамотно организовать зону, при этом, не занимая много места.

В нише 

Во многих квартирах встречаются стенные ниши, их обычно отводят под декоративные элементы, а можно использовать и практичнее: поместить туда небольшой письменный стол и установить несколько полок.

В шкафу 

Размещение стола в шкафу – это удачный вариант для тех, у кого нет кладовки. Вы можете не только экономить пространство квартиры, поместив в шкаф стол, но и спрятать свою рабочую зону в тот момент, когда вам станет это необходимо: просто закрыв дверцы шкафа. Эта идея размещения довольно удачна еще и потому, что в шкафу будет достаточно места для того, чтобы убрать необходимые принадлежности.

Откидной стол

Если у вас маленькая квартира, и вам нужно экономить пространство, то вы можете не покупать массивный письменный стол, а использовать небольшой откидной. Обычно они устанавливаются у стен и «откидываются», когда это необходимо.

Подоконник 

Пространство у окна, обычно, не выполняет никаких функций, а вы можете организовать там рабочую зону. Рабочее место у окна является продолжением подоконника, его увеличением. При этом вы не потеряете квадратные метры, зато приобретете отличное освещение и комфортное место для работы. Скрасить его помогут цветы, которые органично впишутся в это пространство. Рабочее место у окна может подарить вам также прекрасный вид.

Для двоих 

Если в квартире несколько человек, которым нужно рабочее пространство, то можно организовать рабочее место на двоих. Для этого используют, как правило, длинные столы по одной из стен комнаты. Если у вас нет такой возможности, то можно прибегнуть к более экономичному варианту, стол для двоих, разделенный стеллажом. Таким образом, вы организуете себе стол и место для хранения.

Интересные идеи 

Организовать рабочее пространство дома не так сложно, как это может показаться.
№1. Для того чтобы экономичней использовать помещение, закрепляйте на стенах полки и небольшие органайзеры, чтобы «разгрузить» рабочую поверхность.

№2. Принтер можно устанавливать не только на столе, но и на закрепленной полке, тем самым оставляя его под рукой, но освобождая место для работы дома.
№3. Используйте грифельные доски для записи важных идей.
№4. Добавьте в свою рабочую зону цветы, что поможет освежить и оживать дизайн вашего пространства.

Фото галерея

Рабочее место в интерьере квартиры.

Видео

Организация домашнего офиса.

Как организовать рабочее место дома для повышения эффективности работы

Вы долго изучали рынок недвижимости и теперь знаете «в лицо» всех крупных застройщиков Петербурга. Теперь вы – настоящий профи и, заветная цель – купить квартиру наконец достигнута. Квартира куплена, ключи получены, чистовая отделка выполнена. Вот оно счастье: у вас есть своя, пусть даже очень миниатюрная, жилплощадь. Но как грамотно обустроить домашнее рабочее место, если площадь ограничена? Поделимся советами изобретательных владельцев мини-квартир.


Для чего это нужно?


Грамотная организация рабочего места дома. Многие спросят, а для чего это вообще необходимо? Ведь дома нужно отдыхать, а не работать! 

Возможно, ваша работа связана с интеллектуальным трудом. В таком случае вам необходимо постоянно развиваться и совершенствоваться в профессии, быть в курсе современных трендов: слушать семинары, онлайн курсы, тренинги, возможно, иногда брать часть работы на дом. Либо вы в принципе работаете удаленно из дома. Хотим поговорить о том, как создать уютное рабочее пространство.

Многие знают, как важно зонирование пространства в квартире. Часто бывает так, что кровать – это и столовая, и кинозал, и офис и место для сна. Доказано, что при работе в таком пространстве, рабочий настрой улетучивается, так как человек привык не только работать в кровати, но и заниматься другими делами. Сосредоточиться в таком случае будет достаточно сложно. Поэтому наличие рабочего кабинета в квартире не блажь, а разумный выбор. Даже если размеры квартиры не позволяют вам выделить место для отдельного личного кабинета, создание обособленного рабочего пространства с помощью зонирования тоже хороший вариант.


Выбор места


Разложив рабочие документы, ноутбук и прочие канцелярские принадлежности на кухонном столе, на кровати или подоконнике вы непременно их потеряете, испачкаете, поломаете и испортите настроение себе и окружающим. Далее, не имея домашнего рабочего места, вы будете работать в некомфортных для себя условиях, что может способствовать не только дискомфорту, но и заболеваниям опорно-двигательного аппарата. Если вы программист или геймер, то рабочий стол – ваша постоянная, бессменная резиденция, ну, и конечно, расположившись на кухонном столе, вы обязательно, увлекшись работой, будете поглощать всё съедобное и несъедобное. Наверняка вы согласитесь: рабочее место дома просто необходимо.

  • Гостиная
    Если вы счастливый обладатель квартиры с гостиной, то вы можете оборудовать рабочее пространство именно там. В этом вам помогут ширма, стеллаж и прочее.
  • Балкон
    Отличное место для создания собственного кабинета. Отдельное помещение, где можно уединиться от шума "домашних", сосредоточиться и спокойно работать. А также много света и свежего воздуха. Вот только для работы на балконе вам придется утеплить его и поменять холодное остекление на теплое.
  • Спальня 
    Кому-то может быть комфортно работать в спальне, так как спокойная атмосфера располагает к умственному труду. Главное не расслабиться по полной программе: чтобы вас не манила кровать, отделите рабочую зону и не работайте лицом к кровати.
  • Другие варианты 
    Если пространство не позволяет вам выделить полноценную рабочую зону или вы работаете время от времени, то возможно вам подойдут более простые варианты. Такие как ниша в стене, рабочее пространство на подоконнике или возможно просто откидной столик.

Подбираем мебель


При планировании расстановки предметов мебели в квартире особое место нужно выделить для рабочего стола. Выбор места его расположения играет первостепенную роль. В идеале это пространство должно быть хорошо освещено и находиться рядом с естественным источником света – то есть с окном. 


Точно также важен выбор стула: подбирайте удобный и эргономичный стул с удобной спинкой и регуляцией высоты и наклона.

Если вы сидите за рабочим столом целый день, то вам могут пригодиться специальные приспособления. Речь идёт о подставках и гамаках для ног, подушках под спину, анатомических креслах, которые помогут не только увеличить работоспособность, но и позаботиться о здоровье. Монитор должен находиться на расстоянии 10-15 сантиметров ниже уровня глаз, а ваши спина и шея непременно должны быть прямыми.

Выбираем освещение


Стоит подчеркнуть, что стол должен быть хорошо освещённым и достаточно просторным, чтобы была возможность сидеть в комфортной позе. Поэтому, при недостатке света, поставьте на стол дополнительную лампу. Особенно, если вы привыкли трудиться не только в дневное, но и ночное время.

Выбор приборов освещения огромный: напольные лампы, поворотные светильники на штанге, точечные лампы, настенные светильники.


Главное чтобы освещения было вам достаточно, и свет не отражался в мониторе.

Организация рабочего процесса


Не меньше увеличивает производительность труда грамотное устройство системы хранения вещей на рабочем столе. Вот несколько советов по организации рабочего процесса, придерживаясь которых, вы наведёте порядок не только на столе, но и в голове, а, возможно, и в жизни.

  • Порядок
    На рабочем столе должен быть всегда порядок. Бумажные «завалы» и посторонние предметы недопустимы.
  • Ничего лишнего
    На столе должны быть только те вещи и предметы, которые необходимы для работы в данный момент, поэтому начинать и заканчивать работу нужно с разбора документов и канцелярских принадлежностей.
  • Дополнительные места для хранения 
    Внутри рабочего стола, вверху, внизу или рядом с ним обязательно должны быть организованы зоны хранения в виде ящичков, полочек, отсеков. Важные предметы храним на столе, те, которые в данный момент не нужны, но всегда могут понадобиться – в самом ближнем ящике, те, которыми пользуйтесь редко – в самых дальних отсеках.
  • Календарь 
    Очень удобно, когда перед глазами висит настенный календарь, в котором отмечены важные для вас дела и даты. Не нужно постоянно доставать телефон, чтобы заходить в календарь.
  • Доска для заметок 
    Расположите рядом с рабочим столом доску для заметок. Она может быть железная, деревянная, пробковая. Её фактура – исключительно ваши предпочтения.
  • Мусорная корзина
    Организуйте корзину для ненужных бумаг и предметов, чтоб не отвлекаться для того, чтобы вставать и выбрасывать мусор.
  • Не ешьте за рабочим столом 
    Не принимайте пищу во время работы. Это тоже сильно отвлекает. 

Декор и милые аксессуары для уюта


Конечно нельзя забывать и об уюте. Большое количество ненужных безделушек, непременно будет отвлекать вас от важных дел, но парочка красивых картин, дорогие сердцу фотографии, красивая ручка придадут вам оптимизма, бодрости и уверенности в себе и в своей работе.

Окружите рабочее место теми вещами, которые вас вдохновляют и мотивируют. Главное не переборщить с этими аксессуарами, так как захламление пространства приносит дополнительный "шум".


Выберите цветовое решение для себя:

  • насыщенные оттенки: желтый, синий, зеленый стимулируют мозговую активность
  • пастельные тона: бежевый, кремовый и др. создают уют на рабочем месте.

Поставьте на стол комнатные растения, если вы их любите. Они очистят воздух и будут радовать вас в период цветения. Будьте осторожны при выборе, так как многие растения могут вызывать головную боль и аллергические реакции.


Какое бы вы не организовали рабочее пространство, выбирайте то, что нравится лично вам. Пусть оно будет комфортным, уютным и мотивирующим на новые свершения!

Как организовать рабочее место дома

Как организовать рабочее место дома | Советы дизайнера интерьера

Блог о дизайне

Дизайнера интерьера

Блог о дизайне интерьера

20.05.2021

Японский интерьер и его связь с европейским интерьером

Интерьеры с намеком на Японию сейчас очень популярны. В основном это скандинавские интерьеры с нотками японского интерьера. Их обычно называют…

Читать далее

25.04.2021

Эклектика в интерьере | Видео

Эклектика - один из самых популярных стилей в интерьере. Ведь чистый стиль сделать очень сложно и в результате получается эклектика.…

Читать далее

04.04.2021

10 Правил как сочетать деревянные отделки в интерьере

В интерьере практически любого стиля обязательно будет какое-то количество деревянных предметов или деревянных отделок. К каких-то стилях процент дерева будет…

Читать далее

24.02.2021

Что такое деконструктивизм и как он используется в дизайне интерьера

Деконструктивизм – это подход к архитектуре, который берет свое начало в философских принципах философа Жака Дерриды. Этот подход практически не…

Читать далее

13.02.2021

Что делать с квартирой неправильной формы | Видео

Для того, чтобы расставить мебель в комнате с минимальными усилиями, крайне желательно, чтобы комната была прямоугольной или квадратной формы. Но…

Читать далее

Читать другие статьи от дизайнера

Предыдущая статьяСледующая статья

Похожие записи

Контакты

Москва, Одинцово, Звенигород, Красногорск
+7 (926) 466-56-43, [email protected]

открыть карту

Благодарим !

Ваша заявка успешно отправлена.
Мы скоро с Вами свяжемся.

Как организовать дома рабочее место и себя

Если вы привыкли работать с ноутбуком даже на ходу, то вам можно только позавидовать 🙂

Мы же собрали полезные советы для тех, кому нужно организовать дома полноценное рабочее место. Или даже два. Рассказываем, как продуктивно трудиться, не покидая квартиру.

1. Где можно работать

Основная трудность работы из дома — разделять работу и жизнь. Кому-то сложно настроиться на рабочий лад, кто-то, наоборот, не может остановиться и работает днями и ночами. Первые чувствуют себя бесполезными и непродуктивными, а вторые — уставшими и в постоянном стрессе.

Специально организованное рабочее место — это первый шаг к правильному трудовому распорядку. Причем оно должно быть у каждого работающего члена семьи. Идеальный вариант — работать в собственном кабинете. Если его нет, то под кабинет придется переоборудовать другое пространство. Где же его лучше всего организовать?

Балкон

Утепленный балкон или лоджия — это практически полноценная комната, в которой можно организовать удобное рабочее место для одного человека.

Из плюсов: хорошее освещение, свежий воздух и уединенность. Минусы: ограниченное пространство и шум с улицы. Но они довольно просто решаются покупкой небольшой по габаритам мебели и шумоподавляющих наушников.

Если в доме есть маленькие дети, запомните лайфхак. Расположите дверную защелку и повесьте шторы с внутренней стороны балкона — так вы сможете закрыться в любой момент, и никто вас не побеспокоит.

Спальня

Тоже неплохой вариант. В спальне можно уединиться и не мешать домочадцам. Чтобы рабочее место было максимально комфортным, важно правильно расположить стол.

Удобнее всего сидеть боком к окну и спиной к стене, на расстоянии от нее примерно 70-75 сантиметров. Лучше, если солнечный свет будет падать под вашу рабочую руку: слева для правшей и справа для левшей. Особенно актуально для тех, кто много пишет или занимается ручным трудом.

Если у вас ненормированный или плавающий рабочий график, предусмотрите перегородку, отделяющую зону сна. Например, ширму или специальные шторы. Так вы сможете работать утром, вечером и ночью, никого не разбудив.

Гостиная

Менее удачный вариант. Обычно используется в однокомнатной квартире или когда другие комнаты уже заняты. Важно, чтобы в рабочее время в гостиной находились только те домочадцы, которым нужно работать.

Работу в гостиной можно организовать и для пары. Если у вас нет двух письменных столов, а каждому нужно отдельное рабочее место, можно приспособить обеденный. Придвиньте стол к окну, расположите ноутбуки с торцов и сидите лицом друг к другу.

Отличный вариант — стол-книжка. Если у вас сохранился такой от родителей.

Кухня

Подходит для работы в крайнем случае. Стационарное рабочее место на кухне организовать довольно сложно. Но если вы живете один или работаете только с ноутбуком, то почему бы и нет.

2. Как правильно оборудовать рабочее место

После того как вы выбрали для себя рабочее место, его нужно «застолбить».

Представьте, что вы в офисе. Организуйте пространство вокруг себя таким образом, чтобы все необходимые вещи и документы были под рукой. Предусмотрите розетки или переходники для подключения и зарядки техники, подставки для бумаг и канцелярских принадлежностей. Еще можно отгородить рабочее место с помощью большого напольного стеллажа и его же использовать для хранения.

Важно! Объясните близким, что теперь это ваше рабочее место, и трогать или переставлять что-то без спроса категорически нельзя.

Отдельное внимание уделите освещенности рабочего места. По максимуму используйте естественный свет и обязательно купите настольную лампу. Она нужна не только для дополнительного освещения и зонирования помещения. Персональный источник света помогает психологически настроиться на рабочий лад. Он показывает, что это ваше рабочее место, сюда вы приходите «на работу».

3. Как спланировать рабочий день

Каким бы удобным ни было ваше рабочее место, оно не гарантирует вам продуктивную работу из дома. Второй шаг на пути к правильному трудовому распорядку — это планирование и следование своим планам, а также специальные ритуалы.

Планируйте

По планированию написано множество разных книг, тут мы вряд ли придумаем что-то новенькое. Главное, выбрать оптимальный для себя вариант и следовать ему. Например, популярностью пользуется «Правило девяти дел», при котором вы должны поделить свой рабочий день на 9 задач. Одну — самую важную — сделать в первую очередь. Еще 3 задачи должны быть несложными и 5 — совсем пустяковыми.

При таком подходе вы постепенно будете выполнять приоритетные задачи и не накопите кучу мелких, которые все равно придется рано или поздно закрыть.

При работе из дома также очень важно делать перерывы. Каждый час вставайте из-за стола и переключитесь на что-то еще. Не на телевизор или социальные сети, а на какую-то физическую активность. Поприседайте, помойте посуду и заодно в это время проветрите комнату.

Придумайте себе ритуалы

Чтобы утром быстро включиться в рабочие процессы, выработайте для себя особые ритуалы. Например, придите на работу. Мы не шутим, важно разграничить режимы: «вы дома» и «вы на работе». Отличный вариант, который подаст вашему мозгу сигнал о начале рабочего дня — переобуться или переодеться.

Выйдите в коридор, поменяйте тапочки на балетки или удобный кеды и придите на свое рабочее место. То, которое мы с вами оборудовали в начале статьи. Все, теперь вы на работе. Вечером проделайте этот же ритуал в обратном порядке. Ваш мозг получит сигнал о завершении рабочего дня и сможет расслабиться.

4. Памятка для работы из дома

Позаботьтесь о себе и своем комфорте. Это повысит вашу продуктивность, а работа из дома не будет вызывать дискомфорт.

Вот небольшой чек-лист, который поможет вам войти в удобный трудовой ритм:

  • Один человек — одно место

Запомните, рабочих мест в квартире должно быть столько, сколько человек в ней работает.

  • Позаботьтесь о том, чтобы вас никто не отвлекал

Идеально, если помещение, в котором вы работаете, можно закрыть на дверь.

  • Застолбите свое рабочее место

У вас должен быть рабочий стол, стул, необходимая техника, системы хранения и все остальное, что нужно для продуктивной работы.

  • Заведите персональный источник света

Он поможет обозначить ваше рабочее место и настроиться на выполнение задач.

  • Планируйте и выполняйте привычные ритуалы

Разработайте свой собственный трудовой режим, расскажите о нем семье и постарайтесь не нарушать.

И главное! Радуйте себя чем-то приятным каждый день!

Постоянный адрес этой статьи: https://domoy.ru/blog/kak-organizovat-doma-rabochee-mesto-a-zaodno-i-sebja/

2 093

Вам понравилась статья?

Рабочее место дома - как обустроить домашний офис

Теперь не только фрилансеры работают из дома. Многие организации на время карантина перевели работу сотрудников на «удаленку». Часть из которых скоро снова вернется в офис, а часть так и останется работать из дома. Такое решение принимают, если сотрудников устраивает дистанционный режим работы, а общая продуктивность не пострадала за время карантина. Как же обустроить рабочее место дома, чтобы не навредить своему здоровью и работать с удовольствием?

Где должно располагаться рабочее место дома

Если площадь квартиры не позволяет превратить отдельную комнату в рабочий кабинет, — ничего страшного, достаточно небольшого уголка. Рекомендуется обустроить рабочее место подальше от телевизора и кровати. Рядом должны быть источники света и свежего воздуха. Оказывается, идеальное расположение — у окна или поблизости. Если воздух в комнате слишком сухой, купите компактный увлажнитель воздуха и поставьте на рабочий стол.

Цвета оформления рабочего места 

Для оснащения домашнего офиса делать ремонт не нужно. Вы можете повесить на стену картину или постер с вдохновляющим изображением или мотивационным посланием. Для плодотворной работы психологи рекомендуют оформлять интерьер в зеленых, бежевых, светло-серых или голубых оттенках. Если вы не можете перекрасить стены в желаемый цвет, можно заменить шторы и аксессуары на рабочем столе. Старайтесь не ставить перед глазами ярко-красные предметы и вешать текстиль с крупными контрастными принтами, иначе они помешают вашей концентрации.

Расставьте популярные среди фрилансеров компактные горшки с неприхотливыми и модными суккулентами. Когда глаза устанут от монитора, посмотрите на них.

На чем нельзя экономить, обустраивая домашний офис

Рабочее место дома должно быть комфортным и безопасным для здоровья. Боль в шее, спине, запястьях, головокружение, раздражительность — это лишь небольшой перечень неприятностей, которые могут возникнуть из-за неправильно подобранной мебели и техники. Не экономьте на удобном кресле с регулируемой высотой сиденья, подходящем столе и быстрому современном компьютере. Здоровье важнее!

Чего лучше не делать в зоне хоум офиса

Работать дома не так просто, как кажется. Отсутствие контроля со стороны начальства может превратить ваш рабочий стол в обеденный, а компьютер — в кинотеатр.

Не ешьте во время работы, даже если ваш хоум офис расположился на кухне. Уберите ноутбук, смартфон, документы и спокойно пообедайте, а только потом приступай к работе. То же самое с фильмами и сериалами. Если вы хотите передохнуть и посмотреть серию любимого сериала, посмотрите телевизор в соседней комнате или возьмите ноутбук и пересядьте с ним на диван. Самодисциплина — главная черта и успешного фрилансера, и работника на удаленке. А правильно оборудованное рабочее место — залог здоровья и неиссякаемого вдохновения!

Поделиться ссылкой:

Читайте также

как оформить комфортное рабочее место дома

В связи с пандемией особое значение в домашнем пространстве приобрел кабинет или выделенное рабочее место. Сейчас эта тенденция продолжается. Мы решили узнать, какое рабочее место — идеальное, с точки зрения российских дизайнеров. А также попросили профи поделиться полезными советами по обустройству комфортного кабинета для работы на удаленке.

Светлана Камышева: «Поверхности для рабочих столов стараюсь выбирать тактильно приятными, так как рабочее место — это источник положительных эмоций»

«Определенно в связи с пандемией взгляд заказчика на наполненность интерьера квартиры поменялся. Появился запрос на адаптивность интерьера квартиры для работы или учебы — это главный тренд прошедшего года.

Заказчики на первой же встрече проговаривают, что нужно предусмотреть возможность организации рабочего места для каждого члена семьи, и при этом рабочие места не должны выглядеть по-офисному.

Для своих клиентов я предлагаю организовать минималистичные рабочие места с удобными креслами и облегченными подвесными столами в спальне или гостиной, если нет возможности сделать отдельный кабинет в квартире. Поверхности для рабочих столов стараюсь выбирать фактурными и тактильно приятными, так как рабочее место — это источник положительных эмоций. Оно должно быть красивым, удобным и современным.

А еще при организации рабочего места обязательно предусматриваю необходимое количество розеток на разных высотах для ноутбука, принтера, телефона и настольного светильника, так чтобы провода после подключения техники были скрыты и визуально не захламляли пространство».

Ирина Чуфистова: «Очень важный момент — комфортный стул, его я советую выбирать вживую»

«Идеальное рабочее место — это даже скорее не просто место, а наличие кабинета. Если позволяют квадратные метры, то мы всегда стараемся выделять для этих целей отдельную комнату. Если же такой возможности нет, я рекомендую прибегнуть к зонированию, например, отделить кабинет перегородкой или с помощью других дизайнерских приемов. Это важно для создания своей рабочей атмосферы вокруг.

При обустройстве рабочего места для начала нужно не забывать о базовых вещах: например, про расположение стола относительно окна. Обычно размещаем его справа, чтобы не падали лишние тени от рук, или слева, если заказчик — левша.

Если вам важно не только комфортное место для работы, но вы также участвуете в видеоконференциях, то стоит позаботиться о фоне, который будет присутствовать на экране. Немаловажно при этом подумать и об освещении. Оно должно мягко, равномерно освещать лицо, не создавая лишних теней: так ваше лицо будет лучше и моложе выглядеть на видео.

Ну, и не забываем о комфортно оборудованном месте, нужном количестве хранения. Ящики под столешницей — гарант, что блокноты, ручки и все, что нужно, чтобы быстро зафиксировать нужную информацию, всегда будет под рукой. Очень важный момент — комфортный стул, его я советую выбирать вживую. И своих заказчиков прошу посидеть на нем перед покупкой.

И подумайте о том, что может вас радовать в процессе работы или куда хотелось бы отвести взгляд во время небольших передышек, чтобы немного отдохнуть и переключить внимание. Это полезно, особенно при работе за компьютером. Возможно, это может быть красивая картина или предмет, вызывающий у вас приятные ассоциации».

Ольга Черненко: «Для меня идеальное рабочее место в доме — это отдельная комната площадью не менее 10 кв. м»

«Безусловно, в 2020 году люди чаще стали работать из дома, что отразилось на пожеланиях заказчиков к планировке квартир: обустройства отдельного кабинета или дополнительного рабочего места в спальне, гостиной. Все чаще заказчики хотят обустроить отдельный кабинет в квартире. В последнем проекте, он был опубликован в журнале SALON-Interior в ноябре прошлого года, их было даже два — для каждого из супругов.

Фрагмент кабинета. Автор проекта: Ольга Черненко. Фото: Михаил Степанов.

Фрагмент кабинета. Автор проекта: Ольга Черненко. Фото: Михаил Степанов.

Другие заказчики при отсутствии места для отдельной комнаты просят организовать рабочее место в спальне, гостиной или на теплом балконе. Для меня идеальное рабочее место в доме — это отдельная комната площадью не менее 10 кв. м с рабочим столом, стеллажами для документов, местом для оргтехники.

Чтобы обустроить такой кабинет, лучше обратиться к дизайнеру до ремонта. Так можно продумать не только планировку квартиры с рабочим кабинетом или местом для работы — рабочим столом, но и заложить звукоизоляцию в стены, спланировать розетки, правильный свет, место для оргтехники, стеллажей, а также подобрать специальные светильники, поглощающие шум».

Татьяна Бриммер: «Всегда стараемся сделать кабинет не только пространством для работы, но и местом, где приятно выпить чашечку кофе»

«Кабинет — это не зона первой необходимости, но все же очень важная. В небольших по площади квартирах мы часто выделяем для него место в спальне или обустраиваем рабочее место на лоджии. Всегда стараемся сделать кабинет не только пространством для работы, но и местом, где приятно выпить чашечку кофе.

Вообще, очень хорошая традиция — располагать стол у окна, так вы обеспечиваете себе естественное освещение, что крайне важно. В откос окна можно установить встроенный линейный свет — он создаст нужное ощущение. Регулируемая лампа также пригодится, так как зимой, например, темнеет рано.

Формула комфорта за рабочим местом проста: стол должен быть на пару сантиметров ниже груди сидящего человека, а размер — около 50х80 см. Выбирая стул, обязательно протестируйте его: в положении сидя ваши колени должны спокойно сгибаться под углом 90°, а ступни стоять на полу.

Также удобно, когда в кабинете книги и канцелярия под рукой, но при этом не мешают. Я люблю структурировать все с помощью органайзеров, коробок и стаканов.

Рабочее место не должно быстро надоесть. Поэтому цветовую гамму лучше подбирать в светлых оттенках. А еще это частично компенсирует нехватку тепла в нашей климатической зоне».

Елена Маркина: «Иногда выручает именно интернет-розетка для стабильного проводного подключения»

«Запросы на организацию домашнего рабочего места поступали и до пандемии, поэтому нам удалось спроектировать достаточно много домашних офисов: от скромных небольших уголков со столиками-консолями для ноутбуков до полноценных кабинетов.

Для обустройства удобного и современного рабочего места дома желательно выделить в идеале изолированную комнату, где посторонние звуки не будут отвлекать от работы. Один из атрибутов кабинета — это, конечно, рабочий стол. Я всегда советую подбирать его размеры в зависимости от рода вашей деятельности: это может быть компактный стол для ноутбука или стол достаточно большого размера, если, например, помимо компьютера вам нужно разложить чертежи и образцы.

Замечательно, если естественный свет будет поступать слева. Важно продумать и искусственное освещение — это может быть направленное бра или настольная лампа. Не забудьте предусмотреть достаточное количество розеток, ведь, возможно, в кабинете потребуется офисная техника вроде принтера или ксерокса. Для выхода в интернет сейчас достаточно хорошей беспроводной связи, но все же иногда выручает именно интернет-розетка для стабильного проводного подключения.

Рабочий стул должен быть эргономичным и настраиваться под ваши параметры. Если площадь позволяет, хорошо разместить в кабинете диван — на нем можно будет устроить небольшой перерыв и отдохнуть.

Если нет возможности сделать отдельный кабинет, необходимо найти такой уголок в квартире, который будет максимально удален от «жизни», где получится без помех совершать рабочие звонки и не отвлекаться на разговоры домашних. Это может быть стол на утепленной лоджии с полками для хранения или небольшая консоль с выдвижными ящиками в спальне. Главное, чтобы все, что вам нужно для работы, было под рукой, возможность зарядить телефон и ноутбук. Иногда для домашнего рабочего места ведь достаточно и уютного кресла с телефоном».

Кабинет в шкафу, в коридоре, на диване. 13 советов, как организовать рабочее место дома

Рабочий или письменный стол есть далеко не в каждой квартире. А на карантине их нужно сразу несколько: работающим на удаленке родителям, дистанционно обучающимся детям. К тому же желательно, чтобы у каждого было свое постоянное рабочее место.

«Диванный серфинг»

Первое, что приходит в голову, — просто положить ноутбук на колени. Идея работать прямо из постели кажется заманчивой. Вот только на деле это вредит технике: из-за отсутствия вентиляции ноутбук будет перегреваться и рискует выйти из строя.

Поэтому столик все равно понадобится — хотя бы мобильный, специально разработанный для «диванного серфинга». Порой в него даже дополнительно встраивают кулер, который работает от USB.

«Самое главное в организации рабочего места — это его действительно организовать. Поверьте, кровать или диван только на первый взгляд покажутся удобным местом для работы. На самом деле, когда рабочая атмосфера смешивается с домашней, ухудшается продуктивность и появляется боль в спине из-за неправильного положения позвоночника».

Антон Яковлев,исполнительный директор компании Planoplan

Эксперт по 3D-планированию советует все же обустроить полноценное рабочее место. Стоит предварительно начертить планировку, чтобы заранее знать, какого размера и формы стол подойдет для конкретного пространства.

Письменный стол

Самый простой вариант — купить рабочий стол, а то и несколько. Плюсы очевидны: у каждого члена семьи будет свое личное пространство, которое настраивает на рабочий или учебный лад. Будет куда разложить необходимые для работы вещи, не придется переносить их с собой с места на место.

Различных моделей очень много, вполне реально подыскать очень компактные столики — даже в маленькой квартире такой не съест слишком много места. Но после окончания карантина ненужный письменный стол все равно придется куда-то девать. Хорошо, если удаленная работа придется по душе. Но если нет, стол придется пристраивать.

Сообразить на двоих

Если стол, который уже есть в наличии, широкий, то его довольно просто использовать на двоих. Но пространство все же лучше зонировать — например, тумбочкой под столом или небольшой перегородкой на столе по центру. Для детей такой прием почти наверняка окажется бесполезным. Если они будут сидеть рядом, то будут больше отвлекаться, им будет сложнее концентрироваться. Поэтому письменные столы для них лучше разделять.

Обеденный стол

Теоретически для работы сгодится и обеденный стол на кухне. Проблема лишь в том, что это место будет не постоянным хоум-офисом, а временным пристанищем. А потому все нужные вещи придется постоянно переносить. Кроме того, кухня — популярное у домочадцев место. Каждый поход членов семьи к холодильнику будет вас отвлекать, так что этот момент лучше обсудить заранее.

Балкон

Рабочее место на балконе хорошо тем, что оно максимально изолировано от основной части квартиры. Получается этакий мини-кабинет с хорошей звукоизоляцией. «Одно из преимуществ такого рабочего места — естественное освещение, которое благоприятно влияет на продуктивность и экономически целесообразно, — подчеркивает исполнительный директор компании Planoplan Антон Яковлев. — Дополнительную лампу для освещения понадобится включать только вечером».

Правда, если балкон не утеплен, на нем пока довольно прохладно. Зато не придется покупать стол — достаточно просто установить столешницу от стены до стены.

Подоконник

В качестве временного пристанища можно использовать подоконник. Он есть в каждой комнате: в спальне, гостиной, детской или на кухне. А потому у домочадцев получится разойтись по комнатам, работать и учиться в тишине и уединении. Чтобы рабочее место стало более удобным, прикрепите под подоконником направляющие с выдвижной полкой.

Если подоконник слишком узкий или не выступает за пределы стены на достаточное расстояние, то как вариант — «нарастить» его столешницей. «Единственное препятствие — нарушение циркуляции теплого воздуха, так как под подоконником, как правило, находится батарея, — напоминает Антон Яковлев. — С этой трудностью справится столешница c отверстиями. Мебельные деревянные или металлические ножки подойдут для опоры».

Стол-полка

В рабочий стол легко превратить практически любую полку в доме, если она привешена на комфортной высоте. Для этого подойдут в том числе и металлические направляющие. Их в любой момент можно снять или превратить в традиционный стеллаж, когда карантин закончится, а работа вновь переместится в офис.

Консольный столик

В обычной жизни такая консоль наверняка стояла в коридоре или прихожей, на нее было удобно бросить ключи и сумочку. Но во время карантина ее просто переквалифицировать в рабочий стол. Главное, чтобы высота столешницы и стула совпадала, иначе работать будет неудобно. Придется поднимать руки вверх — из-за этого они будут уставать. Да и на зрение такой угол расположения экрана будет влиять негативно.

Стол в шкафу

«Рабочий стол необязательно должен быть у всех на виду, — полагает Антон Яковлев. — Для экономии пространства спрячьте его в шкаф или стеллаж. Такие модели-трансформеры не займут много места, но и большое количество предметов на них не расположить, в отличие от шкафа или стеллажа».

Откидной столик

Откидной столик экономит место даже в обычной жизни. И уж тем более он незаменим на время самоизоляции, когда в замкнутом пространстве оказывается много людей — каждый сантиметр на счету. Есть готовые модели, которые выглядят как консоль или навесной шкафчик. Но нечто подобное реально сделать и своими руками, присоединив столешницу к стене, навесной полке или стеллажу при помощи петель.

Ниша

Любую нишу тоже удастся превратить в рабочий кабинет. В зависимости от ее размера и глубины достаточно перекрыть нишу столешницей. Если использовать складной стул, то в промежутках между работой его удобно прятать в нишу под столешницей. Для этого стоит предусмотреть крючок под столешницей.

Коридор

Если в квартире широкий коридор или просторный холл, это помещение тоже подойдет для обустройства мини-кабинета. Конечно, проходная зона не способствует концентрации, но в маленькой квартире с несколькими жильцами это вполне рабочий вариант. Компактный столик хорошо встанет за дверью или в простенке между дверями.

Зонирование

Грамотное зонирование и перестановка помогут обустроить полноценный мини-кабинет. Иногда оказывается достаточно передвинуть или поменять местами всего пару предметов мебели — например, диван или стеллаж.

«Благодаря ширме или дополнительному книжному шкафу вы будете изолированы от уютной домашней атмосферы и погружены в рабочую», — говорит Антон Яковлев. А вот сидеть спиной к основной части комнаты — плохая идея. У работающего постоянно будет желание оглянуться — не сконцентрируешься.

Декор и отвлекающие детали

Чтобы легче сфокусироваться на работе, надо изолироваться от внешних отвлекающих факторов. Антон Яковлев рекомендует в качестве перегородки использовать ширму, занавеску или другой предмет мебели. Получится импровизированный офис, отделенный от «бытовой» части квартиры.

А вот стремиться к спартанской обстановке в домашнем офисе — только стол, компьютер и необходимые документы — вовсе не обязательно.

Психолог Инна Глуз-Широкова предлагает, наоборот, использовать удаленную работу, чтобы, наконец, творить в более уютной обстановке: «Цветы поднимут настроение. Красивый плед или палантин обеспечат комфорт. Кто-то сочтет мои рекомендации не способствующими работе, но я за расслабление. Ведь человека, которому не хочется работать, будет отвлекать все что угодно».

Изображения: Home Emotions, LeBero Berezueva, Stirnberg Esteve Architects, TB.Design, Unsplash, Vesna-Leto, Woodi, 4комнаты, Анастасия Шарапова, Андрей Сорокин, Александра Сакмарова, Анна Моджаро, Анна Смирнова, Александра Хасанова, Борис Бочкарев, Денис Золотов, Дина Александрова, Евгений Гнесин, Елена Зуфарова, Елена Карасаева, Ирина Большакова, Надежда Жиленкова, Саша Дмитракова, Юлиан Суетин.

Работа на дому после Covid-19 - наш прогноз - Global Workplace Analytics

Каков ваш прогноз работы на дому после Covid-19?

Чтобы помочь ответить на вопрос о том, сколько сотрудников будет работать на дому после кризиса Covid-19, мы запустили Глобальное исследование опыта работы на дому в партнерстве с доктором Анитой Камури, соучредителем Iometrics и несколькими глобальные ассоциации. А пока вот наш текущий прогноз по работе на дому:

.

По нашим оценкам, 56% U.У S. workforce есть работа, совместимая (по крайней мере частично) с удаленной работой. Мы знаем, что в настоящее время только 3,6% сотрудников работают дома неполный рабочий день или больше. Данные Gallup за 2016 год показывают, что 43% сотрудников хотя бы часть времени работают дома. Наш прогноз состоит в том, что чем дольше люди будут работать дома, тем большее признание мы увидим, когда уляжется пыль.

Мы полагаем, основываясь на исторических тенденциях, что те, кто работал удаленно до пандемии, увеличат свою частоту после того, как им разрешат вернуться в свои офисы.Мы полагаем, что для тех, кто был новичком в удаленной работе до пандемии, их внедрение будет значительно увеличиваться. По нашим оценкам, к концу 2021 года 25–30% сотрудников будут работать дома несколько дней в неделю. Вот почему:

По нашим оценкам, к концу 2021 года 25-30% сотрудников будут работать на дому несколько дней в неделю.

Кейт Листер, президент Global Workplace Analytics

Повышенный спрос на работу- на дому от сотрудников

Спрос на гибкость в том, где и как люди работают, рос на протяжении десятилетий.До кризиса повторные опросы показали, что 80% сотрудников хотят хоть какое-то время работать из дома. Более трети получат сокращение заработной платы в обмен на опцион. Хотя опыт работы на дому во время кризиса, возможно, не был идеальным, поскольку целые семьи были укрыты на месте, это даст людям представление о том, что могло бы быть. Джинн выскочил из бутылки, и вряд ли в него вернутся.

Снижение страха перед работой на дому среди менеджеров и руководителей

Один из самых больших недостатком удаленной работы является доверие: менеджеры просто не доверяют своим сотрудникам работать без привязанности.Они привыкли управлять, считая ягодицы, скорее чем по результатам. Это не справиться, это присмотр за детьми. Более того, увидев чей-то затылок ничего не говорит менеджеру о том, является ли этот человек на самом деле работает. Когда клиенты спрашивают: «Как я узнаю, что они работают?» Я спрашиваю: «Как ты знаешь, что они сейчас работают? » Эксперты в области управления превозносили необходимо управлять результатами на протяжении более четырех десятилетий. Микроменеджмент не работает и то же самое нельзя сказать о «управлении ходьбой» в этом глобальном, мобильном мире.Если люди вынуждены работать на дому в течение длительного периода, поскольку, по всей видимости, они будет, менеджерам придется понять, что результаты имеют значение.

Когда клиенты спрашивают: «Как я узнаю, работают ли они?» Я спрашиваю: «Откуда вы знаете, что они сейчас работают?»

КЕЙТ ЛИСТЕР, ПРЕЗИДЕНТ ГЛОБАЛЬНОЙ АНАЛИТИКИ РАБОЧИХ МЕСТ

Исследование также показывает, что менеджеры, которые сами работали дома, с большей вероятностью поддержат это для других. Их опасения по поводу потери производительности исчезают.Поскольку они и их люди привыкают к использованию виртуальных инструментов, их опасения по поводу невозможности совместной работы оказываются ошибочными. И они сами видят, насколько они счастливее и вовлечены без стресса, связанного с поездками на работу, отсутствием близких, перерывами на работе и т. Д.

Повышенное давление для работы на дому для обеспечения готовности к стихийным бедствиям

Covid-19 и все вызванные им сбои в работе не скоро будут забыты руководителями организаций, акционерами или другими заинтересованными сторонами.Те, кто не был готов на этот раз, узнают, что сработало, а что не сработало, и будут вынуждены - в частности, инвесторами - заполнить пробелы, чтобы лучше подготовиться к будущему.

Повышение осведомленности о возможностях экономии при работе на дому

В последние несколько лет основной движущей силой программ работы на дому было привлечение и удержание талантов, но во время последней рецессии в основном это было связано с экономией денег. Руководители организаций, отчаявшись сократить расходы, обнаружили, что они могут делать больше с меньшими затратами на недвижимость.С того времени исследования занятости показали, насколько неэффективно использовались офисные помещения. Сотрудники по всему миру не сидят за своим столом от 50 до 60% времени! Это огромная трата денег.

Сотрудники по всему миру не сидят за своим столом от 50% до 60% времени! Это огромная трата места и денег.

КЕЙТ ЛИСТЕР, ПРЕЗИДЕНТ ГЛОБАЛЬНОЙ АНАЛИТИКИ РАБОЧИХ МЕСТ

Независимо от того, скатимся ли мы в новую рецессию в результате Covid-19, опыт, вероятно, заставит работодателей переосмыслить «где» и «как» работать.

Повышение осведомленности о потенциальном влиянии работы на дому на устойчивость

Одна из причин, по которой экспертам по изменению климата трудно заставить людей изменить свои привычки, заключается в том, что последствия этого трудно увидеть. Но даже в первые дни глобального ответа на Covid-19 мы начинаем видеть резкое сокращение трафика, заторов и загрязнения. К сожалению, в последние годы устойчивость не была основной движущей силой удаленной работы, но возможность реально увидеть разницу, которую она может внести, может, наконец, щелкнуть выключателем для работодателей и сотрудников.

Ежегодное воздействие на окружающую среду удаленной работы неполный рабочий день (для тех, кто хочет работать удаленно и иметь совместимую работу) было бы эквивалентом выбросов парниковых газов из-за увольнения всей рабочей силы штата Нью-Йорк с дороги.

Дело в том, что нет более простого, быстрого и дешевого способа сократить выбросы углекислого газа, чем сокращение поездок на работу в пригороде.

… нет более простого, быстрого и дешевого способа сократить выбросы углекислого газа, чем сокращение поездок на работу в пригороде.

КЕЙТ ЛИСТЕР, ПРЕЗИДЕНТ ГЛОБАЛЬНОЙ АНАЛИТИКИ РАБОЧИХ МЕСТ

Деловые поездки со скидкой

Covid-19 также, вероятно, заставит руководителей переосмыслить необходимость поездок на встречи, конференции и т. Д. Они узнают, что, хотя виртуальные встречи могут не иметь всех тех же преимуществ личного общения, экономия может перевесить стоит большую часть времени.

Типичный работодатель может сэкономить около 11 000 долларов в год на каждого человека, который половину рабочего времени работает удаленно.Сотрудники могут сэкономить от 2500 до 4000 долларов в год (работая удаленно половину рабочего времени) и даже больше, если они смогут переехать в менее дорогой район и работать удаленно полный рабочий день.

… Типичный работодатель может сэкономить около 11 000 долларов в год на каждого человека, который половину рабочего времени работает удаленно.

КЕЙТ ЛИСТЕР, ПРЕЗИДЕНТ ГЛОБАЛЬНОЙ АНАЛИТИКИ РАБОЧИХ МЕСТ

По нашим оценкам, инициативы по работе на дому сэкономят работодателям США более 30 миллиардов долларов в день во время кризиса Covid-19.Это может быть переломным моментом для удаленной работы. Вот ссылка на пресс-релиз по теме.

Работа на дому сэкономит работодателям США более 30 миллиардов долларов в день за счет того, что в противном случае было бы потеряно производительности во время закрытия офиса из-за COVID-19

КЕЙТ ЛИСТЕР, ПРЕЗИДЕНТ ГЛОБАЛЬНОЙ АНАЛИТИКИ РАБОЧИХ МЕСТ

О Global Workplace Analytics и Кейт Листер

Кейт Листер - президент Global Workplace Analytics (GWA), одного из ведущих специалистов в стране по вопросу о том, как интегрированные стратегии работы на дому могут максимизировать результаты для работодателей, сотрудников и окружающей среды.Она помогла государственным учреждениям, сообществам и работодателям частного сектора не только создавать программы удаленной работы, но и оценивать их влияние.

Кейт написала или участвовала в написании пяти книг по бизнесу. Совсем недавно она была автором главы в США «Телеработа в 21 веке» (Эдвард Элгар).

Исследования ее фирмы цитировались в сотнях публикаций, включая Harvard Business Review, New York Times, Wall Street Journal, Washington Post и многие другие.Ее веб-сайт предлагает самую последнюю доступную информацию о том, кто, что, когда, где, почему и как выполнять удаленную работу.

Щелкните здесь, чтобы получить дополнительные сведения о Global Workplace Analytics.


Если вы хотите поговорить с Кейт Lister, пожалуйста, позвоните 760-703-0377 или напишите по адресу [email protected]

20 советов по работе из дома

Примерно с марта 2020 года больше людей, чем когда-либо прежде, начали работать из дома, причем совершенно неожиданно.У организаций и отдельных лиц не было времени подготовиться к удаленной работе или подумать о том, как лучше всего перевести команды, процессы и культуру в онлайн-среду. Никто не знал (или пока не знает), как долго продлится пандемия COVID-19 и, следовательно, обязательная удаленная работа.

Если вы новичок в жизни на дому, будь то из-за коронавируса или потому, что вам удалось найти удаленную работу, вы, возможно, обнаружили, что вам нужно изменить свои привычки и распорядок дня, чтобы успешная работа из дома.

Я работал на 100 процентов удаленно более шести лет, задолго до начала пандемии COVID-19. Несколько моих друзей и коллег тоже сделали это. Каждый из нас сталкивается с уникальными проблемами не только из-за разных личностей, но и из-за нашего разного образа жизни и типа работы, которую мы выполняем. Тем не менее, многие из основных проблем, с которыми мы сталкиваемся как удаленные сотрудники, одинаковы.

Каждый, кто работает удаленно, должен понять, когда работать, где работать и как проводить границы между работой и личной жизнью.А как насчет офисного оборудования, карьерного роста, возможностей обучения и построения отношений с коллегами?

Удаленная работа, особенно когда большую часть времени работает дома, означает решение этих и других проблем. Вот 20 советов, как вести более эффективную и продуктивную жизнь удаленной работы, основанных на моем опыте и на том, что я узнал от других.

1. Соблюдайте обычное рабочее время

Установите расписание и придерживайтесь его ... большую часть времени. Наличие четких указаний о том, когда работать, а когда прекращать работу, помогает многим удаленным сотрудникам поддерживать баланс между работой и личной жизнью.

Тем не менее, одно из лучших преимуществ удаленной работы - это гибкость, когда работа позволяет это. Иногда вам нужно продлить свой день или начать раньше, чтобы приспособиться к чужому часовому поясу. Когда вы это сделаете, не забудьте укутаться раньше, чем обычно, или немного поспать на следующее утро, чтобы наверстать упущенное.

Приложения для автоматического учета рабочего времени, такие как RescueTime, позволяют вам проверять, придерживаетесь ли вы своего расписания. Они также могут помочь вам выяснить, в какое время дня вы наиболее продуктивны, а не в то время, когда вы отдыхаете.Вы можете использовать эту информацию в своих интересах, защищая часы, когда вы, скорее всего, будете выполнять сложную работу. Например, если вы склонны к высокой продуктивности с 9:30 до 11:30, не планируйте встречи на это время.

2. Создайте утренний распорядок

Одно дело - сесть за стол и начать работу в определенное время. Другой вариант - создать распорядок дня, который приведет вас к креслу.

Рутина может быть более действенной, чем часы, помогая вам начать каждый день.Что в вашем утреннем распорядке указывает на то, что вы собираетесь приступить к работе? Это может быть чашка кофе, прежде чем вы приступите к своему списку дел. Это может быть возвращение домой после пробежки или одевание. (Ношение пижамы - это привилегия для работы на дому для некоторых, но плохая стратегия для других.) Найдите имеющуюся у вас привычку, например, чистить зубы или приходить с собачьей прогулки, как сигнал. Так вы сможете выработать новую привычку начинать рабочий день.

Я говорю «утренний распорядок», но не все, кто работает из дома, придерживаются графика с девяти до пяти.У вас может быть рутина для «начала работы» в другое время дня. Тем не менее, поищите уже имеющуюся у вас привычку и постарайтесь приступить к работе на следующий день.

3. Установите основные правила с людьми в вашем помещении

Установите основные правила с другими людьми в вашем доме или с теми, кто разделяет ваше пространство, когда вы работаете.

Например, если у вас есть дети, которые учатся дома или приходят из школы, пока вы все еще работаете, им нужны четкие правила о том, что они могут и не могут делать в это время.Если вы живете в одном помещении с другим взрослым, который работает из дома, вам, возможно, придется договариваться о тихом времени, времени для встреч и использовании общего оборудования, такого как столы и стулья.

Кроме того, то, что вы дома и можете впускать в дом обслуживающего персонала или ухаживать за домашними животными, не означает, что другие члены семьи должны предполагать, что вы всегда будете это делать. Если вы решите разделить домашний труд таким образом, это нормально, но если вы просто включите все это по умолчанию, потому что вы дома, вы можете почувствовать, что вас используют в своих интересах, и ваша производительность может пострадать.

4. График перерывов

Если вы работаете в организации, ознакомьтесь с политикой перерывов и соблюдайте их. Если вы работаете не по найму, дайте себе достаточно времени в течение дня, чтобы отойти от экрана компьютера и телефона. Обеденный перерыв и два 15-минутных перерыва кажутся стандартными для штатных сотрудников в США. При работе за компьютером и другой сидячей работе важно вставать и двигаться, чтобы кровь циркулировала регулярно, хотя бы раз в час. Это также помогает регулярно отводить взгляд от экрана, даже если это небольшой перерыв в 10-20 секунд.

5. Делайте перерывы полностью

Не переодевайтесь во время перерывов, особенно во время обеденного перерыва или перерыва на прием пищи.

Существуют приложения, такие как TimeOut для Mac и Smart Break для Windows, которые позволяют вам установить расписание, когда вы заблокируете свой компьютер. RescueTime также имеет функцию паузы, которая позволяет вам рассчитывать 15-минутные и часовые перерывы. Вам больше не нужны приложения? Установите будильник или таймер на своем телефоне или следите за временем по стандартным часам.Независимо от того, как вы отслеживаете свои перерывы, обязательно делайте их целиком. Например, если вы планируете часовой перерыв и вернетесь к своему рабочему столу всего через 40 минут, отойдите еще на 20.

Подробнее о перерывах см. В разделе «Как лучше делать перерывы для повышения производительности».

6. Выходите из дома

Насколько это разрешено и безопасно во время пандемии, выходите из дома и двигайте своим телом. Ваше тело нуждается в движении и кровообращении. К тому же свежий воздух и естественный свет пойдут вам на пользу.В идеале выходите на улицу хотя бы ненадолго до, во время и после рабочего дня.

Тот же совет применим и к людям, которые работают в традиционных офисных помещениях. В рабочее время покидать здание не реже одного раза в день.

В периоды, не связанные с пандемией, удаленные сотрудники также могут ходить в кафе, библиотеки и рабочие места, чтобы нарушить однообразие пребывания дома. Это тоже здорово, но действительно важная часть - это выйти из дома, подышать свежим воздухом и естественным освещением и переехать.

Вам не нужно идти в людные общественные места, чтобы уйти от своего одиночного рабочего места (и вам, вероятно, не стоит этого делать прямо сейчас). Прогуляться. Прополите сад. Сядьте на крыльцо. Вы уловили картину.

7. Не стесняйтесь спрашивать, что вам нужно

Если вы работаете в компании или организации, которая поддерживает вашу работу на дому, запросите необходимое оборудование, как только начнете работать из дома, или в течение нескольких дней после осознания того, что вам нужно что-то новое.

Чрезвычайно важно заранее создать прецедент, когда вы будете просить о том, что вам нужно, чтобы выполнять свою работу с комфортом. Эти элементы могут включать в себя правый монитор, клавиатуру, мышь, стул, стол, принтер, программное обеспечение и т. Д. Организации, которые привыкли к удаленным сотрудникам, часто имеют бюджет на оборудование для домашнего офиса. Спросите, что это такое и как часто обновляется. Также не помешает спросить, есть ли кредитное соглашение или кто будет платить за обратную доставку или утилизацию устаревшего оборудования.Некоторые удаленные организации позволяют сотрудникам привлекать консультанта, чтобы убедиться, что их рабочие места настроены так, чтобы быть эргономичными.

Если вы работаете из дома в течение короткого времени и, как ожидается, вернетесь в офис, когда это будет безопасно, спросите, что вам нужно, но будьте готовы пойти на приемлемые компромиссы. Заказ нового офисного стула и стола может оказаться невозможным. Вместо этого мышь, клавиатура, подставка для ноутбука и опорная подушка для спины имеют большое значение, и все вместе они могут стоить менее 200 долларов. Есть и другие дешевые и простые способы улучшить домашний офис.

Изображение из Sonic Electronix

8. Сохраняйте выделенное офисное пространство

В идеальном мире удаленные сотрудники имели бы не только выделенный офис, но и два компьютера, один для работы и один для личного использования. Это более безопасно для работодателя и позволяет вам выполнять все действия, связанные с NSFW, конфиденциально.

Но не у всех есть свободная комната, которую можно использовать в качестве офиса у себя дома, и держать две машины не всегда реально. Вместо этого выделите стол или место на столе и некоторые периферийные устройства, которые будут использоваться только для работы.Например, когда ваш ноутбук подключен к монитору и внешней клавиатуре, пора работать. Когда он у вас на коленях, это личное время. Вы можете разделить жесткий диск на разделы и создать отдельную учетную запись пользователя для работы. Даже небольшое различие между рабочим и личным временем помогает вашему мозгу знать, когда вы не в рабочее время, и это способствует лучшему балансу между работой и личной жизнью.

Дополнительные советы по созданию отличного рабочего пространства см. В нашей истории о дешевых и простых способах повышения уровня домашнего офиса.У нас также есть советы о том, как сохранить концентрацию и продуктивность с помощью нашего руководства по поддержанию чистоты на столе.

9. Сохраняйте отдельный номер телефона

Настройте телефонный номер, который вы будете использовать только для звонков коллегам и клиентам. Это не обязательно должен быть стационарный или второй мобильный телефон или даже SIM-карта. Это может быть услуга VoIP, например Google Voice или Skype.

Как и в случае с некоторыми другими советами, наличие отдельного номера телефона поможет вам управлять своим балансом между работой и личной жизнью.

10. Используйте VPN

Используйте VPN всякий раз, когда вы подключены к сети, которую вы не контролируете. Это включает в себя Wi-Fi в коворкингах, кафе, библиотеках, аэропортах, отелях и т. Д. У организаций часто есть свои собственные VPN, которые необходимы внешним сотрудникам для доступа к определенным серверам или веб-сайтам, на которых хранится информация, предназначенная только для внутреннего использования. В этих случаях вам также необходимо использовать VPN дома. Хорошей идеей будет выработать привычку как можно чаще оставлять свой VPN подключенным, потому что всегда безопаснее иметь его, чем нет.

Еще один момент о VPN: когда вы подключены к корпоративной VPN, ваша организация может видеть, что вы делаете. Так что не смотрите порно через корпоративный VPN.

11. Общайтесь с коллегами

Одиночество, разобщенность и изоляция - распространенные проблемы удаленной работы, особенно для экстравертов. Компании с культурой удаленной работы обычно предлагают способы пообщаться. Например, у них могут быть каналы в приложении для обмена сообщениями в команде, таком как Slack, для обсуждения общих интересов или организации встреч для людей из одного региона.

Выясните, сколько взаимодействия вам нужно, чтобы почувствовать связь и вовлеченность. Даже если вы в высшей степени интроверт и не любите общаться, попробуйте несколько интерактивных опытов, чтобы вы познакомились с ними, если когда-нибудь решите, что они вам нужны. Если вы не работаете в компании с сильной культурой удаленного доступа, возможно, вам придется более активно развивать отношения.

Приложения для обмена сообщениями в команде не только являются отличным местом для общения, но и отвлекают; ознакомьтесь с этими советами о том, как не попасть в Slack.

12. "Приходите" на собрания и будьте услышанными

Конечно, вы будете принимать участие в видеоконференциях и конференц-звонках, работая удаленно, но иногда рекомендуется также посещать дополнительные собрания. Обязательно говорите во время встреч, чтобы все знали, что вам звонят. Простое "Спасибо всем. Пока!" в конце имеет большое значение для того, чтобы сделать ваше присутствие известным.

Если ваша компания использует Zoom Meetings для видеоконференцсвязи, вы можете быстро освоить ее все с помощью нашей истории: Лучшие советы по Zoom для замкнутого мира.

Рекомендовано нашими редакторами

13. Получите Face Time

Если ваш работодатель не торопится размещать вас в комнате с другими сотрудниками, попросите включить в ваш контракт ежегодную или полугодовую поездку. Это может быть годовое планирование, обучение или командообразование. Или прикрепите его к другому деловому мероприятию, например, к ежегодному финансовому собранию, ближайшей конференции или праздничной вечеринке. Не ждите, пока кто-нибудь пригласит вас в офис или на мероприятие. Быть инициативным.

Для тех, кто неожиданно работает из дома и пытается сократить личные контакты, организуйте видеозвонок со своими коллегами или менеджером один раз в неделю, чтобы отметиться на месте.Не бойтесь, чтобы контрольные встречи были настолько короткими, насколько это необходимо. Иногда пятиминутный разговор - это все, что нужно, чтобы оставаться на связи.

14. Возьмите больничные дни

Когда вы плохо себя чувствуете, сделайте перерыв. Если больничные дни являются частью вашего компенсационного пакета, возьмите отпуск, который вам нужен. Не брать это все равно, что выбрасывать деньги!

Если вы внештатный работник или работаете не по найму и не имеете оплачиваемого больничного, может возникнуть соблазн справиться с болезнями и продолжать работать. Помните, что для вашего долгосрочного здоровья и продуктивности лучше всего отдыхать и поправляться, чтобы вы могли вернуться к работе в полную силу.

15. Ищите возможности для обучения и обучения

Когда вы не в офисе со своими коллегами, вы можете пропустить курсы обучения и повышения квалификации, которые проводятся лично. Ваша компания может даже забыть добавить вас к своим онлайн-курсам обучения. Может возникнуть соблазн рассматривать это как уклонение от пули, но вы можете упустить возможность узнать что-то полезное. Говорите и убедитесь, что вы включены.

В дополнение к нисходящему обучению вы можете запросить онлайн или личные курсы, обучение и коучинг, если вам это нужно.Есть также множество сайтов онлайн-обучения, на которых преподаются мягкие деловые навыки, программирование, навыки работы с программным обеспечением и другие курсы. У удаленных компаний часто есть бюджет на обучение и профессиональную подготовку. Если ваша организация этого не делает, спросите, могут ли они добавить это.

В периоды, не связанные с пандемией, люди, которые работают на 100 процентов удаленно, могут искать возможности обучения, которые преподаются в штаб-квартире организации или поблизости. Таким образом, вы получите обучение и проведете время с коллегами за один раз.

16.Избыточное общение

Для удаленной работы необходимо, чтобы все общались чрезмерно.

Расскажите всем, кому нужно часто знать ваше расписание и наличие свободных мест. Не думайте, что они запомнят. Скажите об этом, когда закончите проект или важное задание. Чрезмерное общение не обязательно означает, что вы должны писать эссе из пяти абзацев, чтобы объяснять каждое ваше движение, но это означает повторение самого себя. Шутите о том, что вы, должно быть, уже шесть раз упомянули о предстоящем отпуске, а затем упомяните об этом еще раз.

17. Будьте позитивными

Чтение тона в письменных сообщениях действительно затруднено в полностью удаленных настройках. Чем меньше вы общаетесь лицом к лицу с людьми, тем более лаконичное сообщение может показаться лаконичным и вспыльчивым.

В условиях удаленной работы все должны быть настроены позитивно, до такой степени, что может показаться, что вы слишком позитивны, даже вспыльчивы. В противном случае вы рискуете показаться придурком. Это прискорбно, но это правда. Так что примите восклицательный знак! Найдите свой любимый смайлик.Они вам понадобятся: D

18. Воспользуйтесь преимуществами своих привилегий

В течение двух лет я пекла буханку хлеба почти каждую неделю. Почему? Потому что я был дома и мог. Я люблю печь хлеб, но вам нужно быть дома, чтобы ухаживать за ним раз в час или около того, чтобы разбить тесто, придать форму буханке и дать ему испечься. Это не требует много времени, но вам нужно быть там. Когда я работал в офисе полный рабочий день, я изо всех сил пытался найти полдня, когда я был дома, чтобы выпекать.

Удаленная работа дает уникальные преимущества.Воспользуйтесь ими. Ты заслуживаешь это.

Изображение Vicky Ng на Unsplash

19. Не будьте слишком строги к себе и другим

Успешные удаленные сотрудники имеют репутацию чрезвычайно дисциплинированных. В конце концов, требуется серьезное внимание, чтобы выполнять любую работу на полную ставку в нестандартном месте.

Тем не менее, каждый иногда позволяет своему вниманию отвлекаться. Если вы обнаружите, что в одну минуту работаете, а в следующую - исследуете аренду дома для отпуска, не ругайте себя слишком резко.Вместо этого спросите себя, делают ли люди в офисе то же самое. Если да, расслабьтесь и вернитесь к работе. Прежде всего помните, что вам нужно сбалансировать производительность с заботой о себе; в противном случае вы рискуете сгореть.

Во время пандемии COVID-19 - но на самом деле постоянно - нам нужно проявлять такую ​​же доброту и прощение к нашим коллегам, клиентам и начальникам. Во время глобальной пандемии наблюдается невероятное количество стресса и беспокойства. Имейте в виду, что вы можете не знать, что другой человек переживает не только в жизни, но и в домашней рабочей среде.Сделайте им послабление.

20. Завершите свой день рутиной

Так же, как вы должны начинать свой день с рутины, создайте привычку, которая сигнализирует о завершении рабочего дня. Это может быть подписка на приложение для обмена бизнес-сообщениями, вечерняя прогулка с собакой или домашний урок йоги. Подойдет такая простая вещь, как выключение компьютера и включение любимого подкаста. Что бы вы ни выбрали, делайте это постоянно, чтобы отметить окончание рабочего дня.

Сделайте это личным

Прежде всего, выясните, что лучше всего подходит для вас.Иногда ответ очевиден, но в других случаях вам может понадобиться вдохновение от других удаленных сотрудников, которые находятся в той же лодке. Поддерживающее сообщество действительно существует, независимо от того, найдете ли вы его на канале Slack своей организации или в Интернете через блоги или Twitter. Учтите также, что вам может понадобиться время от времени встряхнуть свой распорядок, чтобы он не стал слишком ... рутинным.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности.Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Преимущества работы из дома: почему пандемия - не единственная причина для удаленной работы

Ищете ли вы удаленную работу или уже работаете виртуально, этот список подчеркивает некоторые из многих преимуществ работы из дома.

Когда COVID-19 вынудил компании по всему миру виртуально отправлять своих сотрудников домой на работу, удаленная работа имела большое значение.

Да, спешка по предоставлению сотрудникам доступа ко всем инструментам, которые им понадобятся для работы из дома, была для многих работодателей неожиданной. Но после того, как все устроились, для многих офисных команд быстро стало очевидно, что сотрудников могут быть продуктивными и сосредоточенными, когда они не в офисе - во многих случаях даже больше. Работодатели повсюду начали понимать, что удаленная работа действительно работает.

Ищете ли вы удаленную работу или уже работаете виртуально, ознакомьтесь с этим списком лучших преимуществ работы из дома , наряду с некоторыми из ведущих компаний, нанимающих удаленную работу.

Примечание:

FlexJobs - это услуга подписки для соискателей, предлагающая гибкие и удаленные (работа на дому) работу. Имея рейтинг A + от Better Business Bureau, ежемесячная стоимость подписки позволяет нам полностью проверять и проверять все вакансии на нашем сайте, обеспечивая клиентам безопасный и положительный опыт поиска работы.

10 преимуществ работы на дому

Как мы уже давно знаем, удаленная работа имеет множество преимуществ для сотрудников.Мы перечисляем лучшие из лучших преимуществ работы из дома - о некоторых вы, возможно, уже знаете, а о некоторых, которые могут еще больше открыть вам глаза на влияние удаленной работы на работодателей, сотрудников, экономику и планету.

1. Улучшение баланса между работой и личной жизнью

Многие удаленные рабочие места также имеют гибкий график, что означает, что сотрудники могут начинать и заканчивать свой день по своему усмотрению, если их работа завершена и приводит к хорошим результатам. Этот контроль над вашим рабочим графиком может быть неоценимым, когда дело доходит до удовлетворения потребностей вашей личной жизни.

Будь то подвоз детей в школу, выполнение каких-либо поручений, посещение онлайн-занятий по фитнесу по утрам или пребывание дома для подрядчика, эти задачи (и многое другое!) Легче сбалансировать, когда вы работаете из дома.

2. Меньше коммутируемого стресса

Среднее время в пути на работу в одну сторону в США составляет 27,1 минуты - это почти час каждый день, потраченный на дорогу на работу и с работы, и это действительно складывается. По данным Центра автострахования, каждый год пассажиры тратят около 100 часов в пути и 41 час в пробках.Некоторым «экстремальным» пассажирам приходится добираться до 90 минут в одну сторону и более.

Но тратить время на поездки на работу - лишь один из недостатков поездки на работу и обратно. Более 30 минут ежедневных поездок в одну сторону связаны с повышенным уровнем стресса и беспокойства , и исследования показывают, что ежедневная поездка на работу на 10 миль на работу связана с такими проблемами со здоровьем, как:

  • Высший холестерин
  • Повышенный уровень сахара в крови
  • Повышенный риск депрессии

Отказ от поездок на работу поможет вам поддержать свое психическое и физическое здоровье.Экономия времени может позволить вам сосредоточиться на приоритетах вне работы, таких как дополнительный сон по утрам, проводить больше времени с семьей, заниматься спортом или есть здоровый завтрак.

3. Местоположение Независимости

Одним из значительных преимуществ работы на дому является доступ к более широкому спектру возможностей трудоустройства , не ограниченных географическим положением . Это может быть особенно полезно для соискателей, живущих в сельской местности и небольших городах, где может быть не так много свободных мест.

Отсутствие установленного места работы означает, что до пандемии полностью удаленные сотрудники могли также путешествовать и жить как цифровые кочевники, имея при этом значимую карьеру. Хотя полноценный кочевой образ жизни в настоящее время приостановлен, поскольку границы начинают открываться, это все же определенная привилегия.

Люди, которым приходится часто переезжать, например, супруги военнослужащих, также могут получить выгоду от наличия удаленной работы, которую можно выполнять из любого места, без необходимости начинать все сначала в новой компании при каждом переезде.

Кроме того, удаленная работа - отличный способ избежать районов с высокой арендной платой и высокой ипотечной ссудой, особенно для должностей (например, технических), которые раньше требовали проживания в городе с высокой стоимостью жизни. Благодаря удаленной работе вам больше не нужно жить рядом с крупным мегаполисом, чтобы сделать карьеру, которую вы любите.

4. Улучшенная инклюзивность

Удаленная работа позволяет компаниям принимать участие в разнообразии и интеграции, нанимая людей из разных социально-экономических, географических и культурных слоев и с разными перспективами, что может быть затруднительно, если набор персонала ограничен определенным регионом. , что не все хотят или могут позволить себе жить рядом.

И нанимая сотрудников, которые могут работать из дома в тех сообществах, где они чувствуют себя наиболее комфортно и получают поддержку, компании предпочитают поддерживать разнообразие, сообщество и семью.

Удаленная работа дает людям, которым может быть трудно найти постоянную работу на месте, например людям с ограниченными возможностями или опекунам, которым нужен гибкий график, возможность следовать своим карьерным целям, не беспокоясь о поездках в офис и обратно. . Это также дает работникам возможность при необходимости добраться до врача и других медицинских учреждений.

5. Экономия денег

Люди, которые работают на полставки из дома, могут сэкономить около 4000 долларов в год. Газ, обслуживание автомобилей, транспорт, плата за парковку, профессиональный гардероб, выкупленные обеды и многое другое можно полностью сократить или полностью исключить из ваших расходов. Эти сбережения складываются и возвращают больше денег в ваш карман.

И экономия касается не только сотрудников. Поскольку все больше и больше компаний позволяют сотрудникам продолжать работать из дома после пандемии - например, Twitter, Square, Shopify и Facebook, и это лишь некоторые из них - они также получат значительную долгосрочную экономию затрат.

Согласно данным Global Workplace Analytics, типичная компания может сэкономить около 11 000 долларов в год на каждого сотрудника, который хотя бы часть времени работает из дома. Фактически, FlexJobs сэкономила более 5 миллионов долларов на удаленной работе с такими вещами, как:

  • Накладные расходы
  • Стоимость недвижимости
  • Транзитные субсидии
  • Непрерывность работы

Во время пандемии COVID-19 работодатели в США экономят более 30 миллиардов долларов в день, позволяя сотрудникам работать из дома.Это важное экономическое преимущество удаленной работы может сохраниться, поскольку все больше компаний сделают это долгосрочным решением.

6. Положительное воздействие на окружающую среду

3,9 миллиона сотрудников, которые работали дома по крайней мере половину рабочего дня до пандемии, сократили выбросы парниковых газов на эквивалент , убрав с дороги более 600 000 автомобилей в течение всего года . Колоссальные 7,8 миллиардов автомобильных миль не проезжают каждый год для тех, кто работает хотя бы неполный рабочий день из дома, предотвращается выброс 3 миллионов тонн парниковых газов (ПГ), а экономия на нефти достигает 980 миллионов долларов.

И, делая экологически безопасный выбор - например, решая использовать меньше бумаги и контролируя кондиционирование, отопление и освещение, - удаленные работники оказывают такое же потенциальное влияние на качество воздуха, как посадка целого леса из 91 миллиона деревьев.

7. Влияние на устойчивость

Удаленная работа поддерживает различные инициативы в области устойчивого развития, от экономического роста и сокращения неравенства до устойчивых городов, изменения климата и ответственного потребления.

Один из самых быстрых и дешевых способов для работодателей и служащих уменьшить свой углеродный след и повлиять на изменение климата - это сократить количество поездок на пригородные поезда.Фактически, в мире уже наблюдается заметное сокращение загрязнения, заторов и дорожного движения во время реагирования на пандемию, и возможность воочию убедиться в результатах может стать движущей силой удаленной работы для всех участников.

8. Настраиваемый офис

Возможность создать комфортный домашний офис - отличное преимущество удаленной работы. Если вы просто хотите более эргономичное кресло или у вас есть проблемы со здоровьем, требующие специального офисного оборудования, вы можете настроить домашний офис и сделать его таким, каким захотите.

9. Повышение производительности и производительности

Работа на дому обычно приводит к меньшему количеству перерывов, меньшему количеству офисной политики, более тихому уровню шума и менее (или более продуктивным) встречам. Добавьте к этому отсутствие поездок на работу, и удаленные сотрудники обычно имеют больше времени и меньше отвлекающих факторов, что приводит к повышению производительности - огромное преимущество работы из дома как для сотрудников, так и для работодателей.

Если все сделано правильно, удаленная работа позволяет сотрудникам и компаниям сосредоточиться на том, что действительно важно - на производительности .К сожалению, офисная среда может создавать «ложные срабатывания», которые могут привести к предвзятости и фаворитизму. В конце концов, приходить рано и уходить поздно может «выглядеть» как больше работы, но фактическая производительность - гораздо лучший показатель продуктивности.

И опрос FlexJobs 2020 года показал, что работники, которые думали, что могут быть более продуктивными, работая из дома, на самом деле были на более продуктивными при удаленной работе.

Только более половины респондентов (51%) заявили, что они более продуктивны, работая из дома во время пандемии.На вопрос, почему, многие назвали меньшее количество перерывов в работе и тихую рабочую среду (68% в обоих случаях) как одну из причин повышения производительности.

10. Более счастливая и здоровая трудовая жизнь

Удаленные, гибкие сотрудники, как правило, более счастливы и более лояльны, отчасти потому, что, как было показано, работа на дому снижает стресс, дает больше времени для хобби и интересов, а также улучшает личные отношения, среди прочего.

В дополнение к личному здоровью и благополучию, отношения коллег и менеджеров могут быть более позитивными без отвлекающих факторов и политики, которые сопровождают офисная работа.72% работодателей утверждают, что удаленная работа имеет большое влияние на удержание сотрудников - проще говоря, сотрудники придерживаются своего работодателя, когда у них есть варианты удаленной работы.

Работа на дому также может улучшить здоровье различными способами:

  • Больше времени для физических нагрузок
  • Способность питаться более здоровой
  • Можно вылечиться после болезни или операции дома
  • Меньше подверженности болезням
  • Простота ухода за больным или инвалидом
  • Возможность создания удобного и эргономичного рабочего места.

Удаленная работа может дать сотрудникам время и среду, необходимые для принятия здорового выбора .

Лучшие компании для удаленной работы

Многие ведущие компании предлагают удаленную работу. Вот некоторые из ведущих компаний, которые публикуют самые удаленные вакансии на FlexJobs:

.
  1. Лайонбридж
  2. TTEC
  3. Liveops
  4. Рабочие растворы
  5. Келли / KellyConnect
  6. Уильямс-Сонома
  7. TranscribeMe
  8. Сазерленд
  9. Роберт Халф Интернэшнл
  10. Транском

Наш справочник по компаниям также может стать отличным способом найти лучшие компании для удаленной работы с разбивкой по отраслям или местоположению.А если вы хотите знать, какие компании размещают больше всего удаленных вакансий, ознакомьтесь с нашим списком 100 лучших компаний, которые разместили на нашем сайте больше всего вакансий для удаленных вакансий.

Новый путь вперед

Хотя пандемия могла стать катализатором удаленной работы для многих миллионов сотрудников по всему миру, это далеко не единственная причина работать из дома. Действительно, преимущества работы на дому влияют на очень многие вещи в глобальном масштабе , что, несомненно, станет лучшим путем вперед.

FlexJobs может помочь вам подключиться к удаленной работе. С объявлениями о вакансиях, которые обновляются ежедневно по более чем 50 карьерным категориям, вы можете связаться с работодателями, которые понимают ценность и важность удаленной работы. Не участник? Узнайте больше о преимуществах присоединения к FlexJobs.

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Польза для здоровья от Flex Work

Будущее удаленной работы: анализ 2000 задач, 800 рабочих мест и 9 стран

Для многих сотрудников воздействие COVID-19 во многом зависело от одного вопроса: могу ли я работать из дома или привязан к своему рабочему месту? Карантин, изоляция и добровольная изоляция вынудили десятки миллионов людей по всему миру работать из дома, что ускорило эксперимент на рабочем месте, который изо всех сил пытался получить поддержку до того, как разразился COVID-19.

Сейчас, когда началась пандемия, ограничения и преимущества удаленной работы стали более очевидными. Хотя многие люди возвращаются на рабочие места по мере возобновления экономики - большинство вообще не могло работать удаленно, - руководители указали в опросах, что гибридные модели удаленной работы для некоторых сотрудников сохранятся. Вирус преодолел культурные и технологические барьеры, которые мешали удаленной работе в прошлом, приведя в движение структурный сдвиг в том, где работает работа, по крайней мере, для некоторых людей.

Теперь, когда вакцины ожидают утверждения, возникает вопрос: в какой степени удаленная работа сохранится? В этой статье мы оцениваем возможность удаленного выполнения различных работ. Опираясь на результаты работы Глобального института McKinsey в области автоматизации, искусственного интеллекта и будущего труда, мы расширяем наши модели, чтобы учесть, где выполняется работа. Наш анализ показывает, что потенциал для удаленной работы в значительной степени сконцентрирован среди высококвалифицированных, высокообразованных работников в небольшом количестве отраслей, профессий и географических регионов.

Более 20 процентов сотрудников могли бы работать удаленно от трех до пяти дней в неделю так же эффективно, как если бы они работали из офиса. Если удаленная работа закрепится на этом уровне, это будет означать, что в три-четыре раза больше людей будет работать из дома, чем до пандемии, и, помимо прочего, окажет сильное влияние на городскую экономику, транспорт и потребительские расходы.

Вирус преодолел культурные и технологические барьеры, которые мешали удаленной работе в прошлом, приведя в движение структурный сдвиг в том, где работает работа, по крайней мере, для некоторых людей.

Однако более половины сотрудников практически не имеют возможности для удаленной работы. Некоторые из их работ требуют сотрудничества с другими или использования специализированного оборудования; другие работы, такие как проведение компьютерной томографии, должны выполняться на месте; а некоторые, например доставка, осуществляются в дороге. Многие из таких рабочих мест имеют низкую заработную плату и больше подвержены риску из-за широких тенденций, таких как автоматизация и оцифровка. Таким образом, удаленная работа может усилить неравенство на социальном уровне.

Удаленная работа ставит перед сотрудниками и работодателями широкий спектр вопросов и проблем. Компании размышляют, как лучше всего проводить коучинг удаленно и как настроить рабочие пространства для повышения безопасности сотрудников, среди множества других острых вопросов, поднятых COVID-19. Со своей стороны, сотрудники изо всех сил пытаются найти лучший баланс работы и дома, и подготовиться к удаленной работе и совместной работе.

В этой статье, однако, мы стремимся детально определить виды деятельности и занятия, которые можно выполнять из дома, чтобы лучше понять будущую устойчивость удаленной работы.Мы проанализировали потенциал для удаленной работы - или работы, которая не требует межличностного взаимодействия или физического присутствия на определенном рабочем месте - в ряде стран, Китае, Франции, Германии, Индии, Японии, Мексике, Испании, Великобритании. , и США. Мы использовали модель персонала MGI, основанную на сети профессиональной информации (O * NET), чтобы проанализировать более 2000 видов деятельности по более чем 800 профессиям и определить, какие виды деятельности и профессии имеют наибольший потенциал для удаленной работы.

Возможность удаленной работы зависит от сочетания видов деятельности, выполняемых в каждой профессии, а также от их физического, пространственного и межличностного контекста. Сначала мы оценили теоретическую степень, в которой деятельность может выполняться удаленно. Это зависит от того, нужно ли работнику физически присутствовать на объекте, чтобы выполнять задание, взаимодействовать с другими или использовать механизмы или оборудование, привязанные к конкретному месту.

Многие физические или ручные действия, а также те, которые требуют использования стационарного оборудования, нельзя выполнять удаленно.К ним относятся обеспечение ухода, эксплуатация оборудования, использование лабораторного оборудования и обработка транзакций клиентов в магазинах. Напротив, такие действия, как сбор и обработка информации, общение с другими, обучение и консультирование, а также кодирование данных теоретически могут выполняться удаленно.

Кроме того, во время пандемии работодатели обнаружили, что, хотя некоторые задачи можно выполнять удаленно во время кризиса, они гораздо эффективнее выполняются лично. Эти действия включают в себя наставничество, консультирование, а также предоставление советов и отзывов; построение отношений с клиентами и коллегами; привлечение новых сотрудников в компанию; ведение переговоров и принятие важных решений; обучение и тренинг; и работа, которая выигрывает от сотрудничества, например инновации, решение проблем и творчество.Если, например, адаптация будет осуществляться удаленно, потребуется существенное переосмысление деятельности для получения результатов, аналогичных тем, которые были достигнуты при личной встрече.

Например, когда во время пандемии преподавание перешло на удаленную работу, как родители, так и учителя говорят, что качество пострадало. Точно так же залы судебных заседаний функционировали удаленно, но вряд ли они будут оставаться в сети в будущем из-за озабоченности по поводу юридических прав и справедливости - у некоторых обвиняемых нет надлежащего подключения к Интернету и адвокатов, а судьи беспокоятся о том, что в видеоконференциях отсутствуют невербальные сигналы.

Итак, мы разработали два показателя потенциала удаленной работы: максимальный потенциал, включающий все действия, которые теоретически можно выполнять удаленно, и нижнюю границу эффективного потенциала удаленной работы, исключающую действия, которые имеют явную выгоду от выполнения в человек (Приложение 1).

Приложение 1

Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему сайту. Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами.Напишите нам по адресу: [email protected]

Чтобы определить общий потенциал удаленной работы для рабочих мест и секторов, мы используем время, потраченное на различные виды деятельности в рамках профессий. Мы обнаружили, что потенциал удаленной работы сосредоточен в нескольких секторах. Финансы и страхование имеют наивысший потенциал: три четверти времени тратится на действия, которые можно выполнять удаленно без потери производительности. Следующим по величине потенциалом обладают менеджмент, бизнес-услуги и информационные технологии, при этом более половины рабочего времени сотрудников тратится на действия, которые можно эффективно выполнять удаленно (Иллюстрация 2).Эти отрасли характеризуются высокой долей работников с высшим или более высоким образованием.

Приложение 2

Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему сайту. Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Напишите нам по адресу: [email protected]

Потенциал удаленной работы варьируется в зависимости от страны, что отражает их сектор, профессию и структуру видов деятельности.Например, бизнес и финансовые услуги составляют значительную долю экономики Великобритании, и у нее самый высокий потенциал для удаленной работы среди исследованных нами стран. Теоретически ее сотрудники могут работать удаленно одну треть времени без потери производительности или почти половину времени, но с меньшей производительностью. (Приложение 3). Другие страны с развитой экономикой не сильно отстают; их сотрудники могут посвящать от 28 до 30 процентов времени удаленной работе без потери производительности.

Приложение 3

Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему сайту.Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Напишите нам по адресу: [email protected]

В странах с развивающейся экономикой занятость смещена в сторону профессий, требующих физической и ручной работы в таких секторах, как сельское хозяйство и производство. Потенциал времени, потраченного на удаленную работу, снижается до 12–26 процентов в оцениваемых нами странах с развивающейся экономикой. В Индии, например, сотрудники могут тратить всего 12 процентов своего времени на удаленную работу без потери эффективности.Хотя Индия известна во всем мире своими высокотехнологичными отраслями и отраслями финансовых услуг, подавляющая часть ее рабочей силы (464 миллиона человек) занята в таких сферах, как розничная торговля и сельское хозяйство, которые невозможно выполнить удаленно.

Хотя Индия известна во всем мире своими высокотехнологичными отраслями и отраслями финансовых услуг, подавляющее большинство ее рабочей силы (464 миллиона человек) занято в таких профессиях, как розничная торговля и сельское хозяйство, которые невозможно выполнить удаленно.

Для большинства сотрудников некоторые виды деятельности в течение обычного дня поддаются удаленной работе, в то время как остальные их задачи требуют их физического присутствия на месте.Мы обнаружили, что среди рабочей силы США всего 22 процента сотрудников могут работать удаленно от трех до пяти дней в неделю, не влияя на производительность, в то время как в Индии только 5 процентов могут делать это. Напротив, 61 процент рабочей силы в Соединенных Штатах может работать удаленно не более нескольких часов в неделю или вообще не работать. Остальные 17 процентов рабочей силы могут частично работать удаленно, от одного до трех дней в неделю (Иллюстрация 4).

Приложение 4

Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему сайту.Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Напишите нам по адресу: [email protected]

Представьте себе цветочного дизайнера. По нашим оценкам, от половины до четверти его работы можно выполнять удаленно. Он может принимать заказы по телефону или через Интернет и заключать договор на доставку через приложение, но сама цветочная композиция требует нахождения в магазине, где цветы хранятся в холодильнике, а ленты, мох, вазы и другие материалы используются для создания цветочного дизайна. под рукой.Чтобы сделать работу цветочного дизайнера более удаленной, потребовалось бы разделить его различные задачи между всеми сотрудниками цветочного магазина. В отличие от этого кредитные аналитики, администраторы баз данных и составители налоговой отчетности, среди прочего, могут выполнять практически всю свою работу удаленно. В целом, сотрудники, чья работа требует когнитивного мышления и решения проблем, управления и развития людей, а также обработки данных, имеют наибольший потенциал для работы из дома. Эти сотрудники также, как правило, относятся к числу самых высокооплачиваемых.

Возможность работать удаленно также зависит от необходимости использования специализированного оборудования.Согласно нашему анализу, техник-химик может работать удаленно только четверть времени, потому что большая часть его работы должна выполняться в лаборатории, в которой есть необходимое оборудование. Среди медицинских профессий врачи общей практики, которые могут использовать цифровые технологии для общения с пациентами, имеют гораздо больший потенциал для удаленной работы, чем хирурги и рентгенологи, которым для работы требуется современное оборудование и инструменты. Таким образом, среди профессионалов здравоохранения в целом эффективный потенциал удаленной работы составляет всего 11 процентов.

Даже для одной и той же деятельности имеет значение контекст, в котором выполняется работа. Рассмотрим деятельность «анализ данных или информации», которая может выполняться удаленно статистиком или финансовым аналитиком, но не геодезистом. Аналитики на месте преступления и сотрудники, которые анализируют потребительские тенденции, занимаются тем, что O * NET описывает как «получение, обработку, анализ, документирование и интерпретацию информации», но первые должны прибыть на место, скажем, убийства, а вторые могут это сделать. его работа перед компьютером дома.Турагент может рассчитать стоимость товаров или услуг с кухонного стола, а продавец продуктового магазина делает это из-за прилавка в магазине.

Кроме того, существуют рабочие места, требующие, чтобы работники находились на месте или лично более четырех дней в неделю. Из-за физической природы большей части их трудовой деятельности такие профессии, как транспорт, общественное питание, обслуживание собственности и сельское хозяйство, практически не предлагают возможности удаленной работы. Строительные инспекторы должны выезжать на здание или строительную площадку.Помощники медсестры должны работать в медицинском учреждении. Многие рабочие места, объявленные правительствами важными во время пандемии - например, уход за больными, техническое обслуживание зданий и вывоз мусора - относятся к этой категории рабочих мест с низким потенциалом удаленной работы.

Этот смешанный образец удаленной и физической активности в зависимости от профессии помогает объяснить результаты недавнего опроса, проведенного McKinsey среди 800 руководителей корпораций по всему миру. Во всех секторах 38 процентов респондентов ожидают, что их удаленные сотрудники будут работать два или более дней в неделю вне офиса после пандемии, по сравнению с 22 процентами респондентов, опрошенных до пандемии.Но только 19 процентов респондентов последнего опроса заявили, что ожидают, что сотрудники будут работать удаленно три или более дней. Это говорит о том, что руководители ожидают, что в их бизнесе будет использоваться какая-то гибридная модель, при которой сотрудники будут работать удаленно и из офиса в течение рабочей недели. У JPMorgan уже есть план, согласно которому 60 950 сотрудников будут работать из дома одну, две недели в месяц или два дня в неделю, в зависимости от сферы деятельности.

В настоящее время лишь небольшая часть рабочей силы в странах с развитой экономикой - обычно от 5 до 7 процентов - регулярно работает из дома.Переход к тому, что от 15 до 20 процентов работников будут проводить больше времени дома и меньше в офисе, может иметь серьезные последствия для городской экономики. Чем больше людей работают удаленно, тем меньше людей каждый день ездят на работу из дома или на работу в разные места. Это может иметь серьезные экономические последствия, в том числе для транспорта, продаж бензина и автомобилей, ресторанов и розничной торговли в городских центрах, спроса на офисную недвижимость и других моделей потребления.

Опрос руководителей офисных помещений, проведенный McKinsey в мае, показал, что после пандемии они ожидают 36-процентного увеличения рабочего времени вне своих офисов, что затронет главные офисы и вспомогательные объекты.Это означает, что компаниям потребуется меньше офисных площадей, и некоторые из них уже планируют сократить расходы на недвижимость. Moody's Analytics прогнозирует, что доля вакантных офисных площадей в США вырастет до 19,4 процента по сравнению с 16,8 процента в конце 2019 года и вырастет до 20,2 процента к концу 2022 года. Опрос 248 главных операционных директоров в США показал, что один -третий план по сокращению офисных площадей в ближайшие годы по истечении срока аренды.

Воздействие этого отразится на ресторанах и барах, магазинах и предприятиях сферы услуг, обслуживающих офисных работников, и нанесет ущерб некоторым государственным и местным налоговым поступлениям.Например, REI планирует продать свою новую штаб-квартиру еще до переезда и вместо этого начать работать из дополнительных офисов. Напротив, Amazon недавно подписал договоры аренды в общей сложности 900 000 футов офисных площадей в шести городах США, сославшись на отсутствие спонтанности в виртуальной командной работе.

Когда технологические компании объявили о планах постоянной удаленной работы, средняя цена аренды квартиры с одной спальней в Сан-Франциско упала на 24,2 процента по сравнению с прошлым годом, в то время как в Нью-Йорке, где проживает примерно 28000 жителей на каждую квадратную милю в В начале 2020 года в сентябре пустовали 15 000 квартир, сдаваемых в аренду, - это самый высокий показатель за всю историю.

Жилая недвижимость также не застрахована от воздействия удаленной работы. Поскольку технологические компании объявили о планах постоянной удаленной работы, средняя цена аренды квартиры с одной спальней в Сан-Франциско упала на 24,2% по сравнению с прошлым годом, в то время как в Нью-Йорке, где вначале проживало примерно 28000 жителей на каждую квадратную милю. по состоянию на 2020 год в сентябре пустовали 15000 квартир, сдаваемых в аренду, - это самый высокий показатель за всю историю. Напротив, в пригородах и небольших городах разгораются войны за участие в торгах, поскольку удаленные работники ищут менее изнуренный и менее дорогой образ жизни и дома с комнатой, которая может служить офисом или тренажерным залом, хотя неясно, насколько успешными будут компании с рабочими, разбросанными далеко -плавающие локации.

Удаленные работники также могут менять структуру потребления. Меньшие деньги, потраченные на транспорт, обед и гардеробы, подходящие для офиса, могут быть потрачены на другое использование. Быстро выросли продажи оборудования для домашнего офиса, цифровых инструментов и улучшенного оборудования для связи.

Еще неизвестно, приведет ли переход к удаленной работе к распространению благосостояния на небольшие города. Предыдущее исследование MGI в США и Европе показало тенденцию к большей географической концентрации работы в мегаполисах, таких как Лондон и Нью-Йорк, и быстрорастущих хабах, включая Сиэтл и Амстердам.Эти места привлекают многих молодых, высокообразованных работников того же типа, которые лучше всего могут работать удаленно. Еще неизвестно, замедлит ли переход к удаленной работе эту тенденцию или же самые оживленные города останутся магнитом для таких людей.

Подходит ли удаленная работа для повышения производительности? В конечном итоге от ответа может зависеть его популярность, особенно с учетом длительного периода снижения производительности труда, предшествовавшего пандемии. Пока нет ясности - и широко распространенного противоречия - о влиянии на производительность.Около 41% сотрудников, ответивших на опрос потребителей McKinsey в мае, заявили, что они более продуктивны, работая удаленно, чем в офисе. По мере того, как сотрудники приобретали опыт удаленной работы во время пандемии, их уверенность в своей продуктивности росла, и количество людей, заявляющих, что они работали более продуктивно, увеличилось на 45 процентов с апреля по май.

Имея за плечами девять месяцев опыта, все больше работодателей видят несколько более высокую производительность своих удаленных сотрудников.Интервью с руководителями по поводу удаленной работы вызвали неоднозначные мнения. Некоторые выражают уверенность в возможности продолжения удаленной работы, в то время как другие говорят, что не видят положительных моментов в удаленной работе.

Имея за плечами девять месяцев опыта, все больше работодателей видят несколько более высокую производительность своих удаленных сотрудников.

Одним из препятствий на пути к производительности может быть возможность подключения. Исследователь из Стэнфордского университета обнаружил, что только 65 процентов опрошенных американцев заявили, что у них достаточно быстрое интернет-обслуживание для поддержки жизнеспособных видеозвонков, а во многих частях развивающегося мира инфраструктура подключения является скудной или отсутствует.Развитие цифровой инфраструктуры потребует значительных государственных и частных инвестиций.

В особенности для женщин удаленная работа - благо смешанное. Это повышает гибкость - отсутствие необходимости физически находиться рядом с коллегами по работе, обеспечивает независимую работу и более гибкий график, - а также производительность с меньшими затратами времени на поездки на работу. Однако удаленная работа также может увеличить гендерное неравенство на рабочем месте, усугубляя регрессивные эффекты COVID-19. Женская рабочая сила во многих странах в большей степени сконцентрирована в профессиональных кластерах, таких как здравоохранение, общественное питание и обслуживание клиентов, которые имеют относительно низкий потенциал для удаленной работы.Предыдущее исследование MGI о гендерном паритете показало, что рабочие места, выполняемые женщинами, на 19 процентов более подвержены риску, чем рабочие места, выполняемые мужчинами, просто потому, что женщины непропорционально представлены в секторах, наиболее негативно затронутых COVID-19.


Некоторые формы удаленной работы, вероятно, сохранятся еще долго после победы над COVID-19. Это потребует многих изменений, таких как инвестиции в цифровую инфраструктуру, освобождение офисных площадей и структурное преобразование городов, сферы общественного питания, коммерческой недвижимости и розничной торговли.Это также рискует усилить неравенство и создать новый психологический и эмоциональный стресс среди сотрудников, в том числе из-за изоляции. Для большинства компаний, когда сотрудники будут работать вне офиса, потребуется переосмыслить многие процессы и политики. Как скоро кто-нибудь изобрел виртуальный охладитель воды?

Исследование показало, что переход на удаленную работу не снижает продуктивности

Недавнее исследование показывает, что скептицизм многих компаний по поводу работы на дому может ослабевать.Девяносто четыре процента из 800 работодателей, опрошенных Mercer, консалтинговой фирмой по управлению персоналом и рабочими льготами, заявили, что производительность была такой же или выше, чем была до пандемии, даже когда их сотрудники работали удаленно.

«Исторически во многих организациях существовало мнение, что если бы сотрудников не видели, они не работали - или, по крайней мере, не так эффективно, как в офисе», - сказала Лорен Мейсон, главный и старший консультант в Мерсер. «И в большинстве случаев этот принудительный эксперимент с удаленной работой в результате COVID-19 разрушил эти представления, чтобы доказать, что большинству сотрудников действительно можно доверить выполнение своей работы из дома.По мере того, как организации думают о более долгосрочной перспективе, они ищут способы реализовать гибкость в масштабе, чтобы обеспечить такие преимущества гибкой работы, как повышение производительности и продуктивности, лучший опыт сотрудников, расширенный пул талантов и, в некоторых случаях, , потенциально снижает затраты ».

Сторонники удаленной работы совсем не удивлены результатами.« В течение долгого времени компании с сильными программами удаленной работы сообщали об отличной производительности, и наши собственные опросы из года в год показывают, что люди, которые работают удаленно, говорят, что они более продуктивны или так же продуктивны дома », - сказала Бри Вейлер Рейнольдс, менеджер по развитию карьеры и коуч в FlexJobs, Боулдер, Колорадо.сайт ресурсов и вакансий для гибкой и удаленной работы. «Что в этом больше всего удивляет, так это то, что продуктивность остается высокой даже в худших условиях удаленной работы», - добавила она. «Учтите, что удаленным работникам во время пандемии также пришлось столкнуться с сильным стрессом, вызванным всемирным глобальным кризисом в области здравоохранения, и сложными обязанностями иметь дома детей, партнеров, супругов или соседей по комнате, и тем не менее они смогли оставаться продуктивными. или фактически повысить свою производительность.«

Мейсон сказал, что, когда работодатели впервые отправили людей домой в ответ на распространение коронавируса в феврале и марте, многие столкнулись с проблемами при предоставлении сотрудникам необходимого оборудования и оптимизации своих сетей VPN для обеспечения возможности подключения». Как только эти проблемы были решены «Для многих это было гладко», - сказала она. «Но это область, которую необходимо продолжать отслеживать на предмет устойчивости. Другое исследование показывает, что сотрудники сейчас работают на три часа больше в день, поэтому есть некоторый вопрос, действительно ли снижается производительность в час, и эти более продолжительные часы вызывают опасения по поводу выгорания.«

Мейсон прогнозирует, что сотрудники будут продолжать внедрять более эффективные методы удаленной работы, а организации будут оснащать сотрудников новыми или лучшими инструментами для эффективной работы, такими как технология виртуального сотрудничества». В результате высок риск снижения производительности в большинстве организаций не ожидается ", - сказала она.

Забегая вперед, 83 процента респондентов заявили, что даже после того, как кризис в области здравоохранения миновал, они планируют ввести более гибкую политику в области труда, например, позволить большему количеству людей работать из дома или разрешить им скорректировать свои графики.

«Рабочие доказали, что они более чем способны справляться с гибкими вариантами работы во время кризиса», - сказал Вейлер Рейнольдс. «Компаниям следует продолжать развивать чувство свободы и контроля, которые обеспечивают гибкие варианты работы, и создавать сильные гибкие рабочие программы. Эти программы - разумный способ для компаний быть готовыми к любым чрезвычайным ситуациям в будущем. Помимо производительности, компании говорили о положительное влияние удаленной работы в таких областях, как безопасность, экономия средств, воздействие на окружающую среду, готовность к чрезвычайным ситуациям, удовлетворенность сотрудников и другие.Мы прошли переломный момент, когда работа на дому должна стать действенным и важным компонентом любой здоровой организации ».

Удаленная работа будет особенно важна в ближайшем будущем для работающих родителей с маленькими детьми, поскольку школы либо закрылись, либо работают по раздельному графику. По данным Бюро статистики труда, оба родителя работают в 60 процентах семей в США.

По данным Mercer, 60 процентов работодателей заявили, что позволяют родителям корректировать свое расписание, при этом 22 процента заявили, что они позволяют родителям временно перейти на статус неполного рабочего дня, если это необходимо.Еще 37% позволяют родителям выбирать, когда они выполняют те части своей работы, которые не нужно выполнять в определенное время и в определенном месте, чтобы лучше выполнять свои обязанности по уходу в течение дня.

Мейсон сказал, что поддержание такого уровня гибкости в масштабе потребует трансформации людей, процессов и инфраструктуры, чтобы работодатели поддерживали или улучшали опыт сотрудников в гибкой среде и обеспечивали такие ключевые результаты, как вовлеченность и производительность.

«Во-первых, работодатели должны создать прочную основу для гибкой работы с такими вещами, как политика и управление, а также эффективность руководителей и менеджеров», - сказала она. «Затем они должны переосмыслить программы работы с людьми, такие как привлечение талантов и адаптация, которые в большинстве организаций не были разработаны для удаленной рабочей силы. Им следует подумать, как их гибкая стратегия работы повлияет на то, где они привлекают таланты, или [как они управляют] компенсацией, поскольку люди переходят на рынки более дешевой рабочей силы.Другая категория - инфраструктура, с ключевыми аспектами рабочего места - офисом, концентраторами и удаленной настройкой, а также соображениями технологии и безопасности. Есть много последствий, поскольку компании стремятся обеспечить более постоянную гибкость, и организациям необходимо будет проложить путь вперед, чтобы обеспечить достижение намеченных целей для гибкой работы ».

Zillow Goes Remote

Растущий круг компаний, в том числе Amazon, Capital One, Google, Microsoft, Salesforce и Siemens расширили свои планы удаленной работы (по крайней мере, неполный рабочий день) до 2021 года или даже навсегда.29 июля к этому списку присоединилась онлайн-площадка Zillow.

Главный специалист по персоналу Дэн Сполдинг сказал, что около 90 процентов сотрудников из 5400 будут иметь возможность работать из дома на постоянной основе. Это кардинальное изменение по сравнению с тем, как компания стояла перед пандемией в вопросе удаленной работы.

«Исторически мы отговаривали сотрудников от работы из дома, отдавая предпочтение личному общению и совместной работе в офисе, а не виртуальному обмену данными», - сказал Сполдинг.«Наши старые предпочтения были развенчаны во время пандемии. Последние несколько месяцев пролили свет на стойкость сотрудников Zillow - их неослабевающее стремление и приверженность к инновациям и обслуживанию наших клиентов и партнеров на самом высоком уровне, независимо от меняющихся условий работы. закрыв наши офисы в марте, наши команды разработали новые и вдохновляющие творческие способы совместной работы, поддержки друг друга и поддержки примерно 500 новых сотрудников, которых мы наняли, причем полностью удаленно.«

Сполдинг сказал, что офисы компании останутся открытыми для людей и команд для совместной работы в случае необходимости.

Полное руководство по работе из дома

Еще до того, как глобальная пандемия превратила работу из дома в повседневную рутину для миллионов людей, все большее число людей прощалось со своей обременительной поездкой на работу. Благодаря постоянно развивающимся технологиям, таким как Skype, Facetime, Slack, Zoom, Google Hangouts, приложениям для аутентификации и облачным вычислениям, не говоря уже о текстовых сообщениях и электронной почте, больше не нужно постоянно находиться в офисе, чтобы быть продуктивным членом команда.Фактически, многие виды работы можно выполнять так же эффективно, если не более эффективно, из домашнего офиса.

Какой бы привлекательной ни была удаленная работа для сотрудников, это не было бы такой сильной тенденцией, если бы работодатели не признавали выгоды от их работы. Согласно недавнему исследованию Гарвардской школы бизнеса, компании с политикой работы из любого места могут повысить продуктивность сотрудников, снизить текучесть кадров и снизить организационные расходы. Согласно другому исследованию, сотрудничество или социальная поддержка могут работать лучше, чем их коллеги в офисе.Кроме того, в случае стихийного бедствия или антропогенной катастрофы распределенная рабочая сила может лучше поддерживать работу, даже если часть группы перейдет в автономный режим.

Ключевые выводы

  • Для работодателей работа на дому может повысить производительность, снизить текучесть кадров и снизить организационные расходы, в то время как сотрудники получают такие преимущества, как гибкость и отсутствие поездок на работу.
  • Для эффективной работы из дома вам необходимо убедиться, что у вас есть необходимая технология, отдельное рабочее место, интернет-сервис, отвечающий вашим потребностям, рабочий график, которого вы можете придерживаться, и способы связи с другими людьми.
  • Основные области удаленной работы включают компьютеры и ИТ, образование и обучение, а также здравоохранение; должности включают представителей службы поддержки, виртуальных помощников, специалистов по вводу и расшифровке данных, учителей и т.
  • Различные ведущие фирмы, включая Amazon, Dell, Humana, Kaplan и Salesforce, предлагают возможности удаленной работы, но также важно знать о мошенничестве.

Как эффективно работать из дома

Независимо от того, работаете ли вы удаленно один день в неделю (или больше) или полный рабочий день - по выбору, из-за состояния здоровья или погодных явлений - важно убедиться, что вы настроены на продуктивную работу.Это включает в себя выделенное рабочее место с подходящей технологией; способы обращения с детьми, домашними животными и другими потенциальными проблемами; и график, который позволяет для социальных контактов и стимулирования, которые обычно происходят на рабочем месте с другими. Вот стратегии и советы, как добиться успеха в качестве удаленного работника.

Знать основные правила

Требует ли ваш работодатель расписания с девяти до пяти или есть ли гибкость? Разрешено ли вам работать в общедоступном Wi-Fi? Какие технические инструменты могут вам понадобиться, например Zoom для видеоконференций, Slack или Microsoft Teams для групповых чатов или Trello для управления проектами? Если вы работаете на кого-то еще, важно, чтобы ваш работодатель изложил основные правила и обеспечил наличие у вас соответствующего оборудования, например ноутбука, а также доступа к сети, кодов доступа и инструкций по удаленному входу в систему, включая двухфакторную аутентификацию.Обязательно сделайте пробные запуски и устраните все проблемы, которые могут помешать вашей работе. Если вы работаете на себя, вам могут понадобиться многие из тех же инструментов.

Настройка функционального рабочего пространства

Не у всех есть домашний офис, но очень важно иметь уединенное тихое место для работы. По возможности отделите рабочее место от личного пространства и используйте его только для работы, а не для других занятий.

Получите необходимую скорость интернета

Если у вас есть дети, их привычки к FaceTiming и Xbox могут замедлить ваше соединение и скорость загрузки.Может помочь подойти как можно ближе к маршрутизатору Wi-Fi (удаленные устройства обычно используют пропускную способность), или вы можете подумать о переходе на Ethernet. Скорее всего, вам понадобится ключ, поскольку в наши дни у ноутбуков нет портов Ethernet, а также кабель Ethernet для подключения компьютера к маршрутизатору. Хотите знать, не работает ли ваш наиболее часто используемый веб-сайт? Посетите isitdownrightnow.com, который отслеживает ключевые веб-сайты и службы, чтобы узнать, работают ли они.

Использование приложений для телефона

Если ваша работа связана с совершением междугородних и / или международных звонков, Google Hangouts, WhatsApp и Skype позволят вам дешево звонить через Интернет по всему миру.И если вы и человек, которому вы звоните, пользуетесь одной и той же службой, звонок будет бесплатным.

Минимум отвлекающих факторов

Если у вас за окном лает собака или рабочий, занимающийся отбойным молотком, подумайте о приобретении наушников с шумоподавлением, например AirPod Pro от Apple. И если дети находятся дома, а вы лишены присмотра за детьми (например, летом или в чрезвычайной ситуации), посмотрите, можете ли вы и ваш супруг (или сосед в аналогичной ситуации) проявлять осторожность по очереди - что может означать, что у вас есть поговорить со своим менеджером о работе в вечернее время.

Планируйте дополнительные социальные взаимодействия

Некоторым людям нравится мысль о работе в одиночестве, но даже самые замкнутые из нас могут начать чувствовать небольшую клаустрофобию после нескольких недель, проведенных дома в одиночестве, долгие часы глядя на один и тот же проект. Может быть одиноко. Будьте готовы к этому и постарайтесь запланировать какое-то время для общения с внешним миром, например, обед (даже если вы назначите его в 15:00), видеочат с другом или урок упражнений.

43%

Процент американцев в 2016 году, которые хотя бы часть времени работали удаленно, по сравнению с 39% в 2012 году, согласно отчету Gallup State of the American Workplace report.

Где работать на дому

Работа на дому больше не ограничивается сетями многоуровневого маркетинга (MLM), такими как Amway или Avon. Усовершенствованные технологии и необходимость сократить расходы и / или снизить накладные расходы побудили предприятия любого размера и в различных областях создавать больше возможностей для работы на дому.

Сайт поиска работы FlexJobs проверяет свои объявления о работе на дому / неполный рабочий день / внештатных сотрудников на предмет законности и проводит периодические опросы о том, где наблюдается рост гибкой работы.Вот некоторые из основных областей и компаний, которые он определил за последние два года.

Здравоохранение и медицинские услуги

В секторе здравоохранения ведущие компании, работающие на дому, включают гигантов здравоохранения Aetna, Magellan Health, BroadPath Healthcare Solutions, Humana, CVS Health и UnitedHealth Group. Должности, которые они стремились заполнить, включали должности на компьютере или телефоне, такие как менеджер по работе с клиентами, актуарный консультант, менеджер по бизнес-аналитике, ведущий дела, медицинский писатель, консультант по обучению пациентов или адвокаты, директор по обеспечению целостности доходов и торговый представитель. .Другие недавние удаленные должности включают менеджера по оказанию клинической помощи и менеджера медсестры.

Образование и обучение

Некоторые из наиболее удивительных возможностей, которые открывает FlexJobs, относятся к областям, которые обычно считаются требующими личного контакта - например, в образовании. Рост компаний, занимающихся онлайн-обучением, таких как Pearson, K12, Grand Canyon University и Kaplan, привел к появлению большего количества вакансий на фрилансеров и с частичной занятостью, таких как составитель учебных программ, наставник для родителей, инструктор SAT, учитель естественных наук, координатор услуг для студентов и наставник. .Китайская компания по онлайн-обучению VIPKID предлагает молодым китайским студентам опыт обучения в Америке и обеспечивает гибкий график удаленной работы для своих преподавателей.

С этим связаны возможности для тех, кто свободно говорит на разных языках. Такие компании, как Appen, которая оценивает и координирует коммуникации для международных клиентов, или EF-Education First, международная компания по обучению языкам и образовательным путешествиям, нуждаются в людях, которые могут выполнять функции устных и письменных переводчиков и разработчиков учебных программ.

Компьютеры и информационные технологии (ИТ)

Менее удивительная категория, удобная для работы на дому, - это компьютеры и ИТ, которые известны своим прогрессивным подходом к виртуальным офисам. Некоторые работодатели, такие как Red Hat, Salesforce и SAP, предлагают списки вакансий в сфере продаж высоких технологий (продажи были одной из изначальных профессий с гибким графиком работы). Другие должности, которые технологические компании часто стремятся заполнить удаленными сотрудниками, включают такие должности, как менеджер проектов, веб-дизайнер, разработчик программного обеспечения, инженер по системам питания и технический писатель.

Фирмы, ориентированные на работу на дому

Тысячи законных компаний, даже некоторые из тех, что включены в список Fortune 500, предлагают широкий спектр удаленных рабочих мест - от должностей, требующих ученой степени и опыта, до рабочих мест начального уровня.

Следующие десять корпораций представляют собой отличное место для начала поиска работы на дому, которая фактически оплачивает счета.

Amazon.com Inc.

В Amazon.com Inc. работает около 750 000 сотрудников по всему миру, многие из них работают из своих домашних офисов.В сентябре 2019 года в компании было 30 000 открытых вакансий. Лишь небольшой процент сотрудников Amazon.com работает в штате Вашингтон, где находится штаб-квартира компании. Поскольку сотрудники разбросаны повсюду, те, кто не работает в домашнем офисе, не должны чувствовать себя обделенными. Вакансии для работы на дому на Amazon.com варьируются от должностей в сфере обслуживания клиентов до вакансий глобального менеджера по работе с клиентами.

Dell Inc.

Dell со штаб-квартирой в Раунд-Роке, штат Техас, предлагает работу на дому, а также гибкую работу, включающую как рабочее время, так и удаленную работу.Компания известна множеством других удобных для сотрудников льгот, таких как сжатые рабочие недели. В Dell есть вакансии на дому во многих областях, требующих разного уровня образования и опыта, от внешних продаж до технической поддержки и управления маркетингом.

Humana Inc.

В компании по страхованию здоровья Humana, третьей по величине в стране, работает около 49 000 человек как на месте, так и на дому. Последние делают все, от управления продажами, которое требует больших навыков людей, но не требует жесткого обучения, до физиотерапии, которая требует дополнительных лет курсовой работы после колледжа.

Aetna Inc.

Aetna Inc., медицинская компания из списка Fortune 500, позволяет сотрудникам работать из дома после того, как они проработали в компании в течение одного года. Должности, работающие на дому, включают представителей службы поддержки клиентов, руководителей и даже медсестер. Сотрудники, работающие из дома, имеют доступ к обширным технологиям, которые помогают им оставаться в курсе происходящего в компании и поддерживать связь с товарищами по команде.

American Express Co.

American Express предлагает работу на дому с полной, неполной, временной и контрактной работой.Эти должности охватывают широкий спектр возможностей и включают управление развитием бизнеса (работа, обычно требующая MBA и / или многолетнего опыта), а также работу виртуального представителя по обслуживанию клиентов с частичной занятостью. American Express поощряет баланс между работой и личной жизнью и личный рост своих сотрудников.

Каплан

Kaplan специализируется на программах K-12, онлайн-высшем образовании, профессиональном обучении и подготовке к экзаменам для студентов, сдающих стандартные тесты, необходимые для поступления в колледж или аспирантуру.Самая популярная должность на дому - репетитор. Работа практически не требует офисного времени, но может включать поездки для встреч со студентами. Репетиторы в Kaplan зарабатывают 20 долларов в час или больше и могут работать от менее 10 часов в неделю до 40 часов в неделю, в зависимости от доступности и спроса на услуги. Чтобы получить работу репетитора Kaplan, кандидат должен продемонстрировать высокие результаты на одном или нескольких стандартизированных тестах, таких как SAT или GRE.

Salesforce.com Inc.

Salesforce.com (CRM) был назван журналом Fortune в числе 100 лучших компаний для работы, а Forbes назвал одной из самых инновационных компаний в мире. Многие из более чем 49 000 членов команды работают из дома. Для открытия вакансий в компании по работе на дому обычно требуется несколько лет опыта. Для кандидата начального уровня лучше всего работать из дома в Salesforce, чтобы продолжить работу по продажам, например, в качестве руководителя отдела продаж на местах.

Автоматическая обработка данных

Автоматическая обработка данных (ADP) предоставляет решения по аутсорсингу и расчету заработной платы для предприятий по всему миру.Большинство его вакансий для работы на дому связаны с продажами и обслуживанием клиентов, что означает, что у кандидатов начального уровня есть шанс быть нанятыми. Другие занимаются разработкой программного обеспечения и приложений, которые платят больше, но требуют специальных технических навыков.

Xerox Corp.

Xerox предлагает вакансии на дому и предлагает гибкое расписание для многих своих сотрудников. Доступные рабочие места на дому включают набор руководителей, для чего требуется степень бакалавра и опыт продаж; должности колл-центра с неполной занятостью, не требующие образования или опыта; и управление проектами, для чего требуется несколько лет соответствующего опыта.

Основные виды работы на дому

Не все рабочие места на дому предназначены для корпоративных сотрудников. Многие люди работают в фирмах в качестве фрилансеров, предпочитая создавать свой собственный бизнес. Как отмечалось выше в нескольких случаях, компании все чаще обращаются к этим независимым подрядчикам для заполнения различных должностей. Работа на дому также дает возможность тем, у кого есть время и организаторские способности, одновременно управлять двумя или тремя работами. Для предприимчивых людей нередко в конечном итоге превращают возможность работы на дому внештатным сотрудником в малый бизнес, даже если нанимают других.

Вот некоторые из наиболее распространенных вариантов работы на дому. Некоторые из них относятся к категории неквалифицированных / начального уровня, в то время как другие требуют специальной подготовки и опыта.

Виртуальные помощники

Думайте о виртуальном помощнике как о внештатном секретаре. Традиционный секретарь несет в себе множество расходов, и если компания небольшая, ей может не потребоваться полный рабочий день. Виртуальные помощники работают из дома, часто общаясь с начальником через чат, Facetime, Slack или другой сервис в реальном времени.Они могут делать большую часть того, что делает традиционный помощник по административным вопросам - отвечать на электронные письма, создавать деловые документы, звонить клиентам, планировать встречи, вести учет в социальных сетях, вести бухгалтерию и ввод данных - но с меньшими затратами. Ключевые таланты для такого рода работы включают хорошие коммуникативные навыки и некоторый опыт работы в офисе.

Переводчики

Международные компании постоянно нуждаются в переводчиках. Они могут переводить файлы и документы, а также расшифровывать и переводить разговоры и конференц-связь.Люди, говорящие на необычных языках, еще более востребованы, и таких домашних рабочих мест предостаточно.

Колл-центр / представители службы поддержки клиентов

Многие компании, большие и маленькие, поручают работу по обслуживанию клиентов местным агентам. Поскольку у некоторых англоговорящих клиентов могут возникнуть проблемы с общением с агентами, которые говорят по-английски как второй язык или имеют сильный акцент, все большее число фирм ищут больше сотрудников call-центра в США.

Большинство из этих типов работ влечет за собой входящие звонки, помощь людям с заказами или информацией об учетной записи, но для некоторых также требуются исходящие звонки.Большинство из них также имеют установленный график работы, хотя оплата часто бывает почасовой (а иногда и минутной), пока вы действительно разговариваете по телефону. Типичная квалификация, необходимая для этого типа работы, - это хорошие коммуникативные навыки и навыки работы с людьми, при этом большинству работодателей требуется проверка биографических данных. Результатом традиционной работы по обслуживанию клиентов является работа агента чата, который отвечает на вопросы клиентов в режиме реального времени через веб-сайт компании или социальные сети.

Ввод данных и расшифровка

Хотя это могут быть два разных типа работ, для ввода данных и транскрипции обычно требуются одни и те же навыки и квалификация.Ввод данных включает ввод фактов и цифр в программу или электронную таблицу. Это может включать в себя ввод данных о заработной плате, каталога или инвентаря, или работу с системой управления отношениями с клиентами.

Работа с транскрипцией предполагает создание документов из аудиофайлов. Обычно это делается для предприятий, которым требуется документация о встречах, семинарах, конференц-звонках или подкастах. В большинстве случаев работодатель предоставляет необходимое для работы программное обеспечение и систему управления контентом.Для обеих должностей работодатели обычно ищут людей, которые разбираются в деталях и хорошо умеют печатать.

Учитель / воспитатель

С ростом онлайн-образования растет спрос на онлайн-инструкторов. Виртуальные школы появляются повсюду, предлагая программы обучения на уровне начальной, средней школы и колледжа; преподаватели обычно могут работать откуда угодно.

В то время как многие вакансии онлайн-преподавателей требуют педагогического образования, работа онлайн-репетиторов не требует (хотя часто требуется образование).Репетиторы по продвинутым предметам, таким как математический анализ и физика, могут получать более высокую почасовую оплату. Есть также возможность просто провести стандартизированные тесты в домашних условиях. Для оценки вакансий может потребоваться как минимум педагогическое образование или высшее образование.

Согласно исследованию, проведенному сайтом по вакансиям Rat Race Rebellion, на каждое законное удаленное выступление приходится 60 мошенников.

Избегайте мошенничества

Очевидно, что работа на дому далеко ушла от той старой рекламы «зарабатывай деньги, набивая конверты».Но тому, кто хочет заработать себе на жизнь, не выходя из дома, нужно быть очень осторожным.

Сделайте домашнее задание по поводу потенциального работодателя, работающего на дому. Убедитесь, что компания создана. Если вы не можете найти доказательства того, что он имеет физический адрес и продает продукт или услугу, лучше этого избегать. Не забудьте также найти контактную информацию и проверить ее. Многие аферисты притворяются, что работают на известные корпорации либо напрямую, либо в качестве субподрядчиков.

Как и в случае с любой другой работой, должно быть заявление и, возможно, собеседование: любой, кто на законных основаниях хочет кого-то нанять, хочет встретиться или хотя бы поговорить с кандидатами.Наконец, вам не следует нести никаких личных расходов при приеме на работу. Если возможность работы на дому требует от вас предоплаты или покупки «стартового набора» или любых других значительных денежных затрат, то это, вероятно, мошенничество. Однако вам, скорее всего, придется потратиться на быстрое и надежное подключение к Интернету, если у вас его еще нет, а также на высококачественную аудиогарнитуру.

Советы для работы на дому

Хотя идея быть самим себе начальником, устанавливать свои собственные часы и работать в пределах своих четырех стен имеет достоинства - и определенные преимущества - она ​​также имеет несколько недостатков как для самозанятых, так и для удаленных сотрудников.Когда это происходит в тени чрезвычайной ситуации в области здравоохранения в стране, это добавляет дополнительный уровень дискомфорта и неуверенности. Вот три совета, которые помогут достичь здорового баланса.

Придерживайтесь рабочего графика

Каждому человеку, который работал на дому, придется столкнуться с непониманием со стороны людей, которые думают, что работа из дома на самом деле не означает работу. На вас ложится бремя - установить свое рабочее время, придерживаться его, действительно работать в течение этого времени и не позволить кому-либо еще отговорить вас от мысли, что вы действительно трудоустроены.

К сожалению, в семейной жизни есть свои отвлекающие факторы, которые могут сжигать драгоценный дневной свет и отвлекать надомных работников от выполнения важных проектов. В дополнение к типичным перебоям в работе с девяти до пяти (звонки поставщикам, отключение электроэнергии, несчастные случаи, потребности домашних животных или детей), существуют личные границы, которые будут и дальше расширяться.

Близкие родственники должны понимать, что вы не можете помочь им переехать в течение рабочего дня или даже часом болтать по телефону. Установление ограничений, если у вас дома есть дети, может быть особенно жестким.С положительной стороны, позволяя детям видеть, как вы усердно работаете над тем, что вам нравится, даже над тем, что вам не нравится, может сильно повлиять на их выбор будущей карьеры и общее отношение к работе.

Остерегайтесь трудоголиков

Эффективность и гибкость - две из 10 основных причин, по которым люди хотят работать из дома, наряду с сокращением рабочего времени (чего вы могли бы достичь, если бы восемь часов подряд работали с клавиатурой, не отвлекаясь от писем или ежедневных собраний персонала).Но иногда гибкость - это слишком хорошо. Когда ваш офис всегда рядом, ждет, когда крайний срок нависает над вашей головой, довольно сложно просто закрыть дверь и притвориться, что вы ушли на день. Многие надомные работники работают больше, а не меньше, регистрируя рабочее время по ночам и в выходные дни просто потому, что они есть, и они не могут это игнорировать.

Это правда, что многие профессионалы, работающие на дому, придерживаются пятичасового рабочего дня вместо восьмичасового.Однако это не означает, что они работают меньше. Часы часто рассчитываются как «оплачиваемые часы», что означает, что на каждый час, потраченный на выполнение задачи, за которую они взимают плату, есть много минут, потраченных на выполнение некомпенсируемых административных задач.

Не делайте ставки на экономию

Без ежедневных поездок на работу, обязательных обедов и стоимости подходящей для офиса одежды может показаться, что работа из дома снизит некоторые расходы из вашего бюджета. Но могут возникнуть дополнительные расходы.Расходы на создание офиса могут включать ноутбуки, принтеры, интернет-услуги, сотовые телефоны, визитки, веб-хостинг, бизнес-услуги и программное обеспечение. Забудьте об использовании существующего оборудования для своего бизнеса, если вы планируете списать полную стоимость каждого из них в качестве налогового списания. Покупки для личных и деловых людей необходимо вести отдельно в соответствии с налоговым законодательством.

Во-первых, вы можете делать вычеты за домашний офис только в том случае, если вы работаете внештатным сотрудником или подрядчиком. С момента принятия Закона о сокращении налогов и занятости от 2017 года вы больше не можете вычитать невозмещаемые рабочие расходы, если вы являетесь сотрудником, включая любые вычеты из домашнего офиса.Поэтому особенно важно постараться покрыть дополнительные расходы за счет вашего офиса.

Так что подождите, прежде чем пытаться вычесть половину ипотечного кредита за «аренду офиса» или всю стоимость вашего интернета. Существуют строгие ограничения на то, что может быть заявлено в качестве вычетов или кредитов при возврате. Вы можете вычесть действительные расходы, связанные с работой, но только тот процент, который фактически используется для вашей работы. Таким образом, если вы платите за интернет-сервис, который также используется вашим супругом и детьми, и даже вы сами по вопросам, не связанным с работой, вы не можете вычесть полную стоимость - только (оценочную) часть, которая является исключительной для работы по найму. связанные вопросы.То же самое касается канцелярских товаров, телефонных счетов и коммунальных услуг.

Если вы независимый подрядчик, вы должны платить свой собственный налог на социальное обеспечение (налог на самозанятость) и налог на заработную плату (расходы, которые большинство работодателей оплачивают половину). Таким образом, как правило, индивидуальный предприниматель не будет увидеть резкое сокращение своего налогового счета.

Итог

Работа на дому может быть увлекательной, вдохновляющей и даже прибыльной, если вы реалистично оцениваете плюсы и минусы.Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, частично занятым в компании или штатным сотрудником, который просто не бывает в офисе в определенные дни, это способ избежать повседневной рутины. Но есть дополнительные обязанности, которые связаны со свободой, не говоря уже о планировании, предвидении, самодисциплине и сосредоточенности. Ах да, и часы непрерывной тяжелой работы. Многие сотрудники, работающие на дому, скажут вам, что работать из дома не легче - это просто другое место.

Как спроектировать лучшее рабочее место (даже дома)

Почему дизайн рабочего места должен распространяться на дом

Гетти

За последние несколько недель наблюдается огромный рост популярности работы на дому, и работодатели по всему миру отстаивают ее, стремясь обеспечить здоровье сотрудников перед лицом COVID-19.Поскольку на многих рабочих местах удаленная работа в значительной степени является деятельностью меньшинства, это повышает вероятность того, что люди будут работать в неидеальной среде, поскольку им никогда раньше не приходилось задумываться о домашней рабочей среде.

Поместите кого-нибудь в суету и суету Центрального вокзала, и маловероятно, что он хорошо справится с задачами, которые мы требуем от людей на рабочем месте. Таким образом, экологический психолог Салли Остин утверждает, что то, как устроены наши рабочие места, имеет решающее значение для эффективности сотрудников.

В книге «Создано для процветания: как создать лучшие рабочие места для здоровья, благополучия и производительности» она подчеркивает, как важные, казалось бы, эзотерические факторы, такие как цвет стен или конфигурация мебели, влияют на нашу производительность на работе. .

Работа является частью растущего движения к тому, чтобы сделать наши рабочие места более гуманными, с благородной целью повысить производительность, делая нас счастливее и здоровее, когда мы переступаем порог каждое утро.

Улучшение работы

Вопрос в том, нужно ли нам приходить в офис, чтобы быть счастливыми и продуктивными работниками? Широкополосное подключение к Интернету и портативные компьютерные инструменты широко распространены, что позволяет многим «работникам умственного труда» работать из любого места по своему выбору.

По оценкам, почти четверть американских рабочих работают удаленно, при этом более 1,5 миллиона рабочих в Великобритании работают из дома полный рабочий день. Действительно, по оценкам, до 70% людей во всем мире работают удаленно, по крайней мере, один день в неделю.

Уже достаточно хорошо установлено, что работники наиболее счастливы, когда у них есть свобода выбора в отношении условий труда, включая часы работы, место работы и часто даже тип работы, которую они выполняют. Это приводит к снижению уровня стресса и повышению вовлеченности. Более того, исследования даже показали, что люди с радостью согласились бы на более низкую плату за такую ​​автономию.

Конечно, это не новая концепция, поскольку удаленная работа существовала как концепция еще в 1970-х годах, но наличие технологий сделало ее все более осуществимой.Возможно, неудивительно, что он нашел себе пристанище в самом технологическом секторе: в таких стартапах, как Automattic, Fiverr, InVision и GitLab, все сотрудники имеют распределенную рабочую силу, работающую там, где им удобнее всего.

Привлечение лучших

Стоимость корпоративной недвижимости уже давно является проблемой для специалистов по управлению объектами, но затраты, связанные с проживанием в городе, становятся все более серьезной проблемой и для отделов кадров. Такие районы, как Сан-Франциско, Нью-Йорк и Лондон, становятся все дороже и дороже для жизни, а талантливые люди выкидываются в более доступные районы.Таким образом, позволяя сотрудникам работать удаленно, организации открываются для гораздо более широкого круга талантов, чем те, которые доступны в пределах коммутируемого расстояния от физического офиса.

Однако экономия труда - лишь один из факторов этого шага. Хотя совместная работа в одном месте может помочь сотрудникам сотрудничать и вводить новшества, они также могут иметь целый ряд гнусных влияний, от политиканства и отвлечения, которые подрывают производительность.

Такие компании, как GitLab, пытаются добиться максимальной прозрачности в своей работе, пытаясь преодолеть эти факторы.Собрания команды публикуются на YouTube, а сотрудники коллективно краудсорсируют справочник для сотрудников. Идея состоит в том, что все сотрудники имеют право голоса и заинтересованы в управлении компанией.

Конечно, то, что вы не работаете в офисе, не означает, что вы можете или должны игнорировать лучшие практические рекомендации по проектированию рабочего места. Это все еще то место, где вам нужно приложить максимум усилий, поэтому должна быть идеальная среда для поддержки этого.

Идеальный дом (офис)

Работа на дому дает вам большую степень свободы в вашей рабочей среде, и при этом вы можете подумать о таких вещах, как работа, которую вы будете делать, необходимое оборудование, будете ли вы проводить конференции. звонки или даже размещение внешних клиентов или коллег.

Например, в центральных офисах имеется огромное количество оборудования, большую часть которого вы, вероятно, используете очень редко. Например, копировальный аппарат стоит очень дорого, поэтому вам, вероятно, лучше использовать местные копировальные услуги, чем самому вкладывать средства в оборудование.

Освещение также является важным фактором при планировании домашнего офиса. В идеальном мире вы хотите, чтобы у вас было как можно больше естественного дневного света, поскольку это наиболее равномерно сбалансированный доступный источник света.

Также очень важно обеспечить конфиденциальность на рабочем месте, особенно если во время вашей работы дома находятся другие люди. Как шум открытого офиса мешает нашей работе, так и шум дома. Вы также можете подумать о способах обозначить свою рабочую зону, сделав книжные шкафы личным фаворитом, поскольку они обеспечивают физический барьер, а также обеспечивают отличное место для хранения.

Работая удаленно, вам также часто не хватает какой-либо политики в отношении здоровья и безопасности, но это не означает, что вы должны пренебрегать своим благополучием, экономя на эргономичном рабочем пространстве.Риски для здоровья, связанные с сидением, теперь хорошо известны, и многие традиционные предметы мебели приводят наше тело в неестественное и нездоровое положение. Это, конечно, не должно ограничиваться вашим стулом, а всем вашим рабочим пространством.

«Вместо того, чтобы сидеть весь день, вам нужно иметь круговую активность, и вы не хотите быть эффективными и иметь все под рукой», - говорит Гален Кранц из Калифорнийского университета в Беркли. "Вместо этого вы хотите встать, чтобы ответить на звонок, записать что-нибудь или поговорить с кем-нибудь еще.Вы должны встроить микродвижения в офисную рутину ».

Кранц подчеркивает, что мы обычно можем терпеть всего три часа сидения в день, поскольку это приводит к снижению электрической активности в наших мышцах и снижению липазы, которую наша печень использует для переваривания и расщепления жира. Вот почему сидение в течение длительного времени так опасно с точки зрения сердечных приступов, инсультов и рака. Убедитесь, что вы сконструируете свое рабочее пространство так, чтобы противостоять этому риску.

Выход на рынок

Возможно, было слишком легко отказаться от гибкой работы как прерогатива индустрии программного обеспечения, и, следовательно, не о чем беспокоиться остальным из нас, но все чаще это не так.Действительно, во всем мире организации изо всех сил пытаются внедрить процедуры удаленной работы в ответ на кризис COVID-19.

В то время как индустрия программного обеспечения, несомненно, лидировала, сейчас самое время извлечь уроки из их опыта и изучить, как удаленная работа может принести пользу вашей организации, и особенно вашим сотрудникам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх